Depozitare: Definiție, Tipuri, Proces și Funcții

Depozitarea este o parte crucială a procesului lanțului de aprovizionare care oferă o facilitate de depozitare. Depozitele sunt folosite pentru a stoca mărfuri și materiale, pentru a îmbunătăți eficiența activităților de onorare a comenzilor și a acționa ca un hub central pentru distribuție. Având un inventar ușor accesibil într-o singură locație, companiile pot economisi timp și bani prin livrarea produselor clienților rapid și eficient. Depozitarea poate juca un rol cheie în eficientizarea procesului de onorare a comenzilor și în a ajuta companiile de comerț electronic să își gestioneze operațiunile mai eficient.

Depozitarea este un instrument puternic folosit de companiile din toate industriile pentru a stoca un inventar fizic mare înainte de a-l trimite spre vânzare sau distribuție. Depozitele servesc drept punte între producția și expedierea mărfurilor; ajutându-vă să stocați și să transportați eficient produsele către consumatorii finali. De asemenea, depozitarea facilitează gestionarea stocurilor, ceea ce ajută la reducerea costurilor asociate cu stocarea și menținerea cantității adecvate de mărfuri.

Ce este Depozitarea?

Depozitarea este procesul de depozitare a mărfurilor și materialelor, în general prin utilizarea unor depozite mari sau a unor spații de depozitare. Operațiunile din depozit implică gestionarea stocurilor, a centrelor de distribuție, a lanțurilor de aprovizionare și a altor spații de depozitare. Profesioniștii în depozitare trebuie să cunoască logistica depozitului și utilizarea eficientă a sistemelor de management al depozitelor.

Serviciile de depozitare includ o gamă largă de activități, de la primirea și depozitarea mărfurilor până la pregătirea comenzilor pentru expediere și urmărirea nivelurilor stocurilor. Depozitele trebuie să fie bine gestionate pentru a se asigura că inventarul este disponibil atunci când este necesar și depozitat corespunzător pentru o eficiență maximă. În plus, managementul lanțului de aprovizionare trebuie monitorizat îndeaproape pentru a se asigura că mărfurile sunt livrate la timp și în limita bugetului.

Atunci când selectați un furnizor sau o soluție de depozitare, este important să luați în considerare factori precum cerințele de spațiu de depozitare, tipurile de produse stocate și acoperirea geografică a depozitului. Depozitele ar trebui să fie echipate cu echipamentul și personalul necesar pentru a gestiona inventarul, a procesa comenzile și a gestiona întrebările clienților. În plus, este important să ne asigurăm că există protocoale de siguranță pentru a menține angajații în siguranță și în siguranță în timpul serviciului.

De ce este importantă depozitarea?

Depozitarea este importantă, deoarece permite companiilor să mențină un nivel scăzut al stocurilor, în timp ce pot satisface cererea clienților. Prin depozitarea mărfurilor într-un depozit, companiile pot evita nevoia să păstreze cantități mari de inventar la îndemână. Acest lucru ajută la economisirea spațiului și permite companiilor să-și investească banii în alte domenii, cum ar fi marketing sau cercetare și dezvoltare.

Depozitarea ajută, de asemenea, companiile să-și protejeze stocurile împotriva daunelor. Mărfurile care sunt depozitate într-un depozit sunt mai puțin susceptibile de a fi deteriorate decât mărfurile care sunt depozitate într-un mediu de vânzare cu amănuntul. Acest lucru se datorează faptului că depozitele sunt concepute pentru a stoca mărfurile în siguranță și în siguranță. În plus, un sistem de management al depozitelor poate ajuta companiile să economisească costuri. Prin depozitarea mărfurilor într-un depozit, întreprinderile pot evita nevoia de a închiria sau de a cumpăra spațiu de depozitare suplimentar. Depozitarea poate ajuta, de asemenea, companiile să economisească costurile cu forța de muncă. Prin depozitarea mărfurilor într-un depozit, companiile pot evita să fie nevoite să angajeze personal suplimentar pentru a se ocupa de stoc.

