Tipuri de specificații de construcție: lucruri cheie de luat în considerare

Companiile de construcții trebuie să facă niște ridicări grele, iar asta nu este doar oțelul și betonul pe care le folosesc pentru a ridica clădiri, poduri și alte structuri. Există multe tipuri diferite de materiale și forță de muncă care intră în munca lor și care necesită ca contractele lor să aibă specificații de construcție.

Există multe tipuri de specificații în construcții. Vom explica ce sunt specificațiile de construcție, de ce sunt atât de importante și vom detalia diferitele tipuri. Apoi vom face un pas mai departe, oferind șabloane și software gratuit care pot ajuta la gestionarea proiectelor de construcție.

Ce sunt specificațiile de construcție?

Specificațiile de construcție sunt produsele, materialele și lucrările care sunt definite într-un contract de construcție între un proprietar de construcție și managerul de construcție angajat pentru livrarea proiectului. Sunt utilizate în industria construcțiilor ca parte a unui grup mai mare de documente de construcție care includ cantități, grafice și desene.

Costul, cantitatea și materialele trase nu sunt incluse în specificațiile de construcție, dar servesc ca active complementare. Tocmai prin caietul de sarcini, precum și prin alte documente de construcție, așteptările și obiectivele clientului sunt potrivite cu proiectul. Prin urmare, înțelegerea a ceea ce alcătuiește specificațiile de construcție este cheia pentru realizarea unui proiect de construcție de succes.

Detaliile din contractul de servicii de construcție evidențiază ceea ce este important pentru îndeplinirea proiectului la așteptările clientului. Documentul de construcție este referit pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului de către antreprenori și echipele de construcție dacă au întrebări. Unele informații dintr-o specificație de construcție includ domeniul de aplicare a lucrărilor, materialele, o cronologie cu repere, metode de instalare, calitatea manoperei, cerințele de testare și standardele de siguranță.

Specificațiile de construcție sunt esențiale pentru planificarea proiectului. ProjectManager are mai multe vizualizări ale proiectului care prezintă planul și programul proiectului. Toată lumea, de la manageri de construcții până la arhitecți, ingineri și muncitori în construcții, poate vizualiza planurile instrumentelor cele mai utile pentru ei. Managerii pot adăuga sarcini la o cronologie, pot lega toate cele patru dependențe și pot filtra calea critică pe diagrame Gantt puternice. Alții își pot vedea munca pe panouri kanban, liste de activități sau vizualizări de calendar. Odată ce planul este făcut, setați o linie de bază pe diagrama Gantt și este ușor să urmăriți efortul planificat față de efortul dvs. real pentru a vă ajuta să rămâneți în program și în buget. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

De ce sunt importante specificațiile de construcție?

Desigur, un proiect de construcție nu se poate întâmpla dacă nu există specificații de construcție care să prezinte materialele și forța de muncă necesare pentru a-l livra. Acesta este motivul evident, dar există mai multe care fac ca este esențial pentru succesul unui proiect să existe specificații detaliate de construcție.

Precizie îmbunătățită

În primul rând, cu cât sunt mai multe detalii, cu atât este mai bun produsul final. Detaliile duc la o mai mare acuratețe și mai puțin spațiu pentru greșeli care pot costa un proiect timp și bani, cu atât mai puțin să nu atingă așteptările proprietarului de construcții. Specificațiile de construcție din contractul de servicii vor ghida echipajul de construcție pe măsură ce își execută sarcinile. Aceasta înseamnă că este mai probabil ca lucrarea să fie făcută corect și livrată în termen.

Stabiliți așteptări

Specificațiile de construcție sunt, de asemenea, importante prin faptul că stabilesc așteptări între compania de construcții și clientul acesteia. Înainte ca proiectul să înceapă serios, ambele părți au o înțelegere clară a ceea ce trebuie făcut, ceea ce ajută la evitarea întârzierilor din cauza greșelilor de comunicare.

