Cum să încălziți un e-mail pentru Cold Outreach

La nivel global, 14,5 miliarde de e-mailuri sunt marcate ca spam în fiecare zi. Acest lucru echivalează cu aproape jumătate (45%) din toate e-mailurile. În plus, spam-ul legat de publicitate este cea mai mare categorie, reprezentând 35% din totalul spam-ului. Cum se leagă acest lucru cu încălzirea e-mailului?

Ei bine, este de la sine înțeles că a rămâne în afara dosarului de spam este vital pentru agenții de vânzări care folosesc contactul la rece – dar, din păcate, devine din ce în ce mai greu de realizat.

Google a implementat o actualizare ascunsă la începutul lui 2019, ceea ce a dus la marcarea multor mai multe e-mailuri ca spam. Deși titanul tehnologiei nu a anunțat această actualizare, analiza expertului în vânzări și generație principală Alex Berman arată că Google a devenit mult mai inteligent în ceea ce privește detectarea spam-ului, ceea ce face munca profesioniștilor în vânzări și marketing mai dificilă - dar cu siguranță nu imposibilă.

Încălzirea corectă a contului de e-mail este un pas cheie de făcut pentru a evita ca e-mailurile dvs. să fie semnalate ca spam. Acest lucru implică ca contul dvs. de e-mail să pară cât mai legitim - și cât mai uman - posibil, înainte de a utiliza instrumentul automat de e-mail. Dacă Google crede că sunteți o persoană reală, este mai puțin probabil să vă semnaleze e-mailurile ca spam.

Iată cum să convingi Google că contul tău de e-mail rece aparține unui om.

Însoțirea acestui proces este optimizarea contului dvs. de e-mail pentru livrabilitate, pe care o parcurgem în acest articol. Este puțin mai tehnic, dar la fel de esențial pentru a vă asigura că e-mailurile ajung în căsuța de e-mail.

Pasul 1: Configurați e-mailul

Înainte de a începe să vă încălziți contul de e-mail rece, trebuie să configurați unul.

Cumpărați un domeniu prin Google dacă compania dvs. nu are deja unul și configurați G Suite pentru domeniul dvs. Aceasta este platforma Google de trimitere a e-mailurilor, care este în esență ca Gmail, dar pentru afaceri. G Suite oferă o livrare mai bună decât trimiterea dintr-un cont @gmail.com.

În timpul configurării, ar trebui să vă asigurați că adresa dvs. de e-mail este îndreptată către un site web, făcându-l să pară mai legitim. Nu contează cu adevărat care dintre site-urile dvs. web vă conectați la cont - puteți schimba acest lucru în continuare, dacă este necesar.

Fiecare domeniu nou vine cu o reputație neutră. Este nevoie de timp pentru a câștiga o repetare bună sau proastă. Domeniile cu reputație proastă pot fi lovite cu penalități care afectează livrabilitatea – un risc de afaceri uriaș. În mod evident, doriți să evitați să obțineți o reputație proastă, așa că merită să depuneți timp și efort pentru a vă încălzi corect contul înainte de a începe să-l utilizați pentru o informare la rece.

În mod ideal, veți configura campanii de e-mail la rece de la adresele de e-mail pe care le utilizați de ceva vreme. Dacă v-ați configurat noul e-mail pe un domeniu nou special pentru campaniile outbound, este mai bine să așteptați cel puțin 12 săptămâni înainte de a începe să îl utilizați în acest mod.

Dacă ați configurat un nou e-mail pe un domeniu existent cu o reputație puternică, puteți începe să accelerați e-mailurile la rece în 2 săptămâni.

Rețineți – nu utilizați conturi G Suite care sunt încă în perioada de probă gratuită pentru trimiterea automată de e-mailuri. În schimb, folosiți acest timp pentru a vă încălzi complet e-mailul.

Pasul 2: Personalizează-ți contul

Personalizarea contului dvs. înseamnă a vă dovedi acreditările ca ființă umană.

Nu este nevoie să creați o identitate falsă; ești o persoană reală, așa că de ce să-ți faci furnizorul de e-mail să suspecteze altfel?

Primul pas este pur și simplu adăugarea unei fotografii de profil. Conectați-vă la G Suite, faceți clic pe „utilizator” și navigați la numele de utilizator pe care l-ați creat pentru contul dvs. de informare la rece. De acolo, faceți clic pe cercul de imagine gol pentru a adăuga o imagine de pe computer.

Apoi, adăugați o semnătură de e-mail făcând clic pe pictograma roată din căsuța de e-mail și navigând la setări. Deși este posibil să nu doriți să utilizați detaliile dvs. reale pentru acest cont, acest lucru va contribui în mare măsură la prevenirea ca e-mailurile dvs. să ajungă în dosarul de spam.

Pentru cele mai bune rezultate, includeți următoarele detalii în semnătura dvs. de e-mail:

• Nume
• Denumirea funcției
• Numele companiei
• Abordare
• Numar de telefon
• Adresa de email
• Site-ul web

Acum faceți clic pe „Salvați modificările”.

La fel, personalizarea contului dvs. este făcută.

