Ce este o listă de cantități? (Exemplu și șablon sunt incluse)

Calcul cantitativ este un document important în managementul proiectelor de construcții. Realizarea oricărei clădiri sau structură implică multe lucruri, dar puține sunt la fel de importante precum materialele și forța de muncă. Fără aceste două elemente, un plan și un program sunt puțin utile.

Unii spun chiar că toate proiectele de construcție încep cu o listă de cantități. Vom explica ce este o listă de cantități, de ce este atât de important pentru managementul proiectelor de construcții și vom detalia ce ar trebui să includă. Apoi vom introduce un șablon gratuit de calcul de cantități pe care îl puteți folosi în următorul proiect de construcție.

Ce este o listă de cantități?

O listă de cantități este în esență o listă cu toate materialele și forța de muncă care vor fi necesare pentru construcția dorită. Este adesea pus cap la cap înainte ca un antreprenor de construcții să fie angajat și este un document de ghidare pentru acele companii care licitează pentru lucrare.

Odată ce proiectul de construcție a fost aprobat pentru a merge mai departe, un proprietar va angaja, de obicei, arhitectul sau inginerul pentru a întocmi factura cantitativă. Deoarece documentul este o listă detaliată a tuturor materialelor și a forței de muncă necesare, acești doi profesioniști vor avea cea mai clară imagine despre ceea ce sunt acele materiale și muncitori.

Calculatorul de cantități este apoi folosit ca mijloc de prognoză a costurilor, ceea ce ajută proprietarul și contractanții ofertanți, deoarece ambii au o imagine mai bună a prețului de finalizare a lucrărilor de construcție. Prin urmare, proprietarii știu care oferte sunt competitive, iar contractanții care licitați își pot estima mai bine marjele de profit.

Materialele și forța de muncă sunt unele dintre principalele resurse cu care lucrează proiectele de construcții și sunt esențiale pentru realizarea unui plan de proiect viabil. ProjectManager este un software premiat care are diagrame Gantt robuste pentru a gestiona resursele, costurile și multe altele atunci când planificați și programați lucrările de construcție. După ce ați adăugat toate sarcinile, puteți conecta toate cele patru tipuri de dependențe de sarcini pentru a evita întârzierile costisitoare. Există chiar și un filtru pentru a găsi calea critică. Apoi setați o linie de referință pentru a urmări efortul planificat față de efortul dvs. real în timp real și respectați programul. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

De ce este o listă de cantități importantă în construcții?

Lista cantităților ar putea părea un document de construcție simplu și, în multe privințe, este. Aici detaliezi mai întâi toate materialele și manopera de care ai nevoie pentru a-ți executa proiectul. Acest proces este esențial pentru a găsi cele mai bune prețuri pentru materialele și forța de muncă de care aveți nevoie înainte de a vă angaja în execuția respectivului proiect de construcție.

Este, de asemenea, util pentru a stabili scopul proiectului. Odată ce aveți toate materialele și forța de muncă înscrise pe lista de cantități, este doar un mic pas înainte pentru a detalia sarcinile care vor fi necesare pentru a îndeplini obiectivele proiectului.

După cum s-a menționat mai sus, cantitățile este de asemenea utilă atunci când un proprietar de proiect caută antreprenori de construcții. Acesta face procesul de licitație mai precis, deoarece proprietarul înțelege cât va costa proiectul. De asemenea, oferă contractantului licitator o idee mai bună asupra intervalului pe care îl pot oferi pentru un preț realist al proiectului, în același timp egalând condițiile de joc, deoarece toți contractorii licitează pentru aceeași lucrare.

În cele din urmă, proprietarul proiectului poate folosi factura cantitativă ca control al costurilor. Defalcarea cantităților va informa programul proiectului, ceea ce permite proprietarului proiectului să înțeleagă cantitatea de muncă care va fi efectuată în fiecare ciclu de facturare. Ei pot pregăti apoi fluxul de numerar și pot măsura progresul proiectului.

Ce ar trebui să fie inclus într-o listă de cantități?

