Un ghid rapid pentru ingineria valorii pentru proiecte

Să recunoaștem, vrei să-ți executi bine proiectul, dar nu vrei să cheltuiești mulți bani făcându-l. Aceasta, pe scurt, este ingineria valorii. Este o modalitate de a vă uita la proiectul dvs., fie că este vorba de management de proiect, de construcție sau de producție, și de a vă da seama cum să-l executați la cea mai bună valoare.

După cum vă puteți imagina, ingineria valorii este o activitate de afaceri populară. Dar ce este ingineria valorii, cum o implementați și este diferită de la o industrie? Vom răspunde la aceste întrebări și la multe altele pe măsură ce vom explora procesul și aplicațiile acestuia.

Ce este ingineria valorii?

Ingineria valorii este atunci când o afacere se uită la modul în care funcționează și dezvoltă o abordare sistemică și organizată pentru a-și livra proiectul la cel mai mic cost posibil. Face acest lucru prin înlocuirea unor alternative mai puțin costisitoare, cum ar fi materiale și metode. Totuși, acest lucru trebuie făcut fără a sacrifica calitatea sau funcționalitatea.

Accentul ingineriei valorii este doar pe funcțiile diferitelor componente și materiale ale proiectului, nu pe atributele lor fizice. Denumită și analiză a valorii, analizează produsele noi sau existente în timpul fazei de proiectare a unui proiect și determină modul în care anumite substituții pot reduce costurile, crescând în același timp valoarea produsului.

Modul în care o afacere determină valoarea unui articol în timp ce lucrează la ingineria valorii este prin găsirea modului cel mai rentabil de a-l produce fără a-i neglija sau diminua scopul. Ca concept, ingineria valorii a fost dezvoltată pentru prima dată în timpul celui de-al Doilea Război Mondial, în anii 1940, la General Electric. Lipsa a cerut o abordare mai creativă, care sa dovedit a reduce costurile, oferind în același timp performanțe egale sau mai bune.

Există multe instrumente utilizate în ingineria valorii, cum ar fi structura de defalcare a lucrărilor (WBS), diagrama de rețea și diagramele Gantt. ProjectManager este un software de management de proiect online cu diagrame Gantt dinamice pentru a vă planifica analiza valorii. Diagrama Gantt este un instrument excelent pentru a rezolva probleme precum costul sau depășirea programului. Puteți filtra după calea critică și puteți stabili o linie de referință pentru a urmări efortul planificat față de efortul dvs. real pentru a vă asigura că vă îndepliniți obiectivele. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Pași de inginerie a valorii

Ingineria valorii este calculată ca raport între funcție și cost. Modul de a adăuga valoare unui produs este fie prin reducerea costurilor, fie prin îmbunătățirea funcționalității. Este mai probabil ca o afacere să caute reducerea costurilor și să păstreze funcția produsului său. Acest proces poate fi împărțit în cinci faze: informare, creativitate, evaluare, dezvoltare și prezentare.

1. Faza de informare

Prima etapă implică colectarea datelor și analiza acestora. Aceasta include înțelegerea produsului și a designului așa cum sunt în prezent și analizarea problemelor funcționale cheie ale proiectului. Definiți orice obiecții sau componente rupte. Apoi identificați metodele pe care echipa le poate folosi pentru a evalua progresul proiectului. Există, de asemenea, o analiză funcțională pentru a determina dacă există îmbunătățiri care pot fi aduse.

2. Faza Creativă

Acum este timpul să fii creativ în timp ce explorezi modalitățile de îmbunătățire a funcțiilor pe care le-ai descoperit în prima fază. Acest lucru se face prin brainstorming cu echipa și analizând toate soluțiile posibile la problemele pe care le-ați identificat și alternative la funcție. Echipa ar trebui să creeze o listă de soluții potențiale ale funcției cu o combinație verb/substantiv.

