Diagrame Gantt Trello: Cum să faci o diagramă Gantt în Trello

Ce este Trello?

Trello este un instrument online de management al proiectelor care creează panouri kanban, care permit managerilor de proiect să atribuie sarcini și să organizeze proiecte. Plăcile kanban oferă o vizualizare a muncii dvs. și vă permit să vedeți cu ușurință volumul de lucru al unui proiect dintr-o privire. Software-ul a crescut în popularitate pe măsură ce utilizatorii s-au apucat de capacitatea panoului kanban de a vizualiza fluxul de lucru al unui proiect.

Dar asta înseamnă că Trello are capacitatea de a gestiona proiecte complexe? Ei bine, nu chiar – determinând unii oameni să caute diagrame Trello Gantt sau alternative Trello.

Are Trello o diagramă Gantt?

Nu, Trello nu are diagrame Gantt. Cu toate acestea, oferă diagrame Gantt prin integrări terță parte numite power-up-uri Trello.

În timp ce panourile kanban sunt un instrument puternic de management de proiect agil, ele sunt în cele din urmă doar la nivel de suprafață în capacitatea lor de a executa proiecte complicate. Din păcate, Trello nu oferă alte funcții care să vă faciliteze gestionarea unui proiect, altele decât plăcile Trello. Cu cât proiectul este mai complex, cu atât panourile kanban sunt mai puțin utile pentru managementul sarcinilor sau colaborarea în echipă.

Trello depășește aceste limitări permițând utilizatorilor să adauge funcții cunoscute sub numele de power-up-uri (cum ar fi urmărirea timpului sau colaborarea în echipă) prin multe extensii de aplicații de gestionare a proiectelor terță parte, cum ar fi Jira sau Slack. Dezavantajul este că, până ați terminat de adăugat la Trello, acesta poate deveni un monstru al unui instrument de management de proiect al lui Frankenstein.

Răspuns scurt: Nu, Trello nu are diagrame Gantt

Una dintre cele mai mari găuri din suita de software de management al proiectelor Trello este că nu există funcționalitate diagramă Gantt. Diagramele Gantt sunt instrumente vizuale robuste care permit managerilor de proiect să își planifice și să programeze proiectele pe o linie de timp. Sunt grozave pentru proiecte de orice complexitate, dar devin o necesitate pentru proiectele extrem de complexe. Este puțin probabil să găsiți vreun manager de proiect experimentat care lucrează fără unul.

Înrudit : Software pentru diagrame Gantt

Deși există mai multe aplicații terțe, cum ar fi Elegantt și TeamGantt, care compensează lipsa diagramelor Gantt de la Trello, opțiunile pot fi greoaie în cel mai bun caz și nu merită deloc problemele în cel mai rău caz. Întrucât Gantt este un instrument atât de crucial pentru manageri, acest lucru se poate dovedi problematic.

Dacă utilizați Trello, gestionarea simplă a sarcinilor și colaborarea echipei sunt acoperite. Dar cum rămâne cu planul și programul proiectului? Nu veți mapa asta pe panouri kanban decât dacă este un proiect foarte simplu. Trebuie să știi cum să faci o diagramă Gantt în Trello.

Cum să faci o diagramă Trello Gantt cu ProjectManager

ProjectManager este un instrument premiat de management al proiectelor bazat pe cloud, care nu numai că vă permite să realizați o diagramă Trello Gantt, dar organizează fiecare parte a proiectului dumneavoastră. Are mai multe vizualizări ale proiectului, inclusiv o diagramă Gantt interactivă online, care vă oferă mai mult control asupra programului dvs. de proiect. Cea mai bună parte? Are o integrare nativă cu Trello care vă permite să sincronizați diagrama Gantt ProjectManager cu spațiul de lucru Trello.

Pentru a vă converti panoul kanban într-o diagramă Trello Gantt, începeți prin a vă înscrie pentru o probă de 30 de zile a software-ului nostru. După ce ați făcut acest lucru, urmați acești pași simpli pentru a vă transforma placa Trello într-o diagramă Gantt și a începe să vă duceți managementul de proiect la nivelul următor.

