Ce este Microsoft Project? Utilizări, caracteristici și prețuri

Microsoft Project a fost cel mai popular software de management de proiect de ani de zile. Acest lucru se întâmplă în principal pentru că managerii de proiect și membrii echipei au fost obișnuiți cu alte produse Microsoft, nu neapărat pentru că Microsoft Project este cea mai bună alegere.

Deși au existat provocări la adresa guvernării sale și mulți dintre cei care l-au depășit, Microsoft rămâne un gigant în această industrie. Nicio discuție despre software-ul de management de proiect nu ar fi completă fără a include Microsoft Project.

Dar ce este Microsoft Project și care sunt caracteristicile sale cheie? Haideți să explorăm Microsoft Project, astfel încât să puteți determina dacă este software-ul de management al proiectelor potrivit pentru dvs. Dacă nu bifează toate casetele, s-ar putea să vă fie mai bine cu o alternativă Microsoft Project.

Ce este Microsoft Project?

Microsoft Project este un software de management de proiect care este folosit pentru a crea programe, planuri de proiect, gestiona resurse și ține evidența timpului. Are funcții precum diagrame Gantt, panouri kanban și calendare de proiect pentru profesioniștii în managementul proiectelor.

Microsoft Project este cunoscut și sub alte nume, cum ar fi MS Project sau Project Professional, care este numele oficial curent al software-ului. Există și alte produse Microsoft Project cu nume similare, cum ar fi Project Online, Project Server și Project for the Web. Puteți accesa aceste produse achiziționând un abonament Microsoft Project Plan, care are trei niveluri de preț din care să alegeți.

Dacă sunteți în căutarea unui software de management de proiect mai puțin costisitor și mai flexibil, există ProjectManager, un software de management de lucru și de proiect care este colaborativ și vă permite să lucrați cum doriți. Spre deosebire de Microsoft Project, oferim o platformă colaborativă, intuitivă, cu mai multe vizualizări ale proiectelor - managerii pot planifica proiecte pe diagrame Gantt sau vizualizarea foaie, în timp ce echipele pot folosi panouri kanban, calendare sau liste de sarcini robuste pentru a-și gestiona munca. Începeți astăzi gratuit.

Vizualizări Microsoft Project

La fel ca ProjectManager, Microsoft Project oferă mai multe vizualizări pentru managerii de proiect și echipe, deși platforma sa nu este la fel de colaborativă. Iată o descriere simplă a vizualizărilor oferite de MS Project.

• Vizualizare grilă: O vizualizare a proiectului care este utilizată pentru a planifica și gestiona proiecte cu o listă de activități.
• Vizualizare panou: o vizualizare vizuală de bord kanban care ajută la gestionarea fluxului de lucru și a stării.
• Vizualizare cronologie: Diagrama Gantt tradițională este utilizată pentru programarea sarcinilor pe o cronologie a proiectului.

Caracteristici Microsoft Project

Există o mulțime de funcții de care managerii de proiect și echipele lor au nevoie pentru a-și gestiona mai bine munca, iar MSP are câteva dintre ele. Cu toate acestea, pentru a obține o imagine completă, iată o listă cu caracteristicile cheie disponibile pentru clienții care sunt dispuși să plătească prețul.

• Planificarea proiectului: utilizați diagrame Gantt și panouri kanban pentru a planifica munca. Caracteristicile de planificare ale Microsoft Project sunt mult mai robuste decât cele ale Microsoft Planner.
• Comunicare și colaborare: echipele pot lucra împreună la proiecte. Alternativ, puteți utiliza Microsoft Teams pentru o soluție de comunicare mai rentabilă.
• Coautorare: Părțile interesate și membrii echipei lucrează împreună pentru a edita și actualiza listele de sarcini și programele.
• Raportare: rapoarte prefabricate care pot urmări progresul, resursele, programele și portofoliile.
• Foaia de parcurs: Urmăriți programele și portofoliile de proiecte.
• Foile de pontaj: colectați timp de proiect și non-proiect pentru salarizare și facturare.
• Managementul resurselor: Gestionați resursele prin solicitarea și atribuirea de sarcini.