3. Faza de evaluare

În acest moment, veți examina soluțiile sugerate din faza anterioară și veți determina meritele și dezavantajele fiecăreia. Echipa ar trebui să-și prezinte ideile și să descrie avantajele și dezavantajele fiecăruia. Dacă există mai multe dezavantaje, sugestia este lovită. Echipa poate efectua o analiză matriceală ponderată pentru a clasifica alternativele. Cele mai bune idei vor trece la faza următoare.

4. Faza de dezvoltare

Această fază implică o analiză în profunzime a celor mai bune alternative care au făcut depășirea. Va trebui să înțelegeți cum să implementați fiecare și care va fi costul. Este probabil că va trebui să schițați aceste posibilități, să creați estimări de costuri și să utilizați alte analize tehnice. Este elaborat apoi planul de implementare, subliniind procesele implicate pentru recomandările finale care au ajuns până aici în proces.

5. Faza de prezentare

Echipa își prezintă acum soluțiile câștigătoare conducerii și părților interesate. Acest lucru se face cu rapoarte, diagrame de flux și alte materiale de prezentare. Ei vor trebui să convingă managementul și părțile interesate de viabilitatea soluțiilor lor pentru a adăuga valoare și a reduce costurile. Prezentarea este orientată spre detalii, cu toate costurile, beneficiile și provocările potențiale asociate. Odată aprobat de conducere și aplicate orice modificări solicitate, acesta devine un plan de implementare care este executat.

Ingineria valorii în managementul proiectelor

După cum am menționat, ingineria valorii este utilizată în multe industrii. Ne vom uita la câteva, începând cu managementul de proiect, care este folosit în mod obișnuit pentru a optimiza valoarea globală a proiectului. Managerul de proiect și echipa de proiect vor lua în considerare toate costurile asociate cu proiectul și vor explora orice alternative de economisire a costurilor. Acest lucru se realizează pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.

Ingineria valorii în managementul proiectelor include o privire aprofundată asupra funcțiilor lucrurilor precum echipamente, facilități, servicii, sisteme și materiale care sunt utilizate în proiect. Pe măsură ce acestea sunt analizate, managerii de proiect caută modalități de a îmbunătăți eficiența costurilor fără a afecta negativ calitatea, fiabilitatea, performanța sau reputația produsului sau serviciului.

Metodele utilizate în ingineria valorii unui proiect pot include reducerea timpului de producție, reducerea cheltuielilor, creșterea câștigurilor, extinderea cotei de piață, utilizarea mai eficientă a resurselor existente și îmbunătățirea calității. Pentru o privire mai detaliată asupra ingineriei valorii în legătură cu managementul proiectelor, consultați Cartea de cunoștințe privind managementul proiectelor (PMBOK) publicată de Project Management Institute (PMI).

Ingineria valorii în construcții

Ingineria valorii în construcții este folosită de echipa de proiect pentru a îmbunătăți valoarea prin examinarea funcției, așa cum o face în general. Echipa de construcție și proiectare trebuie să înțeleagă pe deplin proiectul, deoarece fiecare proiect este diferit și ideea fiecărui client despre ceea ce este valoros diferă, de asemenea.

Proiectele de construcție includ evaluarea proiectului cu trei criterii principale: reducerea costurilor, calitatea adăugată și ciclul de viață/întreținere. Ingineria valorii în construcții are loc la un nivel înalt și poate apărea în timpul planificării, proiectării și construcției proiectului. Există avantaje și dezavantaje în a face modificări în fiecare dintre aceste faze ale proiectului.

Faza de planificare este cel mai bun moment pentru a aborda ingineria valorii, deoarece costul implementării oricărei modificări este mai mic decât în ​​alte faze și impactul asupra programului este mai mic. Cu toate acestea, cea mai mare parte a ingineriei valorice are loc în faza de proiectare. Proprietarul lucrează cu un arhitect pentru a crea planuri pe care constructorii le folosesc pentru a estima costurile și graficele. Dacă costurile sunt prea mari, procesul începe de la capăt. Ingineria valorii are loc în timpul construcției când antreprenorii simt că există o opțiune bună. Aceste modificări pot fi costisitoare și probabil vor modifica programul.

