Ce este o carte albă?

Când auzi cuvântul „hârtie albă” la ce te gândești?

În politică, o carte albă se referă la un document care prezintă preferințele de politică înainte de introducerea oricărei legislații oficiale.

În lumea tehnologiei, o carte albă este adesea un raport autorizat care explică beneficiile noii tehnologii.

Deci, ce sunt documentele albe în marketing și afaceri? Ce fac ei? De ce sunt ele importante?

Acesta este ceea ce vom acoperi în acest articol.

Ce este o carte albă?

În esență, o carte albă este un document informațional care pledează pentru o anumită situație, plan sau strategie într-o anumită situație.

Sunt ghiduri bine cercetate, care sunt adesea orientate spre rezolvarea problemelor. Aceste documente albe introduc probleme comune și apoi explică cea mai bună soluție‌.

Documentele albe ar trebui, de asemenea, să ofere dovezi convingătoare, dar susținute de fapte, că soluția aleasă este superioară. Statisticile și cercetările din surse reputate ar trebui să susțină aceste fapte.

O carte albă ar trebui să convingă în timp ce este autoritară și profundă.

Ceea ce nu este o carte albă, este vânzările-y.

Cartea dumneavoastră albă trebuie să fie educațională. Concentrați-vă pe fapte și lăsați opiniile în urmă. Tonul tău ar trebui să fie informativ și autoritar, dar nu agresiv sau artificial.

3 Beneficii ale creării unei cărți albe

1. Creați încredere: Whitepapers sunt o modalitate excelentă de a construi încrederea cu publicul dvs.Oferind fapte clare, puteți stabili credibilitatea ca marcă în industria dvs. și puteți ajuta clienții potențiali să ia decizii informate de cumpărare.
2. Creșteți lista de corespondență: oferindu-vă cartea albă gratuit în schimbul unei adrese de e-mail, puteți începe să vă creșteți lista de e-mail.Începeți să colectați informații de contact și informații valoroase pentru a găsi noi clienți potențiali.
3. Stabiliți-vă ca lider de gândire: construiți conștientizarea mărcii, poziționându-vă ca lider de gândire, aducând soluții la problemele industriei.Arată-ți experiența personală și expertiza în domeniu prezentând informațiile într-un mod clar și precis.

Elemente cheie pentru o carte albă

Lungime

HubSpot observă că nu există o cerință de lungime minimă pentru documentele albe. Cu toate acestea, doriți să vă asigurați că lucrarea dvs. albă iese în evidență pe site-ul dvs. web.

Un număr mai mare de cuvinte vă va oferi spațiul necesar pentru a explora în profunzime subiectul dvs., vă va ajuta să vă construiți autoritate și să vă poziționați pe Google. Când vă gândiți la lungimea cărții albe, rețineți că veți dori să adăugați grafice, diagrame și referințe clare.

Deci, stabilirea unei lungimi țintă este o idee grozavă, dar nu vă lăsați prea implicați în numărul de pagini ale cărții dvs. albe.

Structura

În mod tradițional, cărțile albe au fost formatate ca lucrările de cercetare tradiționale pe care le-ați scrie la școală. Acestea includ adesea o pagină de titlu, un cuprins, un rezumat executiv, o introducere și o concluzie.

Chiar dacă documentele albe există de mulți ani, ele nu trebuie să urmeze acest format tradițional. Ele sunt înrădăcinate în cercetare, dar asta nu înseamnă că trebuie să prezentați cercetarea într-un mod tradițional. Atâta timp cât vă citați sursele și acele surse sunt de încredere și de renume, veți avea mai multă libertate cu structura.

În cele din urmă, asigurați-vă că hârtia dvs. albă este interesantă; ar trebui să vă atragă publicul, la fel ca orice alt conținut pe care îl creați.

