Top 20 de instrumente pentru freelanceri: gestionați munca și creșteți productivitatea

Ca un freelancer ocupat, uneori îți poate fi foarte greu să-ți gestionezi toate lucrurile legate de muncă. Când se întâmplă acest lucru, urmează confuzia, lipsa de eficiență și alte accidente. Prin urmare, am căutat pe internet aplicații și software care ar putea ajuta freelancerii să fie mai productivi și să-și gestioneze eficient munca.

Iată cele mai bune 20 de instrumente pentru freelanceri

1. Google Drive

Răspunsul unic la toate nevoile dvs. de management cred. Acest instrument de stocare în cloud de la Google vă permite să stocați tot felul de fișiere și dosare și să le partajați prietenilor și colegilor. De asemenea, puteți colabora cu ei și lucra la aceste fișiere.

Google Drive a colaborat cu alte aplicații și, astfel, vizualizarea și editarea tot felul de documente este destul de ușoară. Le puteți descărca cu ușurință și în formatul dorit!

2. Slack

Este cu siguranță unul dintre instrumentele de top de management al echipei. Ca freelancer, este posibil să aveți o echipă căreia îi atribui sarcini. Gestionarea echipelor poate deveni dificilă, dar cu slăbiciune este ușor.

Puteți comunica cu ușurință cu toți membrii echipei din diferite departamente. Puteți atribui sarcini și termene limită, astfel încât urmărirea acestora să fie automatizată și astfel ușoară. Prin urmare, cu siguranță se află în lista noastră de top 20 de instrumente pentru liber profesioniști.

3. Teux Deux

Listele de sarcini sunt o modalitate excelentă de a vă gestiona treburile zilnice. În ceea ce privește designul, aplicația a fost foarte folosită în ultima vreme. Puteți să creați și să gestionați liste și, astfel, să țineți o evidență amănunțită a muncii dvs.

Este și complet gratuit! Este un plus, sunt sigur.

4. Timp de salvare

Imaginați-vă că cineva sau ceva ar putea ține evidența timpului pe care îl petreceți cu sistemul dvs. atunci când lucrați sau faceți altceva. Timpul de salvare face asta pentru tine. Puteți analiza această dată mai târziu.

De exemplu, dacă ești un scriitor de conținut și petreci mai mult timp cercetării decât scrierii unor articole de conținut bune, atunci cred că timpul de salvare vă va spune că o revizuire este în ordine!

Există o mulțime de alte aplicații și instrumente de urmărire a timpului care pot fi utilizate pentru a ține o evidență a timpului dvs. și pentru a vă factura clientul pe oră.

5. TextExpander

Pentru un freelancer, marketingul prin e-mail este o modalitate puternică de a genera clienți și de a câștiga bani. Este posibil ca în calitate de freelancer să aveți un șablon pe care îl urmați de fiecare dată când trimiteți un astfel de mail. Cu TextExpander puteți economisi mult timp, care va fi pierdut trimițând toate aceste e-mailuri unul câte unul.

TextExpander vă permite să presetați abrevieri care se vor extinde automat în text și chiar imagini cu câteva taste apăsate.

Puteți pre-seta diferite semnături pentru diferiți clienți, formulare de inserare automată și multe altele. Prin urmare, acest instrument mic, dar puternic, face lista noastră de top 20 de instrumente pentru freelanceri.

6. DropBox

O altă platformă de stocare și colaborare în cloud care se află lângă Google Drive în popularitate!

Puteți sincroniza toate fișierele de pe toate dispozitivele dvs. într-o singură locație de stocare în cloud și, de asemenea, cu un simplu sistem de glisare și plasare.

Acest lucru este foarte util, deoarece vă puteți accesa cele mai importante fișiere de pe orice dispozitiv. Ai nevoie doar de un mediu prietenos cu internetul și ești gata.

7. aplicatii Google

Aplicațiile Google vă ajută să faceți o mulțime de lucruri. Aș putea continua separat despre fiecare dintre ele, dar asta va fi plictisitor. Puteți utiliza calendarele Google pentru a crea marcaje importante despre evenimente importante și pentru a seta mementouri.

Puteți utiliza Google Drive pentru stocarea în cloud, așa cum sa discutat mai înainte.

În plus, există o mulțime de extensii și suplimente care pot face mult mai ușoară gestionarea muncii independente.

8. EverNote

EverNote a devenit un serviciu foarte popular de la lansare. Nu te lasă să ratezi nimic important, nicăieri. Așadar, nu puteam lipsi să nu-l înscriem aici în lista noastră de top 20 de instrumente pentru freelanceri.

Freelancing-ul este despre creativitate și idei în nișa ta, iar ideile te pot lovi în orice moment. EverNote vă permite să capturați aceste idei și imagini, clipuri și videoclipuri asociate de pe dispozitivul dvs. disponibil și apoi îl puteți sincroniza cu sistemul principal pentru a lucra mai târziu.

Ce grozav este!

9. Heliu

Aceasta este o altă aplicație populară când vine vorba de managementul sarcinilor. Cu heliu puteți face lucruri precum ștergeți căsuța de e-mail, atribui sarcini și urmăriți-le. Puteți sincroniza aplicația cu contul dvs. de e-mail și contul EverNote.

Nici măcar nu aveți nevoie de o conexiune la internet pentru ca acesta să funcționeze. Echipa ta poate folosi sau nu aplicația, nu contează.

10. DeskTime

Dacă sunteți freelancer în domeniile proiectării, dezvoltării sau contabilității, atunci această aplicație este o necesitate pentru dvs. Este cu siguranță un candidat de top pe lista noastră de top 20 de instrumente pentru freelanceri.

Clienții cu care vă răsfățați cu multe angajări independente vor adora această aplicație. Vă ajută să urmăriți persoanele pe care le-ați angajat. Foile de pontaj sunt create automat.

