Celebrări virtuale cu Jessica Alonso de la Wander/Gather
Publicat: 2022-02-2724 noiembrie 2020 | Inspirație, Marketing
Printre multele schimbări pe care pandemia le-a adus în viața noastră, industria ospitalității a trecut prin una dintre cele mai extreme tranziții. Multe afaceri au fost forțate să se închidă, iar cele care nu au avut nevoie să își orienteze atenția pentru a supraviețui. Ne-am întâlnit cu clienta PLANOLY, Jessica Alonso, pentru a discuta despre cum a abordat reinventarea afacerii sale în această perioadă. Jessica este fondatoarea Wander/Gather și a companiei soră The Ex-Box și nu numai că a reușit să-și mențină afacerea vie, dar i-a permis să prospere impresionant.
„Știam că vom fi afectați, dar am refuzat să las să fie un lucru negativ”, a spus Jessica. „ Inițial, a existat o teamă copleșitoare în ceea ce privește nu numai pierderea veniturilor mele, ci și acest proiect de doi ani care a fost o parte integrantă a ceea ce sunt astăzi. În cele din urmă, am luat o atitudine neînfricată pentru a încerca lucruri noi pentru a-mi schimba afacerea. Pentru că, în realitate, nu aveam nimic de pierdut și situația era pur și simplu în afara controlului meu.”
Așa că, fără nimic de pierdut, Jessica și-a reproiectat afacerea de la zero. Wander/Gather este mai mult decât o companie de planificare a evenimentelor; ei organizează experiențe de neuitat, distanțate social, unice pentru viziunea clienților lor, pentru a oferi o interacțiune perfectă pentru cei care doresc să planifice o evadare din peisajul recurent al caselor lor. Wander/Gather îi place să creadă că nimic nu este imposibil, deoarece sunt o echipă dedicată să vină cu soluții creative pentru a construi conexiuni între oaspeți.
Dar cum rămâne cu cei care nu au norocul să aibă un spațiu mare de adunare în casa lor sau care nu pot fi alături de cei dragi în persoană? Jess a văzut valoarea pe care o deține un cadou atent gândit și așa s-a născut The Ex-Box.
„Ex-Box creează o legătură de neînlocuit între expeditor și destinatar, oferindu-ți un sentiment de apartenență de la distanță”, ne-a spus Jess. „Acesta va fi nu numai un nou mod de a oferi daruri, ci și mai important, un nou mod de conectare. Când nu puteți fi împreună în persoană, trimiterea unui cadou este o modalitate specială de a arăta cât de mult vă pasă de cineva.”
Ex-Box este util în acest sezon de sărbători, permițându-vă să îmbrățișați spiritul sărbătorilor, chiar și în fața schimbării. Este modalitatea perfectă de a rămâne festiv și conectat cu cei dragi, colegii și oricine ar putea avea nevoie de o stare de spirit de vacanță.
7 sfaturi pentru a găzdui evenimente virtuale
Pentru a vă ajuta să vă schimbați sărbătorile sărbătorilor de anul acesta, Jessica v-a împărtășit șapte sfaturi simple pentru a profita la maximum de sărbătoarea de Revelion, în timp ce ne luăm la revedere definitiv de 2020! Să ne scufundăm în:
1. Aveți pași de urmat înainte, în timpul și după evenimentul dvs.
Având o listă organizată de obiective pentru evenimentul dvs., vă va ajuta să asigurați o execuție perfectă și vă va ajuta să vă asigurați că niciun detalii cheie nu sunt omise sau trecute cu vederea. Fie că este pe hârtie sau într-un document de pe computer, organizarea este atât de importantă pentru a garanta un eveniment de succes și va atenua stresul, astfel încât să te poți bucura de roadele muncii tale!
2. Faceți-l cât mai interactiv - alegeți jocurile virtuale preferate sau cereți invitaților să creeze playlistul muzical înainte de eveniment!
Permiterea oaspeților tăi să participe la eveniment este o modalitate excelentă de a face o experiență memorabilă. Aceasta este o modalitate deosebit de grozavă de a ajuta la spargerea gheții cu noi prieteni care se întâlnesc pentru prima dată. Oferă-ți oaspeților ceva de făcut și ajută-l să scapi de sarcina ta. În acest fel, vă puteți concentra pe a vă asigura că restul evenimentului se desfășoară fără probleme.
3. Aveți o echipă care să vă ajute - totul, de la probleme tehnologice până la gestionarea tuturor invitaților virtuali, ar trebui să aveți o echipă care să vă ajute cu orice aveți nevoie în timpul evenimentului.
După cum se spune, este nevoie de un sat! Indiferent dacă sunt cei mai buni prieteni ai tăi, familia sau colegii de muncă, aduce-ți echipa pentru a te ajuta să-ți execuți evenimentul. Evenimentele, în general, pot fi mult de jonglat. Fă-l virtual și vei avea nevoie de echipa ta acolo cu tine pentru a te asigura că totul decurge bine și să ajuți.
4. Fii pregătit – lucrurile pot apărea în timpul unui eveniment în persoană, ceea ce înseamnă că același lucru se poate întâmpla virtual, așa că așteaptă-te la neașteptat!
Fii pregătit pentru orice se întâmplă în timpul evenimentului tău. De la ieșirea internetului, la ecranele înghețate, la oaspeții care uită să dezactiveze sunetul, se va întâmpla. Lasa-te dus de val! Nimeni nu se așteaptă să fii perfect. Distrează-te, relaxează-te și bucură-te de timpul petrecut cu cei pe care îi iubești.
5. Rulați câteva teste înainte de eveniment - asigurați-vă că vă simțiți confortabil folosind platforma pe care o alegeți.
Acesta este un alt mod excelent de a vă implementa echipa. Configurați o exersare a evenimentului dvs. și asigurați-vă că totul se desfășoară fără probleme. Exersează-ți jocul virtual, asigură-te că știi cum să-ți partajezi ecranul etc. Acest lucru te va ajuta să te simți confortabil în timpul evenimentului și să te poți distra cu invitații tăi.
6. Promovați evenimentul înainte, cereți feedback după
Amintiți-le oaspeților de evenimentul dvs. în prealabil pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină pentru potențialele teme și planuri ale evenimentelor. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să răspundeți la orice întrebări despre cum au decurs lucrurile. Este întotdeauna minunat să știi ce a mers bine și în ce domenii ar putea fi îmbunătățite.
7. Încurajează implicarea – de exemplu, pregătiți întrebări pentru a umple potențialele spații tăcute.
Precum să aveți jocuri virtuale sau muzică pregătită pentru oaspeții dvs., lăsați câteva întrebări deoparte pentru a începe conversația! Chiar dacă toată lumea se cunoaște, uneori poate fi ciudat să te obișnuiești cu un eveniment virtual, așa că a pune întrebări te va ajuta să spargi gheața și să dezvolte petrecerea!
O ofertă specială pentru comunitatea PLANOLY
Locuitorii din Austin pot folosi codul promoțional CREATEJOY pentru o reducere de 15% la o experiență acasă!
Pentru utilizatorii PLANOLY din afara Austin, ei nu v-au uitat! Folosește codul SENDJOY pentru 15% reducere la pachetul „The Ex Box”! Rezervă-le serviciile pentru următorul tău eveniment virtual aici.