Ce este o echipă hibridă? Cum să conduceți echipe hibride

Munca de birou se schimbase, chiar înainte ca evenimentele din 2020 să le accelereze. Oamenii cereau mai multă flexibilitate. Ei nu mai vedeau biroul ca pe un absolut. Mai multe companii au început să ofere ore flexibile și lucru la distanță pe măsură ce cultura de echipă evoluează.

Acest lucru a dus la nașterea unui nou termen de afaceri: echipa hibridă. Dar cu ceva nou, definiția unui model de lucru hibrid nu a intrat pe deplin în atenție. Funcționează pur și simplu de la distanță? Ce înseamnă pentru membrii echipei? Să aruncăm o privire la mediul de lucru hibrid, la creșterea unei forțe de muncă hibride și la software-ul hibrid de management al muncii.

Ce este o echipă hibridă?

O echipă hibridă este o echipă flexibilă care este distribuită în diferite locații sau departamente diferite ale unei companii (sau o combinație a ambelor). Membrii unei echipe hibride folosesc diferite instrumente pentru a lucra și au diferite niveluri de calificare.

Majoritatea oamenilor cred că o echipă hibridă este o echipă distribuită, unii lucrând de la distanță, iar alții într-un birou sau o locație centrală. Dar definiția unei echipe hibride este flexibilă. Unii sunt membri ai echipei sunt angajați la distanță, în timp ce alții au un program de lucru mai flexibil în și în afara biroului.

Un fir de legătură este că o echipă hibridă nu lucrează într-un singur mediu de lucru. Echipele hibride sunt formate din oameni care lucrează diferit, fie datorită locației, instrumentelor sau setului de abilități. Acest lucru duce la nevoia de a gestiona echipele hibride în mod diferit, deoarece nu puteți avea doar întâlniri regulate de echipă într-o sală de conferințe sau nu puteți întâlni un coleg pe hol.

Puteți utiliza o varietate de aplicații, cum ar fi Zoom, Slack, Google Suite etc. și s-ar putea să fie necesar. Dar nu oferă o singură sursă de adevăr în care datele sunt actualizate și partajate în întreaga echipă.

ProjectManager este un instrument bazat pe cloud care conectează echipe, actualizându-le prin e-mail și alerte în aplicație atunci când comentarii sau fișiere sunt adăugate la o sarcină. Mai multe vizualizări ale proiectelor le permit să lucreze cum doresc, cum ar fi pe lista de activități care încurajează colaborarea, actualizează starea și organizează munca. Începeți cu ProjectManager gratuit astăzi.

Cum să susțineți o echipă hibridă

Deoarece unele echipe hibride sunt distribuite, iar unele sunt complet la distanță, managerii trebuie să gândească creativ pentru a le susține în mod corespunzător. Fără tipul potrivit de sprijin, o echipă hibridă este destinată să eșueze. Cu toate acestea, cu resursele adecvate, echipele hibride pot fi productive și chiar pot atrage talente din afară.

În primul rând, aveți nevoie de acceptarea directorilor. Apoi, odată ce compania ta oferă medii de lucru flexibile, trebuie să-l vinzi echipei. Acest lucru ar putea fi mai greu decât ați crede - unii preferă biroul, alții preferă să lucreze de acasă, iar unii vor combina ambele. Află ce este mai bine pentru ei.

Ultimul lucru pe care îl dorești este să arăți să favorizezi un membru al echipei în detrimentul altuia din echipă. Terenul de joc trebuie să fie egal într-un model de lucru hibrid. Cei care lucrează la birou nu ar trebui să beneficieze de un tratament preferențial doar pentru că se află fizic în spațiul de birou. Lucrătorii de la distanță pot, din păcate, uneori să fie văzuți că slăbesc sau nu sunt recunoscuți pentru participarea lor.

Următorul pas este să vă asigurați că echipa dvs. are resursele necesare pentru a lucra de la distanță, în timp ce se conectează cu alți membri ai echipei. Acest tip de colaborare virtuală necesită utilizarea unei varietăți de aplicații, cum ar fi o aplicație de mesagerie, conferințe video, posibilitatea de a partaja fișiere etc.

