Ce este colaborarea?

Angajatorii doresc adesea să știe cât de bine lucrați în echipe înainte de a vă angaja.

Stii de ce?

Cercetătorii spun că parteneriatul cu alte persoane poate ajuta la creșterea performanței la locul de muncă.

Analizând diferitele tipuri de colaborare și soluții software dedicate , vom vedea cum proprietarii de afaceri și profesioniștii pot profita de beneficiile acestei practici de lucru.

Dar, înainte de a intra în nitty-gritty, hai să primim mai întâi un răspuns la această întrebare:

Ce este colaborarea ?

Îți voi spune totul despre asta.

Iată-l:

Ce este colaborarea?

Deci, ce înseamnă exact colaborarea ?

Dicționarul Cambridge definește colaborarea ca o situație în care două sau mai multe persoane sau organizații lucrează împreună pentru același scop , fiecare membru al echipei contribuind cu o abilitate sau idee unică.

Mai este:

Strategiile de colaborare sunt potrivite în orice context , adică pentru furnizorii de servicii, organizațiile nonprofit, agențiile guvernamentale, instituțiile de învățare sau corporațiile. De asemenea, companiile pot alege să îl utilizeze atât intern, fie extern pentru diferite setări și segmente de public.

Dar asta este doar vârful aisbergului. Mai sunt multe de știut despre acest element esențial al procesului de lucru.

Tipuri de colaborare

Ați putea fi surprins să aflați că există multe tipuri diferite de colaborare.

Să explorăm!

Colaborare comunitară

Mediile de colaborare comunitară se întâmplă atunci când profesioniștii, de obicei la același nivel, împărtășesc continuu expertiză și resurse . Ei pot face acest lucru fie în cadrul organizației, fie în afara acesteia, ca parte a unui proiect în curs sau nou .

Membrii grupului aplică de obicei ceea ce au învățat din propria practică. Ei pot pune întrebări sau pot contribui la discuții. Cheile succesului sunt respectul, încrederea, empatia și deschiderea.

Aceste comunități există pe extraneturi și portaluri de colaborare . Pentru a proteja confidențialitatea datelor critice, acestea efectuează deseori proiecții înainte de a accepta membri.

Astfel de setări sunt frecvente în industria asistenței medicale , de exemplu, în care practicienii împărtășesc cunoștințele cu colegii lor .

Colaborarea în echipă

Într-o companie, membrii echipei pot colabora cu alții pentru a atinge obiective organizaționale comune .

Pentru cele mai bune practici, au nevoie de un mediu captivant și de o comunicare eficientă . De asemenea, trebuie să fie dispuși să-și tragă greutatea pentru a o face să funcționeze.

Pe de altă parte, managementul trebuie să ajute și prin oferirea de formare continuă și oportunități de creștere . De asemenea, ar trebui să ofere instrumentele potrivite pentru ca colaborarea în echipă să fie un succes.

Colaborare contextuală

„Ce este colaborarea contextuală ?” este încă o altă întrebare pe care o întâlnesc des.

Ei bine, se alătură diferitelor aplicații interactive de lucru într-o singură platformă digitală. Vă ajută să puneți totul în context sau echipele care lucrează împreună.

Asta înseamnă să aduci mesaje, hărți, videoclipuri, imagini, e-mailuri, fișiere și calendare într-o singură vizualizare.

Este util pentru companiile care lucrează la proiecte mari, cu echipe la fel de mari, în care urmărirea informațiilor din diferite portaluri devine aproape imposibilă.

Colaborare transversală

Colaborarea multifuncțională are loc atunci când persoanele cu experiență diferită lucrează împreună pentru un obiectiv comun. Acest lucru poate fi în cadrul aceluiași departament sau în diverse departamente de afaceri .

Forța unificată ajută la o companie la înălțimi mai mari și îi conferă un avantaj competitiv.

De ce?

Pentru că toată lumea își oferă cunoștințele individuale, rezolvarea problemelor și abilitățile analitice. După aceea, afacerea poate veni cu soluții pentru domeniile cu probleme și poate implementa schimbări pe termen lung.

