Asana vs ProjectManager: care software este mai bun?

Doriți software de gestionare a sarcinilor sau doriți software cu funcții de gestionare a sarcinilor pe lângă instrumentele de planificare, monitorizare și urmărire? Aceasta este întrebarea adresată managerilor de proiect; este mai ușor să gestionezi un proiect sărind de la o aplicație la alta sau cu un software care se ocupă de munca ta de la început până la sfârșit?

Asana este un instrument de management al sarcinilor. ProjectManager vă ajută să vă organizați munca pentru o mai mare eficiență. Vom compara funcția cu funcția pentru a vedea unde excelează fiecare și unde nu sunt insuficiente și, în acest proces, vă vom ajuta să alegeți software-ul potrivit pentru gestionarea proiectului.

Ce este Asana?

Asana este un instrument de management al sarcinilor fondat în 2008 de foști directori Facebook. Ei și-au numit instrumentul după un cuvânt în sanscrită, cu referire la o poziție de yoga. Așa cum yoga îți îmbunătățește corpul și mintea, scopul Asana este să te ajute să lucrezi mai bine printr-o comunicare eficientă.

În timp ce comunicarea este piatra de temelie a oricărui proiect, ea trebuie să susțină o structură complexă pentru a avea succes. Asana nu ajunge la ceea ce un manager de proiect și-ar dori de la un instrument, dar asta nu înseamnă că nu merită explorat în continuare.

Asana organizează echipe și încearcă să le ajute să își gestioneze munca. Software-ul permite echipelor să creeze proiecte, să atribuie sarcini cu termene limită și să comunice între membrii echipei. Împărtășește funcții de bază cu multe alte aplicații de management de proiect.

Există, de asemenea, instrumente care permit utilizatorilor să raporteze despre progres și performanță, să adauge atașamente și să folosească calendare, printre altele. Software-ul poate fi integrat cu alte aplicații, inclusiv Gmail, Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive și Zapier.

Ce este ProjectManager?

ProjectManager este un software bazat pe cloud care organizează sarcini, echipe și proiecte. A fost fondată în Noua Zeelandă în 2008 și are sediul global în Austin, Texas. Compania a fost creată de manageri de proiect cu experiență în viața reală pentru a răspunde adevăratelor nevoi și preocupări ale celor care lucrează la un proiect.

Beneficiarul multor premii, compania cu creștere rapidă a continuat să-și extindă funcțiile pentru a include mai multe vizualizări ale proiectelor, inclusiv o diagramă Gantt interactivă, vizualizare foaie, panouri kanban, vizualizare listă și calendar. Toate aceste vizualizări funcționează în sincronizare una cu cealaltă pentru a permite managerilor și echipelor să folosească instrumentele cu care se simt cel mai bine și care le răspund nevoilor.

ProjectManager furnizează date în timp real pentru a ajuta utilizatorii să ia decizii profunde. Este o platformă de colaborare care permite echipelor să lucreze mai bine împreună, fie că sunt în același birou, pe teren sau lucrează de acasă. Există instrumente de gestionare a resurselor care oferă managerilor transparență în fluxul de lucru al echipei lor, astfel încât aceștia să poată vedea progresul echipei fără a le microgestiona.

Instrumentele de comunicare permit managerilor să monitorizeze și să urmărească performanța și progresul pentru a detecta problemele și a răspunde rapid la acestea înainte ca acestea să devină probleme. Există, de asemenea, instrumente de raportare flexibile care oferă o analiză mai profundă a datelor de proiect și pot fi partajate cu ușurință pentru prezentările părților interesate.

