Cum un inventar de conținut de site poate simplifica marketingul de conținut

Albert Einstein a spus: „Din dezordine, găsiți simplitatea.”

Dacă gestionați un site web sau în prezent construiți unul, înțelegeți dezordinea care poate rezulta.

Conținutul este cheia oricărui site web bine conceput, dar există atât de multe, încât poate fi greu de gestionat.

Deci, care este soluția? Un inventar de conținut al site-ului web rezolvă dezordinea, astfel încât să puteți găsi simplitate.

Iată ce trebuie să știți despre crearea unui inventar de conținut al site-ului web.

Ce este un inventar de conținut de site?

Dacă considerați conținutul dvs. web ca active, atunci inventarierea acestuia are sens. Vă permite să urmăriți conținutul pe măsură ce crește.

Un inventar de conținut al site-ului web vă permite, de asemenea, să vedeți imaginea de ansamblu dintr-o privire, astfel încât să știți ce conținut lipsește și ce trebuie să editați.

Un inventar de conținut de site este mai mult decât o listă de lucruri de pe site-ul dvs. Este un set de date care arată fiecare conținut din portofoliul tău.

Aceasta ar include activele care nu mai sunt pe site. S-ar putea să le găsiți utile la un moment dat în viitor.

Ce se înscrie într-un inventar de conținut de site?

Un inventar de conținut de site ar trebui să includă:

• Postări pe blog
• Aplicații web
• Pagini de destinație
• Forme
• Imagini
• Descrieri de produse
• Chestionare
• Jocuri
• Videoclipuri
• Webinarii

De asemenea, puteți defalca inventarul în continuare pentru a include date brute, cum ar fi:

• Cuvinte cheie meta
• Meta descrieri
• Formate de fișiere
• URL-uri
• Categorii
• Identificatori unici

Depinde de ce active simțiți că trebuie să urmăriți. Ar trebui să proiectați inventarul într-un mod care să vă îndeplinească cel mai bine obiectivele.

De ce să păstrați un inventar al conținutului site-ului?

Păstrarea unui inventar de conținut de site vă permite să gestionați ceea ce este pe site-ul dvs. Vă ajută să urmăriți materialele de conținut, astfel încât să știți unde se află acestea și dacă sunt încă active.

Vă arată ce subiecte ați abordat, ce instrumente de colectare a datelor ați folosit, ce au funcționat și ce nu.

Alocați mult timp pentru a crea conținut pentru un site web și acesta va crește. Menținerea organizației vă permite să rămâneți fidel strategiei dvs. de marketing de conținut și să continuați să construiți.

Un inventar de conținut al site-ului web vă ajută, de asemenea:

• Evitați dublarea subiectelor
• Completați golurile din subiectele dvs
• Înțelegeți mai bine publicul și comportamentele acestora
• Îmbunătățiți-vă SEO
• Refaceți campanii care au funcționat bine în trecut
• Evitați refacerea campaniilor care nu au funcționat
• Navigați mai bine pe site-ul dvs

Fiecare conținut are valoare. Fără un inventar, pierzi evidența conținutului, iar valoarea acestuia scade.

De asemenea, inventarul site-ului web este esențial pentru migrarea eficientă a site-ului web.

Indiferent dacă vă rebrandeți, vă schimbați domeniul sau doar doriți să faceți upgrade pentru o utilizare mai bună a site-ului și a SEO, o defalcare a conținutului de pe paginile dvs. web ușurează munca.

Nu trebuie să vă urmăriți materialele de conținut, deoarece inventarul vă spune exact unde sunt acestea și diferitele componente care sunt însoțite de fiecare adresă URL. Puteți găsi conținutul dvs. mai accesibil și puteți face modificările necesare.

Este un inventar de conținut de site web același lucru cu un audit de conținut?

Un inventar al conținutului site-ului web și un audit al conținutului sunt esențiale pentru gestionarea activelor dvs. web, dar sunt diferite.

Un audit de conținut este ca și cum ai face o verificare a site-ului tău. Treci prin și cauți:

• Legături rupte
• Pagini de încărcare slabă
• SEO depășit
• Conținut depășit
• Pagini subperformante

Este o modalitate de a verifica starea site-ului dvs. web și de a face îmbunătățiri acolo unde este necesar. Un inventar de conținut de site este un set de date, de obicei o foaie de calcul, care urmărește materialele dvs. de conținut.

Cu toate acestea, aceste două instrumente critice funcționează împreună. De exemplu, pe măsură ce efectuați un audit, ar trebui să vă actualizați inventarul web. Auditurile sunt adesea efectuate în etape, deoarece pot fi consumatoare de timp. Deci, mai întâi, decideți ce conținut doriți să auditați. Poate săptămâna aceasta, veți audita postările de blog și, săptămâna viitoare, valorile site-ului sau videoclipurile.

Odată ce vă identificați obiectivele, faceți o listă a activelor de conținut incluse în audit. Apoi, puteți verifica inventarul de conținut al site-ului web pentru a vă asigura că le acoperiți pe toate.

Cum diferă un audit de conținut și un inventar?

Un inventar de conținut este o listă cuprinzătoare a fiecărui conținut de pe site-ul dvs., trecut și actual. Scopul este de a urmări acel conținut.

Un audit de conținut vă permite să modificați site-ul, bucată cu bucată. În primul rând, verificați conținutul pentru a vă asigura că este viabil. Apoi faceți modificări care îl actualizează, cum ar fi adăugarea de cuvinte cheie noi sau actualizarea graficelor.

