Ce este o histogramă de resurse în managementul proiectelor?

În managementul de proiect, resursele sunt oamenii, instrumentele și materialele necesare pentru realizarea proiectului. Cu alte cuvinte, resursele sunt importante – la fel și managementul resurselor.

O histogramă de resurse este un instrument statistic utilizat pentru a gestiona resursele. Este o diagramă istorică cu bare care definește un program de alocare a resurselor. Histogramele de resurse ajută managerii de proiect cu planificarea resurselor și managementul calității.

Software-ul de management de proiect a făcut histogramele de resurse oarecum învechite, dar încă poate apărea în examenul de certificare PMP. Prin urmare, nu strica să te ocupi de histogramele resurselor.

Ce este o histogramă de resurse?

O histogramă de resurse este o diagramă cu bare stivuite care este utilizată pentru alocarea resurselor în managementul proiectelor. Este, practic, un grafic de planificare a resurselor care afișează perioada de timp pe care o resursă este programată să funcționeze într-o perioadă de timp. Poate fi folosit și pentru a determina disponibilitatea resurselor.

A avea resursele de care ai nevoie, atunci când ai nevoie de ele, este modul în care sarcinile din proiect sunt executate eficient. Managerii de proiect folosesc histograme de resurse în timp ce monitorizează proiectul și urmăresc progresul acestuia. Informațiile pe care le extrag dintr-o histogramă de resurse le oferă o idee despre unde sunt resursele lor și despre cum sunt utilizate.

Histogramele de resurse au o axă orizontală care arată intervalul sau valoarea decalajelor dintre variabile și axa verticală, care reprezintă de câte ori a apărut intervalul. Barele reprezintă resursa. Există, de asemenea, o legendă care identifică fiecare bar.

Potrivit Societății Americane de Calitate (ASQ), histograma este instrumentul de calitate cel mai frecvent utilizat.

De ce să folosiți o histogramă de resurse?

Managerii de proiect folosesc o histogramă de resurse pentru a se asigura că resursele lor sunt alocate corect. Ele oferă o modalitate rapidă și ușoară de a arunca o privire asupra utilizării resurselor. Potrivit Societății Americane de Calitate (ASQ), histograma este instrumentul de calitate cel mai frecvent utilizat.

Resursele capturate în histograma resurselor sunt specifice unei perioade de timp, indiferent dacă aceasta este curentă sau ulterioară în proiect. Acest lucru îl poate ajuta pe managerul de proiect să planifice distribuția resurselor de-a lungul ciclului de viață al proiectului.

Histograma resurselor arată numărul de resurse utilizate în fiecare perioadă de timp, care nu este diferit de o diagramă Gantt (care este, de asemenea, o diagramă cu bare stivuite). Cu toate acestea, o diagramă Gantt este un instrument de management de proiect mai robust, care poate fi folosit și pentru a programa, aloca și urmări resurse, sarcini și multe altele.

Software-ul de management de proiect are aproape întotdeauna o diagramă Gantt, care este unul dintre instrumentele cheie de planificare a resurselor și de planificare a proiectelor utilizate de managerii de proiect. ProjectManager este un software bazat pe cloud care duce diagramele Gantt mai departe decât instrumentele tradiționale de management de proiect. Acesta urmărește atât resursele umane, cât și cele non-umane și poate stabili o linie de referință pentru a urmări efortul real față de ceea ce ați planificat. Încercați ProjectManager astăzi gratuit.

De ce este importantă o histogramă de resurse?

Dacă nu utilizați un software de management de proiect, atunci aveți nevoie de un fel de instrument de gestionare a resurselor. Histograma resurselor nu este perfectă, dar este mai bună decât nimic.

Din nou, histograma resurselor vă permite să vedeți resursele individuale utilizate în proiectul dvs. în raport cu programarea proiectului și linia de bază a resurselor. Ajută managerii de proiect să ia decizii mai bune cu privire la modul de alocare a acestor resurse pentru a finaliza acele activități.

Desigur, histogramele de resurse nu sunt cel mai bun instrument pentru informații statistice. Sunt statice și trebuie generate de fiecare dată pentru a vedea unde sunt resursele tale. Acest lucru implică mult timp și efort, pe care nu toate echipele de proiect le pot oferi.

Când să utilizați o histogramă de resurse

Managerul de proiect poate folosi o histogramă de resurse pe tot parcursul proiectului. Poate fi un instrument foarte util, chiar dacă este nevoie de timp și efort pentru a crea unul în Excel. Dar datele pe care le analizează sunt importante pentru alocarea resurselor într-un proiect.

Histograma resurselor poate ajuta managerul de proiect să-și dea seama cât de profitabilă este o anumită activitate. De asemenea, pot monitoriza diferite procese în gestionarea resurselor și le pot analiza. Ei pot determina apoi care parte a proiectului ar putea beneficia de resurse suplimentare sau este supraalocată.

