Ce este costul locurilor de muncă? Când să utilizați o foaie de calcul a costurilor (exemplul inclus)

Proiectele sunt scumpe. Există costuri cu forța de muncă, costuri cu materiale, cheltuieli generale și costuri operaționale. Atunci când un antreprenor licita pentru un proiect sau un producător preia un loc de muncă, trebuie să aibă o prognoză exactă a prețului pentru ca proiectul să facă profit, motiv pentru care costul lucrărilor este atât de important.

Efectuarea unor estimări precise ale costurilor de construcție necesită o înțelegere a costurilor locurilor de muncă, știind ce este o fișă de costuri și ce trebuie inclus în acea fișă de costuri. Vom trece peste toate, plus explicăm când să folosiți costul locurilor de muncă și vom oferi un exemplu de cost al locurilor de muncă pentru a ne asigura că definiția este clară.

Ce este costul locurilor de muncă?

Costul locurilor de muncă este un tip de metodă de contabilitate care ajută la identificarea costurilor proiectului și la urmărirea acestora pentru a le respecta bugetul. Acesta urmărește toate costurile și veniturile asociate cu un anumit proiect și este utilizat în mod obișnuit în proiecte de construcții, dar poate fi găsit și în producție, inginerie, retail, logistică, asistență medicală și multe altele.

Atunci când faceți costul lucrărilor pentru un proiect, veți împărți costurile proiectului în trei domenii: forță de muncă, materiale și echipamente sau costuri generale. Vom intra în mai multe detalii despre asta într-un moment. Scopul este de a înțelege în mod clar profitul sau pierderea aferentă fiecărui proiect, analizând costul fiecărei piese din proiect, ceea ce le permite managerilor să urmărească profitabilitatea fiecăruia.

Utilizarea costurilor locurilor de muncă poate ajuta și proiectele viitoare. Privind înapoi la estimările anterioare și comparându-le cu costurile reale, puteți face estimări mai precise atunci când planificați un proiect similar. Costul locurilor de muncă poate ajuta managerii să identifice ineficiențele și costurile excedentare care pot fi abordate prin automatizarea muncii sau alocarea mai bună a resurselor.

Software-ul de management de proiect vă poate ajuta să planificați, să programați și să urmăriți costurile proiectului. ProjectManager este un software de management de proiect premiat, cu mai multe vizualizări ale proiectelor, care vă permit să planificați costurile și resursele pe diagrame Gantt, să urmăriți fluxul de lucru pe panouri kanban și să permită echipelor să își execute munca pe listele de sarcini. Când un proiect este planificat pe un Gantt, setați o linie de bază pentru a captura costurile planificate și comparați-le cu costurile reale în timp real, astfel încât să vă puteți urmări cheltuielile și să vă respectați bugetul. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Ce este o fișă de costuri?

O fișă de costuri listează toate costurile componente ale unui proiect. Prețul se face pe unitate și adesea arată costul acelei componente dintr-un proiect anterior, astfel încât acestea să poată fi comparate. Fișa de calcul va adăuga apoi costul final al proiectului.

După cum sa menționat mai sus, acest lucru poate fi aplicat unui număr de proiecte diferite, dar se găsește și la fabricarea produselor distinctive. Este potrivit pentru companiile care furnizează bunuri specializate sau proiecte scumpe, cum ar fi computere și automobile.

Avantajele utilizării unei fișe de stabilire a costurilor includ faptul că acestea arată costul total de producție al produsului, precum și costurile unitare. În ceea ce privește producția, acestea pot ajuta la menținerea sub control a costurilor produselor. De asemenea, ele ajută la dezvoltarea politicii de produs și ajută la luarea deciziilor privind prețurile produselor. Și, după cum sa menționat, îi ajută pe manageri să compare costurile cu rezultatele anterioare și să evalueze costurile.

Ce costuri ar trebui incluse într-o fișă de calcul?

O fișă de calcul este alcătuită din trei componente: forță de muncă, materiale și costuri generale. Să intrăm într-o scurtă descriere a fiecăreia dintre aceste piese.

Costurile forței de muncă

Acestea sunt salarii sau contractori pe care angajatorul trebuie să acopere salariile și beneficiile angajaților. Aceste costuri includ taxele pe salarii, dar pot include și terți și subcontractanți. Costurile cu forța de muncă sunt calculate prin înmulțirea ratei zilnice de salarizare pentru fiecare angajat cu numărul de zile în care lucrează la un anumit loc de muncă.

