Care dintre cele 3 tipuri de stocare a datelor este cea mai bună pentru afacerea dvs.?

Pe măsură ce întreprinderile devin tot mai dependente de comunicațiile electronice și mai puțin de camere masive de fișiere cu munți de hârtie, nevoia de stocare a datelor este mai importantă ca niciodată.

Mai precis, nevoia de opțiuni sigure și securizate este primordială pentru aproape orice organizație de marketing bazată pe date.

Dar ce înseamnă toate acestea? Ce este norul? Și ce alte alternative sunt disponibile?

În acest ghid, vom analiza cele mai bune tipuri de stocare a datelor și vom ajuta să oferim răspunsuri la întrebările dvs. despre care dintre ele este potrivită pentru nevoile organizației dvs.

Sunteți gata să începeți?

Ce este stocarea datelor?

Stocarea datelor este pur și simplu modul în care afacerea sau organizația dvs. stochează și păstrează informațiile.

Fiecare mic octet și protocol de date, linie de codare sau fișier important trebuie să meargă undeva și aici este salvat.

La ce fel de informații ne referim?

Acesta poate fi ceva la fel de simplu ca o fotografie a produsului sau la fel de complex ca o întreagă bază de date CRM .

Chiar și logo-ul companiei, aspectul broșurii de produs și foile de factură sunt toate active digitale pe care trebuie să le ascundeți în siguranță pentru acces viitor.

În esență, toate informațiile digitale care fac posibilă conducerea organizației dvs. pot fi considerate date.

Fără un plan adecvat pentru stocarea datelor din afacerea dvs., nu există o modalitate eficientă de a accesa fișiere, de a rula programe software, de a crea o plasă de siguranță digitală sau chiar de a salva informațiile despre clienți.

Care sunt tipurile de stocare a datelor?

Pe vremuri, datele erau susținute în fiecare noapte, de obicei de către un departament IT.

Din fericire, opțiunile de stocare a datelor de astăzi sunt mult mai robuste.

Cele mai comune trei metode sunt stocarea în cloud, stocarea bazată pe server/hiper-convergență și stocarea tradițională.

1. Stocare în cloud

Dacă utilizați un serviciu precum Google Drive sau Dropbox, utilizați deja stocarea în cloud.

De fapt, majoritatea companiilor moderne optează pentru flexibilitatea și ușurința acestui tip de stocare a datelor.

În esență, acesta este doar un alt computer într-o locație diferită în care salvați fișierele.

Accesul este acordat prin internet prin utilizarea unor controale de securitate specifice - de obicei un nume de utilizator și o parolă.

Stocarea în cloud este atrăgătoare, deoarece vă permite să accesați date de oriunde de pe glob.

Cu toate acestea, experții în securitate cibernetică avertizează împotriva utilizării stocării în cloud pentru informații sensibile , deoarece ar putea să nu fie la fel de sigur ca alte opțiuni.

2. Stocare bazată pe server sau hiper-convergență

Stocarea bazată pe server și hiper-convergență sunt doar două nume pentru același concept.

Aici informațiile și fișierele digitale sunt păstrate la un centru de date la fața locului , de obicei în același loc cu sediul sau biroul dvs.

Principalul beneficiu al acestui tip de stocare a datelor este caracteristica de securitate. Este ușor de controlat pentru a vă proteja pe deplin împotriva activităților rău intenționate.

Cu toate acestea, cel mai mare dezavantaj este prețul, care poate varia de la 70.000 USD sau mai mult.

De obicei, doar marile corporații își permit să aibă acest tip de configurație.

Cu această metodă de stocare a datelor, fișierele sunt salvate în mai multe locuri pentru a asigura acuratețea completă.

Aceasta este o veste grozavă pentru organizațiile cu arhive mari de fișiere sau companii care gestionează cantități mari de date sensibile, cum ar fi instituțiile financiare sau companiile de asigurări.

3. Depozitare tradițională

În cele din urmă, există stocarea tradițională.

Aici găzduiești fizic un server special de computer la locația locală a afacerii tale și îi faci copii de rezervă în mod regulat.

De obicei, nu mai mult de zece sau cincisprezece persoane îl accesează la un moment dat. De asemenea, poate fi sau nu atașat la o copie de rezervă suplimentară pe cloud.

La fel ca hard disk-ul unui computer personal, toate fișierele pot fi folosite, șterse, suprascrise sau duplicate după cum este necesar.

Există însă un dezavantaj.

Dacă o situație de urgență, cum ar fi un incendiu sau o altă catastrofă, dăunează unității, datele dispar pentru totdeauna.

Organizațiile ar trebui să aibă o altă metodă de salvare a datelor.

În comparație cu celelalte două opțiuni de stocare a datelor pe care le-am discutat, aceasta este cea mai simplă și mai accesibilă opțiune pentru întreprinderile mici.

În plus, este ușor de actualizat prin achiziționarea de unități de disc suplimentare atunci când spațiul de stocare atașat la rețea (NAS) existent este plin.

Cum afectează stocarea marketingul bazat pe date?

Ar putea fi destul de evident, dar opțiunea de stocare pe care o selectați va avea un impact asupra strategiei generale de marketing bazate pe date.

Indiferent dacă stocați informații despre cumpărători sau despre vânzările clienților, acele fișiere trebuie să fie stocate într-un loc în care să fie atât accesibile, cât și sigure.

Alegerea metodei potrivite de stocare a datelor poate face mai ușor pentru organizații să acceseze informațiile de la distanță, cum ar fi atunci când un agent de vânzări este pe teren.

Sau poate face datele extrem de sensibile mai sigure , cum ar fi informațiile financiare ale clienților sau numerele de securitate socială.

Luând în considerare nevoile de stocare a datelor ale companiei dvs., puteți găsi cu ușurință cea potrivită care simplifică marketingul bazat pe date.

Ce tip de metodă de stocare a datelor ar trebui să folosească afacerea dvs.?

Alegerea metodei potrivite de stocare a datelor pentru afacerea dvs. depinde de trei factori:

• Dimensiunea organizației dvs.
• Nivelul de securitate de care aveți nevoie.
• Importanța backup-urilor off-site.

Dacă aveți o corporație mare care gestionează date sensibile, atunci s-ar putea să doriți să utilizați stocarea bazată pe server.

De asemenea, o afacere mică cu doar câțiva angajați și fără nevoi uriașe de date ar putea fi mulțumită de stocarea tradițională.

Dacă ușurința de acces este importantă, atunci stocarea în cloud ar putea fi cel mai bun pariu.

Încheiere: alegerea celui mai bun tip de stocare a datelor pentru afacerea dvs

Există o mulțime de factori care intervin în alegerea soluției potrivite de stocare a datelor pentru afacerea dvs.

Cunoscându-vă nevoile și potrivindu-le cu cele mai comune opțiuni disponibile, o puteți selecta cu ușurință pe cea potrivită pentru nivelul dvs. de securitate și buget.

Sunteți gata să aflați mai multe despre modul în care marketingul bazat pe date vă poate alimenta afacerea?

Această revistă Rock Content acoperă pilonii cum funcționează totul!