Ce este munca hibridă? Faceți ca modelul de lucru hibrid să se potrivească echipei dvs

Munca hibridă este considerată în mod obișnuit ca angajați care lucrează într-un birou, pe teren sau acasă. Această definiție a luat loc datorită pandemiei și schimbării bruște în modul în care oamenii lucrează. Dar modelul de lucru hibrid este mai mult decât doar echipe la distanță sau distribuite.

Software-ul de management de proiect s-a dovedit esențial în sprijinirea persoanelor care lucrează de acasă. Cu toate acestea, există atât de multe lucruri pe care le poate face în ceea ce privește furnizarea de instrumente pentru a lucra așa cum doriți, indiferent dacă sunteți director sau membru al echipei. Dar suntem înaintea noastră.

Ce este munca hibridă?

Munca hibridă se referă la un program de lucru în care angajații își împart timpul între lucrul la birou și lucrul acasă. Înainte de pandemie, termenul de echipe distribuite se referea la acest model de lucru hibrid.

Munca hibridă este un termen flexibil, totuși. O altă definiție este utilizarea diferitelor metodologii pentru a atinge obiectivele moderne ale proiectului. Există metode tradiționale, cum ar fi metodologia cascadă, și abordări mai flexibile și mai agile. Munca hibridă combină aceste două moduri diferite de lucru.

Gândiți-vă la un proiect care implică mai multe departamente ale unei companii. Dezvoltatorii ar putea proiecta un nou produs software, în timp ce marketingul își dă seama cum să-l facă publicitate pe piața țintă. Aceste două discipline distincte vorbesc adesea în limbi diferite. Cu toate acestea, ei trebuie să comunice și să lucreze împreună; de aici, modelul de lucru hibrid.

Înrudit: Agile vs Cascada și creșterea proiectelor hibride

Prin urmare, munca hibridă poate fi echipe care sunt răspândite pe fusuri orare, echipe care folosesc diferite instrumente pentru a-și îndeplini munca și chiar echipe care conectează profesioniști experimentați cu începători. Indiferent de definiția care se potrivește modului de lucru al organizației dvs. într-un model hibrid, trebuie să le oferiți un cadru pentru a colabora și a lucra împreună mai bine.

Ce este un model de lucru hibrid?

Modelul hibrid se referă la echipe care sunt distribuite în mai multe locații, cu seturi de abilități diferite și instrumente diferite. Modelul permite echipelor să rămână productive utilizând tehnici din metodologii diferite.

Managerii și echipele pot lua din metodologia care se potrivește cel mai bine obiceiurilor și nevoilor lor. De exemplu, unui manager căruia îi place structura metodei cascadă poate lucra pe diagrame Gantt detaliate, în timp ce echipele care preferă o abordare mai agilă pot folosi panouri kanban pentru a stabili priorități și a colabora.

Frumusețea managementului de proiect hibrid este că găsește legătura între diferite metode de lucru, astfel încât acestea să poată lucra împreună. Acest lucru s-a dovedit util în special în timpul pandemiei. Organizațiile care au adoptat un model de lucru hibrid au putut să mențină operațiunile de afaceri, în timp ce industriile care nu au putut sau nu au dorit să sufere consecințe economice.

Munca hibridă necesită un software hibrid de management al muncii. ProjectManager este un instrument bazat pe cloud care vă oferă date în timp real despre munca dvs., indiferent unde vă aflați. Partajați documente și comentați sarcinile. Primiți notificări prin e-mail sau în instrument. Organizați-vă munca pe o listă de activități și vedeți starea acesteia. Încercați gratuit ProjectManager astăzi.

Beneficiile modelului de lucru hibrid

Modelul de lucru hibrid este susținut de organizații din mai multe motive. Oferă echipelor autonomie și flexibilitate, ceea ce favorizează performanța ridicată. De asemenea, încurajează colaborarea, relațiile pozitive de muncă și obiceiurile eficiente de lucru.

Un alt motiv pentru care munca hibridă devine populară este că se potrivește economiei noastre globale. Proiectele includ oameni de pe tot globul. Echipele lucrează în moduri mai flexibile, mai iterative, în timp ce managerii și părțile interesate sunt mai legați de metodele tradiționale de planificare. Modelul de lucru hibrid a fost dezvoltat organic ca răspuns la complexitatea tot mai mare a mediului de lucru.

Modelul de lucru hibrid ridică atât afacerea, cât și angajații săi. Flexibilitatea modelului permite o reținere mai mare a lucrătorilor. Când ați pregătit pe cineva sau ați angajat un muncitor nou talentat, modelul de lucru hibrid ar putea ajuta să-l mențineți în preajmă. Echilibrul dintre viața profesională și viața privată, pentru anumiți lucrători, poate îmbunătăți moralul forței de muncă.

Există și concluzia la care să te gândești. A avea un model de lucru hibrid înseamnă reducerea cheltuielilor pentru articole cu bilete mari, cum ar fi spațiul de birou. Deși ar trebui să contribui în continuare la rechizite de birou, economiile vor fi în continuare reflectate în cărțile tale.

Munca hibridă deschide, de asemenea, un bazin de talente pe care îl poți atrage la job. Dacă nu mai cereți ca cineva să stea la un birou, raza dvs. pentru căutarea unui loc de muncă tocmai s-a extins foarte mult. Acest lucru face organizația dvs. mai competitivă, în sensul că poate ajunge la potențialii angajați care ar fi fost în afara dvs. de prindere.

Tipuri de structuri hibride de modele de lucru

Există mai multe tipuri de muncă hibridă. Utilizarea modelului hibrid poate fi la fel de amplă ca și definiția termenului. Dacă doriți să configurați un model de lucru hibrid în afacerea dvs., iată cinci moduri de a face acest lucru.