Beneficiile unei echipe hibride

Există multe beneficii pentru a vă deschide afacerea către un mediu de lucru mai flexibil. Să aruncăm o privire la câteva de mai jos.

• Pool de talente mai mare: Unul dintre cele mai mari beneficii este că nu mai căutați talent într-o rază îngustă a unui birou. Cu un model hibrid, poți recruta de oriunde, crescând exponențial numărul de candidați pentru un post. Acum aveți un bazin global și divers de talente din care să alegeți.
• Medii de lucru multiple: Un alt plus este că nu sunteți căsătorit cu un mediu de lucru sau altul. Puteți avea un birou, care permite brainstorming individual, conectarea personală cu oamenii și incubarea ideilor. Dar puteți avea și o echipă virtuală care deschide ușa către recrutarea la nivel mondial, o mai mare diversitate și inovație.
• Creșteți reținerea angajaților: dacă echipele dvs. sunt fericite, este mai probabil ca acestea să rămână la locul de muncă. De asemenea, înseamnă că lucrătorii tăi vor fi mai productivi, deoarece echipele fericite sunt echipe productive. Mulți angajatori fac greșeala de a crede că singurul interes al unui angajat este mărimea salariului lor. Dar din ce în ce mai mult, echilibrul dintre viața profesională și viața privată a devenit de mai mare importanță.

Provocările conducerii echipelor hibride

Asta nu înseamnă că îmbrățișarea echipelor hibride și a unor medii de lucru flexibile este fără provocări:

• • Comunicare mai grea: principala problemă care apare cu o companie care are în vedere echipe hibride este comunicarea. Aceste temeri sunt legitime, dar nu de netrecut. Cel puțin, ar trebui să existe întâlniri virtuale regulate, fie săptămânale, fie chiar zilnice. Acest lucru îi aduce pe toți împreună pentru a discuta despre activitățile săptămânii sau zilei și le oferă oamenilor posibilitatea de a împărtăși idei și feedback.
  • Lipsa precedentului istoric: O altă problemă este că echipele hibride reprezintă noua frontieră în muncă. Asta înseamnă că oamenii se inventează adesea pe măsură ce merg. Aceasta este o rețetă sigură pentru probleme. Cea mai bună modalitate de a trece prin aceasta este să includeți echipa dvs. hibridă, să aflați ce vor și să încercați să găsiți calea de mijloc care conectează biroul de lucrătorii de la distanță.

Sfaturi pentru gestionarea echipelor hibride

Este destul de greu să gestionezi o echipă când te afli cu toții în același spațiu fizic. Acest lucru devine mai dificil doar atunci când lucrați cu o echipă de la distanță sau cu o echipă hibridă. Iată câteva sfaturi pentru a vă îmbunătăți gestionarea echipelor hibride.

Fiți incluzivi pentru toată lumea din echipă

Fie că lucrezi umăr la umăr, lucrezi de la distanță sau ai un mediu de lucru flexibil, fiecare membru al echipei ar trebui să simtă că stilul tău de management este același. Chiar și cu întâlniri hibride, unii pot simți că nu sunt în fruntea minții managerului lor, mai ales atunci când oferă felicitări pentru munca bună. Dacă toți membrii echipei tale hibride simt că sunt tratați în mod egal, va contribui în mare măsură la îmbunătățirea moralului și a productivității.

Fii flexibil cu echipa ta hibridă

Ar părea evident că echipele hibride, prin definiție, ar îmbrățișa flexibilitatea, dar unii membri ai echipei pot deveni gelosi pe programul de lucru flexibil al altora. Fie nu le place să lucreze de acasă, să-și stabilească programul sau cu totul altceva. Ca manager, trebuie să oferi tuturor libertatea de a-și stabili un program care să funcționeze pentru companie și pentru angajat. Mai important, trebuie să înțeleagă toți cei din echipă că ești mai puțin interesat de orele de microgestionare decât de a vedea rezultate.

