Ce este analiza alternativă în managementul proiectelor?

Există mai multe moduri de a jupui o pisică. Adică, puteți ajunge la același rezultat prin mijloace diferite. Pentru a descoperi aceste mijloace, puteți folosi o analiză alternativă. O analiză alternativă este modul în care managerii de proiect aleg modul în care vor aborda un proiect.

Există întotdeauna opțiuni, iar a ști care este cea mai bună pentru proiectul tău necesită timp, cercetare și înțelegerea scenariilor posibile. Este necesară o analiză a alternativelor, iar blogul de astăzi vă va ghida prin instrumentele și metodele pe care ar trebui să le utilizați pentru a obține datele de care aveți nevoie.

Ce este analiza alternativă?

O analiză alternativă este evaluarea diferitelor rute pe care le puteți urma pentru a atinge obiectivul unui proiect sau un anumit obiectiv de management al proiectului. Se uită dincolo de status quo-ul pentru a compara diferite moduri de a lucra.

Acești factori pot fi operaționali, cum ar fi costul, riscul și eficacitatea, precum și potențialele deficiențe ale acelor factori operaționali. Pentru a efectua o analiză alternativă, utilizați instrumente precum costul ciclului de viață, analiza de sensibilitate, analiza fluxului de numerar și analiza cost-beneficiu.

Analiza alternativelor, numită și AOA, face parte din procesul de luare a deciziilor atunci când se analizează portofoliile, programele și proiectele existente sau când se inițiază un nou proiect. Acest proces de luare a deciziilor vă ajută să găsiți acțiuni rentabile și să evitați dublarea inutilă a eforturilor. Utilizarea AOA va ajuta la reducerea riscului de eșec al proiectului.

Când ar trebui utilizată analiza alternativă în managementul proiectelor?

Analiza alternativă este utilizată ori de câte ori este nevoie de o soluție. Atunci când factorii de decizie sunt în procesul de luare a deciziilor, ei doresc să cunoască cel mai bun curs pentru a merge mai departe. O analiză alternativă le va arăta calea.

Un AOA se face de obicei la inițierea unui proiect, dar este, de asemenea, utilizat pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. Este o modalitate de a determina dacă procesul de luare a deciziilor este corect. Efectuarea actualizărilor pe tot parcursul procesului va rafina soluția și va reafirma criteriile de evaluare.

Cu toate acestea, un AOA nu este ceva ușor de făcut. Analiza este adesea consumatoare de timp. Din cauza timpului și a muncii implicate într-un AOA, este mai probabil să îl aplicați portofoliilor sau programelor. Aceste portofolii sau programe sunt mai mult o preocupare continuă decât un singur proiect, iar managerii caută în mod constant modalități de a importa rentabilitatea lucrării.

Indiferent de modul în care utilizați analiza alternativă, veți avea nevoie de software de management de proiect pentru a evalua și a alege cel mai bun curs de acțiune dintr-o varietate de opțiuni. ProjectManager oferă date perspicace în timp real pentru a ajuta la compararea analitică. Tablourile de bord în timp real captează date pentru proiecte și calculează automat aceste informații în grafice și diagrame ușor de citit. Încercați ProjectManager astăzi gratuit!

Beneficiile analizei alternativelor (AOA)

Utilizarea unei analize a alternativelor (AOA) va ajuta managerii de proiect, portofoliu și program să identifice, să înțeleagă și să evalueze alternativele care le sunt disponibile atunci când gestionează un proiect. De asemenea, îi va ajuta să aleagă cel mai bun curs de acțiune în ceea ce privește costurile și riscurile proiectului.

Privind alternative, factorii de decizie au mai multe date cu care să facă o alegere informată. Capacitatea de a identifica, defini și înțelege o problemă este cea mai bună modalitate de a o rezolva și este esențială pentru orice analiză utilă.

Atunci când factorii de decizie au multe alternative din care să aleagă, ei au mai multă putere de a controla rezultatul. Dar datele trebuie să fie bune. Evitarea prejudecăților, cum ar fi acordarea mai multă atenție informațiilor care sunt ușor de accesat, este, de asemenea, importantă.

Cum se execută o analiză alternativă

O analiză alternativă oferă un cadru pentru a analiza procesul dvs. și pentru a căuta îmbunătățiri care sunt de cel mai mare avantaj pentru dvs. Urmați acești pași pentru a vă ajuta să determinați care dintre aceste rute ar fi cel mai avantajos.

1. Faceți un plan

Primul lucru de făcut este să faci un plan. Aceasta înseamnă definirea diferitelor decizii pe care le puteți lua pentru a vă îndeplini obiectivul și a obține eficacitatea operațională. Veți dori să includeți părțile interesate, dar și să definiți timpul, efortul sau costurile implicate. Va trebui să existe o echipă de studiu adunată și un plan de studiu pentru a le direcționa activitățile.

2. Organizați Cadrul Analitic

Următorul pas este definirea enunțului problemei de analiză, contextul problemei, domeniul de aplicare și un cadru pentru comparații alternative. Aceasta include criteriile de comparație pe care le veți utiliza. Încadrați analiza cu regulile de bază pe care le veți folosi, inclusiv orice ipoteze pe care le puteți avea. Înainte și în timpul studiului, veți dori să accesați nevoile de date, colecția și sursele utilizate.