Estimări precise ale costurilor

Unul dintre cele mai importante aspecte ale specificațiilor de construcție sunt banii. Asta pentru că specificațiile de construcție detaliază toate materialele și forța de muncă necesare executării proiectului, ceea ce duce la o estimare mai precisă a costurilor proiectului. Contractorii apreciază în special acest lucru, ca și cum ar rata previziunile financiare pentru munca pe care o vor face, diferența va ieși din buzunarele lor.

Cine ar trebui să gestioneze specificațiile de construcție?

Specificațiile de construcție sunt de obicei create de arhitectul sau proiectanții proiectului. Pot fi implicați și inginerii de proiect. Ei pot delega munca sau pot recruta autori profesioniști de specificații, în special pentru proiecte mai complicate și mai mari.

Toate acestea se fac înainte de proiect pentru a se asigura că planul de proiectare este executat corespunzător. Acest proces reduce riscurile din proiect și ajută la livrarea proiectului la timp și în limita bugetului său.

Odată ce specificațiile de construcție sunt finalizate, antreprenorii la locul de muncă le vor folosi adesea pentru a completa desenele arhitecturale și planurile. Acest lucru îi ajută să descrie și să documenteze informații care ar putea să nu fie clare vizual.

Înrudit: 11 șabloane de construcție Excel gratuite

Tipuri de specificații de construcție

Există câteva tipuri de specificații în managementul proiectelor de construcții. În general, veți găsi trei categorii principale de specificații de construcție: prescriptive, de performanță și de proprietate. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare.

Specificații de construcție prescriptive

Aceasta este o specificație de construcție pas cu pas, care oferă detalii despre materiale și cum ar trebui să se facă instalarea. Caietul de sarcini prescriptiv de construcție poate fi împărțit în trei categorii: prevederi generale, produse necesare și proceduri de execuție.

Prevederile generale sunt coduri si standarde de constructii pentru stat, dar si la nivel national, si trebuie intocmite de antreprenori. Produsele necesare sunt materialele și resursele pentru a îndeplini cerințele structurale și de performanță. Procedurile de execuție sunt cele mai bune metode de instalare și modul de măsurare a calității și eficacității odată ce proiectul este finalizat.

Specificații de construcție de performanță

Acestea sunt cerințe operaționale pentru proiect odată ce acesta este finalizat. Nu este o defalcare pas cu pas a fiecărei sarcini, așa cum veți găsi în specificațiile de construcție prescriptive. În schimb, detaliile despre modul în care se desfășoară lucrările sunt lăsate la latitudinea antreprenorului. Singura avertizare este că livrarea proiectului îndeplinește obiectivul clientului.

Specificații de construcție proprietare

Acest tip de specificație de construcție este utilizat de antreprenori atunci când lucrează la proiecte cu cerințe foarte specifice de materiale și resurse. De exemplu, specificațiile de construcție de proprietate sunt adesea folosite în renovare sau atunci când un subcontractant a fost angajat pentru a finaliza lucrările la o structură existentă. Specificațiile de construcție vor conține informații despre structura existentă și vor enumera celelalte materiale care sunt asemănătoare cu acea structură care vor fi folosite pentru a finaliza lucrarea.

Șabloane de management al proiectelor de construcție

O specificație de construcție va fi inclusă în propunerea, planul și programul dvs. Va trebui să faceți estimări precise pe baza a ceea ce este inclus în specificațiile de construcție pentru a licita și pentru a crea un calendar pentru executarea proiectului.

ProjectManager este un software puternic de management al proiectelor de construcții, la care vom ajunge într-un moment, dar este și un hub online pentru resurse gratuite care să vă ajute în fiecare fază a proiectului dumneavoastră. Șabloanele noastre gratuite de gestionare a proiectelor pentru Excel și Word vă ajută să vă gestionați mai bine proiectul. Iată doar câteva dintre șabloanele de construcție gratuite pe care le puteți descărca.

Șablon de estimare a construcției

Cunoașterea materialelor și a forței de muncă care vor fi necesare pentru a construi orice structură care este contractată este de mare ajutor, dar trebuie totuși să prognozați cu exactitate aceste costuri sau să plătiți pentru ele din propria profită. Utilizarea șablonului nostru gratuit de estimare a construcției pentru Excel vă permite să capturați costurile directe, indirecte, cu forța de muncă și cu materialele care fac parte din lucrarea de construcție pentru care licitați. În acest fel, puteți face o ofertă competitivă care este corectă și profitabilă.