Export Import

Selectați exportul pe placa dvs. Trello (faceți clic pe link pentru instrucțiuni), apoi importați acel fișier din aplicația Trello în software-ul nostru ca fișier CSV sau Excel. Accesați diagrama Gantt de pe instrumentul nostru și faceți clic pe pictograma de import.

Alegeți fișierul

Răspunde la fereastra pop-up. Vă va cere să importați un proiect. Selectați fișierul Excel sau CSV al plăcii Trello pe care doriți să îl deschideți pentru a popula diagrama Gantt.

Selectati optiunile

Odată încărcate, puteți alege ca datele de pe placa dvs. Trello să completeze un proiect nou sau să fie adăugate la un proiect existent. Dacă construiți pe un proiect deja pe instrument, alegeți doar care și dacă doriți să păstrați sau să ștergeți datele existente.

Import ce date?

Alegeți din fereastra pop-up finală dacă să importați toate datele plăcii Trello din fișier sau doar o listă de activități.

Începeți-vă Gantt!

Vezi fereastra de succes? Ai terminat. Acum aveți toate datele din proiectul dvs. Trello și sunteți gata să lucrați la construirea diagramei Gantt online.

Cum să utilizați diagrama Trello Gantt

Acum că aveți placa Trello în instrumentul nostru de gestionare a proiectelor, începe adevărata distracție. Software-ul nostru pentru diagrame Gantt vă permite să vă controlați planul de proiect și să vă gestionați programul în moduri care nu sunt posibile cu Trello, TeamGantt sau Elegantt. Oferim unul dintre cele mai bune software de management de proiect, echipat cu un set complet de funcții de urmărire a timpului, management al sarcinilor, colaborare în echipă și planificare a proiectelor.

În partea stângă a vizualizării diagramei Gantt este o foaie de calcul cu sarcinile dvs., care poate fi împărțită în sarcini rezumate. După ce ați adăugat o dată de început și de sfârșit la fiecare sarcină, acestea completează automat cronologia diagramei cu bare din partea dreaptă a Gantt. Acum puteți vedea întregul proiect așezat pe o hartă, până la nivelul sarcinii pentru a urmări progresul, a atribui sarcini și a colabora cu membrii echipei.

Stabiliți repere pentru progresul dvs

Utilizați caracteristica de reper pentru a împărți planurile mari de proiecte în faze mai mici și mai ușor de gestionat. Pictograma diamant (♢) indică faptul că o fază a proiectului s-a încheiat, iar alta începe. Este o modalitate de a urmări progresul și, de asemenea, crește moralul echipelor atunci când ating o etapă. De asemenea, puteți personaliza culoarea fiecărei faze pentru a face mai ușor diferențierea.

Filtrați după prioritate, dependență și etichete

Pe măsură ce vă organizați sarcinile pe diagrama Gantt, puteți seta prioritatea și personaliza etichetele pentru a le facilita găsirea fără a fi nevoie să derulați manual prin panoul Trello. De asemenea, nu toate sarcinile sunt la fel. Există sarcini dependente, de exemplu, care nu pot începe sau nu se pot termina până nu a început sau a fost finalizată o altă sarcină. Dacă nu identificați dependențele sarcinilor, riscați blocaje mai târziu în proiect, care vă pot încetini sau chiar deraiați întregul proiect.

Conectarea dependențelor sarcinilor este ușoară cu instrumentul nostru diagramă Gantt. Doar trageți o sarcină pe alta și o linie punctată le va conecta pe diagrama cu bare pentru a vă asigura că nu uitați de natura dependentă a sarcinii. Acesta este ceva ce nu poți face pe Trello, chiar și cu toate puterile lor Trello.

Diagrama noastră Gantt ușor de utilizat vă aparține

Diagramele Gantt au o reputație cam șubredă. Ele pot fi dificil de construit și un coșmar de editat. Dar diagrama noastră online Gantt este construită de la zero pentru a fi cea mai ușor de utilizat opțiune de pe piață. Editarea diagramei Gantt este făcută pentru a fi cât mai simplă posibil. Știm că proiectele se schimbă tot timpul și că datele trebuie amestecate în timp real. În loc să începeți de la zero, trageți și plasați sarcina la noua dată. Când sarcinile sunt actualizate, toate sarcinile asociate se actualizează automat.

