Ce este Administrația Construcțiilor? De ce este important și responsabilități cheie

Există o mulțime de lucrări care intră în construcție cu mult înainte ca orice teren să fie spart. În primul rând, există acordul contractual dintre proprietar și antreprenorul general de construcții, care trebuie respectat pe tot parcursul proiectului. Supravegherea acestui proces se numește administrarea construcțiilor.

Administrarea construcțiilor nu este managementul construcțiilor și vom explica de ce. Cele două discipline de construcție lucrează împreună pentru a se asigura că proiectul de construcție este finalizat corespunzător. Să explorăm ce fac atât administrația construcțiilor, cât și managementul construcțiilor. În plus, vom sublinia responsabilitățile unui administrator de construcții.

Ce este Administrația Construcțiilor?

Administrația construcțiilor se ocupă de supravegherea respectării contractului de construcție pe toată perioada preconstrucției și execuției. De fapt, administrația construcțiilor este prezentă în toate fazele unui proiect de construcție pentru a se asigura că acordul definit în contract între proprietar și antreprenorul general este îndeplinit.

Prin urmare, administrația construcțiilor se concentrează pe finalizarea contractului, care prevede ce trebuie făcut pentru ca acel contract să fie îndeplinit. Rețineți că administrarea construcțiilor nu este de obicei prezentă în licitația competitivă și începe cu preconstrucția, odată ce contractul a fost convenit și semnat. De acolo, se trece în faza de construcție și inspecție. Este mai puțin vizibil, dacă este deloc, în timpul administrării activelor.

Puteți privi administrarea construcțiilor ca o serie de acțiuni care sunt cerute de contract, de administratorul de stat pentru construcții și de alți angajați ai agenției de stat, conduse de arhitect sau de un organ de conducere oficial. Un administrator de construcții este apoi responsabil pentru efectuarea la timp și corectă a tuturor fazelor de management al proiectului de construcție. Ei vor trebui să lucreze cu antreprenori, furnizori și oricine altcineva responsabil cu lucrările la proiectul de construcție. Aceasta include garanții și garanții referitoare la proiect.

Administrarea construcțiilor este minuțioasă și complicată, iar utilizarea software-ului de management al proiectelor de construcții ajută la îndeplinirea acestor sarcini. ProjectManager este un management de proiecte de construcții premiat, care oferă vizibilitatea și instrumentele de colaborare necesare pentru a urmări și gestiona eficient documentele și desenele de construcție. Software-ul nostru are stocare nelimitată de fișiere și funcționalitate de căutare globală, ceea ce facilitează extragerea de orice document sau desen de oriunde. Listele de sarcini arată procentul de lucru finalizat și oferă administratorului de construcții transparență asupra lucrărilor de pe șantier, indiferent dacă se află pe șantier, la birou sau acasă. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.

Administrarea construcțiilor vs. Managementul construcțiilor

Administrația și managementul construcțiilor lucrează împreună pentru a finaliza un proiect de construcție. În acest fel, sunt discipline complementare, dar privesc activitatea proiectului de construcție din puncte de vedere diferite. Este important să înțelegeți cum diferă și cum lucrează împreună.

În primul rând, administrarea construcțiilor este de obicei gestionată de arhitect, în timp ce managementul construcțiilor este în sarcina antreprenorului general. Arhitectul care a proiectat proiectul este adesea angajat de proprietarul constructiei. Proprietarul și arhitectul sunt cei care contractează cu antreprenorul general după alegerea ofertei câștigătoare. Aceasta înseamnă că arhitectul sau un administrator de construcții în proiecte de construcții comerciale mai mari este responsabil pentru a se asigura că acordul contractual semnat este îndeplinit.

În administrarea construcțiilor, arhitecții examinează depunerile și desenele de atelier de la antreprenorul general și se asigură că acestea îndeplinesc cerințele proiectului de construcție. Cu toate acestea, un manager de construcții nu este întotdeauna un antreprenor general, ci supraveghează antreprenorul general pentru proiecte comerciale mari. Ele ajută la economisirea banilor clientului, asigurându-se că proiectul de construcție se desfășoară fără probleme, respectă programul, bugetul și respectă așteptările de calitate.

Administrația construcțiilor nu este întotdeauna arhitectul, totuși, acesta poate fi un inginer principal, un manager de proiect de construcții, un administrator de contract de construcții sau un inginer arhitect. Vom analiza responsabilitățile lor mai jos, dar, în general, ei examinează documentele și rapoartele de inspecție, țin evidența materialelor și costurilor și acționează ca o legătură între proprietar și antreprenor. Practic, orice are ca rezultat executarea contractului și respectarea bugetului.

Există o oarecare suprapunere în funcție de proiect și de companiile implicate. De exemplu, un manager de proiect de construcții are de obicei sarcina de a gestiona proiectul, dar ar putea fi responsabil și de sarcinile de administrare a construcțiilor. Cu toate acestea, diferența dintre administrarea construcțiilor și managementul construcțiilor se rezumă la obiectivele lor. Acesta din urmă gestionează construcția proiectului de la început până la sfârșit, în timp ce primul se asigură că proiectul se îndreaptă spre ceea ce își dorește proprietarul.

Înrudit: 11 șabloane Excel gratuite pentru construcții

De ce este importantă administrarea construcțiilor?

Am explicat ce este administrarea construcțiilor și cum diferă de managementul construcțiilor, dar nu am subliniat importanța acesteia. Motivul principal pentru care administrarea construcțiilor este importantă este că se asigură că fiecare etapă este executată în timp util. Administratorul de construcție revizuiește mostre și documente de construcție pentru a se asigura că acestea îndeplinesc standardele convenite în contractul pe care l-a semnat clientul.