Un exemplu al acestui tip de colaborare a companiei îl constituie departamentele de vânzări și marketing care își unesc forțele pentru a elabora un plan de vânzare a mai multor produse.

Colaborare socială

Un alt nume pentru colaborarea socială este rețeaua socială de întreprindere .

În esență, persoanele cu experiență specifică încep rețelele sociale ale întreprinderilor . După aceea, ei folosesc recomandări pentru a determina cei mai buni candidați care să li se alăture.

Și cel mai bun lucru la asta?

Acest tip de colaborare are loc online , facilitând partajarea, analiza și contribuția în orice moment și oriunde .

Cele mai frecvente locații sunt implementările de rețele sociale sau software, în care lucrătorii discută despre progresele lor în ceea ce privește proiectele.

Există variante?

Da sunt. Membrii pot împărți eforturile de colaborare în rezultate sau variații orientate către timp. Aceasta înseamnă că găsirea soluțiilor adecvate vine cu o perioadă prestabilită. Echipele pot alege, de asemenea, să aibă un aranjament continuu pentru același lucru.

Colaborare în cloud

Conducătorii de proiect încarcă fișiere de lucru sau documente pe stocarea centrală în cloud. De aici, mai mulți utilizatori le pot citi, scrie sau edita în timp real.

Iată o scurtă istorie:

Amazon Web Services a fost prima companie care a introdus cloud computing în 2006 și a început prin furnizarea de infrastructură IT. La scurt timp, Microsoft și IBM s-au alăturat grupului.

Tehnologia a pregătit calea pentru ca dezvoltatorii să creeze sisteme pentru ca angajații să colaboreze online.

Cu această metodă, utilizatorii pot colabora cu alte persoane prin trimiterea de mesaje instant, efectuarea de apeluri video și utilizând caracteristica tag - ul pentru a notifica altora de comunicare critice. În acest fel, dacă sunt offline, îi vor vedea imediat ce vor reveni online.

Dar nu a fost întotdeauna așa:

Acum câțiva ani, organizațiile au trebuit să utilizeze FTP, e-mail și mesageria instantanee separat.

Din fericire, instrumentele actuale vin ca o singură soluție. În acest fel, nu trebuie să jonglați între diferite sisteme, ceea ce poate fi copleșitor.

Colaborare video

Această întreprindere comună se întâmplă atunci când membrii țin întâlniri pe platforme de conferințe video. Persoana care se ocupă de program trimite fiecărui oaspete o invitație de a se alătura utilizând smartphone-uri, tablete sau computere.

Acest tip de colaborare funcționează pentru echipe la distanță, deoarece nu are limitări geografice.

La care se adauga:

În funcție de soluție, membrii pot comunica printr-o cască specială, chat sau telefon.

Alianta strategica

Două sau mai multe companii pot decide să se reunească pentru a forma o uniune.

Scopul principal?

Pentru a partaja resurse și a combina eforturile pentru a atinge un obiectiv.

De obicei, funcționează cel mai bine atunci când o afacere lipsește într-un domeniu, dar poate oferi altceva altora în căutarea a ceea ce are. Este, de asemenea, excelent pentru startup-uri cu bugete limitate.

Nota bene!

Dacă decideți să adoptați această abordare, este crucial să conturați așteptările clare de comunicare și obiectivele clare. Acest lucru asigură că toată lumea aduce ceva la masă. Toate părțile implicate trebuie, de asemenea, să se respecte reciproc.

Avantajele colaborării

Această postare pe blog oferă informații despre întrebarea „ ce este colaborarea?”. Acum cunoaștem diferitele tipuri.

Să facem un pas mai departe și să abordăm avantajele bazate pe cercetare , unul câte unul.

Flexibilitate îmbunătățită

Majoritatea mediilor de lucru rareori rămân aceleași.

Lasă-mă să explic:

Există o schimbare constantă, care necesită versatilitate la nivel înalt atunci când necunoscutul lovește . În acest fel, afacerea dvs. nu se va opri.

