Ce este riscul proiectului? 7 riscuri ale proiectului de urmărit

Controlul riscului este unul dintre cele mai importante domenii ale managementului de proiect. Managerii de proiect trebuie să știe cum să identifice, să urmărească și să atenueze riscul proiectului. Să aflăm ce este riscul proiectului, câteva exemple comune și cum îl poți gestiona.

Ce este riscul proiectului?

Un risc este un eveniment sau o condiție incertă care poate afecta rezultatul unui proiect. Termenul „risc de proiect” se referă la suma tuturor riscurilor individuale ale proiectului care ar putea afecta un proiect. Când estimați riscul global al proiectului, va trebui să luați în considerare toate riscurile pozitive și negative la care ar putea fi supus proiectul dvs., inclusiv probabilitatea și impactul potențial al acestora.

Ar trebui să utilizați un software de management de proiect pentru a facilita procesul de identificare, analiză și gestionare a riscului proiectului. ProjectManager oferă mai multe instrumente de gestionare a proiectelor, cum ar fi diagrame Gantt, panouri kanban și tablouri de bord ale proiectelor, precum și o funcție de gestionare a riscurilor care vă permite să urmăriți riscul proiectului în timp real. Începeți gratuit astăzi.

7 tipuri comune de risc de proiect

Pentru a înțelege unde poate intra riscul într-un proiect, începeți întotdeauna cu lentila triplei constrângeri. Când documentați riscurile, rețineți unde este posibil să apară impacturi asupra timpului, costurilor și calității. De asemenea, veți dori să aduceți părți interesate care pot identifica alte riscuri de care ar putea fi conștienți, cum ar fi condițiile pieței sau alte constrângeri care nu au fost încă comunicate.

Odată ce ați identificat riscurile, veți dori să lucrați cu echipa dvs. pentru a dezvolta strategii de abordare a acestora, dacă acestea apar. Dar înainte de a ne aprofunda în acest sens, să analizăm șapte riscuri comune care ar putea afecta bugetul și programul proiectului.

1. Riscul extern

Riscurile externe sunt riscuri de proiect care sunt în afara controlului dumneavoastră, cum ar fi amenințarea unor noi competitori sau schimbările condițiilor economice. Este important să faceți o evaluare a mediului extern din jurul proiectului dvs. devreme în timpul fazelor de inițiere a proiectului și de planificare a proiectului pentru a căuta potențiale riscuri.

2. Scopul riscului de fluaj

Așa cum sugerează și numele, variația în domeniul de aplicare este un tip de risc de proiect care apare atunci când sarcinile sunt adăugate la domeniul de aplicare al proiectului fără aprobarea corespunzătoare a echipei de management al proiectului, determinând ca domeniul de aplicare să crească fără control, ceea ce are un impact direct asupra programului proiectului. și bugetul proiectului.

3. Programul de risc

Riscul de planificare apare ori de câte ori există o probabilitate mare de a nu îndeplini programul planificat al proiectului. Acest risc poate afecta orice proiect și are multe cauze, cum ar fi neaprecierea corectă a duratei sarcinii, neacordarea atenției căii critice sau trecerea cu vederea resurselor necesare pentru finalizarea lucrării.

4. Riscul financiar

Riscul financiar apare atunci când costurile efective de execuție a proiectului sunt mai mari decât cele planificate. Aceste costuri suplimentare nu pot fi acoperite cu bugetul inițial al proiectului, care este o problemă critică de gestionare a resurselor care ar putea duce la eșecul proiectului, deoarece nu există resurse pentru finalizarea proiectului.

5. Riscul strategic

Riscul strategic apare ori de câte ori există decizii strategice care afectează execuția proiectului. De exemplu, puteți alege o metodologie de management de proiect care nu este cea mai potrivită pentru echipa dvs. sau puteți face o achiziție care afectează bugetul proiectului și planul general al proiectului.

6. Riscul de performanță

Acest tip de risc de proiect apare atunci când munca nu progresează conform așteptărilor, astfel încât rezultatele și etapele de referință nu sunt îndeplinite. Aceasta înseamnă că performanța proiectului este scăzută, ceea ce poate compromite finalizarea acestuia, deoarece sunt necesare mai multe resurse pentru a finaliza planul inițial al proiectului.

7. Risc juridic și de reglementare

Multe proiecte necesită un fel de conformitate legală sau reglementară. Trebuie să fiți la curent cu orice autorizații sau cerințe pe care trebuie să le obțineți înainte de a începe să vă executați proiectul. Este important să faceți o cercetare amănunțită de reglementare înainte sau în timpul fazei de planificare a proiectului pentru a evita greșelile costisitoare mai târziu.

