8 e-mailuri de inclus într-o secvență de e-mail de webinar (plus șabloane gratuite!)

Felicitări, aveți un webinar grozav planificat! Totul este gata de plecare…

• Ai difuzoare aliniate
• Aveți nevoile tehnologice acoperite
• Punctele tale de discuție sunt notate și organizate
• Subiectul tău este relevant pentru publicul țintă
• Oamenii sunt înscriși pentru a participa

Dar webinarul este încă puțin departe. Cum vă asigurați că oamenii care se înregistrează pentru a participa la seminariul dvs. web apar cu adevărat ?

Astăzi, există multe modalități de a vă promova conținutul și evenimentele viitoare:

• Social media
• Un blog SEO
• Reclame plătite
• Reclame tipărite

Dar, una dintre cele mai populare opțiuni (de departe) este marketingul prin e-mail - și din motive întemeiate.

Rata medie de deschidere a unui e-mail standard este de numai aproximativ 18%. Dar un e-mail de webinar poate vedea o rată de deschidere de 72%.

Ai încredere în noi, am trăit-o. E-mailurile webinarului pentru promovarea unui webinar ActiveCampaign au arătat:

• O rată de deschidere a e-mailului de confirmare de 72%.
• O rată de deschidere a e-mailurilor de memento de 69%.
• O rată de deschidere a e-mailurilor de mulțumire de 58%.
• 752 de înscrieri

Marketingul prin e-mail este o modalitate rapidă și eficientă din punct de vedere al costurilor de a ajunge la o mulțime de oameni și de a avea un impact imens asupra gradului de conștientizare și prezență la webinar.

Dar de unde începi? Este posibil să aveți întrebări precum:

• Cu cât timp înainte au nevoie oamenii de informații?
• Cum împiedic oamenii să uite de webinarul meu?
• Cum fac oamenii să vină la viitoarele webinarii și evenimente?

Răspunsul este o secvență de e-mail de webinar. Și unul automatizat la fel.

Această postare vă va arăta 8 șabloane de e-mail pentru seminarii web pe care le puteți utiliza în secvența dvs. de e-mailuri webinar - plus secvența în sine (pe care o puteți fura complet ).

De ce să folosiți o secvență automată de e-mail de webinar?

De ce sunt importante aceste e-mailuri? Care este beneficiul pentru contactele tale, care este beneficiul pentru tine?

O secvență automată de e-mail pentru seminarii web se asigură că oamenii care se înregistrează pentru seminariul dvs. web apar cu adevărat. Când participă, primesc informații prețioase de la tine și ajung să se conecteze cu compania ta într-un mod nou, mai personal – iar automatizarea înseamnă că nu efort suplimentar din partea ta pentru a-l realiza.

Dar cel mai mare beneficiu pentru afacerea ta este... noi clienți potențiali!

Dovada este în cifre. Aruncă o privire la cifrele de la 3 webinarii recente ActiveCampaign:

• Înregistrați la Webinar Typeform: 974
• Ceea ce inspiră consumatorii să cumpere produse online Înregistrați webinar: 210
• Înregistrați webinar Unbounce: 1.827

În mod colectiv, acestea reprezintă peste 3.000 de oportunități de a genera noi clienți potențiali în viitorii clienți ActiveCampaign — iar seminariile dvs. web pot crea aceste șanse și pentru afacerea dvs.

Seminariile web sunt o modalitate excelentă de a găsi noi clienți potențiali – iar o secvență automată de e-mailuri de seminarii web este cea mai bună modalitate de a le cultiva. Odată ce se înregistrează, s-au înscris ca persoane de contact și aveți o oportunitate uriașă de a transforma acești clienți potențiali în clienți.