Importanța colaborării este faptul că atunci când oamenii lucrează împreună ca o unitate în care se pot ocupa mai bine orice probleme neașteptate.

Învățând de la ceilalți

Practicile de colaborare încurajează persoanele cu diferite seturi de abilități să lucreze împreună . Pe parcursul muncii în echipă, aceștia împărtășesc cunoștințe construind baza informațională a tuturor .

Deci, atunci când toți lucrează pentru un scop comun, este probabil să existe mai multă armonie cu oamenii dispuși să se ajute reciproc.

Crește nivelul de implicare

Angajamentul este vital pentru performanțe optime la locurile de muncă. Șocant, statisticile arată că peste 50% din angajații din Statele Unite nu simt că angajările lor sunt angajante.

O bună colaborare creează un spirit de unire. Pe fondul unui astfel de fundal, toată lumea devine hotărâtă să obțină o victorie unificată.

Rentabilitate crescută

Când aveți angajații care lucrează împreună în armonie, este posibil să aducă idei inovatoare la masă. Acestea vă pot ajuta să vă propulsați afacerea la nivelul următor în ceea ce privește veniturile.

De-aceea:

Dacă personalul dvs. își aduce continuu jocul A , organizația dvs. va continua să producă produse sau servicii de top. Deci, clienții vor prefera să vină la dvs. dacă doresc ceea ce este mai bun pe piață, ceea ce echivalează cu mai multe vânzări .

Creează locuri de muncă mai sănătoase

Concurența internă sau războaiele pentru gazon pot crea locuri de muncă toxice .

Susținerea continuă a proceselor de colaborare poate crea o cultură a muncii sănătoasă, care nu este obișnuită în locurile în care fiecare este „pentru sine”. În acest fel, echipele nu simt că trebuie să se saboteze reciproc.

Deci, îi veți avea pe toți cu nerăbdare să vină la serviciu, mai degrabă decât să se simtă rău de fiecare dată când se gândesc la slujba lor. De asemenea, veți evita capcanele culturilor negative ale muncii.

Ratele mai mari de retenție

Foarte puțini oameni sunt fericiți să lucreze într-un mediu în care le este frică să pună întrebări sau să-și prezinte ideile. Colaborarea încurajează comunicarea pozitivă și respectuoasă la locul de muncă.

Comunicarea deschisă va menține angajații angajați și loiali față de organizația dvs. Deci, este mai puțin probabil să renunțe.

O mai bună aliniere a părților interesate

Puteți decide să faceți o colaborare de afaceri cu clienții, acționarii sau furnizorii dvs. Această abordare este utilă, deoarece vă permite să obțineți feedback sincer despre produsele, serviciile sau operațiunile dvs. comerciale .

În acest fel, veți putea afla ce domenii trebuie să îmbunătățiți. Și va aduce rezultate mai bune pentru companie.

Câștig-câștig pentru toată lumea!

Productivitate mai mare

Productivitatea de la egal la egal încurajează membrii echipei să lucreze din greu.

Acest lucru este valabil mai ales atunci când creați medii de colaborare în care toată lumea poate contribui la o imagine de ansamblu. Apoi, desigur, menținerea comunicării deschise va ajuta proiectele să ruleze fără probleme și eficient.

Deci, în loc ca proiectele să se oprească pentru că responsabilul nu știe cum să facă ceva, sunt mai dispuși să facă o brainstorming cu ceilalți. Asta face ca lucrurile să se miște mult mai repede.

Cum funcționează colaborarea

Există multe aspecte diferite ale colaborării de succes.

Nu este atât de important dacă alegeți să colaborați online sau offline.

Ar trebui să vă concentrați pe următoarele:

În primul rând, să aibă oameni care funcționează ca o unitate în loc să lucreze în silozuri izolate.

Apoi, efortul comun funcționează cel mai bine dacă vă stabiliți obiective clare . Toată lumea din echipa dvs. ar trebui să înțeleagă clar scopul și să înțeleagă viziunea proiectului.

Și mai sunt:

Ascultați și faceți compromisuri atunci când este necesar și comunicați întotdeauna cu respect și considerație. Nu uitați să includeți pe toată lumea atunci când sărbătoriți victoriile.

