Ce este un buget de afaceri? Bazele bugetului de afaceri

Fiecare afacere, chiar și o afacere non-profit, are nevoie de un buget. Un buget de afaceri poate fi privit ca fiind combustibilul care conduce afacerea. Pentru a înțelege ce înseamnă asta, trebuie mai întâi să definim ce este un buget de afaceri, ceea ce vom face într-un moment.

Acest blog explică, de asemenea, importanța bugetării afacerii și detaliază cum să creați un buget de afaceri. Există mai multe tipuri de buget de afaceri și le vom descrie pe scurt pe cele mai comune. În cele din urmă, vă vom arăta cum să gestionați un buget de afaceri pentru a vă menține afacerea viabilă.

Ce este un buget de afaceri?

Un buget de afaceri este un plan de cheltuieli al unei companii bazat pe veniturile și cheltuielile acesteia. Unul dintre obiectivele principale ale unui buget de afaceri este de a identifica fondurile disponibile ale afacerii și de a estima cât va fi cheltuit într-o perioadă de timp. Acest lucru permite companiei să-și dea seama care va fi venitul său în acea perioadă de timp.

Un buget de afaceri acoperă de obicei perioada unui an, fie că este anul calendaristic sau un an fiscal. El pune bazele pentru tot ceea ce va face afacerea în anul următor, cum ar fi cât de mult va aduce vânzările în afacere sau cât ar trebui să pună deoparte afacerea pentru investiții.

Toate aceste întrebări sunt greu de răspuns și imposibil de făcut acest lucru cu acuratețe dacă afacerea nu elaborează mai întâi un buget de afaceri pentru a prognoza fondurile afacerii cu un grad mare de claritate. Un alt termen pentru bugetul de afaceri este un plan financiar. Oricum ai numi-o, aceasta identifică resursele disponibile și ajută la calcularea cheltuielilor și a cifrei de afaceri.

Aceste date vor fi utilizate în planificarea anului următor. Alte întrebări la care răspunde sunt cât de mult trebuie să facă afacerea, ce este alocat pentru cheltuieli pentru a genera venituri, cât a fost cheltuit și ce a mai rămas. Un buget de afaceri vă va ajuta, de asemenea, să înțelegeți de câți bani aveți nevoie pentru viitor în ceea ce privește vânzările, profitul și poziția dvs. de numerar.

ProjectManager este un software de management de proiect care ajută companiile să creeze un buget viabil și să urmărească acel buget în raport cu planul lor financiar în timp real. Puteți să creați un buget, să gestionați resurse, inclusiv resurse umane și non-umane și să monitorizați aceste costuri în timp real pentru a vă asigura că vă respectați planul financiar. După ce ți-ai planificat bugetul pe diagrama Gantt, poți seta o linie de bază și poți urmări bugetul planificat față de bugetul real în timp real pe tabloul de bord live sau pe tabloul de bord live al portofoliului, dacă gestionezi mai multe proiecte. Nu este nevoie de configurare. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

De ce este importantă bugetarea afacerii?

Pe lângă avantajele evidente ale prognozării costurilor și veniturilor, există multe motive pentru a face un buget de afaceri. În primul rând, permite unei afaceri să se pregătească pentru situații de urgență. Indiferent dacă acestea sunt riscuri neprevăzute sau probabile, puteți pune deoparte fonduri ca o situație neprevăzută împotriva cheltuielilor neașteptate.

A avea un buget de afaceri este, de asemenea, atractiv pentru investitori. Ei nu fac jocuri de noroc cu fondurile lor, ci plasează cu atenție bani în acțiuni despre care cred că vor genera o rentabilitate a investiției lor. Când investitorii văd o companie care are un buget de afaceri bine gândit, le arată o afacere organizată și angajată, ceea ce face un investitor mai încrezător în investiție.

Un buget de afaceri ajută compania să-și atingă obiectivele de vânzări prin definirea cât de mult vă așteptați să vindeți pe parcursul anului. De asemenea, poate ajuta o companie să-și atingă obiectivele financiare, ceea ce înseamnă că va fi disponibilă pentru a face afaceri din nou în viitor. De asemenea, dacă afacerea are vreo datorie, bugetul afacerii o poate include în cheltuielile sale și, prin urmare, achită datoria.

Apoi sunt taxele. Având un buget de afaceri, vă este mai ușor pentru dvs. sau contabilul dvs. să procesați impozitele și vă poate chiar economisi bani. Orice decizii financiare mari la orizont vor beneficia, de asemenea, de munca pe care ați depus-o în bugetul dvs. de afaceri. Veți fi într-o poziție mai bună pentru a ști dacă vă puteți permite sau nu.

Cum se creează un buget de afaceri

Este timpul să vorbim despre crearea unui buget de afaceri pentru a putea profita de beneficiile acestuia. Aceasta include maximizarea eficienței, atingerea obiectivelor dvs. și chiar identificarea fondurilor care pot fi reinvestite sau predicați luni lente pentru a evita cheltuirea excesivă. Toate aceste recompense pot fi obținute, dar numai dacă urmați acești pași pentru a crea un buget de afaceri.