Depozitarea este o parte importantă a lanțului de aprovizionare, deoarece joacă un rol vital în asigurarea faptului că întreprinderile pot satisface cererea clienților. Depozitarea permite companiilor să mențină un nivel scăzut al stocurilor, în timp ce pot satisface cererea clienților. Acest lucru ajută companiile să economisească costuri, să își protejeze inventarul și să utilizeze mai eficient spațiul lor.

Care sunt cele 5 procese ale depozitării?

Cele cinci procese de depozitare sunt:

1. Primirea
2. Pune deoparte
3. Culegerea
4. Ambalare
5. Transport

Primirea

Primul pas al procesului de depozitare este primirea. Aceasta implică primirea, inspecția și documentarea atentă a mărfurilor care intră în depozitul dumneavoastră. Depozitele trebuie să rămână organizate și eficiente pentru a se asigura că mărfurile sunt urmărite corespunzător. Cu ajutorul tehnologiei moderne, multe depozite au automatizat procesul de primire prin scanere de coduri de bare și sisteme de urmărire.

Pune deoparte

Procesul de depozitare implică plasarea articolelor primite în zonele lor de depozitare desemnate. Depozitele pot folosi diverse strategii, cum ar fi FIFO (primul intrat, primul ieșit) sau LIFO (ultimul intrat, primul ieșit) pentru a se asigura că stocul se mișcă în mod constant și este stocat corespunzător. Depozitele sunt adesea echipate cu sisteme mecanizate pentru a depozita automat articolele în zonele de depozitare desemnate.

Culegerea

Procesul de picking presupune preluarea mărfurilor dintr-un depozit pentru onorarea comenzii. Depozitele utilizează o varietate de strategii, cum ar fi alegerea zonelor, alegerea grupurilor și alegerea prin valuri pentru a optimiza eficiența la preluarea articolelor din depozit. Depozitele echipate cu sisteme mecanizate pot utiliza pickere automate sau brațe robotizate pentru a accelera procesul.

Ambalare

Procesul de ambalare implică ambalarea sigură și sigură a comenzilor pentru expediere. Depozitele trebuie să utilizeze materiale de ambalare adecvate pentru a proteja mărfurile în timpul tranzitului și pentru a preveni deteriorarea cât mai mult posibil. Depozitele cu sisteme de ambalare automate pot utiliza mașini de ambalare sau brațe robotizate pentru a împacheta rapid și precis comenzile.

Transport

Ultimul pas în procesul de depozitare este expedierea. Depozitele trebuie să expedieze comenzile în siguranță, sigur și eficient pentru a se asigura că clienții își primesc bunurile la timp. Depozitele pot utiliza transportatori precum UPS, FedEx sau USPS pentru a expedia comenzi. De asemenea, depozitele pot profita de software-ul de expediere pentru a urmări pachetele și pentru a simplifica procesul de expediere.

Depozit vs centru de distribuție

Depozitele sunt folosite pentru a stoca o varietate de articole, inclusiv materii prime, produse finite și piese și componente pentru fabricație. Depozitele joacă un rol important în lanțul de aprovizionare, deoarece permit companiilor să mențină un nivel scăzut al stocurilor, putând în același timp să răspundă cererii clienților. Centrele de distribuție, pe de altă parte, sunt folosite pentru a distribui mărfuri către comercianți cu amănuntul și clienți. Centrele de distribuție sunt cruciale în lanțul de aprovizionare, deoarece ajută la asigurarea că mărfurile sunt livrate la destinația corectă în timp util și eficient.

Depozitele sunt de obicei mai mari decât centrele de distribuție. Acest lucru se datorează faptului că depozitele trebuie să poată stoca o cantitate mare de inventar. În timp ce centrele de distribuție nu trebuie să stocheze atât de mult inventar, deoarece trebuie doar să dețină suficient stoc pentru a satisface cerințele clienților lor.