În cazul în care afacerea dvs. este în regulă, aceasta va încuraja cultura deschisă și va elimina fluctuația personalului. De asemenea, va crește productivitatea, îmbunătățindu-vă profiturile.

Colaborativ vs. Coopera

Nu este neobișnuit ca oamenii să folosească ambii termeni în mod interschimbabil.

Dar colaborarea are o definiție în afaceri , iar cooperarea - alta.

Iată o explicație:

Cooperarea este atunci când un grup de indivizi se reunesc pentru a susține obiectivul altei persoane .

De exemplu, un membru al echipei poate lua inițiativa și poate ajuta un nou angajat cu elementele de bază ale efectuării unui studiu.

Pe de altă parte, colaborarea este atunci când oamenii lucrează împreună pentru a atinge un obiectiv comun. Este mai formal decât cooperarea, de obicei cu un conducător de echipă care supraveghează întreaga activitate.

Deci, colaborare vs cooperare - ce este mai important?

De fapt, ambele sunt esențiale, deoarece încurajează munca în echipă.

Colaborarea are o pondere mai mare în scenarii specifice, deoarece lucrul ca unitate devine firesc atunci când oamenii împărtășesc un obiectiv comun.

Asta nu înseamnă că cooperarea nu este esențială. Acest lucru se datorează faptului că aduce și lucrătorii mai aproape.

Linia de fund - liderii ar trebui să îmbrățișeze ambele.

Software-ul de colaborare merită atenția dumneavoastră

Nu este un singur site web cu instrumente de colaborare disponibile pe piață.

Există multe, dar nu toate au toate caracteristicile necesare pentru a vă ajuta compania.

În plus, unele pot fi potrivite doar pentru medii sau scenarii specifice.

Așadar, vă voi împărtăși câteva opțiuni excelente:

Luni.com

Monday.com este un instrument fantastic pentru gestionarea proiectelor și a colaborării . Este potrivit pentru muncitori în construcții, ingineri sau echipe de vânzări dispersate care lucrează de la distanță.

Este personalizabil, are memento-uri, o interfață drag n 'drop, comunicare centralizată, diferite vizualizări, printre altele.

Monday.com are un proces de două săptămâni. De asemenea, este foarte accesibil , prețurile începând de la 8 USD / loc / lună până la aproximativ 16 USD / loc / lună.

Planificator de lichide

LiquidPlanner este o alegere ideală pentru a ajuta la colaborarea în compania dvs. pentru echipe cu mai puțin de 50 de angajați . Este intuitiv, prezintă conducte de proiect , evaluează portofolii, afișează rapoarte bogate, oferă informații și multe altele.

LiquidPlanner are o perioadă de încercare de 14 zile și costă 45 USD pe utilizator pentru organizațiile mici și mijlocii . Dacă aveți o întreprindere mare care gestionează sute de proiecte, compania vă poate oferi o ofertă personalizată.

Foaie inteligentă

Smartsheet este potrivit atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii . Permite utilizatorilor diferiți să lucreze pe aceeași foaie.

Software-ul vine cu diagrame Gantt, optimizare atașament, tablouri de bord personalizabile, actualizări în timp real, notificări de conversație și multe altele.

Această soluție este ușor de buzunar, la doar 14 USD până la 25 USD per utilizator pe lună.

Învelire

Deci, ce este colaborarea?

Pe scurt, această practică permite oamenilor să lucreze împreună pentru un scop comun și benefic pentru toate părțile implicate.

Se prezintă sub mai multe forme, cum ar fi alianțe comunitare, virtuale, cloud, de echipă, strategice, multifuncționale, video sau strategice.

Asta nu e tot:

Fiecare companie ar trebui să ia în considerare implementarea strategiilor de colaborare pentru diferitele câștiguri pe care le oferă. Acestea includ crearea unor spații de lucru mai sănătoase, îmbunătățirea productivității, reducerea fluctuației personalului, permiterea oamenilor să își îmbogățească baza de cunoștințe , creșterea profitabilității etc.