Caracteristici Asana

Deși se prezintă ca un software de gestionare a sarcinilor, Asana încearcă să fie soluția unică pentru toate nevoile de management de proiect. Să ne uităm la caracteristicile Asana și să vedem dacă într-adevăr oferă echipelor de proiect acoperirea de care au nevoie:

• Managementul sarcinilor: organizați munca în proiecte partajate vizualizate ca liste sau panouri kanban. Proiectele pot fi împărțite în sarcini și subsarcini și vizualizate pe o cronologie. Atașamentele pot fi adăugate, dependențele identificate și câmpurile personalizate.
• Comunicare: adăugați comentarii la sarcini și etichetați alți membri ai echipei. Comentariile pot fi adăugate și la imagini și PDF-uri, care devin sarcini care pot fi urmărite. Există pagini de echipă care colectează proiectele și profilurile echipei pe o singură pagină și toată lumea poate comenta și arunca anunțuri.
• Vizualizări ale proiectului: obțineți mai multe vizualizări ale proiectului dvs., inclusiv o listă de activități, care este o listă de activități prioritare. Există, de asemenea, o vizualizare listă, care este o grilă care poate fi filtrată și formatată. Vizualizarea volumului de lucru ajută la gestionarea resurselor. Vizualizarea calendarului arată o imagine de ansamblu a lucrării cu date importante.
• Raportare: utilizați instrumentul pentru a stabili, urmări și gestiona obiectivele proiectului, stabiliți etape pentru a împărți proiectele mai mari în părți mai ușor de gestionat și pentru a vă motiva echipa. Obțineți actualizări de stare pentru a monitoriza proiectul și pentru a le împărtăși părților interesate. Un tablou de bord poate fi personalizat pentru a afișa date în timp real în diagrame.
• Managementul echipei: organizați-vă echipele de proiect și mențineți membrii echipei conectați cu calendare și comentarii partajate, controlând în același timp setările de confidențialitate după cum este necesar. Adăugați furnizori, contractori și alte modele în canalul de comunicare pentru a-i menține la curent.

Caracteristici ProjectManager

ProjectManager are funcții care abordează fiecare fază a proiectului, de la inițiere până la închidere. Să aruncăm o privire la ofertele sale.

• Planificare și programare: Mai mult decât o cronologie glorificată, vizualizarea diagramă Gantt va calcula, de asemenea, calea critică, va arăta efortul planificat față de efortul real și poate fi partajată cu ușurință. Sarcinile pot fi atribuite, prioritizate, etichetate, comentate și fișierele pot fi atașate pentru a facilita colaborarea odată ce proiectul este executat.
• Urmărirea timpului: spre deosebire de Asana, ProjectManager urmărește timpul petrecut cu sarcini, adaugă automat acele sarcini la foile de pontaj ale echipei tale și generează rapoarte utile pentru a te ajuta să rămâi pe drumul cel bun. Monitorizați volumul de lucru, defalcarea costurilor și multe altele pe un tablou de bord în timp real care este deja încorporat și complet funcțional în instrument.
• Raportare: generați rapoarte cu un singur clic. Instrumentul transformă automat datele dvs. rigide în rapoarte utilizate și ușor de digerat. Rapoartele pot fi filtrate pentru a arăta doar datele pe care le doriți, ceea ce vă ajută atunci când păstrați părțile interesate actualizate. Rapoartele pot fi partajate în mai multe formate.
• Securitate: restricționați accesul la anumite caracteristici sau date din conturi pentru a permite accesul vânzătorilor și părților interesate fără a interfera accidental cu proiectul. Setați securitatea pentru a gestiona, edita sau colabora.
• Gestionarea portofoliului: gestionați un portofoliu sau un program cu instrumente care vă permit să grupați proiecte pentru a le gestiona mai bine. Utilizați vizualizarea foaie de parcurs pentru a vedea toate proiectele dvs. într-o singură cronologie și pentru a obține informații despre alocarea resurselor. Creați rapoarte de stare a portofoliului pentru și mai multe date.

Prețuri Asana

Asana oferă patru niveluri de abonament. Fiecare are avantajele și dezavantajele sale, dar există o bară scăzută pentru intrare pentru utilizatorii ocazionali și planuri mai avansate pentru cei care trebuie să aibă suita completă de funcții:

• De bază: un plan gratuit limitat.
• Premium: după o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, costul este de 10,99 USD per utilizator, pe lună, când este facturat anual (13,49 USD când este facturat lunar).
• Afaceri: acest plan este de 24,99 USD per utilizator, pe lună, când este facturat anual (30,49 USD când este facturat lunar).
• Întreprindere: pentru acest nivel, trebuie să contactați departamentul de vânzări.