Planuri și prețuri

Microsoft Project a evoluat de la software desktop la un portofoliu de produse bazat pe abonament. Puteți alege între trei planuri de licență lunare: Planul de proiect 1, planul de proiect 3 și Planul de proiect 5. Iată o scurtă prezentare generală a ceea ce obțineți cu aceste planuri.

• Versiunea desktop: pentru a obține versiunea locală a Microsoft Project, va trebui să plătiți 679,99 USD pentru Project Standard 2021 și 1.129,99 USD pentru Project Professional 2021.
• Planul de proiect 1: Pentru 10 USD per utilizator pe lună, puteți utiliza doar Project Home și Project pentru web. Două versiuni ușoare ale Project Professional și Project Online. Acest lucru este recomandat în mare parte membrilor echipei.
• planul de proiect 3: Pentru 30 USD per utilizator pe lună, puteți utiliza un pachet care este suficient pentru a gestiona proiecte, dar nu are caracteristici de gestionare a portofoliului de proiecte. Puteți utiliza clientul desktop Microsoft Project și Project Online.
• Planul de proiect 5: Pentru 55 USD pe utilizator pe lună, acesta este tot ceea ce Microsoft Project are de oferit: Proiect pentru web, Project Online și client desktop.

Mulți susțin că această structură de prețuri nu este convenabilă pentru multe echipe, deoarece prețurile pot crește exponențial pe măsură ce adăugați membri ai echipei. Există multe alternative Microsoft Project pe piață, cum ar fi ProjectManager, care au aceleași caracteristici de gestionare a portofoliului de proiecte pentru mai puțin.

Avantaje și dezavantaje ale Microsoft Project

Nimic nu este perfect. Chiar și Microsoft Project are dezavantajele sale. Dacă te gândești să-l încerci singur, acordă-ți un moment pentru a lua în considerare avantajele și dezavantajele sale.

Pro

• Unul dintre cei mai mari avantaje este că este un produs Microsoft, așa că se integrează cu celelalte produse ale companiei, inclusiv Office 365, Skype și Sharepoint.
• Are o interfață similară cu alte produse MS.
• Există de mult timp, iar caracteristicile sale s-au dezvoltat de-a lungul timpului.
• Face parte din Microsoft și are fiabilitatea și suportul asociate unei companii consacrate.
• Are instrumente de management financiar care ajută managerii de proiect să estimeze bugetele.
• Poate fi licențiat ca aplicație desktop. Deși acest lucru l-ar putea face să pară mai mult ca un dinozaur, există totuși organizații care preferă acest lucru decât o soluție cloud.
• Are șabloane pentru a ajuta utilizatorii să înceapă, ceea ce economisește timp.

Contra

• Deși MS Project Online este o soluție bazată pe cloud, are câteva dezavantaje. Chiar și cu Sharepoint, care este conceput pentru a profita de cloud, MS Project are limite mari în ceea ce privește cloud-ul.
• Este greu de învățat și de folosit. Există mult timp și efort, și chiar instruire intensivă, care trebuie investit mai întâi în software înainte ca managerii de proiect și echipele lor să se simtă confortabil să utilizeze software-ul. Acest lucru adaugă timp proiectului în timpul etapei de implementare.
• E scump. Prețurile menționate mai sus, din nou, sunt de persoană, pe lună. Acest lucru se adaugă rapid pe măsură ce cumpărați licențe pentru membrii echipei care au nevoie de acces la software pentru a profita de funcțiile sale de colaborare. În caz contrar, este mai mult un instrument costisitor exclusiv pentru managerul de proiect.
• Nu este ușor de partajat. După cum am menționat mai devreme, fișierele sunt salvate într-un MPP, un format proprietar, astfel încât, dacă nu utilizați MS Project, nu puteți citi acele fișiere. Aceasta ar fi o problemă mai mică dacă software-ul ar fi mai puțin costisitor, dar dacă trebuie să aveți o licență MS Project pentru a vizualiza un fișier MPP, atunci se adaugă. Acest lucru creează o mulțime de obstacole inutile la partajarea fișierelor de proiect.