Office Hybrid

Aici, biroul rămâne punctul focal al afacerii. Angajații sunt obligați să vină la muncă ca de obicei, dar nu în fiecare zi. Ei pot vorbi cu managerii lor și pot afla zile în care își pot face munca de acasă sau din altă locație. Ei își pot negocia și orele. Există o filozofie de birou care crede că oamenii trebuie să lucreze fizic împreună pentru a crește creativitatea și productivitatea. Această structură permite acest lucru, oferind în același timp o oarecare flexibilitate.

Hibrid complet

Această structură îl pune pe angajat în poziţia de decizie atunci când vine vorba de locul în care ar dori să lucreze. Ei pot lucra la birou dacă compania mai are spațiu de birou sau pot lucra din altă locație. De asemenea, pot crea un program în care vin la birou în anumite zile. Puterea aici este în mâinile angajatului, deoarece angajatorul consideră că această libertate favorizează o productivitate, colaborare și moral mai mari.

Prietenos de la distanță

Oportunitatea de a lucra de acasă sau în altă locație este pe masă aici, dar când nu este liber ales de angajat. Pot exista zile de lucru de acasă, dar numai în anumite zile alese de companie. Organizația ar putea permite unui procent din forța de muncă să lucreze exclusiv de acasă, dar din nou aceasta este decizia afacerii. Permite companiilor să-și lărgească fondul de talente, rămânând în același timp concentrate mai tradițional.

Meniul de la distanță

Unele companii dezvoltă un mod hibrid de birou la distanță, care este ca un meniu de articole din care angajatul poate alege. Există o opțiune de la distanță, o opțiune de lucru flexibilă, cum ar fi împărțirea timpului între birou și o altă locație și opțiunea de birou de modă veche. Această opțiune oferă angajatorilor mai mult control asupra mediului de lucru, dar poate duce la probleme de echitate dacă unii simt că alții profită de situație.

Telecomanda implicit

Acum am ajuns la varianta care nu are birou sau spatiul de birou este creat secundar. Compania este înființată pentru ca toți lucrătorii săi să fie la distanță. Aceasta înseamnă că afacerea și-a construit o structură operațională care își direcționează procesele, sistemele și cultura în jurul personalului său de la distanță, spre deosebire de lucrătorul tradițional de birou. Avantajele sunt că toată lumea se află în aceeași barcă, fie că este un director sau un nou angajat. Dar poate fi dificil să dezvolți un simț al comunității.

Cum să faci modelul de lucru hibrid să funcționeze pentru tine

Dacă munca hibridă este un model pe care organizația dvs. dorește să-l urmărească, atunci trebuie să decideți care dintre cele cinci structuri de mai sus este cea mai potrivită pentru nevoile dvs. de afaceri. Dar acesta este doar începutul. Ați creat cadrul, acum trebuie să vă potriviți pe toată lumea în el.

Un model de lucru hibrid are nevoie de instrumente flexibile care să ofere transparență, să favorizeze colaborarea și să ofere tuturor ceea ce are nevoie pentru a crește productivitatea. Comunicarea clară este destul de dificilă atunci când lucrați în același birou; devine exponențial mai dificil atunci când echipele lucrează de la distanță.

Fără software care conectează echipele în timp real, munca hibridă nu va reuși niciodată. Odată ce ați luat decizia de a opta pentru un model de lucru hibrid, asigurați-vă că vă echipați echipele cu software de gestionare a muncii care să le permită să își îndeplinească promisiunea muncii hibride.

Cum este creat ProjectManager pentru modelul hibrid

ProjectManager este un software hibrid care poate fi folosit pentru proiecte structurate sau agile. Echipele hibride pot folosi mai multe vizualizări ale proiectului pentru a lucra așa cum doresc, pe o platformă de colaborare care conectează toată lumea cu cele mai actualizate date de care au nevoie pentru a lucra mai bine împreună.

Planificați-vă munca pe diagrame Gantt

Managementul muncii începe cu un plan. Cei care preferă să trimită totul înainte de a începe un proiect pot folosi diagrama interactivă Gantt a ProjectManager, care organizează sarcini, leagă dependențe și arată toate lucrările pe o singură cronologie. Mai mult decât majoritatea instrumentelor Gantt, puteți, de asemenea, să filtrați pentru calea critică și să setați o linie de bază pentru a urmări variația proiectului pentru a vă menține pe drumul cel bun.

Deveniți Agile pe panourile Kanban

Echipele agile preferă abordarea mai iterativă a panourilor kanban, care vizualizează fluxul de lucru, permițând echipelor să-și gestioneze întârzierile și să planifice în colaborare sprinturile. Managerii obțin transparență în muncă și pot elimina blocajele pentru a menține echipele să lucreze la capacitate maximă.

Monitorizați, urmăriți și raportați progresul

Dar cum obțineți vizibilitate asupra progresului și performanței atunci când lucrați cu echipe hibride? Tablourile de bord live colectează date de proiect și calculează automat aceste informații în diagrame și grafice ușor de citit care urmăresc timpul, costurile și multe altele. Rapoartele cu un singur clic ajung la o profunzime și mai mare și pot fi filtrate pentru a partaja doar datele de care părțile interesate au nevoie pentru a rămâne la curent.

ProjectManager este un software premiat care organizează munca pentru o productivitate mai mare. Datele în timp real vă oferă o mai bună perspectivă asupra luării deciziilor, conectează echipe hibride și facilitează o colaborare mai bună. În plus, obțineți instrumente de gestionare a resurselor, foi de pontaj și multe altele. Încercați gratuit ProjectManager astăzi.