Prețuri ProjectManager

ProjectManager este un instrument bazat pe abonament cu mai multe puncte de intrare. Aceste niveluri de membru sunt după cum urmează.

• Începător: gratuit pentru până la 3 utilizatori pentru a planifica urmărirea și organizarea proiectelor.
• Echipa: utilizatori nelimitați, 14 USD per utilizator, pe lună anual.
• Afaceri: utilizatori nelimitați, 25 USD per utilizator, pe lună anual.
• Întreprindere: Vorbește cu vânzările.

Avantaje și dezavantaje ale Asana

Ajută instrumentul cu adevărat la gestionarea proiectelor, sarcinilor și echipelor în fiecare fază a ciclului de viață al unui proiect? Să aruncăm o privire la ceea ce face bine Asana și unde este scurt:

Avantajele utilizării Asana

• Versiune gratuită: Asana are o versiune gratuită, ceea ce este un plus, cu excepția cazului în care începi să o folosești. Instrumentul pe care îl obțineți este simplu și cu greu util pentru orice fel de profesionist.
• Colaborare: software-ul conectează echipele pentru a le ajuta să colaboreze. Spațiul de lucru este o fereastră către toate sarcinile și proiectele care sunt active în prezent. Acest lucru oferă o oarecare transparență, dar nu ajunge la o experiență cu adevărat colaborativă.
• Integrare: este un fel de compliment dornic, dar cel puțin Asana este capabilă să înceapă să umple golurile în funcțiile sale prin parteneriat cu aplicații terțe care pot oferi software-ului o gamă mai mare. Deși nu este la fel de bun ca a avea toate caracteristicile de care aveți nevoie sub capotă, este ceva.
• Prioritizare: a ști ce trebuie să faci și când este cheia pentru a derula un proiect de succes. Asana te ajută să prioritizezi munca. Asta crește productivitatea.
• Securitate: Asana vă păstrează datele în siguranță cu stocare securizată.

Dezavantajele folosirii Asana

• Fără Gantt adevărat: deși instrumentul are o cronologie asemănătoare lui Gantt, nu are nici pe departe puterea a ceea ce poate face o diagramă Gantt reală. Aceasta este o omisiune majoră, deoarece diagrama Gantt este un instrument de bază de management al proiectelor. Este folosit pentru planificare și programare și este adesea locul în care managerul de proiect locuiește pe durata proiectului.
• Greu de folosit: O altă problemă cu Asana este că este o curbă abruptă de învățare pentru utilizatorii noi. Interfața sa nu este ușor de utilizat și majoritatea utilizatorilor noi vor trebui să-și aloce o perioadă substanțială de timp pentru a se instrui înainte de a putea fi incorporați.
• Lipsește urmărirea timpului: nu există foi de pontaj sau alte caracteristici de urmărire a timpului, ceea ce este un deficit periculos dacă doriți să mențineți un proiect în termen. Asana poate urmări proiecte și sarcini, dar nu și timpul petrecut de cei alocați sarcinii lucrând la ele. Aceasta este o problemă, nu numai pentru urmărirea, ci și pentru facturarea clienților.
• Nu poate face față complexității: Asana pare să exceleze la proiecte simple, dar odată ce lucrurile se complică, devine mai puțin ușor de utilizat. Echipele și proiectele mari aglomerează pagina și îngreunează scanarea informațiilor importante sau urmărirea sarcinilor și a membrilor echipei. Apropo de sarcini, acestea pot fi atribuite doar unei singure persoane. Acest lucru ar putea funcționa pentru proiecte mai mici, dar adesea o sarcină va fi executată de mai multe persoane și nu există nicio modalitate de a face acest lucru simplu.
• Scump: Chiar dacă compania oferă o versiune gratuită, majoritatea oamenilor vor avea nevoie de mai multe funcții pentru a-și gestiona proiectele. Odată ce începeți să treceți la planurile de abonament cu plată, lucrurile pot deveni scumpe rapid. Aceasta este o problemă mai ales dacă sunteți o echipă relativ mică. Funcțiile de bază, cum ar fi datele de începere și dependențele, nu sunt disponibile decât dacă plătiți pentru un plan scump.

