Top 7 programe software de management de proiect

Managementul de proiect este o sarcină complexă în care managerul de proiect jonglează cu multe lucruri în același timp. El trebuie să sincronizeze totul pentru ca proiectul să-și atingă obiectivele. Instrumentul potrivit de management de proiect va ușura această sarcină mamut. Instrumentele software pot ajuta la gestionarea proiectelor mai bine și mai eficient. Există multe instrumente de management de proiect pe piață. Aici voi discuta despre primele 7 programe software de management de proiect, avantajele, dezavantajele și prețurile acestora.

Zoho

Pro – O platformă web de management al proiectelor. Este potrivit pentru proiecte care urmează modelul cascadei. Este acceptat de platformele Android și iOS. Are toate funcțiile de gestionare a proiectelor, cum ar fi stabilirea și urmărirea reperelor, gestionarea documentelor, managementul erorilor, urmărirea timpului și diagrame și rapoarte. Acceptă managementul sarcinilor, managementul fluxului de lucru și managementul biletelor. Funcționează cu alte aplicații și servicii, inclusiv unele aplicații Google.

Contra – Este un instrument de bază și nu este potrivit pentru proiecte complexe în care există mulți utilizatori și accesul trebuie definit în funcție de rolul de utilizator. Utilizatorii care au versiunea gratuită nu vor beneficia de funcțiile de gestionare a documentelor.

Preț – Prețul începe de la 20 USD și crește până la 80 USD. De asemenea, este disponibilă versiunea de încercare gratuită.

Tabăra de bază

Avantaje – Basecamp este un instrument de top pentru managementul proiectelor. Oferă funcții precum colaborarea și urmărirea timpului și partajarea fișierelor. Funcționează pe Mac, Windows, iPhone/iPad și Android. Este un instrument de management de proiect online bazat pe cloud. Este ușor de utilizat și intuitiv. Se integrează cu multe instrumente terțe pentru backup și sincronizare.

Contra - Basecamp nu are caracteristici precum crearea diagramelor Gantt și interdependențe de sarcini. Nu există multe caracteristici legate de contabilitate. Stocarea datelor pe cloud are unele probleme de securitate.

Prețuri – Există diverse pachete disponibile. Modelele bazate pe taxe sunt disponibile între 20 USD și 1500 USD pe lună. Puteți beneficia de Basecamp timp de un an pentru 3000 USD.

Proiectul MS

Avantaje – MS Project este un instrument popular de management de proiect. Are un set cuprinzător de caracteristici. Este bun pentru stabilirea jalonelor, urmărirea timpului, bugetarea și alocarea resurselor. Oferă diagrame și rapoarte complete. Există o cantitate destul de mare de personalizare pe care o puteți face. Există diferite versiuni disponibile în funcție de utilizator. Funcționează bine cu suita Office și se integrează bine cu Sharepoint. Este foarte potrivit pentru gestionarea mai multor proiecte care partajează resurse. Există versiuni desktop și online.

Contra – Este un instrument complex și nu optim pentru proiecte mici. Este scump. Nu este încă compatibil cu iOS.

Prețuri – Există diferite versiuni disponibile pentru prețuri diferite. În funcție de nevoile dvs., ar trebui să alegeți unul. De exemplu, proiectul standard MS costă 589,99 USD. Sunt disponibile diverse modele de abonament.

ActivCollab

Avantaje – Este un instrument de management de proiect cu funcții puternice pentru colaborare, urmărirea timpului și facturare. Poate fi integrat cu sisteme de plată precum PayPal, iar facturile pot fi plătite în cadrul aplicației. Există versiuni pentru auto-găzduire și găzduire pe Web.

Contra - Nu acceptă un backlog de produse. Nu este foarte ușor de personalizat. Nu oferă multă funcționalitate de tablou de bord și raportare.

Preț – versiunea de probă gratuită este disponibilă. Planurile de prețuri de la 25 USD la 99 USD pe lună sunt disponibile pentru versiunea bazată pe cloud. Versiunea standard găzduită de sine este disponibilă pentru 499 USD, iar versiunea Enterprise este, de asemenea, disponibilă. Pretul depinde de contract.

LiquidPlanner

Avantaje – Caracteristicile cheie ale LiquidPlanner sunt personalizarea priorităților și calcularea evaluării riscurilor. Oferă management predictiv de proiect, urmărire a timpului și programare a resurselor. Permite estimarea cerințelor de timp cel mai bun/cel mai rău caz pentru sarcini de către contributorul de proiect. Se integrează cu DropBox, JIRA și Google Drive. Are un tablou de bord facilități de raportare.

Contra – Învățați toate caracteristicile necesită puțin timp. Este mai costisitor în comparație cu alte instrumente.

Prețuri – Este disponibilă o versiune de probă gratuită. Oferă reduceri organizațiilor non-profit. Oferă software gratuit pentru unele scopuri educaționale legate de managementul proiectelor. Există versiuni diferite pentru prețuri diferite, de la 29 USD la 49 USD. LiquidPlanner este un software online de management al proiectelor. Are și o versiune de aplicație mobilă care este compatibilă cu Android și iOS.

Primavera

Avantaje – Primavera oferă suport pentru managementul de proiect tradițional și managementul de proiect Agile. Este un instrument bun pentru managementul portofoliului de proiecte. Suportă diagrame Gantt interactive, analizor riscuri/beneficii, gestionarea sarcinilor și diagrame de ardere. Aplicația poate fi utilizată pe platforme online și mobile. Se integrează cu Microsoft Office, software-ul de afaceri Oracle și alte aplicații software.

Contra – Nu este potrivit pentru companii mici sau proiecte mici. Utilizatorii trebuie să petreacă timp pentru a se instrui și a se familiariza cu produsul. Nu acceptă un backlog de produse.

Prețuri – Gestionarea portofoliului de proiecte de bază Primavera P6 Enterprise costă 2750 USD, cu actualizări de software și licențe care costă 605 USD. Alte instrumente de asistență trebuie cumpărate separat.

Clarizen

Avantaje – Clarizen este un instrument de management de proiect care sprijină planificarea proiectelor, managementul portofoliului, managementul documentelor, colaborarea socială și managementul sarcinilor. Poate rula pe sistemele Windows, Mac OS și Linux. Este disponibil pe platformele Android și iOS. Este ușor de utilizat pentru a gestiona proiecte și sarcini. Are facilități bune de raportare. Poate fi folosit și pe Web. Se integrează cu Excel, Google Docs, Salesforce și alte aplicații.

Contra – Urmărirea financiară nu este bine acceptată. Unele caracteristici nu sunt intuitive. Este mai scump în comparație cu alte produse.

Prețuri – Gama de prețuri este de la 30 USD per utilizator pe lună pentru Professional Edition la 45 USD pe lună per utilizator pentru Enterprise Edition și 60 USD/utilizator/lună pentru Unlimited Edition.

Managerii de proiect vor putea fi mai productivi cu instrumentele de management de proiect. Instrumentele de management de proiect sunt disponibile pentru desktop și server și pe Internet. Unele software ar putea fi potrivite doar pentru echipe mari, unele instrumente pot fi bune la gestionarea sarcinilor etc. și alte aplicații ar putea fi mai bine executate pe iOS. Trebuie să luați în considerare factori precum tipul de proiect, nevoile clienților, distribuția echipei, utilizarea, prețul și caracteristicile aplicației de management al proiectelor pentru a decide aplicația potrivită.