Pasul 3: trăiește în noul tău cont

Așa că ți-ai configurat contul și ai demonstrat lui Google că ești om. Acum trebuie să arătați furnizorului dvs. de e-mail că veți folosi și contul ca un utilizator standard.

Primul pas este destul de simplu: pur și simplu înscrieți-vă la o mulțime de lucruri folosind noua adresă de e-mail. Creați conturi de rețele sociale pe platforme precum Twitter, Instagram și Pinterest. Alăturați-vă unui număr semnificativ de liste de corespondență. Înscrieți-vă la cel puțin zece lucruri în total – chiar mai multe dacă într-adevăr sunteți bine. Apoi, reveniți la noua dvs. căsuță de e-mail și confirmați adresa de e-mail pentru fiecare cont de rețele sociale și newsletter la care v-ați înscris.

Apoi, trimiteți prin e-mail unor prieteni și parteneri de afaceri și cereți-i să vă răspundă, apoi răspundeți la răspunsurile lor și așa mai departe. Acestea nu vor fi e-mailuri de vânzări și nu vor fi automatizate. Gândiți-vă la ele ca la o șansă de a ajunge din urmă cu oamenii în timp ce vă încălziți contul. Nici nu trimite aceleași mesaje de tip cookie-cutter fiecărei persoane de contact – trimiterea prin e-mail a conținutului similar tuturor persoanelor de contact sau a conținutului spam care pare că AI ar fi putut să-l creeze sunt modalități sigure de a fi semnalat ca spam.

Un bonus suplimentar aici este să vizați adresele de e-mail despre care știți că sunt configurate pe domenii de la diverse gazde, ceea ce face ca adresele de afaceri să fie o opțiune puternică.

Pasul 4: Configurați o campanie de testare automată

În timp ce așteptați ca noua dvs. adresă de e-mail să se încălzească, probabil că veți fi lucrat la conținutul primei campanii de e-mail rece. După ce ați urmat pașii de mai sus și ați așteptat cel puțin 12 săptămâni, este timpul să faceți testarea.

Alegeți între zece și 20 de adrese de e-mail despre care știți că sunt reale și configurați o campanie de testare automată. Acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu instrumentul automat de trimitere prin e-mail la rece pe care îl utilizați și vă va permite să vă familiarizați cu cum să evitați să fiți prins în filtrele de spam ale Google atunci când compuneți și trimiteți e-mailuri reci.

În mod esențial, ar trebui să le solicitați persoanelor de contact la care contactați în campania de testare să vă răspundă la e-mail, apoi să le răspundeți. Acest lucru arată Google că e-mailurile dvs. de afaceri sunt relevante și de interes pentru destinatari și, prin urmare, nu sunt spam.

Pasul 5: Lansați campania, dar acționați uman

Felicitări – e-mail-ul tău este încălzit și ești gata să începi să arunci cu adevărat acele e-mailuri reci.

Dar rețineți că activitatea dvs. în cutia poștală este monitorizată în permanență. Dacă vă grăbiți, trimiteți prea multe e-mailuri deodată sau nu reușiți să vă personalizați corect e-mailurile, s-ar putea să fiți pălmuit cu o reputație proastă a expeditorului, afectând capacitatea de livrare și distrugându-vă toată munca grea.

În prezent, 2.000 de e-mailuri pe 24 de ore reprezintă limita de trimitere pentru conturile G Suite. Cu toate acestea, acest lucru se poate schimba fără notificare, așa că merită să verificați în mod regulat reglementările Google privind limitele de trimitere aici.

Dacă utilizați un instrument automat de e-mail rece precum Mailshake, există câțiva pași simpli pe care îi puteți lua dacă vă faceți griji că sunteți prins de filtrul de spam al Google.

• Ajustați calendarul de trimitere pentru a vă asigura că mesajele trimise sunt distanțate și rulați campania pe o perioadă mai lungă de timp pentru a limita numărul de e-mailuri trimise în fiecare zi
• Creați un domeniu de urmărire personalizat pentru echipa dvs
• Dezactivați urmărirea deschisă dacă trimiteți mesaje foarte scurte

În afară de aceste scurtături tehnologice, este important să vă concentrați asupra conținutului pe care îl trimiteți pentru a evita un impact negativ asupra livrării.

Amintiți-vă, personalizarea este cheia. Trimiterea de e-mailuri similare în vrac este o modalitate sigură de a fi semnalat. De asemenea, asigurați-vă că evitați să utilizați expresii sau limbaj spam - unele instrumente automate de e-mail oferă chiar și un filtru de spam care le va semnala pe măsură ce scrieți. Și păstrați întotdeauna conținutul de e-mail curat și simplu - nu supraformatați și nu includeți prea multe imagini.

Dacă sunteți în continuare îngrijorat de capacitatea dvs. de livrare, aflați mai multe despre operarea în limitele de spam ale Google atunci când desfășurați o informare la rece prin e-mail.

Și nu uitați, fie că vă pregătiți contul sau dacă efectuați o campanie de sensibilizare la rece, există o regulă de aur: acționați uman.