Managerii de proiect iubesc generatorul nostru de diagrame Gantt, deoarece pot planifica, programa și atribui sarcini, toate din același instrument. Când fac aceste sarcini, ei pot atașa documente, imagini și chiar comentarii pentru a direcționa echipele și le pot ajuta să colaboreze și să lucreze mai bine împreună.

Primiți notificări despre progres

Ori de câte ori o sarcină este actualizată sau comentată, oricine este atribuit sarcinii va primi o notificare prin e-mail care îi avertizează instantaneu despre schimbare. Dacă nu doriți să treceți de la instrumentul nostru la e-mailul dvs. sau vă faceți griji că notificarea se va pierde prin e-mail, nu vă faceți griji. Există notificări în aplicație care captează fiecare actualizare, care sunt vizibile cu doar un clic.

Cum să faci diagramă Gantt în Trello

Dacă nu doriți să utilizați ProjectManager pentru a vă crea diagrama Trello Gantt, există și alte opțiuni. După cum am menționat mai devreme, Trello se bazează în mare măsură pe aplicații de gestionare a proiectelor terță parte care oferă diferite caracteristici pentru a-și completa instrumentul. Iată cele mai bune aplicații Trello pentru a crea diagrame Gantt.

Trello Gantt Chart Power-up-uri

• Trello Board Export (Orah): Acest instrument permite utilizatorilor Trello să-și exporte placa Trello ca fișier CSV, Excel, PDF sau imagine. Este foarte util atunci când trebuie să împărtășiți tabloul dvs. Trello cu părțile interesate sau cu membrii echipei de proiect care nu folosesc Trello. Puteți utiliza această pornire Trello pentru a exporta panoul kanban către alte instrumente precum ProjectManager și pentru a crea o diagramă Trello Gantt.
• TeamGantt: Această pornire Trello vă va permite să creați o diagramă Trello Gantt într-o aplicație externă terță parte numită TeamGantt. Este o alternativă excelentă dacă aveți nevoie doar de o diagramă Gantt, deoarece aceasta este singura caracteristică de la TeamGantt care se integrează cu Trello.
• Elegantt: Elegantt nu este o pornire Trello, dar este o extensie cromată care poate fi folosită pentru a face diagrame Trello Gantt. Are o interfață foarte ușor de utilizat, dar are un set limitat de funcții cu versiunea gratuită. De exemplu, aveți nevoie de versiunea pro pentru a adăuga etape sau dependențe de sarcini și, la fel ca și pornirea TeamGantt, Elegantt vă oferă doar diagrame Trello Gantt.

În timp ce aceste instrumente pentru diagrame Gantt sunt o modalitate bună de a vă transforma placa Trello într-o diagramă Gantt, ele sunt una dintre numeroasele power-up-uri Trello de care veți avea nevoie pentru a vă gestiona proiectele. De asemenea, ca utilizator Trello, va trebui să plătiți pentru toate acele power-up-uri și veți ajunge cu o placă Trello care depinde de multe alte aplicații terțe.

Alte caracteristici pe care le obțineți în plus față de diagrama Gantt cu ProjectManager

După ce ați analizat opțiunile de mai sus, veți vedea că niciuna dintre acele power-up-uri nu oferă profunzimea și sofisticarea pe care ProjectManager le oferă. O diagramă Gantt interactivă vă duce în locuri la care instrumentul de colaborare Trello doar visa, dar aceasta este doar una dintre nenumăratele caracteristici ale instrumentului nostru de management al proiectelor bazat pe cloud. Suita de funcții funcționează perfect împreună pentru a vă ajuta să executați și să urmăriți mai bine progresul.

