Ce este planificarea agregată? Strategii și sfaturi

Pentru ca orice companie să profite de un produs, trebuie să existe un plan strategic care să producă suficient pentru a satisface această nevoie. Creați prea puține produse și există o oportunitate financiară ratată. Creați prea mult, iar banii se irosesc în producție și depozitare.

Planificarea agregată este o tehnică de a crea un echilibru între cerere și capacitate. Este ceva ce trebuie să știe orice companie care produce ceva. Să aruncăm o privire la ce este planificarea agregată a producției și câteva strategii de planificare agregată.

Ce este planificarea agregată?

Planificarea agregată este o metodă de analiză, dezvoltare și menținere a unui plan de producție cu accent pe producția neîntreruptă și consecventă. Planificarea agregată se concentrează cel mai adesea pe previziunile de vânzări, gestionarea stocurilor și nivelurile de producție pe termen mediu (de la 3 la 18 luni).

Rețineți că planificarea producției nu este doar bunuri, ci și servicii. Planificarea agregată definește intrările de producție necesare pentru un bun sau serviciu (inclusiv facilități, forță de muncă, materii prime și niveluri de stoc) pentru a menține date de livrare consecvente, toate ținând în același timp costurile scăzute.

Cum se creează un plan agregat

Pentru a crea un plan agregat, trebuie mai întâi să determinați numărul de unități care sunt produse într-un interval de timp specific, care este capacitatea și numărul de unități necesare, care este cererea clientului .

Iată câțiva dintre factorii de care trebuie să luați în considerare atunci când încercați să creați consistență în procesul dvs.:

• Strategii de stabilire a prețurilor: atunci când cererea este scăzută, reduceți prețul pentru a se potrivi cu capacitatea. Puteți face și invers; când cererea este mare, creșteți prețul.
• Publicitate/Promovare: activitățile de marketing și de promovare pot afecta cererea pentru produsul sau serviciul dvs.
• Comanda înapoi: Întârziați livrarea până când cererea atinge capacitatea.
• Crearea unei noi cereri: creați o altă cerere pentru a completa una existentă.
• Forța de muncă: puteți concedia sau angaja angajați pentru a satisface cererea sau pentru a răspunde la lipsa acesteia. Orele suplimentare, subcontractarea sau utilizarea unei forțe de muncă temporare este, de asemenea, o opțiune.

Care este scopul planificării agregate?

După cum sa menționat, obiectivul planificării agregate este de a determina nivelul de producție, inventar și forță de muncă necesare pentru a răspunde cererii fluctuante pe termen mediu. Cu aceste informații, o companie poate evalua când cererea va crește sau va scădea și să se asigure că are suficient produs pentru a face față momentului. Planificarea agregată a producției le permite producătorilor să știe, de asemenea, de ce personal, materiale, rate de producție, estimări temporale și costuri bugetare de care au nevoie.

Efectuarea prognozelor salvează compania de la schimbarea rapidă a programului de producție, ceea ce nu numai că este costisitor, ci și creează nesiguranță și incertitudine. Cu planificarea agregată, puteți face o prognoză destul de precisă a cererii și a capacității pe termen mediu.

Managementul resurselor

Cu alte cuvinte, lucrați la alocarea de resurse pe termen scurt. Acest lucru reduce riscul de supraproducție, care irosește resurse, scade prețurile și poate duce la suprasaturarea produsului tău pe piață. Prin reducerea producției în perioadele de cerere slabă, economisiți bani pe forță de muncă și materiale.

Economii

Planificarea agregată ajută companiile să-și atingă obiectivele financiare și să îmbunătățească profitul. Permite utilizarea maximă a capacităților de producție disponibile în timp ce satisface cererea clienților și reduce timpul de așteptare al acestora, precum și reducerea costului stocării stocului în exces.

Sunt necesare date bune

Cu toate acestea, prognoza de planificare agregată nu este un glonț magic. Este la fel de bun ca datele pe care le colectezi (și persoanele pe care le folosești) pentru a prognoza. Oamenii au părtiniri și pot citi greșit indicatorii economici sau pot folosi modele de prognoză greșite. De asemenea, există întotdeauna necunoscute, cum ar fi creșterile materialelor prețurilor, implementarea de noi politici, schimbarea ratelor dobânzilor. Ca să nu mai vorbim de muncă; modificările condițiilor de muncă pot provoca neliniște în forța de muncă.

3 tipuri de strategii de planificare agregată

Succesul depinde de următoarele intrări: o prognoză a cererii agregate pentru perioada pe care o planificați, evaluarea managementului capacității (inclusiv utilizarea subcontractanților, externalizarea etc.) și starea operațională existentă a forței de muncă. Toate acestea vor duce la o mai mare acuratețe și, prin urmare, la o probabilitate mai mare de succes.