Fii creativ cu el! Gândește-te la ceea ce publicul tău ar dori să citească. Iată câteva întrebări pe care să ți le pui pentru a începe:

• În ce format puteți prezenta aceste informații?
  • Folosești paragrafe lungi?
  • Folosiți descrieri scurte?
  • Împărțiți textul cu titluri?
  • Folosiți imagini și grafice acolo unde este cazul?
• Îți poate urmări publicul cu ușurință procesul de gândire?
  • Există un început clar, mijloc și sfârșit?

Densitate

Vorbind despre devenirea creativă, cartea dvs. albă nu trebuie să fie densă, trebuie să fie peste tot.

În timp ce vă scrieți cartea albă, asigurați-vă că acoperiți fapte importante, statistici și perspective despre subiectul dvs. Autoritatea ta va vorbi de la sine. Acest lucru vă permite să eliminați jargonul și să vă faceți piesa mai lizibilă, lăsând-o accesibilă unui public mai larg.

Formatul unei cărți albe

În forma lor finală, lucrările albe ar trebui să fie într-un PDF în orientare portret (8,5” pe 11”).

Ce este o carte albă?

Stil

Stilul unei cărți albe ar trebui să fie profesional. Asigurați-vă că conținutul care apare în whitepaper este bine scris și bine editat. Tonul scrisului dvs. ar trebui să se potrivească cu tonul mărcii dvs.

De exemplu, dacă marca dvs. este prietenoasă, veți dori să transmiteți acel ton în scrisul dvs. Pentru a adăuga stil creativ, nu vă îndepărtați prea mult de marca dvs. Rămâneți cu aceleași fonturi, culori și elemente grafice similare. Dintr-o privire, ar trebui să fie clar că cartea albă este asociată cu compania dvs.

Diferite tipuri de hârtie albă (și când și cum să le folosiți)

Cărți albe educaționale

• Ce: o carte albă educațională este un raport autorizat care informează publicul despre un anumit subiect.
• Când: utilizați o carte albă educațională ca parte a strategiei dvs. de generare de clienți potențiali. Folosiți-le în partea de sus a pâlniei dvs. de marketing pentru a crește gradul de cunoaștere a mărcii și pentru a vă educa cititorul cu privire la subiect.
• Cum: documentele albe educaționale pot acoperi perspective sau tendințe ale industriei care sunt importante pentru părțile interesate. Ele pot acoperi cum să faci ceva, modul corect de a face ceva sau o analiză aprofundată a ceva.

Documente albe cu liste numerotate

• Ce: O carte albă cu listă numerotată poate ajuta la reîncadrarea informațiilor într-un set numerotat de sfaturi, întrebări, răspunsuri sau puncte despre un anumit subiect.
• Când: utilizați o listă numerotată ca o tactică de marketing prin canal. Publicul dvs. poate include oricine este interesat de problemă. Stimulați conștientizarea mărcii prin crearea de conținut ușor și plin de viață.
• Cum: listele numerotate pot aduce o nouă perspectivă publicului dvs. O bună practică este să includeți o introducere, oriunde de la trei până la nouă puncte, și o concluzie sau un îndemn la acțiune.

Documente albe tehnice

• Ce: documentele tehnice descriu cum funcționează lucrurile. Acestea sunt de obicei axate pe produs, pun la punct o problemă de afaceri și oferă o soluție bazată pe tehnologie.
• Când: Folosiți o lucrare tehnică pentru a încuraja clienții să creadă că produsul dvs. le rezolvă cele mai mari probleme. Prin introducerea unor documente tehnice pentru clienții potențiali mai departe în pâlnia de marketing, puteți împărtăși sfaturi practice, bazate pe acțiune.
• Cum: documentele tehnice vor intra în detaliu pentru a descrie produsul, cum să-l folosească și pentru a explica de ce cititorul are nevoie de produs. Asigurați-vă că includeți date și statistici care susțin eficacitatea produsului.

6 pași pentru a vă crea propria carte albă

1. Identificați-vă publicul

În primul rând, trebuie să-ți identifici publicul. Ajutându-vă să înțelegeți cine este publicul dvs., vă poate ajuta să construiți conținut pe care publicul este de fapt interesat de consumat.