Costurile materialelor

Acestea pot fi atât materii prime directe care vor fi utilizate în produsul finit (de obicei, materii prime), cât și materiale indirecte (unelte, mașini, rechizite de birou etc.) care sunt utilizate pentru a crea produsul. Pentru a calcula costurile materialelor, toate costurile materiale directe cu costurile materiale indirecte.

Costuri neestimate

Costurile generale sunt mai puțin clar definite. Pentru a le găsi, defalcați costurile zilnice de operare și apoi atribuiți proporția corectă proiectului. Aceasta ar trebui să includă închirierea biroului sau a unității de producție, electricitatea, internetul și alte cheltuieli de afaceri. Deoarece aceasta este o cifră dificil de perceput, companiile vor aplica adesea o taxă generală pentru fiecare proiect de 10% din loc de muncă.

Când să folosiți costul locurilor de muncă

După cum am menționat, costul locurilor de muncă este utilizat în aproape orice industrie care gestionează proiecte. Prin urmare, managerii folosesc costul locurilor de muncă într-o varietate de discipline. Să ne uităm la trei dintre cele mai frecvent utilizate industrii care costă locurile de muncă: managementul proiectelor, construcții și producție.

Costul locurilor de muncă în managementul proiectelor

Managementul proiectelor este o disciplină care traversează multe domenii. Este o metodologie de livrare a unui proiect, iar costurile sunt unul dintre cele mai importante aspecte ale managementului respectiv. Costul locurilor de muncă este adesea folosit pentru a ajuta la estimarea costurilor unui proiect, dar și pentru a ajuta la urmărirea proiectului pentru a vă asigura că nu există cheltuieli excesive. Acest lucru se realizează prin tehnica de calcul a costurilor de muncă de comparare a costurilor planificate cu costurile reale. Dacă un proiect depășește bugetul, atunci fie scopul, fie timpul trebuie ajustat, cu excepția cazului în care se poate asigura finanțare suplimentară.

Costul lucrărilor de construcții

Costul locurilor de muncă se găsește adesea în construcții, unde este folosit pentru a urmări cu exactitate toate costurile asociate cu lucrarea. După cum am observat, aceasta include forța de muncă, materialele și costurile generale. Începe prin a obține o defalcare detaliată a întregului proiect, care permite managerilor să urmărească cheltuielile și să calculeze profitabilitatea viitoare. Identificând rapid cheltuielile care reduc în profit, antreprenorii de construcții pot remedia problema și pot economisi marja de profit.

Costul locurilor de muncă în producție

Din nou, în producție, costul locurilor de muncă joacă același rol important. Acesta adaugă forța de muncă, materialele și cheltuielile generale pentru fiecare lucrare pentru a vă asigura că costurile de producție sunt corecte. Ca și în construcții, acest lucru permite companiei să măsoare profitabilitatea și să atingă ținte pentru marjă. De asemenea, le permite să se evalueze față de concurență pentru a descoperi zone care pot fi îmbunătățite și a le face mai competitive. Utilizarea costurilor locurilor de muncă în producție ajută, de asemenea, la planificarea bugetelor și a cheltuielilor de funcționare pe termen lung.

Costul locurilor de muncă vs. Costul procesului

Am vorbit mult despre costul locurilor de muncă, dar pentru a rezuma, este o metodă contabilă de urmărire a tuturor costurilor și veniturilor asociate unui proiect. Există, de asemenea, ceva numit costul proceselor, dar este o metodă de contabilitate diferită și este important să înțelegem diferența dintre cele două,

Costul procesului este, de asemenea, o metodă contabilă, dar este implementată atunci când există producție în masă de produse similare prin colectarea și atribuirea costurilor de producție unităților produse. Spre deosebire de costul locurilor de muncă care este utilizat în producția personalizată, costul procesului este utilizat în producția standardizată sau produsă în masă.

Cu costul lucrărilor, costul fiecărei lucrări complete este finalizat. În calculul costurilor de proces, costul este determinat de proces și de numărul de produse care sunt produse. Calculul costului pentru costul procesului se bazează pe proces, nu pe job, ca în calculul costului jobului.

O altă diferență este că costurile nu pot fi transferate în calcularea costurilor locurilor de muncă, dar acestea pot fi transferate între procese în procesul de calculare a costurilor. De asemenea, fiecare job este diferit în ceea ce privește costul locurilor de muncă, dar costul procesului se referă la proiecte produse în volume mari.

Înrudit: 10 șabloane Excel de producție gratuite

Exemplu de cost al locurilor de muncă

Pentru a înțelege mai bine costul locurilor de muncă, să trecem de la abstract la un exemplu practic. Vom inventa o lucrare simplă de construcție, să zicem, Acme Construction, care a fost angajată pentru a săpa o groapă și a pune betonul pentru fundația unei clădiri.