Orice proiect de construcție fără probleme necesită administrare de construcție. Acest lucru este valabil mai ales atunci când aveți de-a face cu proiecte comerciale mari și complexe, în care există multe piese în mișcare, iar supravegherea este esențială pentru a evita problemele care ar putea cauza întârzieri sau cheltuieli suplimentare.

Toate proiectele de construcții folosesc o listă de puncte aproape de sfârșitul proiectului pentru a captura lucrări remarcabile. Arhitectul sau oricine acționează ca administrator de construcție stabilește dacă lucrarea antreprenorului este finalizată și corespunde așteptărilor clientului. Odată ce această listă de punch este terminată și administratorul construcțiilor aprobă, abia atunci este scadentă plata clientului. Administratorul de construcție poate, de asemenea, să-i spună antreprenorului că are lucrări suplimentare înainte de a putea efectua plata. De aceea, administratorul constructiei asigura calitatea proiectului, care este esentiala.

Responsabilitati administrator de constructii

După cum am afirmat, un administrator de construcții este un profesionist care monitorizează contractele, menține documentele de proiect actualizate și este implicat în graficele proiectului. Ei trebuie să aibă o aptitudine puternică de afaceri, să fie bine organizați și să poată comunica clar cu o varietate de profesioniști în construcții. Mai jos este o listă parțială a principalelor lor responsabilități.

Pachete de trimitere

Administratorii de construcții sunt responsabili pentru documentele furnizate de antreprenor. Acestea sunt de obicei date arhitectului, care apoi le va revizui și aproba dacă sunt în conformitate cu contractul semnat. Ei vor păstra un jurnal de trimitere, care solicită aprobarea materialelor și echipamentelor înainte de a fi trimise la șantierul proiectului.

Schimbarea comenzilor

O comandă de modificare este utilizată în managementul proiectelor de construcții pentru a solicita o modificare a contractului de construcție care modifică domeniul de activitate al antreprenorului. Toate părțile implicate în contract trebuie să cadă de acord asupra noilor sarcini și așteptări.

Codurile de construcție

Când construiți o clădire sau orice structură, există coduri de construcție care trebuie respectate. Acestea specifică standardele minime pentru construcție. Pentru ca construcția să fie conformă cu codul, trebuie extrase permise și respectate standardele, ceea ce face parte din munca administratorului de construcții.

Managementul subcontractantului

Aceasta se referă la obținerea și supravegherea subcontractanților și asigurarea faptului că munca lor pentru antreprenorul general care îi angajează se aliniază cu acordul semnat prin contract.

Aprovizionarea furnizorilor

Administratorul de construcții este implicat în activitățile de identificare și evaluare a potențialilor furnizori. Furnizorii aleși vor oferi cea mai bună valoare în ceea ce privește produsul și costul pentru a satisface cerințele contractului.

ProjectManager ajută la managementul proiectelor de construcție

ProjectManager este un software premiat de management al proiectelor de construcții care ajută atât administratorii de construcții, cât și managerii de construcții să-și facă munca mai eficient. Ambele roluri pot folosi software-ul nostru, care are mai multe vizualizări ale proiectelor, astfel încât managerii să poată planifica diagramele Gantt, administratorii să poată urmări cu liste de sarcini și contractorii să poată executa pe panouri kanban, calendare și multe altele. Platforma noastră de colaborare înseamnă că toată lumea este mereu în contact, fie la șantier, la birou sau chiar acasă.

Obțineți o vizualizare la nivel înalt a proiectului cu tablouri de bord în timp real

Administratorii de construcții trebuie să monitorizeze proiectul de la preconstrucție până la construcție pentru a se asigura că progresul și performanța sunt aliniate cu ceea ce sa convenit în contract. Tabloul nostru de bord în timp real captează automat valorile proiectului și le afișează în grafice și diagrame ușor de citit. Puteți vedea rapid costurile, timpul și multe altele - și nu este necesară o configurație care necesită timp, ca în cazul instrumentelor ușoare. Este plug-and-play.

Aprofundați datele cu rapoarte personalizabile

Când aveți nevoie de mai multe informații pentru a vă asigura că munca este efectuată în timp util, puteți comuta la funcțiile noastre de raportare. Aici puteți genera rapoarte de stare sau rapoarte de portofoliu, precum și rapoarte despre variație și multe altele. Fiecare raport poate fi filtrat pentru a se concentra numai pe datele pe care doriți să le vedeți. Ele pot fi, de asemenea, partajate cu ușurință cu părțile interesate pentru a le ține la curent.

Administrația construcțiilor are nevoie de acces la informațiile despre proiect, iar software-ul nostru online le oferă asta oriunde și în orice moment. Toate documentele și desenele de construcție sunt stocate într-un hub centralizat, iar instrumentele de raportare vă ajută să vă concentrați pe ceea ce trebuie să găsiți. Urmăriți resursele și costurile în timp real și utilizați aplicația noastră mobilă pentru a avea acces la instrument, chiar dacă nu există wifi. În plus, colaborarea noastră în timp real facilitează partajarea, comentarea și multe altele tuturor celor din echipa de proiect.

ProjectManager este un software online de management al proiectelor de construcții care oferă administratorilor de construcții și managerilor de construcții caracteristicile de care au nevoie pentru a-și planifica, gestiona și urmări munca. Platforma noastră de colaborare îi menține pe toți conectați, iar stocarea nelimitată a fișierelor înseamnă că aveți tot ce aveți nevoie la îndemână atunci când aveți nevoie. Începeți cu ProjecManager astăzi gratuit.