Ce este preconstrucția? Activități, listă de verificare și multe altele

Dacă nu sunteți în construcții, ați putea presupune că proiectele încep cu buldozere, încărcătoare frontale și macarale care rulează pe șantier. Deși acest echipament poate fi utilizat, preconstrucția trebuie să aibă loc înainte de a sparge terenul.

După cum sugerează și numele, preconstrucția este faza care are loc înainte de construcție și este esențială pentru succesul proiectului de construcție. Ca și în orice lucru în managementul proiectelor de construcții, există un proces, întâlniri, listă de verificare și multe altele. Dar mai întâi, să începem cu o definiție.

Ce este faza de preconstrucție?

Faza de preconstrucție în managementul proiectelor de construcții se referă la serviciile de planificare preliminară și de inginerie pe care compania de construcții le implementează înainte de începerea construcției. Compania începe prin definirea proiectului și identificarea riscurilor. Această fază include, de asemenea, planificarea și programarea domeniului de aplicare și estimarea costurilor prin analiza nevoilor postului.

Preconstrucția este importantă, dar la fel este și a avea instrumentele potrivite pentru a crea un program, a aduna o echipă și a dezvolta un buget. ProjectManager este un software de management al proiectelor de construcții care vă ajută să vă planificați construcția, astfel încât să puteți vedea dacă merită urmărit. Diagrama noastră interactivă Gantt vă ajută să estimați costurile, să planificați resursele și să organizați sarcinile pe o linie de timp. Puteți filtra după calea critică și puteți seta o linie de bază pentru a urmări variația proiectului în timp real, pentru a vă menține pe drumul cel bun. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

De ce este importantă faza de preconstrucție?

Motivul principal pentru preconstrucție este să vă asigurați că faceți diligența necesară înainte de a începe construcția. Fără preconstrucție, poți pierde bani și oamenii pot fi răniți. Această fază vă ajută, de asemenea, să vă convingeți clientul cu privire la fezabilitatea proiectului, dar poate avea și efectul opus dacă proiectul este prea scump sau nu este viabil din alte motive.

Dacă clientul și antreprenorul sunt de acord cu lucrarea, atunci începe procesul. Constructorul începe prin a oferi clientului un cost și un program pentru proiectul de construcție. Faza de preconstrucție oferă echipei de construcție o schiță clară a rolurilor și responsabilităților lor, precum și o schiță a lucrărilor de realizat. Clientul învață ce trebuie să facă și cât va costa.

Prețul pentru această fază depinde de tipul de lucru, locația șantierului și sfera proiectului. Cu toate acestea, după cum sa menționat mai sus, clientul poate încheia proiectul înainte de a începe construcția în mod serios, dacă nu este mulțumit. Deși ar putea fi dezamăgitor să faci diligența necesară și apoi să nu mergi mai departe cu proiectul, este mult mai puțin costisitor decât abandonarea proiectului pe măsură ce este executat.

Lista activităților de preconstrucție

Chiar dacă faza de preconstrucție este abstractă, este totuși practică. Trebuie să aveți oameni reali care colaborează în timp real pentru a crea estimări, proiecte, grafice și bugete adecvate. Activitățile care compun faza de preconstrucție s-ar putea să nu se desfășoare la fața locului, dar necesită aceeași țesătură de colaborare care împletește un echipaj calificat. Având software-ul potrivit, se va conecta diferitele departamente implicate și îi va permite să funcționeze mai ușor. Acest proces poate fi împărțit în cinci activități principale.

1. Coordonarea modelului

Aceasta se referă la modelele care sunt create pentru a arăta o versiune redusă a ceea ce va fi construit în timpul proiectului. Există o diferență semnificativă între un model și o structură fizică, așa că aceste modele trebuie să fie solide din punct de vedere structural. Pentru a face acest lucru, mulți oameni trebuie să colaboreze, inclusiv antreprenori, meserii și designeri. Desigur, este mai ușor și mai puțin costisitor să faci modificări la model decât construcția reală, ceea ce este unul dintre motivele pentru care acest lucru este atât de important pentru preconstrucție.

