Nebunia de martie continuă: ce instrument/funcție Excel îi guvernează pe toți?

În lumina sezonului March Madness, s-a crezut că ne-am putea distra și să revizuim unele dintre articolele anterioare PPC Hero despre cele mai bune modalități de a utiliza Excel pentru a gestiona mai eficient și mai eficient conturile PPC.

Mai întâi, să alegem semințele pentru funcțiile respective. Există patru regiuni la fel ca în turneul real pentru turneul Excel Tools/Functions.

Regiuni

• Instrumente de date
• Funcții avansate și formatare
• Funcții simple
• Funcții IF

Semănarea instrumentelor de date

1. Pivot Tables – Aparent regele Excel, Pivot Tables a trebuit să obțină singura sămânță aici. Raportarea este probabil motivul principal pentru a utiliza un tabel pivot, dar există multe moduri diferite în care un tabel pivot intră în joc atunci când se ocupă de date PPC. Chiar și în 2012 – valoarea tabelelor pivot nu a putut fi refuzată, deoarece aproape fiecare punct de contact de raportare ar putea fi realizat utilizând un tabel pivot. Din ce în ce mai multe motive s-au ridicat în prim-plan pentru care Tabelele Pivot sunt cheia pentru managementul PPC de succes. De la tactici SQR avansate până la găsirea de teme neprofitabile în contul dvs., tabelele pivot au fost cel mai bun caine pentru raportare de multă vreme.
2. Solver – Instrumentele de rezolvare devin din ce în ce mai des folosite și sunt un instrument uimitor pentru proiecții. Solverul poate fi folosit pentru a proiecta pe baza obiectivelor ROAS, bugete, obiective CPL etc. și, de asemenea, poate fi defalcat pe lună, pe categorie etc., pentru a bugeta și proiecta în mod corespunzător în funcție de disponibilitate, folosind valorile privind procentajul de afișări. Macro-urile pot fi, de asemenea, utilizate cu Solver pentru a găsi mai multe soluții. Utilizarea Solver pentru a seta bugetele campaniilor a fost o tactică comună de ceva timp – dar folosirea unor trucuri avansate pentru a seta bugetul de locație, de rețea sau orice alt buget categoric este ceva pentru care Solverul începe să fie folosit din ce în ce mai des.
3. Text-to-Columns – Utilizarea text-to-Columns poate fi trecută cu vederea în lumea PPC, dar ilustrează cu adevărat de ce este necesară o convenție de denumire consistentă la nivel de campanie. Folosind o convenție de campanie, cum ar fi: Network_Category_Location, vă permite să descărcați date la nivel de campanie, să utilizați un text în coloane și apoi să creați un pivot pentru a parcurge rapoartele în funcție de modul în care doriți să vizualizați datele. Text-to-Columns este un instrument foarte subestimat în scopuri de raportare.
4. Eliminați duplicatele - Acest instrument este un alt instrument trecut cu vederea în Excel - mulți utilizatori din Excel folosesc acest instrument des, dar nici măcar nu își dau seama cât de des din cauza ușurinței de utilizare. Un exemplu de utilizare a acestui instrument este: descărcarea unei liste de locații, destinații de plasare, SQR-uri etc. – și apoi eliminarea duplicatelor înainte de a efectua un „sumif” pentru a prelua date și a alinia toate datele într-un singur loc.