ProjectManager este cea mai bună alternativă la Asana

Nu este nici un concurs. În timp ce Asana este un instrument decent de gestionare a sarcinilor, nu acoperă toate bazele necesare pentru a realiza un proiect de succes. ProjectManager oferă tot ceea ce face Asana într-un pachet ușor de utilizat și multe altele. Oferă echipei tale instrumente dinamice de colaborare pentru a le ajuta să lucreze mai bine împreună.

Ideea de a rula un proiect fără diagramă Gantt îi face pe cei mai mulți manageri de proiect albi. Cronologia de la Asana pur și simplu nu o va reduce atunci când vine vorba de ceea ce face instrumentul nostru pentru a vă ajuta să organizați toate părțile disparate ale proiectului dumneavoastră.

Planificați cu ajutorul nostru Gantt, care calculează automat calea critică și stabilește o linie de bază, astfel încât să puteți compara progresul planificat cu cel real. Când atribuiți, datele noastre în timp real vă arată cine din echipa dvs. este disponibil, ceea ce face ca atribuirea sarcinilor să fie mai eficientă.

Una dintre cele mai mari diferențe dintre Asana și ProjectManager este caracteristicile noastre robuste de gestionare a sarcinilor. În timp ce sunteți blocat cu un singur mandatar per sarcină cu Asana, puteți aloca câte doriți cu instrumentul nostru. Vă arătăm toate sarcinile și subsarcinile într-un singur loc, permițându-vă să prioritizați, să adăugați atașamente, să legați dependențe și să setați durate fără a fi nevoie să treceți la un plan de plată costisitor.

Spre deosebire de Asana, puteți urmări timpul necesar echipei dumneavoastră pentru a-și îndeplini sarcinile cu foi de pontaj care fac mai mult decât simplifică procesul de salarizare. Foile de pontaj pot completa automat sarcinile repetate și pot adăuga automat sarcinile atribuite. Managerii pot folosi foile de pontaj pentru a monitoriza câte ore a petrecut echipa lor lucrând la sarcinile lor. Apoi, când foaia de pontaj este aprobată, este blocată și securizată.

Software-ul nostru are rapoarte cu un singur clic pe foile de pontaj pentru mai multe detalii, dar și starea proiectului și portofoliului, volumul de lucru, timp, cost și multe altele. În timp ce tabloul de bord live vă oferă date în timp real dintr-o vizualizare la nivel înalt, tabloul de bord nu trebuie să fie configurat ca Asana, astfel încât economisiți timp. De asemenea, putem exporta și importa în mai multe formate și putem comuta între vizualizările de proiect fără a pierde date.

Dacă doriți să aflați mai multe despre software-ul nostru de management de proiect premiat, vizitați pagina noastră de pornire și vedeți setul nostru complet de funcții. Vedeți de ce managerii de proiect au folosit software-ul nostru pentru a planifica peste 2.000.000 de proiecte pe tot globul.

Continut Asemanator

• Monday.com vs. ProjectManager: care este cel mai bun pentru managementul proiectelor?
• Smartsheet vs. ProjectManager: care este cel mai bun software de management de proiect?

ProjectManager este un software premiat care vă ajută să planificați, să executați și să raportați mai bine proiectul dvs., totul în timp real, astfel încât să luați decizii mai informate. Obțineți transparență în fluxul de lucru, echilibrați resursele pentru o productivitate mai mare și oferiți echipelor caracteristicile de colaborare de care au nevoie pentru a lucra mai bine împreună. Încercați ProjectManager astăzi gratuit.