O listă de cantități poate fi folosită în mai multe scopuri, dar scopul său principal este acela de a acționa ca o listă a tuturor materialelor și a forței de muncă care vor fi utilizate pe parcursul unui proiect de construcție. Aceasta înseamnă că trebuie să capteze detaliile relevante pentru ca aceste elemente să fie utile. Există, desigur, cantități diferite, dar următoarea este de obicei numitorul comun între toate.

Numărul de articol

În primul rând, veți dori să vă numerotați lista. Fiecare articol, fie el material sau forță de muncă, ar trebui să aibă un număr corespunzător pentru a fi mai ușor de găsit pe măsură ce lista crește.

Lista de obiecte

Acum veți dori să faceți diferența între cele două tipuri de articole din lista dvs. de cantități. Aici veți observa dacă este vorba de un material sau de mână de lucru.

descrierea obiectului

Urmează descrierea articolului, de exemplu, „vopsea” ar descrie un articol. Dar veți dori să adăugați un context, mai ales că este posibil să fie folosită vopsea pentru o serie de lucruri diferite în proiectul de construcție. Luați în considerare adăugarea de vopsea cu o scurtă descriere, cum ar fi pentru exteriorul clădirii.

Unitate de masura

Indiferent dacă articolul este material sau forță de muncă, trebuie să definiți modul în care este măsurat. De exemplu, materialul ar fi la galon dacă este vopsea, în timp ce pictorul ar fi măsurat la oră pentru că este muncitor.

Cantitate

O altă informație importantă care este esențială pentru o listă completă de cantități este cantitatea fiecărui articol. De câți galoane de vopsea veți avea nevoie pentru a picta exteriorul clădirii și de câte ore le vor dura pictorilor să facă această lucrare? Răspunsul la aceste întrebări este detaliat aici.

Cost pe unitate

De asemenea, important este și prețul materialelor sau al forței de muncă care este listat aici. De exemplu, un galon de vopsea ar putea costa 5 USD, în timp ce pictorii sunt contractați la 25 USD pe oră.

Costul total al articolului

În cele din urmă, veți dori să abordați costul total pentru fiecare element rând. Înmulțiți prețul vopselei pe galon cu cantitatea de vopsea de care aveți nevoie pentru a face treaba. Același lucru se face și pentru muncă. În partea de jos a listei de cantități, veți adăuga toate aceste totaluri împreună pentru a obține un total general pentru toate materialele și forța de muncă care vor fi utilizate în proiectul de construcție.

Cine este responsabil pentru crearea unei liste de cantități?

Proprietarul proiectului este responsabil pentru factura cantităților. Cu toate acestea, ei sunt rareori cei care întocmesc lista cantităților. Deși au nevoie de unul pentru a obține oferte precise de la contractori și pentru a-l folosi pentru a oferi acelor contractori care licita pentru proiect, de cele mai multe ori ei delegă responsabilitatea.

Acest lucru este perfect rezonabil, deoarece proprietarul proiectului de construcție nu este neapărat la curent cu toate detaliile proiectului. De aceea, vor da sarcina arhitectului și inginerului, doi profesioniști care au o relație strânsă cu diversele materiale și cu manopera necesară pentru realizarea proiectului de construcție.

Când ar trebui să utilizați o listă de cantități?

Lista cantităților este utilizată de proprietarul industriei construcțiilor atunci când calculează costul total pentru un proiect. Acest lucru permite proprietarului să înțeleagă costul proiectului și cum va fi plătit în diferitele faze ale proiectului.

Toate acestea se fac înainte de execuția proiectului, dar după ce proiectul a fost aprobat. Calculatorul de cantități este apoi partajat contractorilor de construcții care au licitat, care au folosit informațiile din acesta pentru a-i ajuta să vină cu ofertele pentru lucrare.

În timp ce lista cantităților este în general utilizată înainte de a se sparge terenul în proiectul de construcție, poate fi utilă și în urmărirea progresului după execuție. Privind lista dvs. de materiale și forță de muncă și văzând ce s-a făcut și ce este încă de făcut, vă puteți face o idee generală cu privire la locul în care vă aflați în proiect.

Exemplu de factura de cantități

Pentru a ilustra mai bine ce este o listă de cantități, să aruncăm o privire la un proiect de construcție simplu. Îți faci o casă pentru câini pentru curtea din spate. Lista cantităților va colecta tot ce trebuie să folosiți pentru a face casa pentru câini.