2. Decolare material

În timp ce testați modelul pentru a vă asigura că va funcționa, estimatorii proiectului lucrează la prognoza ce și câte materiale sunt necesare pentru proiect. Fiecare material care va fi utilizat trebuie să fie cuantificat și preluat, livrat și lucrat în calendarul proiectului.

3. Estimarea constructiei

Concomitent cu celelalte două activități este procesul de estimare a costurilor și prețurilor asociate proiectului. Constatările privind decolarea cantitativă vor face parte din prognoza financiară, dar trebuie să ia în considerare și forța de muncă, aprovizionarea cu echipamente și închirierea. Această estimare va ajuta la crearea unui buget final pentru proiectul de construcție.

Înrudit: șablon gratuit de estimare a construcției pentru Excel

4. Procesul de licitare

Acum că aveți estimări pentru proiect, veți începe să determinați cu cine să vă asociați pentru construcția viitoare. Această activitate se desfășoară uneori înainte de finalizarea estimărilor, dar, în orice caz, procesul de licitare este esențial pentru a determina cum vor arăta bugetul și programul final. Firmele concurente își vor depune ofertele sau ofertele estimându-le costurile, iar antreprenorul general va vedea care se potrivește cel mai bine nevoilor și angajamentelor lor financiare.

5. Întâlniri de preconstrucție

Fiecare proiect de construcție are întâlniri înainte de construcție pentru a ajuta la definirea corectă a proiectului cu specificații clare și cerințe de calitate. Întâlnirile de preconstrucție ajută la asigurarea faptului că subcontractanții sunt pe deplin informați cu privire la planurile de construcție pentru a evita reparațiile costisitoare în timpul construcției. Acest lucru ajută la reducerea depășirilor de costuri și a întârzierilor.

Pentru a avea o întâlnire eficientă de preconstrucție care să comunice nevoile proiectului fără a pierde timp, ar trebui creată o agendă. Ordinea de zi conturează punctele principale ale întâlnirii și acționează ca un ghid pentru a menține întâlnirea pe drumul cel bun.

Întâlnirea de preconstrucție ajută la legarea unor capete libere și ar trebui să fie deschisă la întrebări. Ar putea exista un document care lipsește sau participanții vor dori să confirme ceea ce cred că este corect despre un anumit subiect.

Averea la îndemână a documentației de revizuit este importantă atunci când se desfășoară o întâlnire de preconstrucție. Veți dori să aveți un contract de proiect care să sublinieze responsabilitățile fiecăruia și metodele folosite pentru a gestiona proiectul. Designul este un alt document esențial pe care trebuie să îl aveți, cum ar fi randările și planurile. Veți dori să aveți programul la îndemână pe lângă planul de siguranță, planul de amplasament, planul de calitate și planul de comunicare.

Lista de verificare a rezultatelor înainte de construcție

Faza de preconstrucție a unui proiect este complicată; descrieți tot ce este necesar pentru a derula un proiect de construcție fără probleme, care este deja un dans foarte coregrafiat între oameni, echipamente și materiale. Am colectat rezultatele fazei de preconstrucție, care este planificată de client, echipa de proiectare și partenerul de construcție.

Domeniul proiectului

Sfera proiectului definește ceea ce doriți să realizați și cerințele privind spațiul, programul și nivelul finisajelor pentru a vă atinge obiectivele proiectului.

Bugetul proiectului

Bugetul proiectului de construcție este elaborat de echipele de proiectare și construcție care determină costurile implicate în proiectul de construcție, inclusiv soluțiile alternative.

descrierea proiectului

Descrierea proiectului este planurile de proiectare pentru dimensiune, aspect, caracter, calitate, materiale de construcție și sisteme pentru proiect, precum și orice alte detalii esențiale. Acest lucru duce la dezvoltarea planului de construcție care este împărțit în faze și un program.

Înrudit: 8 șabloane de construcție gratuite pentru Excel

Echipă de proiect

Echipa de proiect este formată din subcontractanți și alți muncitori care vor executa planul proiectului. Antreprenorul general va licita pentru subcontractanții care înțeleg proiectul și au timp în programul lor care se potrivește cu programul de construcție.