8 șabloane de e-mail pentru seminarii web pentru secvența dvs. de e-mailuri webinar - (și secvența în sine)

Pe măsură ce vă pregătiți secvența de e-mail a webinarului, există lucruri la care să vă gândiți:

1. De ce informații vor avea nevoie participanții? Aceasta include elementele de bază, cum ar fi cine vorbește despre ce, când este webinarul și cum să participi la el.
2. De ce resurse vor avea nevoie? În funcție de subiectul dvs., este util să trimiteți înregistraților dvs. conținut similar care îi poate ajuta să profite la maximum de seminarul dvs. web.
3. Cu ce ​​fus orar lucrezi? Dacă webinarul dvs. se extinde la participanții internaționali, gândiți-vă care este cel mai bun moment pentru ca cel mai mare număr de oameni să participe.
4. Cum îi ajuți pe cei care nu pot participa? Dacă există persoane din alte fusuri orare sau persoane care pur și simplu sunt ocupate și nu pot participa, gândiți-vă la ce le puteți trimite să participe, astfel încât să poată participa mai târziu și să fie inspirați să participe în viitor. Lucruri precum pachetul de prezentare, o înregistrare, un blog de recapitulare, o listă de întrebări și răspunsuri care au avut loc în timpul experienței live. (Acest tip de lucruri pot fi incluse în seria de e-mailuri de urmărire a seminariilor dvs. web.
5. Cum puteți eficientiza munca pentru a crea gradul de conștientizare a seminarului web? Automatizare!! Puteți crea o secvență automată de e-mail de webinar care se ocupă de toate mementourile și urmăririle pentru dvs. ȘI nici măcar nu trebuie să-l creezi singur – noi am făcut asta pentru tine.

Deși afacerea dvs. și seminariul dvs. web dictează tipurile de e-mailuri din secvența de e-mailuri ale seminariului dvs. web, există 8 e-mailuri ale seminariilor web pe care ar trebui să le includeți pentru cele mai bune rezultate.

1. E-mail de confirmare după înregistrare
2. Primul memento: 1 săptămână de la webinar
3. Al doilea memento: cu 1 zi înainte de webinar
4. Al treilea memento: ziua webinarului
5. Vă mulțumim pentru participare! (Înregistrarea ta este pe drum!)
6. Prima continuare: „Iată înregistrarea ta!”
7. A doua urmărire: „Resurse suplimentare”
8. A treia urmărire: „Evenimente viitoare”

(BONUS: consultați pachetul nostru de instrumente gratuite pentru webinar – inclusiv aceste șabloane și o listă completă de verificare pentru înainte, în timpul și după webinarul dvs.!)

Iată secvența completă de 8 e-mail-uri pentru webinar, care ajută la creșterea prezenței la webinar:

1. E-mail de confirmare după înregistrare

În primul rând, trebuie să confirmați că ați primit înregistrarea la seminarul web.

Imaginează-ți dacă ai fi invitat la o petrecere, spui da și apoi nu primești alte informații. Poate ai clipi o dată sau de două ori, ai căuta în jur persoana care te-a invitat și apoi ai întreba cu voce tare „ei bine, așteaptă... când este? Unde este? La ce oră ar trebui să apar?”

E-mailul automat de înregistrare post-webinar se ocupă de trimiterea tuturor acestor informații, astfel încât oamenii să poată... știți... să participe la seminariul dvs. web.

Acest e-mail oferă solicitanților dvs. înregistrați:

• O confirmare că înregistrarea lor la webinar a avut succes
• O scurtă descriere a la ce să vă așteptați de la webinar
• Detalii precum data și ora
• Un link pentru a adăuga un memento din calendar
• Un link pentru a participa la webinarul propriu-zis din ziua de

Cunoașterea înseamnă putere, iar oamenii au șanse mai mari să participe la webinarul tău dacă știu cum să ajungă la el.

2. Primul memento: 1 săptămână de la webinar

Odată ce cineva se înregistrează pentru webinarul tău, când ar trebui să-i reamintești?

Oamenii au vieți ocupate și, deși sunt încântați să participe la seminariul dvs. web, s-ar putea să aibă alte lucruri de vârf. Prin urmare, este important să trimiteți o serie de e-mailuri de memento pentru seminarii web.

Primul trebuie trimis cu aproximativ 1 săptămână înainte de webinar. Aici puteți reitera informațiile despre invitație - cum ar fi linkul pentru a adăuga un memento din calendar sau conținut similar de care să vă bucurați între timp.

