Manager de portofoliu de proiecte Descrierea postului

Deși există asemănări între un manager de proiect și un manager de portofoliu de proiecte, acestea sunt poziții diferite cu responsabilități diferite. Să aruncăm o privire la ce este un manager de portofoliu de proiecte, ce abilități și educație necesită postul și să încheiem cu un exemplu de descriere a postului pentru a vă ajuta să ocupați acea poziție.

Ce este un manager de portofoliu de proiecte?

Un manager de portofoliu de proiecte este un profesionist care dezvoltă și implementează procese de management al portofoliului. Un portofoliu este o mulțime de proiecte, iar managerul de portofoliu de proiecte trebuie să aloce resurse pentru toate proiectele din portofoliu în mod eficient și să livreze agenda strategică a organizației care are guvernanță asupra portofoliului.

Acest lucru necesită software de management de proiect. ProjectManager este un software premiat de management al portofoliului de proiecte care îi ajută pe managerii de portofoliu de proiecte să își planifice, să gestioneze și să urmărească proiectele în timp real. Software-ul nostru le oferă caracteristici precum managementul resurselor și tablourile de bord ale portofoliului, care oferă managerilor de portofoliu de proiecte o fereastră în timp real asupra volumului de muncă, costurilor, timpului și mai multor valori pentru a-i ajuta să orienteze portofoliul către obiectivele sale strategice.

Abilități de manager de portofoliu de proiecte

Managerii de portofoliu de proiecte au nevoie atât de abilități dure, cât și de abilități soft pentru a face tot ceea ce le cere meseria. Abilitățile de comunicare sunt esențiale, fie că este vorba de conducerea echipelor sau de raportare către părțile interesate. Au nevoie de abilități analitice pentru a colecta și înțelege datele colectate din portofoliu. Ar trebui să fie hotărâți, să lucreze independent și să înțeleagă metodologiile și procesele de management al portofoliului de proiecte.

Manager portofoliu de proiecte Educație

Se așteaptă ca managerii de portofoliu de proiecte să aibă cel puțin o diplomă de patru ani în administrarea afacerilor sau un domeniu conex. Ei ar trebui să știe să folosească sisteme informatice computerizate și să aibă experiență educațională în managementul proiectelor. Este adesea necesară o diplomă de absolvire.

Manager de portofoliu de proiecte Descrierea postului

Pentru o privire mai aprofundată asupra a ceea ce face un manager de portofoliu de proiecte ideal, mai jos veți găsi un exemplu de descriere a postului de manager de portofoliu de proiecte. Angajații îl pot tăia și lipi pe panouri de locuri de muncă, editându-l după cum este necesar pentru a se potrivi mai bine tipului de manager de portofoliu de proiecte pe care îl caută.

rezumat

Căutăm un manager de portofoliu de proiecte care are abilități puternice de comunicare și conducere pentru a gestiona un portofoliu de proiecte și a îndeplini scopurile și obiectivele organizației noastre. Candidatul ideal va fi un autoîncepător, independent, dar și un jucător de echipă. Ei vor trebui să aloce resurse într-o gamă largă de proiecte pentru a livra totul în cadrul programului și bugetului alocat, respectând în același timp standardele de calitate.

Îndatoriri și Responsabilități

• Stabiliți un plan strategic de portofoliu
• Coordonează planificarea și inițierea portofoliilor la diferite niveluri de finalizare
• Monitorizați progresul, bugetele și calendarele portofoliului
• Comunicați cu părțile interesate din portofoliu și proiect
• Supraveghează activitatea managerilor de proiect
• Elaborează criterii pentru portofoliul de evaluare și propuneri
• Creează reguli și proceduri pentru luarea deciziilor de portofoliu
• Compilează și distribuie rapoarte de stare a portofoliului, cheltuieli bugetare etc.