Fiți comunicativ când sunteți la distanță

Comunicarea este elementul vital al oricărei afaceri, iar echipele hibride sunt deosebit de sensibile la acest lucru, deoarece sunt distribuite în așa fel încât instrumentele tradiționale de comunicare adesea nu se mai aplică. Chiar și cu cele mai bune aplicații de videoconferință și mesagerie, pot exista lacune. Lucrătorii de la distanță ar trebui să aibă timp de la persoană la persoană din când în când cu întreaga echipă. Activitățile de team-building funcționează cel mai bine în persoană, iar rezultatele sunt o echipă hibridă mai coerentă.

Fii Transparent

Construirea încrederii necesită timp, dar trebuie să lucrați pentru ca toți cei din echipă nu numai să lucreze împreună, ci să vă respectați unii pe alții. În calitate de manager, poți fi deschis și încuraja membrii echipei, fie că sunt la birou sau lucrează de la distanță. De asemenea, asigurați-vă că țineți un ochi pe nivelul lor de stres. Este mai ușor să evaluezi starea emoțională a unui membru al echipei atunci când lucrează alături de tine, dar trebuie să depui un efort suplimentar pentru lucrătorii tăi de la distanță sau pentru cei cu aranjamente flexibile de lucru. Check-in-urile individuale regulate vă pot ajuta.

Utilizați software-ul potrivit

Echipele hibride depind de software pentru a le menține conectate. Există o mulțime de instrumente de colaborare pentru managementul echipelor pentru echipele de la distanță, așa că petreceți ceva timp pentru a-l găsi pe cel potrivit pentru dvs. Utilizarea unui singur instrument de management de proiect ar fi ideală. Utilizarea multor aplicații diferite poate duce adesea la lacune în comunicarea echipei și asta creează întârzieri care vă pot costa bani pe care afacerea dvs. nu își poate permite.

Cum ajută ProjectManager echipele hibride

ProjectManager este un software de management al proiectelor și al muncii bazat pe cloud pentru echipe hibride. Oferă o singură sursă de adevăr pentru toată lumea, indiferent unde sau când lucrează. Mai multe vizualizări ale proiectului permit membrilor echipei să lucreze cum doresc, indiferent de departamentul în care se află sau de nivelul lor de calificare.

Lucrați flexibil cu diferite viziuni de lucru

De exemplu, echipele hibride tind să fie auto-dirijate. Panourile kanban ale ProjectManager sunt instrumente vizuale pentru fluxul de lucru care oferă echipelor autonomie și managerilor transparență pentru a gestiona fără a le pune în cale. Membrii echipei pot folosi vizualizarea de bord kanban pentru a-și gestiona întârzierile și a lucra împreună, comentând și atașând fișiere direct la sarcină. Managerii pot vedea blocaje și realoca resurse pentru a menține echipele să lucreze la capacitate maximă.

Alocați munca și alocați resursele cu ușurință

Atribuirea de lucru către echipe hibride poate fi problematică. Cum pot managerii să știe dacă echipele lor sunt supraalocate? Instrumentele de gestionare a resurselor de la ProjectManager le oferă managerilor o fereastră virtuală în echipa lor, de la pagina Munca mea, care arată sarcinile și starea fiecăruia, până la pagina de volum de lucru cu coduri de culori, care facilitează echilibrarea volumului de lucru dintr-o privire.

Urmăriți indicatorii cheie de performanță în timp real

Monitorizarea activității fără a întrerupe echipa hibridă este ușoară cu tablourile de bord în timp real ale ProjectManager. Spre deosebire de alte programe, nu există nicio configurație. Tabloul de bord colectează automat date în timp real, calculează numerele pentru dvs. și afișează grafice și diagrame care arată timpul, costul, variația și multe altele. Rapoartele cu un singur clic vă oferă mai multe detalii. Ele pot fi, de asemenea, filtrate și partajate cu părțile interesate pentru a le ține la curent.

ProjectManager este un software de management al muncii premiat care organizează sarcini și proiecte pe o platformă de colaborare care îi ajută pe toți să lucreze mai bine împreună. Alăturați-vă celor peste 35.000 de utilizatori care folosesc deja instrumentul nostru din organizații atât de variate precum NASA, Siemens și Nestles. Începeți acum cu ProjectManager gratuit!