13 instrumente gratuite și aplicații de călătorie care fac ca munca de la distanță să funcționeze pentru dvs

Publicat: 2018-04-11

Tehnologia ne-a oferit multora dintre noi libertatea de a lucra de oriunde ca liber profesioniști, antreprenori și angajați cu normă întreagă, studenți, pensionari și părinți care stau acasă.

Pentru unii, „oriunde” este o cafenea locală. Pentru alții, este vorba despre climă mai caldă. Iar pentru marea majoritate, este pur și simplu pe canapea, în confortul propriilor case.

Indiferent de modul în care cineva alege să accepte trecerea către vieți de muncă mai prietenoase la distanță, instrumentele pe care le avem la dispoziție sunt cele care fac totul posibil.

De aceea, am întocmit această listă de instrumente de lucru la distanță și aplicații de călătorie pentru a vă ușura viața, indiferent dacă alegeți să lucrați de acasă sau din mers.

Aplicații de productivitate și călătorie pentru lucrătorii de la distanță

1. Hartă WiFi: găsiți WiFi gratuit în apropierea dvs

Să începem cu singurul lucru de care are nevoie fiecare lucrător de la distanță și nomad digital, care activează aproape orice altă aplicație din această listă: WiFi.

Găsirea unei conexiuni la internet gratuită și stabilă poate fi destul de dificilă în orașul tău, darămite atunci când călătorești în străinătate. Acesta este locul în care WiFi Map este utilă.

Prin magia crowdsourcing-ului, această aplicație oferă peste 100 de milioane de hotspot-uri gratuite din întreaga lume, împreună cu parole și viteze de descărcare/încărcare transmise de utilizatori. De asemenea, îți va spune ce fel de unitate găzduiește conexiunea, astfel încât să știi dacă poți intra să iei o cafea sau să mănânci ceva în timp ce ești acolo.

Cel mai bine, puteți descărca hărți WiFi în avans pentru acces offline în orașele în care intenționați să călătoriți, rezolvând problema nevoii de internet pentru a găsi internetul în primul rând.

Țineți cont de faptul că, deoarece este o informație de tip crowdsourced, este predispusă să devină învechită, așa că asigurați-vă că verificați prospețimea fiecărei trimiteri.

Disponibil pentru: iOS, Android

Lista de lectură gratuită: Motivarea comerțului electronic

Întâmpinați probleme în a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs. mici? Obțineți acces la lista noastră gratuită, organizată de articole de productivitate de mare impact.

2. Google Drive: stocați fișierele în cloud

Stocarea în cloud este ușor de luat de la sine înțeles, dar este o necesitate atunci când lucrați de la distanță, mai ales ca parte a unei echipe mici (sau chiar a unei echipe de unul singur) care trebuie să partajeze fișiere și să le facă ușor accesibile într-un singur loc.

Google Drive rămâne una dintre cele mai generoase platforme de stocare în cloud, oferindu-vă de la bun început 15 GB de spațiu gratuit.

În plus, cu Documente, Prezentări, Foi de calcul și multe altele, ca parte a suitei de instrumente Google, puteți deschide multe dintre fișierele dvs. și le puteți partaja din mers.

Disponibil pentru: iOS, Android, Web

3. Slack: Un spațiu de lucru pentru echipele de la distanță

Pe cât de fiabil este e-mailul pentru comunicarea cu ceilalți, există multe avantaje în a avea un spațiu de lucru dedicat pentru echipa ta, în special unul în care mulți dintre membrii săi lucrează de la distanță.

Slack este una dintre cele mai populare soluții pentru comunicarea în echipă, având în vedere varietatea de funcții orientate spre colaborare. Puteți crea canale în diferite scopuri, cum ar fi unul pentru biletele de asistență pentru clienți (de ex. #customer-support) sau unul care să colecteze cele mai recente mențiuni pe rețelele sociale (#social-mentions).

Cu un număr tot mai mare de aplicații și integrări, Slack poate fi personalizat în funcție de propriile fluxuri de lucru, conectându-se cu multe alte instrumente din această listă și permițându-vă să configurați notificări automate de la alte servicii.

Disponibil pentru: iOS, Android, Web

4. Trello: Management de proiect și colaborare

Trello este un instrument de management de proiect în stil kanban, care poate fi folosit pentru aproape orice, de la dezvoltarea de produse la planificarea conținutului și gestionarea freelancerilor până la gestionarea zilnică a sarcinilor.

Ceea ce diferențiază Trello de instrumentele similare este cât de ușor este de utilizat. Puteți trage și plasa fișiere și text și puteți lipi imagini din clipboard pe carduri pentru a le colecta împreună. Puteți atribui date limită, etichete, membri ai echipei și comentarii atât pentru a planifica o strategie, cât și pentru a urmări progresul acesteia.