3. Identificați și definiți alternative

Acum identificați diferitele rute alternative pe care le puteți lua din sursele de date. Vor fi multe, dar asigurați-vă că păstrați unul ca status quo. Aceste alternative vor aborda problema pe care ați menționat-o în planul dvs. în contextul și domeniul de aplicare pe care le-ați definit deja. Alternativele pe care le evaluați trebuie să rezulte dintr-o cercetare amănunțită, verificare și filtrare înainte de a putea începe procesul de luare a deciziilor.

4. Evaluați alternativele

Privește fiecare dintre alternativele pe care le-ai venit. Evaluați-le în funcție de criteriile dvs. stabilite, cum ar fi costul, riscul, rentabilitatea ciclului de viață, beneficiile și analiza probabilității. De asemenea, va trebui să efectuați o analiză de sensibilitate, care este un model financiar care analizează o variabilă țintă și modul în care este afectată de modificările variabilelor de intrare.

5. Comparați alternativele

Aici, veți cântări argumentele pro și contra diferitelor alternative pe care le-ați identificat. Determinați care sunt meritele fiecăruia, așa cum arată analiza pe care ați făcut-o.

6. Raportați rezultatele

În cele din urmă, veți dori să documentați rezultatele AOA pentru a arăta costul ciclului de viață care susține alternativa sau status quo-ul pe care l-ați ales și modul în care acestea vor sprijini nevoile factorilor de decizie din proiect și/sau părților interesate.

Sfaturi alternative de analiză

Atunci când gestionați un proiect, analiza alternativă ar trebui să facă parte din luarea deciziilor. Vă permite să găsiți cea mai bună cale de urmat. Pentru a face acest lucru, va trebui să creați un plan de studiu. Acesta va acționa ca o foaie de parcurs pentru modul în care ar trebui să procedeze analiza dvs. și va explica cine este responsabil pentru ce.

Nu poți face o analiză alternativă fără a dedica mai întâi timpul și resursele necesare. Trebuie să vă acordați suficient timp pentru a analiza alternativele și a determina riscurile implicate de fiecare.

Asigurați-vă că aveți întotdeauna o linie de bază a status quo-ului dvs. pentru a avea ceva cu care să vă comparați alternativele. S-ar putea dovedi, de asemenea, că status quo-ul este cea mai bună abordare. Adesea, colectarea datelor de referință necesită timp, așa că asigurați-vă că ați programat suficient timp și resurse pentru a o face.

Gestionați părțile interesate

De asemenea, este important să înțelegeți părțile interesate și nevoile acestora și să le gestionați așteptările. Acest lucru va informa scopul și execuția analizei dvs.

Părțile interesate vor informa și criteriile dvs. de comparare. La fel cum este importantă cunoașterea părților interesate, la fel este și formarea unei echipe adecvate, cu abilitățile și experiența potrivite.

Fiți deschis la mai multe perspective și utilizați metodele, instrumentele și datele adecvate pentru a sprijini procesul de luare a deciziilor. Datele trebuie să funcționeze cu metodologia utilizată, altfel veți avea date proaste și date proaste.

Cum ajută ProjectManager la analiza alternativă și evaluarea proiectelor

ProjectManager este un software de gestionare a proiectelor și a lucrărilor bazat pe cloud, care vă ajută să vă organizați mai bine analiza alternativă, indiferent dacă este pentru un singur proiect, program sau portofoliu de proiecte. Obțineți date în timp real care duc la o mai bună luare a deciziilor și facilitează conectarea echipelor hibride și împărtășirea rezultatelor cu părțile interesate.

Planificați analize alternative pe o diagramă Gantt

Planificați analiza alternativă cu vizualizarea diagramă Gantt a ProjectManager. Puteți să vă organizați toate sarcinile, apoi să filtrați o linie de bază pentru a capta starea de fapt. Puteți face sarcini și puteți împărtăși planul cu părțile interesate. Dacă lucrați la mai multe proiecte, foaia de parcurs al portofoliului este o diagramă Gantt care pune toate proiectele dvs. într-o cronologie comună.

Diferite vederi de lucru pentru echipe hibride

Odată ce echipa dvs. începe să lucreze la determinarea alternativelor, ea poate lucra cum doresc cu vizualizările multiple ale proiectului ale ProjectManager. Indiferent dacă preferă o listă de activități, un calendar sau un panou kanban, toate datele sunt partajate în mai multe vizualizări ale proiectului. Fiecare vizualizare arată starea lucrării. Puteți seta prioritate, adăuga etichete și comenta pentru a stimula colaborarea, indiferent unde sau când lucrează echipa.

Generați rapoarte frecvente de stare pentru a urmări progresul

După ce aveți toate datele colectate de la echipa dvs., puteți genera rapoarte cu un singur clic pentru rapoartele de stare, rapoartele de stare a portofoliului și multe altele. Toate datele pot fi filtrate pentru a afișa doar informațiile pe care doriți să le vedeți. Apoi, partajați raportul ca PDF, Excel sau imprimați-l pentru a-l prezenta părților interesate.

ProjectManager este un software premiat care organizează munca pentru echipe hibride. Puteți planifica, monitoriza și raporta proiecte și puteți genera analize alternative, astfel încât factorii de decizie să aibă date mai perspicace cu care să lucreze. Alăturați-vă celor zeci de mii de utilizatori din întreaga lume, de la NASA la Siemens și Nestle, care folosesc produsul nostru pentru a-și gestiona mai bine proiectele. Încercați ProjectManager astăzi gratuit!