Panouri Kanban

Nu toată lumea funcționează la fel, motiv pentru care software-ul nostru de management de proiect are mai multe vizualizări ale proiectului. Există liste de sarcini dinamice și o vizualizare calendar, dar panoul kanban este instrumentul de colaborare spre care gravitează echipele. Echipele își pot gestiona sarcinile restante și pot lucra la ceea ce este o prioritate, în timp ce managerii de proiect obțin transparență în proces. Cel mai bun lucru? Toate datele de pe panoul kanban sunt transferate în diagrama Gantt și invers. Comutați între vizualizări știind că proiectul dvs. avansează în orice direcție.

Tabloul de bord în timp real

O diagramă Gantt vă va ajuta să începeți, dar nu poate urmări decât atât. De exemplu, diagrama noastră interactivă Gantt va arăta progresul în funcție de gradul de umbrire a barei de durată între data de început și de sfârșit a unei sarcini. Tabloul nostru de bord al proiectului, pe de altă parte, colectează automat date din proiect în timp real și le calculează pentru dvs. Rezultatele sunt afișate pe mai multe valori ale proiectului, cum ar fi un raport instantaneu de stare, timpul de graficare, costul, variația proiectului și multe altele.

Managementul echipei

Ți-ai făcut programarea proiectului și îi poți urmări performanța în timp real, acum vei dori să maximizezi productivitatea echipei tale. Aici intervine funcția noastră de management al echipei. Pagina de management al echipei vă oferă vizibilitate asupra volumului de lucru al echipei dvs. Vedeți cine lucrează la ce și unde sunt membrii echipei dvs. în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor lor. Am simplificat chiar și foile de pontaj pentru a simplifica salarizarea și pentru a oferi transparență în orele înregistrate de echipa ta.

Ce pierdeți fără o diagramă Gantt adevărată

Aplicația Trello este un instrument de colaborare limitat și, chiar și cu toate puterile sale, nu poate să se potrivească cu caracteristicile robuste ale diagramei noastre Gantt. În timp ce plăcile sale Trello sunt o caracteristică kanban puternică, îi lipsesc mai multe vizualizări ale proiectului. Utilizatorii sunt restricționați și trebuie să lucreze așa cum dorește Trello, nu cum doresc ei. Vizualizările noastre multiple de proiect îi ajută pe toți cei din echipa ta să își atingă potențialul.

Suplimentele Trello Gantt Chart nu sunt o soluție reală pentru un manager de proiect. Diagrama lor Gantt nu poate lega dependențele sarcinilor, de exemplu, și aceasta este una mare. Fără a avea mijloacele pentru a identifica sarcinile care depind de altele, îți ceri probleme în timpul fazei de execuție. Diagramele Gantts sunt instrumente fundamentale pentru managementul proiectelor, dar fără unul care să poată merge cei nouă metri, veți rămâne în urmă.

De asemenea, Trello nu se scalează ca instrumentul nostru. Este cel mai bine pentru echipele mici care lucrează la proiecte mici, care sunt de mică complexitate și fără dependențe de sarcini. Dar instrumentul nostru poate gestiona proiecte mari și mici și lucrează cu echipe de orice dimensiune. Indiferent câte sarcini încercați să organizați, diagrama noastră Gantt este la îndemână. Avem, de asemenea, o securitate mai mare și protocoale pentru cine poate vedea și edita ceea ce este pe software.

Pot folosi Trello și ProjectManager?

Răspunsul scurt este da. Trello este un instrument de colaborare vizual capabil, dacă este limitat. Continuați să-l utilizați dacă vă place și completați nevoile dvs. mai mari de management de proiect cu software-ul nostru. Umplem golurile din acoperirea Trello a proiectului dumneavoastră, oferindu-vă mai mult control asupra planificării, programării, urmăririi și raportării.

ProjectManager este un instrument de management de proiect premiat care ajută echipele și proiectele să se organizeze. Zeci de mii de echipe au avut deja succes folosind software-ul nostru pentru proiecte de toate formele și dimensiunile. Suntem folosiți de organizații atât de variate precum NASA, Bank of America și Barnes & Nobel.

Vedeți cum vă putem ajuta să faceți mai multe cu sau fără Trello. Încercați gratuit software-ul nostru pentru diagrame Gantt timp de 30 de zile cu această ofertă de probă.