Aflați mai multe: Citate motivaționale: 100 de citate inspiratoare pentru a vă începe ziua

Există o limită de 10 MB per atașament în planul gratuit, dar puteți atașa la fel de ușor linkuri Google Drive sau Dropbox la cardurile dvs. pentru a păstra ambele active și idei într-un singur loc.

Disponibil pentru: iOS, Android, Web

5. Google Translate: Traduceți lumea din jurul vostru

Dacă călătoriți în străinătate într-un loc în care nu vorbiți limba maternă, Google Translate vă poate fi util, mai ales cu funcția sa de cameră, care folosește smartphone-ul pentru a citi textul fizic în fața dvs.

Pur și simplu faceți o poză a textului (sau scanați-o folosind aplicația Asistent Google) pentru a vedea o suprapunere a versiunii traduse deasupra originalului. Funcționează bine cu multe limbi populare, inclusiv unele cu caractere non-engleze (l-am testat cu succes cu franceză, spaniolă, coreeană și japoneză).

De asemenea, puteți vorbi în microfon și aplicația va traduce ceea ce spuneți cu voce tare în limba pe care ați setat-o. Cuvinte și propoziții specifice pot fi salvate într-un manual de fraze la care puteți face referire cu ușurință mai târziu.

Disponibil pentru: iOS, Android

6. TripAdvisor: Găsiți lucruri distractive de făcut în apropierea dvs

Nu totul din această listă trebuie să fie legat de muncă. Uneori vrei doar să călătorești într-un loc nou și să te distrezi. La urma urmei, munca de la distanță nu ar funcționa fără armonia muncă/viață.

Acolo este utilă o aplicație precum TripAdvisor. Nu numai că puteți căuta și compara rezervările de zboruri și hoteluri, dar puteți găsi activități de făcut în orașul ales, împreună cu recenzii, prețuri, imagini și multe altele.

Vrei să vezi cele mai bune restaurante locale? Vezi cele mai discutate atracții? Există o varietate de lucruri de făcut în timpul pauzei în timp ce călătoriți sau lucrați în străinătate.

Disponibil pentru: iOS, Android

7. Hangouts: comunicare la distanță

Uneori, mesajele text nu scapă și trebuie să vă întâlniți față în față sau următorul lucru cel mai bun: la un apel video în timp ce partajați ecranul.

Google Hangouts este unul dintre cele mai bune instrumente disponibile pentru aceasta, în special pentru că persoana de la celălalt capăt nu are nevoie de un cont Google pentru a vă accepta apelul. În plus, se integrează cu Google Calendar pentru a facilita programarea apelurilor.

Puteți conduce conversații individuale sau găzduiți o întâlnire de grup, partajând ecranul pentru a facilita parcurgerea instrucțiunilor, discutarea rezultatelor și oferirea sau obținerea de feedback cu privire la o idee.

Disponibil pentru: iOS, Android, Web

8. Zapier și IFTTT: Economisiți timp cu automatizarea

Timp. Nu este niciodată suficient ca antreprenor. Dar automatizarea vă poate ajuta să câștigați o parte din ea înapoi.

Dacă există un proces repetitiv pe care simțiți că oricine îl poate face, sunt șanse să îl puteți automatiza cu Zapier sau If This Then That (IFTTT). Descărcați fotografiile postate sub hashtagul dvs. de marcă. Colectați mențiunile produselor dvs. pe Reddit și Twitter într-o foaie de calcul. Conectați două aplicații care nu se integrează în mod normal.

Există o mulțime de moduri în care puteți folosi aceste servicii pentru a elimina o parte din munca dvs., pentru a executa sarcini când dormiți și pentru a transmite informații între aplicații sau persoane.

Am inclus atât Zapier, cât și IFTTT, deoarece au fiecare puncte forte:

  • Zapier este creat pentru cazurile de utilizare ale întreprinderilor, cu un plan gratuit și prețuri care se adaptează la utilizarea dvs.
  • IFTTT vă permite să creați o combinație de fluxuri de lucru personale și de afaceri gratuit, fără nicio limită.

Disponibil pentru: iOS (numai IFTTT), Android (numai IFTTT), Web

Seria video gratuită: inspirație pentru comerțul electronic

Te simți neinspirat? Urmăriți unii dintre cei mai de succes antreprenori din lume care împărtășesc cele mai bune sfaturi pentru noii proprietari de afaceri.

9. Momentum: O nouă filă care te menține concentrat

Disciplina este unul dintre aspectele mai dificile ale lucrului de la distanță. Fără ca cineva să-ți urmărească timpul sau să-ți urmărească progresul, este ușor să nu te concentrezi, mai ales dacă ești un procrastinator.