Prin urmare, va enumera lemnul, cuiele și vopseaua, definind unde vor fi utilizate acestea și cât de mult este necesar din fiecare. Veți enumera, de asemenea, toată munca implicată, de la tăierea lemnului până la asamblarea cadrului casei pentru câini și adăugarea de siding, prinderea în cuie și vopsirea produsului finit.

Ai putea să faci singur treaba asta, caz în care ai toate materialele și manopera deja detaliate. Sau ați putea contracta lucrările și factura cantităților vă va permite să vedeți ce antreprenor vă oferă un preț corect pentru serviciile sale.

Șablon gratuit de factura de cantități pentru Excel

Dacă doriți să vedeți cum arată o listă de cantități, avem o listă de cantități gratuită pentru Excel pe care o puteți descărca. Este doar unul dintre zecile de șabloane gratuite de management de proiect pentru Work și Excel pe care le puteți găsi pe site-ul nostru. Există șabloane gratuite pentru fiecare etapă a unui proiect, inclusiv multe pentru managementul proiectelor de construcții.

ProjectManager ajută la managementul proiectelor de construcție

ProjectManager este un software de gestionare a proiectelor de construcții premiat, care vă ajută să gestionați resursele pentru a vă menține proiectele pe drumul cel bun. După ce ați făcut toată această muncă cu lista cantităților, doriți să vă asigurați că resursele funcționează așa cum ați planificat pe diagrama Gantt. Avem funcții de gestionare a resurselor care vă ajută, plus mai multe vizualizări ale proiectului, astfel încât planul pe care l-ați creat pe diagrama Gantt poate fi vizualizat de echipajul dvs. pe liste de sarcini, panouri kanban și calendare, permițându-le să-și facă treaba cu instrumente care se concentrează pe managementul sarcinilor.

Păstrați echipele productive cu funcțiile de gestionare a resurselor

Odată ce ați executat proiectul, va trebui să vă monitorizați resursele pentru a vă asigura că acestea se aliniază cu planul proiectului de construcție. În primul rând, puteți să vă îmbarcați echipajul și să identificați disponibilitatea acestora, inclusiv PTO, vacanță și vacanțe globale. Acest lucru face mai ușor să le atribuiți locuri de muncă. Apoi, veți dori să le monitorizați volumul de muncă pentru a vă asigura că lucrează la capacitate maximă, dar nu prea extins, ceea ce le va afecta productivitatea și moralul. Treceți la graficul nostru de volum de lucru codat în culori și veți obține o imagine de ansamblu asupra alocării sarcinilor acestora și puteți realoca după cum este necesar pentru a-și echilibra volumul de lucru și a menține echipele productive.

Simplificați salarizarea cu pontajele securizate

Un alt instrument care vă ajută să urmăriți munca lor sunt foile noastre de pontaj securizate. Ei simplifică salarizarea, se blochează atunci când sunt trimise conducerii spre revizuire și chiar se pot completa automat, astfel încât nimeni să nu aibă timp să introducă manual toate acele date. Dar oferă și o fereastră asupra procentului de lucru care a fost finalizat pentru sarcinile atribuite. Managerii pot analiza foile de pontaj sau pot genera un raport de pontaj pentru a obține mai multe detalii despre progresul lor.

Odată ce ați stabilit o linie de bază pe diagrama Gantt, vă puteți urmări resursele prin intermediul software-ului. Există tablouri de bord în timp real care vă oferă o vedere la nivel înalt a proiectului, fără a fi nevoie să pierdeți timpul cu configurarea, așa cum faceți cu instrumentele ușoare. Există, de asemenea, rapoarte personalizabile care vă pot oferi mai multe detalii și sunt ușor de partajat cu părțile interesate atunci când doresc actualizări.

ProjectManager este un software online de gestionare a proiectelor care dă putere echipelor să planifice, să gestioneze și să urmărească munca lor în timp real. Gestionarea riscurilor, managementul sarcinilor și instrumentele de gestionare a resurselor vă ajută să respectați programul, în timp ce funcțiile noastre de securitate asigură că toată munca dvs. proprietară rămâne în siguranță. Începeți acum cu ProjectManager gratuit