Depozitele sunt de obicei situate în apropierea fabricilor de producție sau a porturilor. Acest lucru se datorează faptului că depozitele trebuie să fie aproape de sursa mărfurilor pe care le depozitează. Centrele de distribuție, pe de altă parte, pot fi amplasate oriunde le este convenabil pentru a-și distribui bunurile. Principala diferență dintre un depozit și un centru de distribuție este funcția pe care o îndeplinesc. Depozitele sunt folosite pentru depozitarea stocurilor, în timp ce centrele de distribuție sunt folosite pentru distribuirea mărfurilor.

Care sunt elementele de depozitare?

Elementele cheie ale depozitării sunt

• Planificarea capacitatii

Planificarea capacității este procesul de determinare a cantității de spațiu care este necesară pentru stocarea stocurilor. Aceasta implică luarea în considerare a dimensiunii și greutății produselor, a numărului de produse care trebuie depozitate și a cantității de spațiu disponibil.

• Primirea expedierilor de intrare

Pentru a stoca inventarul într-un depozit, companiile trebuie să primească expedieri de la furnizori. Procesul de primire presupune descărcarea transporturilor din camioane, verificarea acurateței transportului și depozitarea produselor în depozit.

• Urmărirea inventarului

Companiile trebuie să își urmărească nivelurile de inventar pentru a se asigura că au suficiente produse pentru a satisface cererea clienților. Urmărirea inventarului ajută, de asemenea, companiile să evite epuizările și suprasolicitarea stocurilor.

• Depozitarea Produselor

După ce primesc expedieri de la furnizori, întreprinderile trebuie să depoziteze produsele în depozit. Produsele pot fi depozitate pe rafturi, în pubele sau pe rafturi. Tipul de sistem de depozitare care este utilizat va depinde de tipul de produs care este depozitat.

• Controlul Climei

Depozitele trebuie să fie controlate la temperatură pentru a proteja produsele sensibile de deteriorare. De asemenea, depozitele trebuie să fie controlate din punct de vedere al umidității, pentru a preveni creșterea mucegaiului și a mucegaiului pe produse.

• Reorganizare

Pe măsură ce nivelurile de inventar se schimbă, companiile trebuie să-și reorganizeze spațiul depozitului. Aceasta presupune mutarea produselor prin depozit, astfel încât acestea să poată fi depozitate mai eficient.

• Preluare și expediere

Când clienții plasează comenzi, companiile trebuie să recupereze produsele din depozit și să le pregătească pentru expediere. Expedierea către ieșire implică încărcarea produselor în camioane, etichetarea transporturilor și programarea livrărilor.

Tipuri de depozitare

1. Depozite private: Este o unitate de depozitare care este deținută de o singură companie. Depozitele private sunt folosite pentru a stoca inventarul companiei.

2. Depozite publice: este o unitate de depozitare care este închiriată mai multor companii. Depozitele publice sunt adesea folosite de companiile care nu au spațiu pentru a-și depozita inventarul.

3. Depozite cooperative: Este o unitate de depozitare care este deținută de un grup de companii. Depozitele cooperative sunt adesea folosite pentru a stoca inventarul întreprinderilor care se află în aceeași industrie.

4. Centre de distribuție: Un centru de distribuție este o facilitate care este utilizată pentru depozitarea și distribuirea produselor. Centrele de distribuție sunt adesea folosite de comercianții cu amănuntul și angrosisti.

Care este rolul depozitării în lanțurile de aprovizionare?

Depozitarea joacă un rol important în lanțul de aprovizionare. Depozitele sunt folosite pentru depozitarea stocurilor și distribuirea mărfurilor. Fără depozite, companiile nu ar putea stoca inventar sau distribui bunuri către clienți.