Histogramele de resurse sunt adesea folosite cu diagramele Gantt. Acest lucru îi ajută pe managerii de proiect să înțeleagă mai bine domeniul de aplicare al proiectului și cum și când să-și folosească resursele. Desigur, software-ul de management al proiectelor este un instrument mai dinamic.

Avantajele și dezavantajele unei histograme de resurse

Este destul de evident că o histogramă de resurse este un instrument care are avantajele și dezavantajele sale. Într-un fel, se simte învechit, parte dintr-o cutie de instrumente mai veche, care nu mai este folosită. Dar histogramele de resurse servesc un scop, iar oamenii continuă să le folosească pentru managementul proiectelor. Să aruncăm o privire la avantajele și dezavantajele utilizării unei histograme de resurse:

Resurse Histogram Pros

• Grafice utilizate în mod obișnuit pentru afișarea datelor
• Ușor de comparat date
• Lucrați bine cu o gamă largă de informații

Resurse Histograma Cons

• Este dificil de extras cantitatea exactă de intrare
• Incomod atunci când se compară mai multe categorii
• Folosiți mult spațiu pentru a afișa puține informații
• Poate prezenta date înșelătoare

Exemplu de histogramă de resurse

Histogramele resurselor sunt formate din:

• Un titlu , care este o scurtă descriere a datelor care sunt descrise
• Axa orizontală, care arată perioada de timp
• Axa verticală, care reprezintă resursele

Barele reprezintă resursa și există o legendă care identifică fiecare bară.

În exemplul de mai sus, resursele sunt oameni care lucrează pe parcursul a șase luni. După cum puteți vedea, diagrama cu bare stivuite utilizată este codificată cu culori pentru a afișa manageri, analiști de afaceri, programatori și scriitori tehnici.

Acest instantaneu al resurselor arată că managerii sunt constanti, dar nevoia de analiști de afaceri scade după trei luni, iar programatorii cresc în martie până în mai.

Toate aceste informații de gestionare a resurselor sunt utile în timp ce lucrați la proiectul dvs. Vă ajută să vă dați seama de salarizare și de cine să vă integrați și să dezvăluiți din echipă (și când). Aceste date statistice sunt importante pentru managementul proiectelor.

Continut Asemanator

• Șablon de planificare a resurselor
• Software de planificare a resurselor
• Cel mai bun software de gestionare a resurselor din 2022

Cum funcționează ProjectManager mai bine decât o histogramă de resurse

Este clar că o histogramă de resurse servește unui scop, dar este, de asemenea, clar că nu este cea mai bună modalitate de a obține date de proiect. ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud, care gestionează resursele și urmărește utilizarea acestora în timp real. În acest fel, puteți urmări întotdeauna resursele proiectului și vă puteți asigura că ați alocat suficient pentru a finaliza sarcinile.

Urmăriți resursele în timp real

Când construiți o histogramă de resurse aveți nevoie de date și apoi creați manual graficul în Excel. Cu ProjectManager, trebuie doar să accesați graficul volumului de lucru și să găsiți o vizualizare cu coduri de culori a tuturor sarcinilor echipei dvs. Vedeți instantaneu cine este supraalocat și realocați munca chiar din pagina respectivă pentru a vă echilibra volumul de muncă și pentru a menține echipele să lucreze mai productiv.

Gestionează-ți echipa pe pagina echipei

Există, de asemenea, o pagină de echipă care arată o privire de ansamblu asupra proiectului. Puteți vedea statutul fiecărui membru al echipei, numărul de sarcini care le sunt atribuite și prioritatea sarcinilor lor. De asemenea, puteți consulta profilul echipei pentru a vedea disponibilitatea, abilitățile și multe altele. Un grafic vă permite să vedeți rapid sarcinile atribuite și care au fost finalizate și cele care sunt încă active.

Creați planuri pe diagramele Gantt

Cu diagrama Gantt al ProjectManager, puteți urmări alte resurse decât resursele dumneavoastră umane. Puteți seta disponibilitatea, apoi seta notificări pentru a vă ține automat alertat cu privire la modificările aduse proiectului. Tabloul de bord în timp real vă oferă o vedere la nivel înalt a proiectului, iar rapoartele vă permit să căutați mai multe date. În plus, rapoartele pot fi filtrate și partajate pentru a menține părțile interesate la curent cu ceea ce doresc să afle.

ProjectManager este un software premiat care planifică, urmărește și raportează resursele proiectului. Obțineți date în timp real pentru a lua decizii mai perspicace. Alăturați-vă celor zeci de mii de echipe care folosesc deja instrumentul nostru pentru a avea succes. Încercați ProjectManager astăzi gratuit.