1. Estimați-vă venitul

În primul rând, examinați-vă veniturile, uitați-vă la toate sursele de venit și determinați câți bani câștigați lunar. Datele istorice care analizează ceea ce ați adus în anul precedent vă vor ajuta să faceți o prognoză mai precisă a ceea ce vă așteptați să faceți în anul următor.

2. Estimați costurile fixe și variabile

În continuare, veți dori să vă adunați costurile fixe și variabile pentru a estima mai bine care vor fi acestea în anul următor. Costurile fixe sunt cele care sunt constante și nu se modifică adesea, cum ar fi chiria, plata datoriilor, salariile angajaților etc. Costurile variabile sunt cele care se modifică, care pot include salariile pe oră, materiile prime, costurile cu utilitățile care fluctuează din cauza afacerii. activitate etc.

3. Estimați costurile directe și indirecte

Costurile directe sunt acele cheltuieli de afaceri care provin dintr-un anumit proiect, serviciu etc. În timp ce costurile indirecte, adesea denumite costuri generale, sunt cheltuieli de exploatare care nu sunt atribuite unui singur proiect, serviciu etc. Costurile indirecte calculate prin înmulțire rata cheltuielilor generale a sponsorului în funcție de baza de costuri directe. Costurile indirecte sunt calculate prin împărțirea lor la numărul de unități.

4. Creați un fond de urgență

Niciun buget de afaceri nu este perfect, așa că va trebui să luați în considerare costurile pentru cheltuieli neașteptate. Asta se numește fond de urgență. Acesta ar trebui să fie un procent din bugetul afacerii, suficient pentru a repara echipamentele defecte, a înlocui inventarul etc.

5. Creați-vă bugetul pe baza veniturilor și costurilor

Acum că aveți o estimare a veniturilor și costurilor, sau a cheltuielilor pentru anul următor, următorul pas este să creați bugetul afacerii. Veți dori să vă uitați la piață pentru a vă ajusta cifrele pentru a reflecta cererea la care vă așteptați pentru afacerea dvs.

6. Estimați-vă profitul

După ce ați adăugat toate veniturile și costurile estimate pentru anul următor, scădeți cheltuielile din venituri pentru a afla care vor fi profiturile dvs. Acestea pot fi apoi setate ca obiective lunare, așa că asigurați-vă că sunt realiste.

Înrudit: 15 șabloane de foi de calcul Excel pentru urmărirea sarcinilor, costurilor și timpului

Tipuri de bugete de afaceri

Există multe bugete de afaceri diferite și fiecare se concentrează pe diferite aspecte financiare ale afacerii. Este esențial să știi care buget de afaceri este cel potrivit pentru afacerea ta. Iată câteva dintre cele mai comune tipuri de bugete de afaceri.

Buget principal

După cum sugerează și numele, acesta este bugetul care colectează toate celelalte bugete. Este imaginea financiară completă a unei afaceri și arată unde se încadrează veniturile și cheltuielile specifice în întreaga afacere. Acestea sunt obișnuite în cazul întreprinderilor mai mari, dar nu nemaiauzite pentru cele mai mici care doresc să defalce finanțele pe departamente sau categorii.

Buget operational

Acest buget reprezintă cheltuielile și veniturile aferente operațiunilor unei afaceri. Acestea sunt fondurile folosite pentru a conduce afacerea. Aici vă ocupați de costuri fixe și variabile, venituri și orice alte cheltuieli. Este probabil ca acest buget să includă bugete pentru vânzări, producție, materiale directe și forță de muncă, cheltuieli generale și costuri administrative.

Bugetul fluxului de numerar

Fluxul de numerar este banii care intră sau ies dintr-o afacere într-o anumită perioadă. Prin urmare, bugetul fluxului de numerar este utilizat pentru a lua decizii perspicace cu privire la fluxul de numerar, pentru a identifica orice probleme și pentru a opri afacerea de la cheltuirea excesivă. Bugetul fluxului de numerar ajută o companie să se asigure că au suficienți numerar care intră pentru a acoperi ceea ce iese pentru a evita un flux de numerar negativ.

Bugetul financiar

Acest buget este folosit pentru a înțelege câți bani sunt necesari pentru a îndeplini obiectivele pe termen lung și scurt. Include factori precum active, pasive și capitaluri proprii din bilanțul unei întreprinderi. Este un buget care evaluează starea de sănătate a unei afaceri și cât de stabil este aceasta și este adesea folosit atunci când se caută finanțare sau se gândește să iasă la bursă.