Cum să creați un inventar de conținut de site

Se începe cu stabilirea obiectivelor pe care le aveți pentru inventar.

Obiective stabilite

Mai întâi, decideți ce informații doriți să inventariați. Cu cât urmăriți mai multe informații, cu atât veți fi mai organizat, așa că nu acoperiți doar elementele de bază, cum ar fi titlurile blogurilor.

Sapă adânc și acoperă conținutul complet. De exemplu, atunci când inventariați conținutul blogului, doriți să enumerați:

• Subiecte
• Cuvinte cheie
• Data publicării
• Titlul paginii
• URL
• Orice grafică sau media
• Link-uri interne
• linkuri externe
• Autor
• Public țintă
• Analytics

Sunt multe informații, dar cu cât știi mai multe, cu atât îți poți organiza mai bine conținutul. În mod ideal, ați începe inventarul site-ului web pe măsură ce creați paginile.

Petreceți ceva timp pentru a decide ce informații vă vor ajuta în viitor. De exemplu, dacă sunteți singurul autor al conținutului dvs., puteți renunța la asta. De asemenea, luați în considerare modul în care intenționați să utilizați informațiile din inventar.

Doriți să monitorizați valorile ? Apoi, veți dori să defalcați acea categorie în continuare, listând vizualizări de pagină și alte analize.

Dacă vă creați inventarul retroactiv, există software care vă poate ajuta să faceți acest lucru rapid. Software-ul scanează fiecare pagină pe care o enumerați și defalcă componentele acesteia.

Acesta va enumera linkurile de intrare și metadatele și chiar va identifica conținutul duplicat.

Alegeți un format

Cel mai bun vehicul pentru un inventar de conținut de site este o foaie de calcul. Vă permite să filtrați informațiile, de exemplu, și să faceți sortări.

Sunt disponibile șabloane de inventar de conținut pe care le puteți încărca în Google Docs sau Excel pentru a vă oferi un avans.

Priviți diferitele stiluri și alegeți-l pe cel care seamănă cu ceea ce doriți. Îl puteți modifica odată ce este încărcat.

Ideea de a crea un inventar de conținut pentru site-ul web poate fi puțin copleșitoare. Așadar, iată câteva sfaturi pentru a facilita procesul.

Faceți din aceasta o sarcină atribuită

Faceți din gestionarea inventarului site-ului web treaba cuiva. Nu lăsați în aer cine o va face.

Programează-l

Programează-ți orele pentru a-ți face inventarul și a-l menține actualizat. În același timp, faceți auditul de conținut a cel puțin unui element. În acest fel, vă actualizați în mod constant informațiile și vă reîmprospătați paginile web. Dacă rămâi în urmă, va fi greu să ajungi din urmă.

Rupe-o

Dacă încerci să faci totul deodată, se va simți ca o sarcină imposibilă. În schimb, împărțiți-l în mici mușcături sau subseturi. Faceți mai întâi ceea ce este cel mai important pentru a vă gestiona site-ul web, cum ar fi adresele URL și subiectele, și construiți de acolo.

Faceți mai întâi secțiunile importante ale site-ului dvs.

Acestea ar putea fi cele mai vizitate pagini ale blogului dvs., de exemplu. Poate ar trebui să vă faceți mai întâi pagina de destinație și să salvați paginile pilon pentru altă dată.

Automatizați când puteți

Aplicațiile de scanare a paginilor web pot descompune rapid o mulțime de informații pentru dvs. Multe vă vor permite, de asemenea, să faceți un anumit număr de adrese URL gratuit. Utilizați automatizarea când puteți pentru a eficientiza procesul.

Faceți frecvent audituri de conținut

Auditurile de conținut și inventarele de conținut ale site-urilor web merg mână în mână. Cu cât faci mai des audituri, cu atât inventarul tău va fi mai precis. Nu este nimic ușor în gestionarea unui site web, dar rămânerea la curent va ușura.

Utilizați inventarul de conținut atunci când vă creați calendarul editorial

Calendarul editorial de conținut este a treia piesă a puzzle-ului de gestionare a conținutului site-ului web. Vă permite să vă planificați subiectele de conținut în avans. Calendarul listează subiectele pe care doriți să le abordați și datele pe care doriți să le publicați.

Puteți utiliza inventarul de conținut al site-ului dvs. web pentru a urmări subiectele de pe blog, astfel încât să nu le duplicați prea curând. De asemenea, îl puteți folosi pentru a reîmprospăta subiectele mai vechi și pentru a le face noi.

Inventarul vă va arăta ce cuvinte cheie ați folosit și care au avut succes. Puteți crea subiecte noi în jurul acestor cuvinte cheie, puteți îmbunătăți clasamentele de căutare și activitatea pe rețelele sociale și puteți genera mai mult trafic către site-ul dvs.

Utilizați inventarul pentru a vă arăta ce subiecte și cuvinte cheie nu au avut rezultate în trecut. Puteți vedea dacă pot fi salvate sau știți să le evitați atunci când dezvoltați subiecte pentru calendarul dvs.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a crea conținut pentru site-ul dvs. web, WriterAccess are mii de scriitori verificați care așteaptă să lucreze cu dvs. Încercați WriterAccess gratuit timp de 14 zile pentru a vedea despre ce este vorba.