Iată ce vedeți în acest e-mail:

• Mementoul webinarului
• Conținut legat de subiectul dvs. webinar pentru a-i menține interesați și pentru a inspira întrebări

Trimiterea de conținut relevant adaugă context, stabilește credibilitate și menține mementoul interesant.

Este mai probabil ca participanții dvs. înregistrați să participe la webinar dacă nu trebuie să muncească pentru a-și aminti când va avea loc.

3. Al doilea memento: cu 1 zi înainte de webinar

Continuă să vină acele mementouri! Acum este timpul să reamintim oamenilor cele mai importante informații: când și unde.

Iată ce vedeți în acest e-mail de webinar:

• Un subiect clar
• Un memento de calendar
• Link-ul webinarului

4. Al treilea memento: ziua webinarului

Este ziua cea mare! Este timpul să trimiteți ultimul memento!

Acest e-mail de memento al seminariului web ar trebui să fie trimis chiar înainte de ora de începere a seminariului web, dar cu suficient timp pentru ca oamenii să verifice programele și să se asigure că pot participa în continuare.

Lucrul de reținut cu aceste e-mailuri de memento pentru seminarii web este că sunt exact așa cum sună - mementouri. Aceste e-mailuri nu trebuie să fie strălucitoare sau să folosească o mulțime de copii suplimentare pentru a-i atrage pe înscriși să participe – s-au înscris deja, trebuie doar să le reamintiți acest lucru (și să le fie cât mai ușor posibil să ajungă la webinar). ).

Iată ce vedeți în acest e-mail:

• Acel link mereu de încredere pentru a participa la webinar
• Un link pentru a seta mementoul calendarului, dacă nu au făcut-o deja

5. Vă mulțumim pentru participare! (înregistrarea ta este pe drum!)

Seminarul web s-a încheiat, dar secvența de e-mail a seminariului web nu este. Acum este timpul pentru partea 2 – secvența automată de e-mail de urmărire post-webinar. Mai întâi, este e-mailul de mulțumire.

Aprecierea dvs. sub forma unui e-mail de mulțumire de urmărire a unui webinar este un drum lung pentru oricine, în special pentru noii dvs. clienți potențiali. Imediat „Mulțumesc pentru participare!” E-mailul de urmărire a seminariilor web are o rată de deschidere ridicată (media noastră de aproximativ 58%), ceea ce îl face o oportunitate excelentă de a le informa persoanelor de contact la ce se pot aștepta de la tine în viitor.

Un e-mail de urmărire este o altă șansă de a menține noi clienți potențiali pe calea către conversia clienților. Acest tip de e-mail vă permite să solicitați feedback și să trimiteți mai multe resurse pentru a le menține interesul - cum ar fi promisiunea unei înregistrări de webinar. Lasă-i să retrăiască experiența din nou și din nou!

Acest e-mail de mulțumire ar trebui să urmeze imediat sfârșitul webinarului.

Iată ce vedeți în acest e-mail:

• Multumesc mult pentru prezenta lor!
• Ce urmează (AKA înregistrarea webinarului)
• O modalitate de a continua cu întrebări după webinar

6. Prima urmărire: „Iată înregistrarea ta!”

Păstrează vremurile bune! Acest e-mail de urmărire a seminarului web apare a doua zi după seminarul web și include înregistrarea seminarului web. Aceasta este o resursă excelentă pentru persoanele care au participat și doresc să aibă o referință și pentru persoanele care s-au înregistrat, dar nu au putut participa.

Această continuare se bazează pe impulsul de la webinar și este cea mai bună oportunitate de a vă împărtăși CTA principal. CTA-ul dvs. principal este „obiectivul” webinarului - este ceea ce doriți ca participanții dvs. să facă .

Scopul ar putea fi:

• O încercare gratuită
• Acces la un curs online sau o carte electronică
• Obține o întâlnire cu un reprezentant de vânzări pentru a vorbi mai mult

Acest e-mail de urmărire va fi trimis a doua zi după webinarul dvs.

Iată ce vedeți în acest e-mail:

• Înregistrarea webinarului
• CTA pentru a menține impulsul
• Încă un mulțumire pentru participare!