Puteți realiza acest lucru prin aplicarea unei varietăți de strategii de planificare agregată. Există trei dintre cele principale pe care organizațiile le-au folosit:

1. Strategie de nivel: Scopul unei strategii de planificare agregată este de a menține rata de producție și nivelul forței de muncă. Acest lucru necesită o previziune puternică a cererii pentru a ști dacă nivelurile de producție trebuie crescute sau scăzute pe măsură ce cererile clienților cresc și se micșorează. Această strategie de planificare a producției agregate vă va menține forța de muncă constantă, dar vă poate crește stocul și stocul de așteptare.
2. Strategia de urmărire: după cum sugerează și numele, urmăriți cererea pieței. Producția corespunde cererii, iar stocul în exces nu este reținut. Aceasta face parte dintr-o strategie de producție mai amplă, care economisește bani așteptând până când este plasată o comandă. Cu toate acestea, productivitatea și calitatea pot fi reduse și pot avea un impact negativ asupra moralului forței de muncă.
3. Strategie hibridă: Există o a treia alternativă, care este un hibrid al celor două strategii anterioare. Acest lucru menține echilibrul între rata de producție, forța de muncă și nivelul stocurilor, răspunzând în același timp la cererea pe măsură ce aceasta se modifică. Această alternativă oferă un pic de flexibilitate care poate satisface cererea în timp ce lucrează pentru a menține costurile de producție scăzute.

Cele mai bune practici pentru realizarea unui plan agregat

Indiferent de strategia pe care o alegeți, există câteva lucruri de care trebuie să aveți în vedere atunci când utilizați planificarea agregată. În primul rând, doriți să aflați cererea și capacitatea pentru fiecare perioadă. Aceste două ar trebui să se potrivească unul cu celălalt, deși acest lucru ar putea necesita ore suplimentare sau subcontractare pentru a realiza.

De asemenea, veți dori să identificați orice politici, fie ele sindicale, departamentale sau la nivel de companie, care pot afecta nivelurile de producție. Costul este, de asemenea, important, evident, așa că veți dori să determinați costurile fixe și variabile, precum și costurile directe și indirecte cu forța de muncă.

Nu strică niciodată să ai un plan alternativ pentru orice eventualitate. Aceste planuri ar trebui să urmeze, de asemenea, aceleași bune practici pentru realizarea unui plan agregat. Dacă veniți cu unul care vă îndeplinește obiectivele, s-ar putea să descoperiți că, de fapt, costă mai puțin și ar trebui să fie planul dvs. principal de producție agregată.

Cum ajută ProjectManager la planificarea agregată

Software-ul de gestionare a muncii vă ajută să regăsiți variabilele în planificarea dvs. agregată și vă permite să vă gestionați producția pentru a menține capacitatea potrivită cu cererea. ProjectManager este un software bazat pe cloud care vă oferă o perspectivă mai bună asupra procesului dvs. de producție, a forței de muncă și a bugetului, deoarece oferă date în timp real.

Managerii înțeleg că planificarea agregată se referă la resurse. Puteți utiliza diagrama Gantt pentru a planifica producția, a filtra după calea critică și a seta o linie de bază pentru a avea întotdeauna disponibilă pentru vizualizare variația proiectului. Configurați-vă bugetul, apoi gestionați costurile. Costurile resurselor dvs. sunt calculate automat pe măsură ce echipa dvs. își înregistrează orele lucrate. Diagrama Gantt are o cronologie, care oferă o imagine vizuală a întregului ciclu de producție.

Urmărirea echipei, orele și disponibilitatea acestora este cheia unui plan de producție agregat de succes. Cu ProjectManager, puteți seta zilele de lucru ale echipelor, vacanțele și PTO. De asemenea, puteți vizualiza toate sarcinile care le sunt atribuite pe o pagină de echipă. Apoi, puteți trece la diagrama de volum de lucru cu coduri de culori. De acolo, le puteți realoca munca pentru a-și echilibra volumul de muncă și a-i ajuta să lucreze mai productiv.

Un alt punct de vedere de lucru al ProjectManager este panoul kanban. Acest instrument de flux de lucru vizual permite echipelor dvs. să își gestioneze backlogul, în timp ce obțineți transparență în ceea ce privește locul în care se află în ciclul de producție. Planificarea agregată se referă la potrivirea capacității la cerere.

Cu vizualizarea panoului, puteți vedea potențiale blocaje și realocați resurse pentru a menține echipa să lucreze. ProjectManager este rapid, flexibil și oferă vizibilitatea necesară pentru planificarea proiectelor, managementul resurselor și planificarea capacității.

ProjectManager este un software premiat care oferă echipelor o platformă de colaborare și oferă managerilor transparență fără a le pune în cale forței de muncă. Vedeți cum vă poate ajuta să satisfaceți cererea, indiferent dacă lucrați la unul sau la zeci de proiecte simultan. Încercați ProjectManager astăzi gratuit.