Ingineria valorii în producție

Structura de bază a ingineriei valorii este aceeași în producție. Începeți prin a vă defalca costurile și alocați o valoare în dolari fiecărui articol. Acest lucru vă ajută să determinați costul mărfurilor vândute. Acum, care sunt factorii de cost? Oricare ar fi acestea, cum ar fi piesele metalice, acolo trebuie să vă concentrați pe ingineria valorii. Dar nu uitați să vorbiți cu clienții dvs. și să vedeți unde văd ei valoare în produsul dvs.

La fel ca în cazul altor industrii, procesul de brainstorming cu echipa ta este modul în care poți veni cu idei care pot ajuta la reducerea costurilor și la menținerea calității produsului tău. Cu toate acestea, subiectele dvs. de brainstorming ar putea fi diferite. În producție, este vorba despre analizarea materialelor și căutarea alternativelor, privind caracteristicile care ar putea să nu mai servească o funcție sau altele care trebuie adăugate, precum și explorarea lanțului dvs. de aprovizionare și a vedea dacă modificările aduse strategiei sunt adecvate. Apoi, după cum sa discutat mai sus, evaluați, implementați și revizuiți soluțiile.

ProjectManager ajută la ingineria valorii

Acum că înțelegeți ce este ingineria valorii și cât de importantă poate fi aceasta, veți înțelege și nevoia de software care vă poate ajuta să planificați și să implementați aceste modificări în proiectul dvs. de construcție, producție sau orice activitate de management de proiect. ProjectManager este un software de management de proiect online care vă poate ajuta să vă planificați, să implementați și să vă revizuiți analiza valorii, lucrând în același timp mai eficient și economisind bani.

Utilizați mai multe vizualizări ale proiectului

Diferitele industrii funcționează în moduri diferite, motiv pentru care avem instrumente diferite pentru a vă gestiona munca, care au toate aceleași date în timp real. A avea o singură sursă de adevăr înseamnă că toată lumea lucrează pe aceeași pagină în timp ce implementează ingineria valorii în cadrul departamentelor. Indiferent dacă utilizați o diagramă Gantt tradițională pentru a planifica sau preferați tabloul kanban mai agil sau chiar o vizualizare foaie, listă sau calendar, le avem pe toate. Acest lucru adaugă valoare și eficiență, așa cum adaugi valoare și eficiență cu analiza valorii.

Obțineți rapoarte în timp real

Pentru a vă asigura că obțineți valoarea pe care o așteptați de la planurile pe care le-ați implementat, trebuie să monitorizați progresul și performanța. Raportarea este crucială pentru a menține părțile interesate actualizate, dar și pentru a colecta date care să vă ajute să faceți ajustări atunci când este necesar pentru a vă atinge obiectivele de inginerie valoric. Cu un singur clic puteți transforma date complexe în rapoarte utile despre stare, portofoliu, plan, sarcini, variație și multe altele. Toate rapoartele pot fi personalizate pentru a concentra ceea ce doriți să urmăriți și să descărcați. De asemenea, puteți imprima tabloul de bord sau îl puteți trimite electronic părților interesate.

Platforma noastră de colaborare facilitează brainstormingul și colectarea de idei și documentație cu stocare nelimitată de fișiere. Fișierele pot fi partajate, iar echipele pot comenta la nivel de activitate, ceea ce conectează pe toți, de la lucrătorii la distanță la alte departamente. ProjectManager este singurul instrument de care veți avea nevoie pentru a supraveghea ingineria valorii de la început până la sfârșit.

ProjectManager este un software de management de proiect premiat care vă ajută să lucrați mai eficient. Datele noastre în timp real permit luarea deciziilor mai perspicace și permit echipelor să lucreze mai bine împreună. Deja deservește echipele NASA, Siemens și Nestles pentru a oferi succes. De ce nu li se alătură? Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.