Cerințe și calificări

• Cunoașterea metodologiilor de management al portofoliului
• Abilitatea de a gestiona activitățile din portofoliu pentru a atinge obiectivele
• A absolvit un colegiu sau o universitate acreditată de patru ani cu cursuri majore în domeniu
• Certificare preferată profesională în managementul de proiect (PMP) sau profesională în managementul portofoliului (PfMP).

Experiență de muncă

Experiență în gestionarea portofoliilor de proiecte de cel puțin cinci ani.

Salariu manager senior de portofoliu de proiecte

Salariul anual pentru un manager senior de portofoliu de proiecte poate varia în funcție de locul de muncă și de experiența pe care o are candidatul, precum și de industria în care se află compania. În medie națională, salariul pentru un manager de portofoliu de proiecte este de 139.030 USD. , care include salariul de bază și beneficiile.

Video: Ce fac managerii de portofoliu de proiecte?

Care sunt principalele responsabilități ale unui manager de portofoliu? Aceasta este întrebarea la care și-o pune și răspunde Jennifer Bridges, PMP, în acest scurt video tutorial de management de proiect.

Înainte de a răspunde la întrebarea ce face un manager de portofoliu, Jennifer a definit mai întâi ce este un portofoliu. În general, un portofoliu este o colecție de mai multe lucruri diferite. În contextul afacerilor, portofoliile pot fi un grup de programe sau proiecte, sau chiar grupuri de alte portofolii, cu propriile programe și proiecte în interior.

În organizațiile mai mari, cu operațiuni verticale foarte structurate, portofoliile pot fi gestionate de echipe definite și de „administratori de portofoliu” sau PMO formali din cadrul organizației. În organizațiile mai mici, s-ar putea să nu existe un titlu sau un rol definit de „manager de portofoliu”, dar pot exista foarte bine manageri superiori care se ocupă de mai multe proiecte, toate sub o anumită inițiativă strategică sau verticală a industriei sau linie de produse.

Deci, managementul portofoliului este o modalitate importantă de implementare a inițiativelor strategice, iar asta face parte din ceea ce face un manager de portofoliu. Dar asta nu este tot. De asemenea, managerii de portofoliu:

• Gestionați unul sau mai multe portofolii (grupuri de proiecte sau programe)
• Aliniați programele, proiectele și operațiunile la obiectivele strategice
• Măsurați, clasificați și prioritizați programele și proiectele. (Aceste roluri sunt, evident, ocupate de obicei la nivel executiv.)

Managerii de portofoliu au nevoie de software pentru a-și gestiona toate proiectele și pentru a se asigura că fiecare primește resursele de care are nevoie atunci când are nevoie. ProjectManager este un software de gestionare a portofoliului care are tablouri de bord pentru portofoliu și foi de parcurs care vă arată toate proiectele dvs. într-un singur loc. Foile de parcurs sunt ca diagramele Gantt cu fiecare proiect pe o singură cronologie. Vă puteți concentra asupra resurselor, duratei sarcinilor și multe altele. Tabloul de bord al portofoliului în timp real vă oferă o vizualizare la nivel înalt a tuturor proiectelor dvs., inclusiv timpul, costul și multe altele afișate în grafice și diagrame ușor de citit. Nu este necesară o configurație care necesită timp, ca în cazul instrumentelor ușoare. Este plug-and-play! Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Sfat profesionist: este important ca managerii de portofoliu sau echipele care gestionează mai multe proiecte să configureze instrumentele care oferă vizibilitate pentru toate proiectele.Urmărește Jennifer Bridges, PMP, explorează instrumentele cheie pentru managerii de portofoliu și cum să selectezi instrumentele potrivite pentru organizația ta.
Multumesc pentru vizionare!

ProjectManager este un software premiat care permite echipelor să planifice, să gestioneze și să urmărească proiecte în timp real. Platforma noastră colaborativă de gestionare a portofoliului conectează toți cei de la birou și le permite managerilor de portofoliu să supravegheze toate detaliile proiectului într-un singur loc. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.