Cum să gestionați riscul proiectului

Iată câțiva pași simpli pe care îi puteți urma pentru a începe gestionarea riscurilor de proiect.

• Identificarea riscurilor: Primul pas către gestionarea riscului proiectului este identificarea evenimentelor de risc individuale. Ar trebui să aveți o sesiune de brainstorming cu echipa dvs. pentru a vă gândi la potențialele riscuri care v-ar putea afecta proiectul. Folosiți un registru de risc pentru a le documenta.
• Analizați riscurile: după ce ați stabilit diferitele riscuri ale proiectului, întrebați-vă două lucruri. În primul rând, care este probabilitatea ca aceste riscuri să apară și, în al doilea rând, care ar fi impactul acelui eveniment de risc asupra planului dumneavoastră de proiect?
• Prioritizează riscurile: acum că ai definit probabilitatea și impactul acelor riscuri de proiect pe care le-ai identificat anterior cu echipa ta, le poți atribui un nivel de prioritate. Cu cât nivelul este mai mare, cu atât răspunsul ar trebui să fie mai rapid dacă riscul ar apărea.
• Creați strategii de atenuare a riscurilor: creați o strategie de atenuare pentru fiecare risc individual de proiect. Este important să alocați resurse pentru aceasta, cum ar fi un membru al echipei care va fi proprietarul riscului și orice echipament sau materiale necesare. Aceste detalii sunt de obicei incluse într-un plan de management al riscului, care este un document de management al proiectului care explică modul în care veți gestiona riscul proiectului în general.

Video de risc de proiect

În acest videoclip, Jennifer Bridges, PMP, discută despre definiția riscului proiectului și modalitățile în care riscul poate avea un impact pozitiv sau negativ asupra unui proiect.

Șabloane de management al riscului de proiect

Managementul riscului este un proces continuu care merge de la începutul până la sfârșitul ciclului de viață al oricărui proiect. Iată câteva șabloane gratuite care vă vor ajuta în acest proces critic.

Șablon de matrice de risc de proiect

O matrice de risc de proiect vă permite să determinați rapid probabilitatea și impactul riscurilor prin maparea acestora pe un grafic. Acest șablon gratuit este ușor de utilizat și poate fi personalizat pentru a se adapta nevoilor proiectului dumneavoastră.

Șablon de registru de risc de proiect

După cum sa menționat mai sus, registrele de risc sunt instrumente fundamentale de management al riscului. Acest șablon gratuit de registru de risc este un loc minunat pentru a începe.

Șablon de urmărire a problemelor proiectului

Managementul riscului de proiect depășește identificarea și analiza riscurilor. Riscurile proiectului vor deveni probleme și va trebui să luați măsuri. Acest șablon de urmărire a problemelor de proiect vă ajută să documentați informații despre strategiile dvs. de atenuare a riscurilor.

Deși aceste șabloane gratuite de gestionare a proiectelor sunt ușor de utilizat, nu sunt cel mai bun instrument pe care îl puteți folosi pentru identificarea, analiza, urmărirea și gestionarea riscurilor. În schimb, ar trebui să utilizați un software de management de proiect, cum ar fi ProjectManager, care are instrumente solide de gestionare a riscurilor pentru a vă ajuta să simplificați acest proces.

Cum să gestionați riscul de proiect cu ProjectManager

Puteți gestiona riscul proiectului cu ProjectManager. Software-ul nostru de gestionare a proiectelor online are carduri de risc dinamice cu o matrice de risc care calculează automat riscul pentru a vă ajuta să urmăriți atenuarea riscului. Utilizați carduri de risc pentru a colabora cu membrii echipei și adăugați informații detaliate, fișiere atașate și multe altele. De asemenea, puteți evalua nivelul de risc în funcție de probabilitatea și impactul acestuia asupra proiectului dvs., toate acestea putând fi vizualizate dintr-o privire.

Fiecare risc are propriul card cu funcționalități bogate, colaborare și câmpuri pentru informații detaliate. Este inclus un „widget matrice” care evaluează nivelul de risc individual în funcție de probabilitatea și setările de impact și oferă o indicație a nivelului de risc dintr-o privire.

ProjectManager este un software premiat care permite echipelor să planifice, să gestioneze și să urmărească riscurile proiectului în timp real. Platforma noastră de colaborare conectează toată lumea, de la birou la locul de muncă, permițându-le să rămână informați cu privire la riscuri pe măsură ce se dezvoltă, pentru a preveni deraiarea proiectului. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.