Răspunsul la aceste întrebări vă poate ajuta să începeți:

• Pentru cine vei crea această carte albă?
• Unde sunt activi online?
• Ce stii despre ei?
  • Care sunt anumite criterii demografice care definesc publicul țintă?
  • Care sunt unele psihografice care definesc publicul țintă?
• Care sunt cele mai mari puncte de durere ale lor?
• Unde sunt ei în călătoria lor către clienți?
  • Partea de sus a pâlniei: strategii menite să creeze gradul de cunoaștere a mărcii despre o marcă sau un produs
  • Mijlocul pâlniei: strategii menite să reducă decalajul dintre conștientizarea mărcii și decizie
  • Partea de jos a pâlniei: strategii menite să ajungă la un public restrâns, înalt calificat, pentru a-l convinge să ia o decizie de cumpărare

Exemplu de persoană cumpărător

2. Cercetare, cercetare, cercetare

Acum că vă cunoașteți publicul, este timpul să alegeți un subiect. Deci, ce urmează?

Cercetare. Documentul tău albă ar trebui să aibă rădăcini în cercetare, care să reunească informații despre clienți, tendințe din industrie și cercetarea concurenților.

Răspundeți la aceste întrebări pentru a vă ajuta să începeți:

• Ce date lipsesc din industria dvs.?
• Ce știri actuale vă îngrijorează industria?
• Ce idei ai despre industria ta care nu au fost acoperite?
• Cu ce ​​sunt confuzi clienții tăi?
• Despre ce creează conținut concurenții tăi?

3. Creați o schiță pentru lucrarea dvs. albă

Începeți cu un contur. Organizarea ideilor înainte de a scrie vă va ajuta să acoperiți tot ceea ce doriți. Discutați despre procesul dvs., transmiteți ideile altora sau creați o listă.

Adăugați subtitluri pentru a ajuta la despărțirea oricăror secțiuni mari ale textului pentru a îmbunătăți lizibilitatea. În contur, indicați ce imagini sau grafice doriți să utilizați și mapați-le direct în contur.

4. Scrie, scrie, scrie

O scriere bună necesită timp, efort și răbdare. Concentrați-vă pe scriere mai întâi și pe editare în al doilea rând.

Includeți o introducere cu un cârlig grozav. Atrageți imediat atenția publicului înainte ca cititorii să poată face clic. Asigurați-vă că vă eliminați conținutul, acoperind cât mai mult posibil, ținând cont de publicul dvs.

După ce ați finalizat schița, reveniți și editați. Asigurați-vă că obțineți părerile altora, un alt set de ochi poate surprinde orice greșeală.

5. Găsiți sau creați imagini

Odată ce sunteți mulțumit de copia dvs., este timpul să treceți la design. Dacă lucrați cu un designer, asigurați-vă că îi oferiți exemple de imagini și linii directoare de branding. Fă-ți timp pentru a crea grafice pentru a descrie vizual statisticile și pentru a păstra totul în concordanță cu culorile și tipografia mărcii tale.

6. Promovați, promovați, promovați

Odată ce cartea albă este gata de plecare, va trebui să decideți cum să o promovați. Una dintre cele mai comune strategii de promovare este construirea unei pagini de destinație. Această pagină ar trebui să aibă un formular de generare de clienți potențiali care să cuprindă numele și adresele de e-mail ale clienților dvs.

Pagina de destinație pentru o carte albă

În plus, gândiți-vă la modalități în care vă puteți promova cartea albă prin intermediul rețelelor sociale. Puteți crea grafice personalizate pentru Instagram sau Facebook, evidențiind fapte unice pe baza documentului dvs. alb. O altă idee este să creați zgomot pentru cartea dvs. albă, făcând informare pe blog.

Încheierea

O carte albă poate fi un supliment excelent pentru strategia dvs. de marketing, atâta timp cât o utilizați corect.

Asigurați-vă că ați ales un subiect de care publicul dvs. va fi interesat și că v-ați făcut cercetările pentru a crea conținut captivant și valoros.