Primul lucru este să vă dați seama de costurile forței de muncă. Acolo va fi echipajul care va face groapa de fundație. Adică cinci persoane la 100 USD pe zi de persoană, cu o durată de trei zile pentru a face gaura. Urmează echipa de ciment. Din nou, acesta este un loc de muncă de cinci persoane la 100 USD pe zi de persoană, cu o durată de două zile. Munca are, prin urmare, un total de 2.500 USD.

În continuare, trebuie să ne uităm la materiale. Betonul va costa 1.000 de dolari. Există, de asemenea, excavatorul pentru a săpa groapa și camionul de ciment pentru a livra și a elimina cimentul. Închirierile pentru aceste două mașini se ridică la 1.000 USD. Prin urmare, costurile materialelor sunt de 2.000 USD

Pentru a calcula costurile generale, vom calcula cifra la 10% din totalul proiectului nostru, care este de 4.500 USD. Asta ne oferă un cost general de 450 USD. Asta înseamnă că munca noastră va costa 4.950 USD.

ProjectManager ajută la urmărirea costurilor proiectului

Costul locurilor de muncă vă oferă o cifră pentru costul estimat al proiectului și această cifră poate fi apoi utilizată pentru a vă urmări costurile și veniturile pe tot parcursul proiectului cu software-ul de management al proiectelor. ProjectManager este un software de management de proiect premiat care vă permite să planificați, să gestionați și să urmăriți costurile proiectului în timp real. Utilizați diagramele noastre Gantt pentru a vă planifica costurile și pentru a vizualiza întregul proiect pe o cronologie vizuală. Conectați toate cele patru dependențe pentru a evita blocajele costisitoare și setați linia de bază pentru a urmări costurile în timp real pe tot parcursul software-ului.

Urmăriți costurile forței de muncă cu pontaj online

Când echipele își înregistrează orele în software, managementul nu primește doar foi de pontaj securizate care simplifică procesul de salarizare, ci și un alt instrument de urmărire a timpului și a costurilor. Fișele noastre de pontaj îi ajută pe manageri să controleze costurile cu forța de muncă și să ajute cu estimările proiectelor, analizând fișele de pontaj din proiectele anterioare. Foile de pontaj pot înregistra automat orele și le oferă managerilor o fereastră asupra procentului de sarcini pe care echipa lor le-a finalizat în timp real. Acest lucru îi ajută pe manageri să identifice problemele și să mențină proiectele pe drumul cel bun, atât în ​​ceea ce privește programul, cât și costul.

Monitorizați bugetele cu tablouri de bord în timp real

Odată ce o linie de referință este setată pe diagrama Gantt, datele în direct sunt livrate în tabloul de bord în timp real și șase valori ale proiectului sunt afișate în grafice și diagrame ușor de citit. Există o diagramă a costurilor care permite managerilor să obțină o imagine de nivel înalt a bugetului lor, inclusiv costurile planificate și efective, astfel încât să poată răspunde în consecință dacă proiectul cheltuiește peste ceea ce a fost alocat. Spre deosebire de alte instrumente de management de proiect, software-ul nostru nu necesită o configurare care necesită timp. Este plug-and-play. Dacă doriți să obțineți mai multe detalii, comutați la starea, portofoliul și mai multe rapoarte personalizabile. Filtrați raportul pentru a vedea doar ceea ce doriți și este ușor să partajați pentru a actualiza părțile interesate.

Există și alte funcții care vă ajută să vă mențineți bugetul, cum ar fi instrumentele de gestionare a resurselor care vă permit să mențineți echilibrul volumului de lucru al echipei, astfel încât să poată lucra la capacitate maximă și să rămână productivi. Funcțiile de gestionare a riscurilor vă permit să identificați riscurile și să urmăriți problemele până când acestea sunt rezolvate. Există, de asemenea, funcții de gestionare a sarcinilor, flux de lucru automatizat cu aprobări de sarcini pentru a asigura rezultate de calitate și multe altele.

ProjectManager este un software de management de proiect online care conectează echipele din departamente și fusuri orare, permițându-le să partajeze fișiere, să comenteze la nivel de activitate și multe altele. Software-ul nostru permite managerilor să planifice, să gestioneze și să urmărească mai mult decât costurile, dar fiecare aspect al bugetului lor. Alăturați-vă echipelor de la companii precum Avis, Nestle și Siemens, care folosesc instrumentul nostru pentru a reuși. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.