Materiale de proiect

Când vine vorba de materialele proiectului, luați în considerare un timp lung de livrare pentru a vă asigura că sunt la îndemână atunci când este necesar în timpul proiectului. Aceasta înseamnă că trebuie să știți ce materiale și echipamente aveți nevoie și cum le veți obține la timp. Acesta este programul dvs. de achiziții care face parte din programul mai mare al proiectului.

Permise și inspecții

Antreprenorii licențiați finalizează proiectele la carte, ceea ce înseamnă să îndeplinească reglementările codului, să obțină permise și să fie inspectate lucrările pentru conformitate. Preconstrucția evaluează temeinic riscurile și ce ar putea fi făcut pentru a le atenua, inclusiv evaluarea șantierului și înțelegerea cerințelor de autorizare și inspecție înainte de începere.

Comunicarea proiectului

Comunicarea proiectului este cheia unei faze de preconstrucție de succes până la finalizarea proiectului. Acest lucru se realizează prin crearea unui plan de comunicare care este accesibil și de încredere pentru toți cei implicați în proiectul de construcție. Cu cât comunicarea este mai bună în timpul preconstrucției, cu atât proiectul este mai bun.

ProjectManager ajută la preconstrucție

Pentru a vă îndeplini toate obiectivele de preconstrucție, bazați-vă pe software-ul de management al proiectelor de construcții, cum ar fi ProjectManager. Software-ul nostru vă ajută să estimați costurile, să includeți subcontractanți și să colaborați pentru a menține pe toți conectați, indiferent de unde sau când lucrează.

Utilizați mai multe vizualizări ale proiectului

Preconstrucția necesită coordonarea diferitelor părți pentru a afla detaliile necesare executării proiectului de construcție, dar nu toată lumea folosește aceleași instrumente. Software-ul nostru vă permite să alegeți instrumentul cu care vă simțiți confortabil, inclusiv diagramele noastre dinamice Gantt sau vizualizările foilor. Există, de asemenea, panouri kanban, vizualizări de listă și calendar pentru subcontractanții care trebuie să se concentreze asupra sarcinilor lor. Indiferent de vizualizare pe care o utilizați, se actualizează în timp real și acționează ca o singură sursă de adevăr. Aceasta înseamnă că toată lumea vede întotdeauna aceleași date live.

Rămâneți conectat cu instrumentele de colaborare

Colaborarea este esențială. Dacă nu reușiți să conectați diversele grupuri care trebuie să se unească pentru a livra un proiect de succes, ați eșuat înainte de a începe. Software-ul nostru online asigură că toată lumea poate lucra împreună, chiar dacă lucrează de pe site-uri diferite. Comentariile pot fi postate la sarcini care declanșează alerte prin e-mail și în aplicație. Oricine din proiect poate eticheta membrii echipei pentru a-i aduce în conversație. Planurile și fișierele sunt ușor partajate, iar instrumentul nostru are stocare nelimitată de fișiere pentru a acționa ca un hub centralizat pentru toate documentația și desenele de proiect.

Odată ce treceți de la preconstrucție la construcție, ProjectManager este deja configurat și gata să vă ajute să vă mențineți în program și în buget. Tabloul nostru de bord în timp real vă oferă o vizualizare la nivel înalt a șase valori ale proiectului - nu este necesară configurarea. Rapoartele personalizate cu un singur clic se scufundă mai adânc în datele proiectului și pot fi partajate pentru a vă actualiza clientul. Avem chiar și automatizarea fluxului de lucru pentru a vă simplifica procesele cu setări de aprobare a sarcinilor, astfel încât numai cei autorizați să poată schimba starea unei sarcini. Suntem ghișeul dvs. unic pentru toate nevoile dvs. de construcție.

ProjectManager este un software premiat de management al proiectelor de construcții care vă conectează cu echipa dvs. în timp ce vă ajută să planificați, să monitorizați și să raportați despre progresul și performanța muncii dvs. Datele în timp real vă permit să luați decizii mai perspicace. Instrumentele de management al resurselor mențin echipele să lucreze la capacitate maximă. Foile de pontaj sunt sigure și urmăresc timpul pe sarcini. Puteți vedea de ce echipe la fel de diverse precum cele de la NASA, Siemens și Nestle au ales software-ul nostru pentru a oferi succes. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.