FAQ

Microsoft Project este gratuit?

Nu, Microsoft Project nu este gratuit și va trebui să plătiți un abonament lunar. Există trei niveluri de preț, inclusiv Planul de proiect 1, planul de proiect 3 și Planul de proiect 5.

Microsoft Project este inclus în Office 365?

Microsoft Project face parte din suita mai mare de produse Microsoft Office, dar nu este împachetat cu alte programe Office, cum ar fi Word, Excel și Outlook. Există două ediții disponibile, versiunea standard și versiunea profesională. Ambele au un format de fișier unic, numit MPP.

MS Project funcționează pe Mac?

În prezent, versiunea desktop a Microsoft Project nu este compatibilă cu computerele Mac, dar există o soluție dacă trebuie să rulați MS Project pentru Mac. Puteți utiliza Microsoft Project Online sau puteți alege una dintre numeroasele alternative MS Project.

ProjectManager este cea mai bună alternativă de proiect MS pentru Mac, deoarece oferă chiar mai multe funcții decât Microsoft Project într-un mediu de colaborare complet online, care este mai ușor de utilizat.

ProjectManager este cea mai bună alternativă la MS Project

Dacă simțiți că MS Project nu este potrivit pentru dvs., nu vă faceți griji. ProjectManager vă permite să planificați proiecte online într-un format ușor de utilizat, ideal pentru colaborare. Puteți importa și edita fișiere MPP prin integrarea noastră Microsoft Project.

Partajați planuri cu echipa și părțile interesate

Spre deosebire de MS Project, software-ul nostru este colaborativ la bază. Nu trebuie să vă înscrieți pentru SharePoint sau să rupeți licențe de cumpărare bancare pentru toți membrii echipei. Managerii pot face planuri pe diagrama noastră interactivă Gantt, chiar și filtrează pentru calea critică. Odată ce o linie de referință este stabilită, puteți urmări progresul în timp real. Apoi, doar împărtășiți planul echipei și părților interesate. Este atât de ușor.

Automatizați munca ocupată și mențineți echipele productive

Software-ul nostru este ușor de utilizat și nu există pregătire. Este plug-and-play. De fapt, am adăugat fluxuri de lucru personalizate și aprobări de sarcini pentru a vă simplifica procesele de afaceri și pentru a menține echipele concentrate pe chestiuni mai importante. Managerii pot crea oricâte declanșatoare doresc pentru a declanșa acțiuni și apoi pot autoriza cine poate schimba starea unei sarcini pentru a controla calitatea muncii efectuate.

Colaborați și lucrați mai bine împreună

Deși ProjectManager nu are o aplicație desktop, software-ul său bazat pe cloud poate fi folosit oricând și oriunde. Echipele hibride iubesc software-ul nostru, deoarece atât echipele tradiționale, cât și cele agile îl pot folosi pentru a lucra împreună. Echipele pot comenta la nivel de activitate, pot partaja fișiere și pot fi la curent cu notificări prin e-mail și alerte în aplicație. Există o singură sursă de adevăr, așa că toată lumea este întotdeauna pe aceeași pagină.

ProjectManager oferă chiar și asistență practică de la o echipă de asistență bine informată. Totul face parte din pachet atunci când utilizați instrumentul nostru, precum și integrarea și formarea pentru planuri de afaceri și întreprinderi. Poate că este timpul să distrugi Goliath în industrie și să lucrezi cu un instrument care te ajută mai degrabă decât să-ți ia în cale.

ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care reflectă automat actualizările de stare atunci când sunt postate. Managerii de proiect au instrumentele pentru a controla planificarea, monitorizarea și raportarea progresului proiectului, iar membrii echipei pot colabora cu funcții care sunt ușor de înțeles. Încercați ProjectManager astăzi cu această încercare gratuită de 30 de zile.