Bugetul muncii

Un buget de muncă este folosit pentru a afla de câți angajați aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivele de afaceri. Este, de asemenea, folosit pentru a plăti acei angajați pe care îi aveți sub angajarea dvs. și pentru a planifica costurile salariale. Dacă afacerea dvs. folosește angajați sezonieri, atunci bugetul de muncă vă va ajuta și la alocarea cheltuielilor pentru asta.

Bugetul static

Acest buget este folosit pentru a colecta acele vânzări și cheltuieli care sunt previzibile și nu se modifică pe parcursul anului. Câteva exemple includ software-ul, taxele contractorului, chiria depozitului etc. Deoarece aceste articole nu sunt afectate de volumul vânzărilor sau de schimbările din afacere, ele vă pot ajuta să evaluați performanța vânzărilor.

Cum să gestionezi un buget de afaceri

Crearea unui buget de afaceri, indiferent de tipul de care aveți nevoie, este doar punctul de plecare. Odată gata, trebuie să o gestionați. Managementul bugetar este procesul de supraveghere și urmărire a veniturilor și cheltuielilor pe tot parcursul anului. Există o serie de moduri diferite în care puteți face acest lucru. Iată trei.

Prognoza bugetară

Denumită și previziune financiară, este un instrument de evaluare a performanței financiare curente a unei afaceri și a condițiilor economice în care își desfășoară activitatea pentru a estima care sunt probabilitatea viitoarelor tendințe de venituri și cheltuieli ale afacerii.

Planificarea bugetului

Un plan bugetar este un proces utilizat pentru a dezvolta un buget și apoi a utiliza acel buget pentru a controla operațiunile de afaceri. Prin planificarea unui buget, puteți reduce riscul care ar putea avea un impact negativ asupra operațiunilor de afaceri.

Urmărirea bugetului

Pentru a respecta bugetul companiei, trebuie să urmăriți cheltuielile, încasările și facturile pentru a vă asigura că nu depășiți bugetul alocat. Software-ul vă poate ajuta să vă urmăriți costurile în timp real pentru a face ajustările necesare pentru a rămâne aliniat cu bugetul dvs.

ProjectManager are caracteristici de buget

ProjectManager este un software de management de proiect premiat, cu instrumente robuste pentru a gestiona bugetele și costurile. Puteți crea oricând un buget sau îl puteți modifica prin setările produsului. Există două tipuri de costuri, costuri cu resurse (atât umane, cât și non-umane) și costuri generale. Diagramele noastre puternice Gantt vă ajută să vă organizați costurile și apoi, odată ce ați stabilit o linie de referință, acele costuri planificate pot fi comparate cu costurile reale pentru a vă asigura că vă respectați bugetul.

Planificați și gestionați costurile cu resursele

Resursele, atât umane, cât și non-umane, pot face sau distruge bugetul afacerii dvs. Software-ul nostru are instrumentele pentru a vă ajuta să planificați acele resurse și costurile asociate pe diagrama Gantt. Puteți vedea costurile planificate în comparație cu costurile reale după ce ați efectuat sarcinile. Pentru a monitoriza aceste resurse și a vă asigura că funcționează la capacitate maximă, comutați la graficul nostru de volum de muncă. Are coduri de culori, ceea ce face ușor să vedeți alocarea tuturor și le puteți echilibra volumul de lucru din diagramă pentru a menține echipa productivă.

Generați rapoarte de cost detaliate

Managerii și părțile interesate trebuie să țină evidența datelor privind costurile și bugetul. Există mai multe tipuri de rapoarte care pot fi create rapid pentru a afișa aceste informații de cost. Raportul de stare a portofoliului arată o coloană de cost codificată în culori, care face ușor să vedeți dacă proiectul dvs. este peste sau sub buget. În mod similar, există un raport de stare a proiectului care oferă aceleași informații, dar pentru un singur proiect. Raportul planului de proiect precizează costurile cheltuite până în prezent. Raportul de activitate afișează costurile planificate și efective, costurile planificate și efective ale resurselor. Toate aceste rapoarte pot fi filtrate pentru a afișa numai datele pe care doriți să le vedeți și partajate într-un număr de formate diferite, astfel încât să poată fi prezentate părților interesate pentru a le menține actualizate.

Software-ul nostru vă poate configura și urmări bugetul în timp real, dar avem și funcții de gestionare a sarcinilor, riscurilor și resurselor pentru a vă controla costurile și pentru a vă ajuta să evitați cheltuirea excesivă. Fluxurile de lucru automatizate adaugă eficiență proceselor dvs., iar aprobarea sarcinilor vă asigură că vă mențineți așteptările de calitate pe tot parcursul procesului.

ProjectManager este un software online de management al proiectelor care vă ajută să vă planificați, să gestionați și să urmăriți bugetul în timp real. Platforma noastră de colaborare vă permite să partajați fișiere, să comentați și să vă conectați cu toți membrii echipei dvs., oriunde și oricând. Alăturați-vă echipelor de la companii la fel de variate precum Avis, Nestle și Siemens care folosesc software-ul nostru. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.