Puteți vedea cine lucrează, cât timp lucrează și când lucrează. Cat de tare e asta.

11. Tampon

Dacă sunteți freelancer în domeniul rețelelor sociale, veți iubi această aplicație. Vă ajută să vă programați postările pe Facebook, tweet-urile, postările Google plus și postările LinkedIn. Puteți partaja o postare simultan pe toate aceste platforme cu un singur clic.

Pentru freelancerii care lucrează în domenii precum marketingul de conținut și digital, partajarea și crearea de legături sunt aspecte importante ale muncii. Prin urmare, tamponul este un instrument esențial și de top pentru ei.

12. Tweriod

Acesta este un alt instrument de top pentru marketerii din rețelele sociale. Tweriod vă permite să vedeți și să analizați audiența dvs. pe Twitter. Puteți vedea când este cea mai mare parte online și vă puteți programa tweet-urile în consecință.

Twitter este un instrument puternic pentru entuziaștii rețelelor sociale care includ o mulțime de freelanceri, iar Tweriod vă ajută cu siguranță să îl utilizați mai eficient. Astfel, este unul dintre primele 20 de instrumente pentru freelanceri.

13. Microsoft Excel

Personal, cred că, dacă cunoașteți Excel, puteți gestiona toate lucrurile legate de muncă de aici. Puteți crea diferite tipuri de foi în care puteți urmări munca dvs., munca pe care le-ați externalizat și multe altele.

Puteți crea cu ușurință o foaie pentru a vă gestiona fluxurile de bani și tranzacțiile din cont. Nu există niciun proces sau flux de lucru pe care să nu le puteți gestiona cu Excel.

14. Adobe PDF

Freelancerii trebuie să aibă grijă de o mulțime de lucruri atunci când caută clienți și negociază cu aceștia. Aceasta include realizarea de propuneri atractive în formate PDF, crearea de chitanțe de plată și facturare, printre multe altele.

Suita Adobe PDF este utilă pentru astfel de nevoi. Puteți crea fișiere PDF minunate și le puteți trimite clienților dvs. pentru a prezenta la muncă.

Cred că este cu adevărat unul dintre cele mai bune 20 de instrumente pentru freelanceri.

15. Canva Design Studio

Eu personal am început să folosesc studioul Canva Design cu ceva timp în urmă. Trebuie să vă spun că am beneficiat foarte mult de ea.

Am reușit să proiectez tot ce mi-am dorit și așa cum mi-am dorit cu simple clicuri pe butoane.

Canva duce proiectarea la următorul nivel, făcându-l mai ușor decât oricând. Puteți alege dintre diferite tipuri de modele și machete și, de asemenea, puteți crea modele personalizate.

Puteți alege dintre miile de șabloane și formate pre-proiectate pentru a vă construi designul. Inventarul este format din șabloane plătite și gratuite.

Cred că Canva este un instrument de design de top pentru freelanceri și îi poate ajuta cu design grafic, propuneri și multe altele.

16. Amintiți-vă de lapte

Unul dintre cei mai buni manageri de sarcini de acolo, Amintiți-vă că laptele este cu siguranță un instrument de top pe lista noastră cu cele mai bune 20 de instrumente pentru freelanceri. Chiar face multe pentru tine. Vi se poate reaminti de pe aproape orice dispozitiv. Puteți să configurați cu ușurință mementouri de locație, să vă planificați timpul și să lucrați la lucruri într-un mod foarte punctual.

17. WriteRoom

Scriitorii independenți care sunt utilizatori MAC vor adora acest instrument. Permite scrierea pe ecran complet fără distracție. Are un fundal complet negru și nu are opțiuni de meniu. Astfel, scrieți cu toată atenția pe care o puteți preveni.

18. Camera intunecata

DarkRoom este răspunsul pentru utilizatorii WriteRoom pentru Windows. Face același lucru ca și vă permite să vă concentrați pe scriere, oferind cel mai mult spațiu fără distragere a atenției pe sistemul dvs.

19. Contacteaza-ma

Ca freelancer poți avea o rețea foarte mare de contacte. Ce se întâmplă dacă un instrument le-ar putea gestiona pe toate? Da, ContactMe face exact asta pentru tine, devenind penultimul participant pe lista noastră de top 20 de instrumente pentru freelanceri.

Nu primiți doar numele și informațiile de contact, ci și informațiile despre afaceri legate de acestea! Puteți urmări corespondențele, termenele limită, întâlnirile și multe altele.

Cred că este o aplicație obligatorie!

20. Mentă

Gestionarea banilor poate fi dificilă pentru freelanceri. Astfel, există Mint care a devenit un instrument foarte puternic pentru gestionarea banilor. Are o interfață frumoasă. Îl poți folosi pentru a ține evidența veniturilor și cheltuielilor tale.

Această aplicație este, de asemenea, disponibilă gratuit, ceea ce este minunat, deoarece timpul și banii cheltuiți pe contabili pot fi de multe ori mai mari!

Astfel se încheie lista noastră de top 20 de instrumente pentru freelanceri.

Freelance nu este ușor. A fi propriul tău șef necesită multe abilități de management și alte abilități în afară de cunoașterea meserii. Aceste instrumente îi ajută pe freelanceri buni să-și amplifice marca, ajutându-i să gestioneze eficient munca și făcându-i mai productivi.

Astfel, vă implor să începeți să utilizați unele dintre ele și să vă gestionați toată munca!

Sunt sigur că ar putea fi câteva favorite aici în lista noastră. Menționați și discutați în comentarii. De asemenea, adăugați orice aplicație pe care credeți că am ratat-o!

Nou în freelancing? Explorează mai mult

Citeste mai mult