Ce este stocarea datelor? Aflați cum vă face afacerea mai eficientă

Dacă sunteți ca majoritatea companiilor, aveți o mulțime de fișiere digitale.

Spre deosebire de vremurile când era obișnuit să vezi camere mari pline din podea până în tavan cu dulapuri masive de dosare, evidența de astăzi se face fără hârtie.

Și unde sunt păstrate acele fișiere electronice? Despre stocarea datelor, desigur.

Indiferent dacă abia începeți să încercați marketingul bazat pe date sau este ceva ce firma dvs. l-a folosit de ceva timp, există numeroase beneficii pentru a vă asigura că aveți soluția potrivită pentru nevoile dvs.

Sunteți gata să aflați mai multe despre ce este stocarea datelor și de ce este atât de crucială pentru afaceri?

Să începem.

Ce este stocarea datelor?

Mai simplu spus, stocarea datelor este locul în care sunt păstrate fișierele electronice.

Totul, de la înregistrările clienților într-un program CRM până la imaginea grafică a siglei companiei dvs. sunt date.

Aceasta înseamnă că aveți nevoie de un loc sigur, sigur și ușor de accesat atunci când aveți nevoie de informații.

Care sunt tipurile de stocare a datelor?

În esență, există trei tipuri principale de stocare a datelor.

Fiecare are un set de argumente pro și contra care îl fac mai bun pentru unele organizații și nu este potrivit pentru altele.

Stocare in cloud

Cloud computing este ușor de utilizat și poate fi accesat de aproape oriunde cu un nume de utilizator și o parolă corecte.

Deși acest lucru este foarte convenabil, costurile pentru stocarea unor cantități excesiv de mari de date ar putea să nu fie potrivite pentru corporațiile mari.

Stocare bazată pe server sau hiper-convergență

De asemenea, stocarea bazată pe server sau hiper-convergență este ideală pentru utilizatorii la nivel de întreprindere.

Acesta este un tip de stocare de date care include o bancă mare de servere la locația fizică a afacerii dvs.

Cei cu departamente IT instruite și un buget mare aleg adesea această opțiune, deoarece este cea mai bună pentru situațiile în care există o cantitate enormă de date de stocat.

Singura problema? Funcționarea poate costa mii de dolari.

Depozitare tradițională

Aici aveți un server localizat la afacerea dvs., care acționează ca o unitate pentru a fi partajat între utilizatori.

Din cauza constrângerilor de dimensiune, acest tip de stocare a datelor este cel mai bun pentru întreprinderile mici.

Dezavantajul este că, cu excepția cazului în care aveți o copie de rezervă opțională a datelor în cloud, o catastrofă bruscă precum un incendiu în clădire vă poate șterge complet toate datele.

Cum funcționează stocarea datelor?

Toate tipurile de stocare a datelor sunt în esență alte computere la care aveți acces pentru a stoca fișiere importante.

➤ În unele cazuri, precum stocarea tradițională, unitatea este păstrată în biroul dumneavoastră.

➤ Cu stocarea bazată pe server sau cu hiperconvergență, rafturile mari de unități de computer conectate între ele oferă spațiu sigur pentru fișierele digitale.

➤ Cloud computing este procesul de accesare a unui server mare din toată țara sau chiar de pe glob prin internet, care vă permite apoi să salvați, să ștergeți sau chiar să copiați fișiere.

Toate tipurile de stocare a datelor includ undeva o componentă fizică care vă păstrează fișierele în siguranță, securizate și departe de terțe părți necunoscute.

În timp ce unele metode sunt mai sigure decât altele, este de obicei o combinație de mai multe tipuri de stocare a fișierelor care este ideală pentru majoritatea companiilor.

Prin aceasta, ne referim la o opțiune de date fizice, cum ar fi stocarea informațiilor pe un server local sau pe un hard disk.

Apoi, faceți o copie de rezervă prin stocare online sau în cloud pentru o măsură suplimentară.

Care este importanța alegerii stocării de date potrivite pentru companii?

Desigur, există o mulțime de beneficii de a avea soluția potrivită de stocare a datelor pentru afacerea dvs., care depășesc cu mult faptul că nu trebuie să aveți de-a face cu o cameră masivă de fișiere în interiorul clădirii dvs.

De fapt, unele dintre motivele pentru care stocarea datelor este importantă nu au nicio legătură cu fișierele în sine și mai mult cu ușurința accesului.

Iată ce trebuie să știți.

Fișierele sunt accesibile oricând

Lumea se mișcă rapid în aceste zile și asta înseamnă că este important să ai acces la datele tale când și unde ai nevoie.

În timp ce anumite opțiuni, cum ar fi stocarea tradițională, nu facilitează accesul la documentația pe care o căutați din mers, cloud computing o face.

De fapt, cloud computing chiar face posibil ca organizația dvs. să aibă angajați la distanță.