7. A doua urmărire: „Resurse suplimentare”

Următorul e-mail de urmărire este conceput pentru a educa și a implica participanții la webinar. Aceasta este o oportunitate de a le oferi o înțelegere mai profundă a subiectelor menționate în webinar și de a ajuta la stabilirea încrederii în compania dumneavoastră.

Aceste resurse pot fi orice fel de conținut, inclusiv:

• Bloguri
• Hartii albe
• Podcasturi
• Cercetare originală
• Un instrument gratuit
• Orice!

Vă recomandăm să trimiteți acest e-mail la aproximativ 3 zile după webinar.

Iată ce vedeți în acest e-mail:

• O recapitulare a motivului pentru care primesc acest e-mail („ați participat la seminariul nostru web X”)
• O listă de resurse de conținut utile
• Copie care le spune că veți continua să țineți legătura

8. A treia urmărire: „Evenimente viitoare”

Începeți să creați conștientizare pentru viitoarele dvs. webinarii și alte evenimente!

Trimiteți al treilea e-mail de urmărire a seminarului web la aproximativ o săptămână după eveniment pentru a le spune participanților despre evenimentele viitoare pe care nu vor dori să le rateze.

Cealaltă parte importantă a acestui e-mail este CTA. De-a lungul acestei secvențe de e-mail, participanții dvs. înregistrați la webinar învață din ce în ce mai multe despre compania dvs. și despre ofertele dvs. Acum este timpul să le trecem la următoarea etapă.

Includeți un CTA pentru a oferi o încercare gratuită (sau oferta dvs. echivalentă CTA) în acest e-mail și mutați acești clienți potențiali în canalul dvs. de vânzări.

Iată ce vedeți în acest e-mail:

• Conștientizarea altor seminarii web și evenimente viitoare pe baza interesului lor față de ultimul dvs. webinar
• Un CTA pentru a începe o încercare gratuită - obțineți noile clienți potențiali!

Sfaturi rapide pentru crearea e-mailurilor de confirmare a seminariului web, de memento și de urmărire

Aceste șabloane de e-mail pentru seminarii web ar trebui să vă ofere un loc solid pentru a începe să vă creați mesajele pentru seminarii web! Dar pe măsură ce le scrieți pe fiecare, iată câteva sfaturi rapide de reținut:

1. Subiect : Întotdeauna claritate peste inteligență și nu prea lung. O linie de subiect finală poate determina oamenii să-și piardă interesul pentru a încerca să citească restul.
2. CTA : Fă-l ușor de identificat și specific. Dacă oferiți o perioadă de încercare gratuită, spuneți asta , în loc de „Clic aici”. Nu-i pune pe gânduri!
3. Branding : Folosiți brandingul companiei dvs. pentru a crea un aspect profesional șlefuit și pentru a ajuta oamenii să-și amintească la vedere cine i-a adresat.
4. Copywriting : copia din aceste e-mailuri ar trebui să fie concisă, ar trebui să creeze urgență (nu ratați acest webinar!) și să ofere ceva valoros – recunoștință, entuziasm sau conținut util.

Aruncă o privire la aceste exemple de e-mail de webinar de la Sprout Social pentru mai multă inspirație:

Sprout Social: Confirmare de urmărire după înregistrare

Acest subiect al e-mailului și CTA sunt clare și proeminente, ceea ce face mai ușor ca o persoană de contact să ia măsuri.

Sprout Social: Urmărire webinar cu înregistrare

Nu subestimați niciodată puterea unei bune copii de e-mail.

Concluzie: 3 concluzii cheie pentru promovarea webinarului

Un webinar este o modalitate excelentă de a genera și de a dezvolta noi clienți potențiali. Este o experiență, iar crearea unei experiențe bune pentru clienți ar trebui să fie întotdeauna o prioritate.

Pentru cele mai bune rezultate atunci când trimiteți o secvență de e-mail de webinar, amintiți-vă aceste 3 concluzii cheie:

1. Începeți devreme
2. Fii minuțios
3. ÎNTOTDEAUNA urmărire