IF Semănarea funcției

1. Declarație IF obișnuită – Ah, instrucțiunea IF normală. Acestea sunt excelente pentru a găsi zone peste sau sub anumite obiective de performanță pe care doriți să le atingeți în contul dvs. Fantastic pentru a găsi teme în cuvinte cheie sau interogări care funcționează bine sau nu funcționează bine deloc, dar faceți o declarație if contains și pivotați din noua coloană. De asemenea, acest lucru este util pentru a seta maxime și minime cu strategiile de licitare pe care să le scrieți: dacă formula face ca suma licitată să depășească valoarea maximă, atunci utilizați maximul etc. Deși acest lucru este valabil pentru declarațiile IF din foile Excel, AdWords utilizează acum metodologia simplă a instrucțiunilor IF pentru a permite utilizatorilor să le includă în anunțurile lor.
2. Funcții IF AND – Următorul pas către o funcție IF este funcția IF AND. Aceasta a fost o funcție de bază pentru configurarea strategiilor de licitare în trecut, deoarece vă ajută să utilizați o valoare de performanță (CPL, rentabilitate a cheltuielilor publicitare etc.) cu o valoare de creștere a disponibilității (cota de afișări, poziția medie etc.) și să setați suma licitată reglementează în consecință. IF AND vă permite să faceți un pas mai departe în găsirea temelor în interogări sau cuvinte cheie, precum și a temelor în anunțuri care au performanțe bune sau slabe.
3. COUNT IF – Funcția de numărare dacă face lucrurile mult mai ușor de vizualizat în ceea ce privește câte cuvinte cheie sunt la anumite scoruri de calitate, au performanțe bune, conțin anumite cuvinte etc.
4. SUM IF – SUM IF face la fel ca o funcție COUNT IF; cu toate acestea, obiectele sunt apoi însumate mai degrabă decât numărate – și puteți însuma alte coloane pe baza regulilor pe coloanele din același rând. Acest lucru poate fi extrem de util pentru raportarea la toate nivelurile. De la datele SQR până la raportarea la nivel de campanie, SUM IF-urile aproape au depășit tabelele pivot, în sensul că pot fi automatizate mult mai ușor. Dacă utilizați Google Sheets și Supermetrics - SUM IF-urile devin mult mai importante - deoarece vă permit să automatizați aproape orice pe măsură ce datele sunt introduse în Google Sheets din punct de vedere al raportării.

Funcții avansate și formatare

1. VLookUps – O altă dintre cele mai frecvent utilizate funcții Excel în lumea PPC este un VLookUp. VLookUps sunt fantastice pentru o multitudine de sarcini. Având la îndemână o diagramă de acoperire per locație este un exemplu în care puteți utiliza acea diagramă și pur și simplu utilizați un VLookUp alăturat cu o listă de locații pentru a găsi acoperirea pentru fiecare locație pe care o căutați.
2. Potrivirea indexului – Un pas deasupra VLookUps în ceea ce privește găsirea valorilor într-un tabel este potrivirea indexului. Index Match este excelent pentru a găsi informații despre un anumit articol dintr-o listă, așa cum sunt VLookUps – dar Index Match vă ajută să aveți flexibilitate în direcția de pe foaia din care doriți să extrageți date. Potrivirea indexului este, de asemenea, utilizată pe tabele care sunt create pentru diferite metode de licitare, cu performanța și disponibilitatea, ambele enumerate într-un grafic și diferite ajustări ale sumelor licitate enumerate în funcție de cele două numere. Potrivirea indexului vă permite să citiți coloanele și să ajustați suma licitată în consecință.
3. Hărți termice/Formatare condiționată – Hărțile termice și/sau formatarea condiționată ajută la crearea unei imagini vizibile fantastice a statisticilor și a ritmului. Formatarea condiționată poate fi utilizată pentru a arăta ce categorii sau zone ale contului dvs. sunt în ritm sub sau sub obiective cu utilizarea culorii în celule. Maparea termică duce acest lucru la nivelul următor și este cel mai bine utilizată atunci când se aliniază datele privind orele din zi și ziua săptămânii într-un singur tabel și se utilizează o hartă termică pentru a identifica orele cu cele mai bune performanțe pe parcursul unei săptămâni și orele cu performanțe inferioare pe parcursul unei săptămâni, pe baza culorii din cadrul unei săptămâni. masa.
4. Testarea semnificației – într - adevăr o formulă avansată fantastică pentru testarea anunțurilor sau a paginilor de destinație – utilizarea nivelurilor de semnificație vă va ajuta să vă îndrumați când să închideți testele unui anunț sau testele paginilor de destinație atunci când valorile CTR, ratele de conversie sau o combinație a celor două se dovedesc a fi semnificativ. mai bine sau mai rău într-un anunț față de altul într-un test A/B.