Să aruncăm o privire la câteva dintre funcțiile industriei de depozitare -

Funcțiile de depozitare

1. Hub de expediere

Depozitele sunt folosite ca hub-uri de expediere. Aceasta înseamnă că depozitele sunt folosite pentru a stoca expedierile de la furnizori. Depozitele rețin aceste transporturi până când sunt necesare de către client.

2. Linie de asamblare

Depozitele sunt adesea folosite ca linii de asamblare. Acesta sugerează că produsele sunt depozitate în depozit până când sunt necesare pentru producție. Odată ce produsele sunt necesare, acestea sunt preluate din depozit și utilizate în procesul de producție.

3. Spatiu de depozitare inchiriat

Depozitele sunt adesea folosite ca spațiu de depozitare închiriat. Aceasta înseamnă că întreprinderile pot închiria spațiu în depozit pentru a-și depozita inventarul. Depozitele oferă un loc sigur și securizat pentru depozitarea stocurilor.

Avantajele depozitării

Următoarele sunt beneficiile depozitării:

Precizie îmbunătățită a inventarului: Depozitarea ajută la îmbunătățirea acurateței inventarului. Acest lucru se datorează faptului că întreprinderile își pot urmări nivelurile de inventar și se pot asigura că au la îndemână cantitatea potrivită de stoc.

Costuri generale reduse: Depozitarea poate ajuta la reducerea costurilor generale. Acest lucru se datorează faptului că spațiile de depozitare nu trebuie să fie închiriate sau închiriate de întreprinderi.

Niveluri mai bune de personal: Depozitarea poate ajuta la un nivel mai bun de personal, deoarece companiile își pot externaliza nevoile de depozitare către furnizori terți de logistică.

Protecția mărfurilor: Depozitarea poate ajuta la protejarea mărfurilor de deteriorare. Acest lucru se datorează faptului că depozitele sunt concepute pentru a stoca mărfurile în siguranță și în siguranță.

Locație centrală: Depozitele sunt adesea situate în locații centrale. Acest lucru permite companiilor să-și distribuie cu ușurință produsele către clienți.

Flux superior de mărfuri: Depozitarea poate ajuta la îmbunătățirea fluxului de mărfuri. Acest lucru se datorează faptului că depozitele sunt concepute pentru a stoca și distribui produsele în mod eficient.

Servicii de logistica depozit

Logistica de depozitare include-

1. Managementul depozitului

Managementul depozitului este procesul de gestionare a depozitării și distribuției mărfurilor într-un depozit. Include-

• Gestionarea stocurilor
• Gestionarea comenzilor
• Amenajarea depozitului

2. Operațiuni de depozit

Operațiunile din depozit sunt procesul de gestionare a activităților de zi cu zi dintr-un depozit. Astfel de operațiuni includ -

• Primirea mărfurilor
• Depozitarea mărfurilor
• Preluarea comenzilor
• Livrare comenzi

3. Sisteme de management al depozitelor

Sistemele de management al depozitelor sunt utilizate pentru a gestiona depozitarea și distribuția mărfurilor într-un depozit. Aceste sisteme ajută companiile să-

• Urmăriți nivelurile de inventar
• Gestionați comenzile
• Optimizați aspectul depozitului

Cum se încadrează depozitele în afacerile de comerț electronic

Depozitele joacă un rol important în lanțul de aprovizionare al comerțului electronic. Depozitele sunt folosite pentru depozitarea stocurilor și distribuirea mărfurilor. Să aruncăm o privire la câteva dintre modurile în care depozitarea joacă un rol cheie în operațiunile de comerț electronic -

Stocarea inventarului

Depozitele sunt folosite pentru depozitarea stocurilor. Acest lucru ajută companiile să aibă la îndemână cantitatea potrivită de stoc.

Livrare și primire

Depozitele sunt folosite pentru expedierea și primirea produselor. Expedierea și primirea ajută companiile să-și aducă produsele clienților la timp.

Centre de distributie

Depozitele sunt adesea folosite ca centre de distribuție. Centrele de distribuție ajută companiile să-și distribuie produsele către clienți.