Când toată lumea cu acreditările potrivite poate accesa software-ul dvs. CRM sau alte baze de date, este mult mai ușor să fiți productiv.

Economii de costuri și buget general

Mai simplu spus, stocarea datelor permite companiilor să opereze eficient.

Dar încercarea de a alege cea potrivită pentru afacerea dvs. se reduce uneori la economii de costuri generale.

De exemplu, ar putea avea sens să utilizați cloud computing dacă aveți angajați la distanță.

Cu toate acestea, dacă soluția pe care o luați în considerare necesită o taxă pe utilizator și aveți sute de membri ai echipei, acesta ar putea să nu fie responsabil.

De asemenea, a avea un întreg server la nivel de întreprindere la o afacere mică nu ar avea sens , deoarece ar costa mult prea mult să angajezi un departament IT pentru întreținere.

Securitatea datelor

Companiile preocupate de securitatea datelor și a site-urilor web trebuie să fie pretentioase cu privire la soluția de stocare a datelor pe care o aleg.

Deși ar putea părea contraintuitiv să angajezi o companie terță de stocare în cloud care să se ocupe de stocarea datelor, adevărul este că aceste firme cheltuiesc o mulțime de bani în fiecare an pentru a moderniza sistemele pentru a preveni hacking-ul și încălcările.

În calitate de client, acest lucru funcționează în favoarea dvs.

Dacă ați avea stocare de date tradițională sau bazată pe server la biroul dvs., ar trebui să vă actualizați continuu protocoalele de securitate pentru a face față celei mai recente amenințări.

În schimb, aceste organizații știu că manipulează date importante și fac ca afacerea lor să rămână în siguranță împotriva ultimei runde de atacuri cibernetice.

Nu este nevoie să mutați fizic datele

Dacă afacerea dvs. este în creștere, există șanse mari să vă mutați în cele din urmă într-un spațiu de birou diferit.

Pentru cei care folosesc stocarea de date la fața locului sau chiar acele dulapuri de modă veche, asta înseamnă că compania dvs. va trebui să plătească pentru a muta acele date în noua locație.

Luați în considerare acest lucru pentru un moment. Rack-uri uriașe de servere, sisteme informatice sau chiar cutii cu fișiere fizice voluminoase și în mare parte învechite.

Cine dorește cu adevărat să se ocupe de asta sau să plătească pentru cheltuielile suplimentare ale mutatorilor care o fac pentru tine?

În schimb, a avea soluția potrivită de cloud computing poate împiedica acest lucru să fie vreodată o problemă.

Mai puține șanse de pierdere a datelor

Cu soluția potrivită de stocare a datelor, afacerea dvs. poate reduce considerabil șansa de pierdere a datelor în cazul unei situații catastrofale.

De exemplu, ce s-ar întâmpla dacă ați folosi un sistem tradițional de stocare a datelor fără backup în cloud și ar fi avut un incendiu masiv peste noapte în clădirea dvs.?

Toate aceste informații s-ar pierde și firma dumneavoastră ar fi forțată să înceapă de la zero.

De asemenea, stocarea datelor pe laptopuri locale sau computere desktop nu este întotdeauna o idee bună.

Furtul, vandalismul sau neatenția pot face ca aceste articole să se deterioreze sau să dispară foarte repede.

Dacă se întâmplă acest lucru și singurele copii ale fișierelor dvs. se află pe aceste hard disk-uri, atunci compania dvs. va fi într-o situație negativă.

Eficiență mai bună

Dacă compania dumneavoastră are situații în care clienții trebuie să trimită documente, fotografii sau alte fișiere, atunci este destul de important să aveți soluția potrivită de stocare a datelor.

La urma urmei, consumatorii de astăzi sunt nerăbdători și preferă opțiuni care nu necesită mult timp sau sunt greu de utilizat.

Companiile care oferă încărcări de cloud computing prin text sau e-mail se confruntă adesea cu o mai bună satisfacție a clienților și mai mulți dintre clienții lor adoptă practica de a trimite informații pertinente atunci când este necesar.

Încheiere: Există beneficii în alegerea stocării corecte a datelor

După cum vă puteți da seama, a avea tipul de stocare de date potrivit pentru nevoile dvs. este esențial pentru capacitatea dvs. de a vă conduce afacerea în mod profitabil, în siguranță și cu acces ușor pentru toată lumea din cadrul organizației dvs.

Odată cu creșterea dependenței de informații digitale și din ce în ce mai multe companii care adoptă strategii de marketing bazate pe date, soluția de stocare potrivită este mai importantă ca niciodată.

Și acest lucru este valabil mai ales dacă compania dvs. are un număr mare de fișiere, cum ar fi cele care urmăresc și utilizează datele clienților ca parte a strategiei lor generale de marketing.

Dorești să crești utilizarea de către organizația ta a marketingului bazat pe date după ce ai găsit soluția ideală de stocare electronică?

Acoperim o mulțime de bune practici și sfaturi în această tranșă a Revistei Rock Content !