Semănare de funcții simple

1. Funcția LEN – Poate că prima funcție pe care o învățăm cu toții când începem PPC este funcția LEN. Această funcție este cea mai bună pentru numărarea literelor din anunțurile dvs. pentru a vă asigura că nu depășiți limita. Combinarea funcției LEN cu formatarea condiționată ajută la utilizarea în continuare a funcției LEN și la ușurința de vizibilitate atunci când anunțul dvs. are prea multe litere.
2. Funcția TRIM – Pentru a curăța o foaie și spațiile care ar putea apărea atunci când utilizați instrumente precum text-to-colons, funcția TRIM este extrem de utilă. De multe ori, când am combinat toate aceste funcții, TRIM-ul este necesar pentru a ne asigura că un tabel pivot sau VLookUp este funcțional în întreaga coloană.
3. Formula de corelare – Formulele de corelare sunt fantastice în lumea PPC și par a fi subutilizate în general. Cele mai bune momente pentru a utiliza o formulă de corelare sunt atunci când încercați să dovediți că eforturile de vârf ale pâlniei contribuie la reducerea eforturilor de canal. Câteva exemple în acest sens includ: afișarea corelației dintre afișările afișate în Rețeaua de display și afișările potențiale de marcă sau vizionările YouTube cu conversii directe. Acest lucru vă ajută să arătați cât de mult o măsură este afectată de o altă măsurătoare sau tactică din punct de vedere statistic.
4. Wild Cards – Utilizarea a ceea ce Excel numește „Wild Cards” poate fi o tactică extrem de utilă și pentru raportarea la orice nivel. Doriți să însumați campanii care conțin un anumit cuvânt? Folosiți wild cardurile „*”. Doriți să numărați interogările care încep cu X și se termină cu Y? Folosește "?" wild card. Această funcționalitate vă ajută să plasați fraze în interiorul celulei în segmente.

Ora turneului

În prima rundă, tabelele pivot au depășit Eliminarea duplicatelor, Solver a învins Text-to-Columns în regiunea Instrumente de date. Tabelul Pivot, așa cum s-a menționat, este cel mai utilizat instrument pentru PPC și trece cu ușurință prin Eliminare duplicate. Și, deși Text-to-Columns este necesar în mai multe situații, prezicerea că Solver-ul este capabil este prea importantă pentru a fi trecută în sus în prima rundă.

SUM IF a depășit IF STATEMENT inițial datorită raportării pe care le permite agenților de publicitate online să participe, în timp ce IF And Function a trecut peste Count IF datorită capacității de a se scufunda mai adânc în Interogările de căutare ȘI de a oferi ajutor cu tehnicile de licitare.

VLookUps, poate cel mai utilizat instrument din Excel de către agenții de publicitate, a depășit Testarea semnificației – care, evident, este folosită doar pentru testarea paginilor de copiere sau de destinație de obicei. Index Match a depășit cu un fir Hărțile de căldură – deoarece capacitatea de a ajuta la obținerea rezultatelor din perspectiva licitației i-a permis să depășească Formatarea condiționată. Acest lucru a creat marea confruntare Elite 8 pe care tocilarii Excel îl așteptau: VLookups vs. Index Match.

În cele din urmă – funcția originală pe care am învățat-o cu toții, Funcția LEN, a trecut peste Wild Cards – deși Wild Cards oferă un avantaj uriaș din punct de vedere al raportării. Funcția LEN a fost la îndemână din ziua în care ați început PPC până acum. Formulele de corelare au anulat funcția TRIM în prima rundă – deoarece furnizarea de date pentru a susține valoarea eforturilor de vârf a pâlniei a devenit foarte importantă în spațiul PPC, mai ales atunci când atrage din ce în ce mai multe eforturi de social media.

Tabelele Pivot, Sum IF, Index Match și Formulele de corelare completează Final Four – cu Pivot Tables (care conduc capabilitățile de raportare ale Excel) luptă cu Index Match (care conduce partea de analiză mai profundă a Excel) pentru campionat. Fără a fi surprins, tabelele pivot au câștigat campionatul – deoarece acest instrument nu poate fi depășit din perspectiva de a ajuta PPC-ii să combine date despre interogări, poziții de afișare, date categoriale, date de locație, segmentare la nivel de campanie etc. Tabelul Pivot este aici pentru a rămâne campion al tuturor instrumentelor Excel.

Concluzie și cuvinte finale

Există o mulțime de instrumente și funcții Excel care nu au fost menționate în acest turneu. A lăsat comitetul unuia ceva pe bulă care merita să intre? Folosiți Twitter pentru a vă exprima părerile despre ce caracteristică Excel merită o șansă la titlul pentru cel mai bun instrument pe care noi PPC-ii să-l folosim.