Se intoarce

Depozitele sunt folosite pentru procesarea retururilor. Acest lucru ajută companiile să-și recupereze produsele de la clienți în timp util.

Soluții de logistică și lanț de aprovizionare

Următoarele sunt câteva dintre soluțiile de logistică și management al lanțului de aprovizionare pentru depozitare-

1. Depozitare

Unitatea de depozitare este o parte cheie a lanțului logistic și de aprovizionare. Depozitarea tradițională ajută companiile să stocheze inventarul și să distribuie mărfuri.

2. Sistem de management al stocurilor

Ajută companiile să urmărească nivelurile de inventar și să se asigure că au la îndemână cantitatea potrivită de stoc.

3. Servicii de onorare a comenzilor

Serviciile de onorare a comenzilor ajută companiile să-și aducă produsele la timp clienților.

4. Logistica terților

Furnizorii terți de logistică ajută companiile să-și externalizeze nevoile de depozitare și logistică.

5. Gestionarea îndeplinirii în interior

Unele companii aleg să se ocupe de îndeplinirea în interior. Aceasta înseamnă că vor trebui să aibă un depozit și personal pentru a-și gestiona stocurile și nevoile de expediere.

Cum să alegi o soluție de depozit

Atunci când alegeți soluții de depozitare, este important să luați în considerare următorii factori

1. Nevoile afacerii

Primul pas este să identifici nevoile de depozitare ale afacerii tale. Acest lucru vă va ajuta să alegeți o soluție potrivită pentru afacerea dvs.

2. Locația

Următorul pas este să alegi o locație pentru depozitul tău. Locația depozitului dumneavoastră va determina tipul de soluție de depozitare de care aveți nevoie.

• Costurile de stocare și numărul de SKU
• Sezonalitatea afacerii tale
• Numărul de depozite în care stocați inventarul
• Tehnologia de gestionare a depozitelor
• Servicii cu valoare adăugată

3. Costurile de stocare și numărul de SKU-uri

Următorul pas este să luați în considerare costurile de stocare și numărul de SKU-uri pe care trebuie să le stocați. Acest lucru vă va ajuta să alegeți o soluție de depozitare potrivită pentru afacerea dvs.

4. Sezonalitatea afacerii tale

Următorul pas este să luați în considerare caracterul sezonier al afacerii dvs. Acest lucru vă va ajuta să alegeți o soluție de depozitare potrivită pentru afacerea dvs.

5. Numărul de depozite în care stocați inventarul

Următorul pas este să luați în considerare numărul de depozite în care stocați inventarul. Acest lucru vă va ajuta să alegeți o soluție de depozitare potrivită pentru afacerea dvs.

6. Tehnologia de gestionare a depozitelor

Următorul pas este să luați în considerare tehnologia de gestionare a depozitelor de care aveți nevoie. Acest lucru vă va ajuta să alegeți o soluție de depozitare potrivită pentru afacerea dvs.

7. Servicii cu valoare adăugată

Următorul pas este să luați în considerare serviciile cu valoare adăugată de care aveți nevoie. Acest lucru vă va ajuta să alegeți o soluție de depozitare potrivită pentru afacerea dvs.

8. Implementare

Pasul final este să luați în considerare implementarea soluției dvs. de depozitare. Acest lucru vă va ajuta să alegeți o soluție de depozitare potrivită pentru afacerea dvs.

Concluzie!

Depozitarea este o parte critică a lanțului de aprovizionare și poate face sau distruge operațiunile unei companii.

Există mulți factori de luat în considerare atunci când alegeți un depozit, cum ar fi locația, dimensiunea, tipul de instalație și serviciile oferite. Depozitul potrivit poate ajuta la îmbunătățirea eficienței companiei dvs. și a rezultatului final.

Ce părere aveți despre depozitare? Lasă un comentariu mai jos.

Ți-a plăcut această postare? Consultați seria completă despre Marketing