Momentum este o extensie populară de browser care transformă fiecare filă nouă pe care o deschideți într-un memento cu cea mai importantă sarcină pe care trebuie să o îndepliniți și cât timp mai aveți în zi pentru a o face.

Puteți să-l combinați cu unele dintre aceste alte extensii Google Chrome pentru a face browserul dvs. să nu distragă atenția și mai mult din instrumentul productiv pe care mi-l este destinat.

Disponibil pentru: Chrome, Firefox

10. Evernote: Colectați idei din mers

Fiecare antreprenor are nevoie de un jurnal de idei, de un loc unde să colecteze cercetări și să surprindă momente trecătoare de inspirație.

Evernote este una dintre cele mai recomandate aplicații de productivitate în acest scop, permițându-vă să creați caiete pentru a stoca note specifice care pot include imagini, link-uri, text și chiar fragmente de informații importante cu instrumentul său de tăiere web.

Cu Skitch, parte din suita sa de aplicații complementare, puteți, de asemenea, să faceți capturi de ecran cu ceea ce este pe ecran și să stocați automat aceste imagini în Evernote.

Dacă doriți un instrument mai simplu, puteți încerca și Google Keep pentru a vă nota ideile și listele de activități.

11. Google Docs (Mod fără distracție): Concentrați-vă pe scriere

Google Docs este un editor de text solid. Este bazat pe cloud, vă permite să adăugați imagini, să vă formatați scrisul într-o varietate de moduri, să le partajați cu ușurință altora pentru feedback și să faceți multe altele.

Dar ceea ce îi lipsește este un mod fără distragere care elimină toate opțiunile suplimentare în favoarea scrisului pur și fără scuze. Această extensie de browser gratuită schimbă jocul dacă vă petreceți mult timp în Google Docs, fie că este vorba de a scrie o postare pe blog sau de a crea o copie pentru site-ul dvs. web.

Activați acest supliment, comutați în modul ecran complet și pregătiți-vă să blocați orice altceva și să scrieți.

Disponibil pentru: Chrome, Firefox, Safari

12. Lucrează de la: medii prietenoase pentru muncă din apropiere

În calitate de lucrător de la distanță acasă sau de nomad digital în străinătate, de multe ori trebuie să stabiliți o bază temporară de operațiuni pentru a vă concentra ore întregi. Work From ușurează acest lucru prin crowdsourcing recomandărilor locale de la o mare comunitate de lucrători la distanță.

Fie că este vorba de o cafenea sau de un spațiu de lucru în comun, puteți găsi locații în apropierea dvs. în funcție de priorități precum Wi-Fi bun, nivelurile de zgomot, abundența de puncte de vânzare și probabilitatea de a întâlni oameni noi.

Fiecare locație primește un „scor de funcționabilitate” din 4 pentru a vă ajuta să alegeți cel mai bun loc pentru a vă configura laptopul și a vă pune la treabă. În plus, în calitate de membru, poți contribui și cu propriile locuri preferate.

Disponibil pentru: iOS, Android, Web

13. Kit: Un angajat virtual pentru comercianții Shopify

Mulți comercianți Shopify lucrează de la distanță ca „solo antreprenori” sau echipe de o singură persoană, deoarece tehnologia și o economie independentă în creștere le permit să facă acest lucru.

Dar când există întotdeauna ceva de făcut, nu strica să ai o pereche de mâini în plus, mai ales dacă sunt liberi să angajeze.

Kit este un angajat virtual gratuit cu care puteți comunica prin SMS, Facebook Messenger și Telegram pentru a vă ajuta să vă promovați magazinul prin e-mail, reclame sociale și multe altele.

Kit poate, de asemenea, să „vorbească” cu aplicațiile Shopify populare, cum ar fi șiretul pantofilor, Shop Pad și Reducerile pentru produse îndrăznețe, pentru a executa o varietate de sarcini de marketing în magazinul dvs. în numele dvs.

Trimiteți un e-mail pentru coșul abandonat sau rulați un anunț Facebook pentru a promova un produs nou adăugat—Kit este la comanda dumneavoastră.

Disponibil pentru: SMS și Facebook Messenger (numai comercianții Shopify)

Depășirea provocărilor muncii de la distanță

Antreprenorii, scriitorii, dezvoltatorii, agenții de marketing și angajații la distanță de toate tipurile pot aparține disciplinelor diferite, dar au multe dintre aceleași provocări, fie că este vorba de găsirea unei conexiuni Wi-Fi bune sau de concentrarea de care aveți nevoie pentru a duce lucrurile la bun sfârșit.

Din fericire, îmbrățișând tehnologia de care aveți la dispoziție, puteți îmbrățișa și oportunitățile care vin odată cu munca de la distanță, și anume, libertatea de a alege cadrul în care lucrați și flexibilitatea de a trăi o viață mai plină.