Șablon de program de construcție

A ști ce ai nevoie și cât va costa este doar o parte a sarcinii. De asemenea, va trebui să livrați la timp. Pentru a vă da seama cum să finalizați totul până la termenul limită al clientului dvs. înseamnă că va trebui să programați munca cu atenție. Folosirea șablonului nostru gratuit de program de construcție vă va duce acolo, abordând totul, de la livrabile, gestionarea resurselor, repere și chiar filtre pentru calea critică.

Șablon de propunere de construcție

Estimarea și programarea sunt toate făcute pentru a conduce la propunere. Ambele vă oferă mai multe detalii, astfel încât propunerea dumneavoastră să poată fi atât competitivă, cât și financiar în interesul dumneavoastră. Șablonul nostru gratuit de propunere de construcție pentru Word vă va ajuta în procesul de licitare pentru lucrarea de construcție. Șablonul nostru de propunere gratuită are tot ce aveți nevoie pentru a obține acel job, de la detalierea domeniului de lucru, informații financiare până la programul proiectului și multe altele.

ProjectManager vă ajută să urmăriți proiectele de construcție

Odată ce aveți acea slujbă, veți avea nevoie de software de management de proiect pentru a îndeplini bugetul și programul respectiv. ProjectManager este un management de proiecte de construcții premiat, care vă ajută să vă planificați, să gestionați și să vă urmăriți munca în timp real. Planurile pot fi partajate cu ușurință prin diferite instrumente care se actualizează împreună pentru a menține toată lumea pe aceeași pagină, plus există funcții care ajută la urmărirea și gestionarea resurselor.

Urmăriți progresul cu tablouri de bord în timp real

Pentru a-ți respecta programul și a nu cheltui în exces, trebuie să-ți monitorizezi munca și să ai valori care să te informeze unde te afli de fapt în comparație cu locul în care ai planificat să fii. Odată ce ați stabilit o linie de referință pe diagrama Gantt, pur și simplu comutați la tablourile de bord în timp real, care colectează automat date despre proiect și le afișează în grafice și diagrame ușor de citit. Vedeți totul de la timp la costuri, volumul de muncă și multe altele. Cel mai bine, spre deosebire de instrumentele ușoare, nu este necesară o configurație care necesită timp. Tabloul nostru de bord este gata să raporteze atunci când sunteți.

Urmăriți costurile forței de muncă cu diagrame de volum de muncă și foi de pontaj

Dacă resursele tale scapă de sub control, te va costa și te va distruge profitul. Posibilitatea de a urmări costurile cu forța de muncă vă permite să identificați rapid problemele și să le rezolvați. Când vă îmbarcați echipajul, puteți adăuga disponibilitatea acestora, inclusiv PTO, vacanțe și vacanțe globale, ceea ce face alocarea mai ușoară. Apoi accesați diagrama de volum de lucru cu coduri de culori și vedeți dacă cineva este supraalocat. Dacă observați că ceva este dezactivat, echilibrați volumul de lucru chiar din pagina respectivă. Apoi există foile noastre de pontaj securizate în care lucrătorii își pot înregistra orele de oriunde. Puteți, de asemenea, să urmăriți procentul de sarcini efectuate pentru a vă asigura că respectă programul.

Există și alte funcții, cum ar fi raportarea, pentru a vă ajuta să respectați programul și să vă respectați bugetul. Este ușor să generați un raport privind starea proiectului, volumul de lucru sau variația și să filtrați rezultatele pentru a afișa doar ceea ce doriți să vedeți. Rapoartele nu sunt doar personalizabile, ci și ușor de partajat cu părțile interesate pentru a le ține la curent cu progresul.

ProjectManager este un software online de management al proiectelor de construcții care conectează în timp real toți cei care participă la proiect. Indiferent dacă vă aflați la locul de muncă, la birou sau oriunde între ele, puteți comenta, partaja fișiere și multe altele. Platforma noastră de colaborare duce la o mai mare productivitate și transparență. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.