Ce este Scrumban? Cum diferă de Scrum și Kanban

Managementul proiectelor este arta soluțiilor. Aveți un proiect și are mijloacele pentru a-l finaliza în limitele de timp, sferă și costuri. Oricât de rigide pot părea unele metodologii de management de proiect, acestea sunt surprinzător de cooperante atunci când sunt combinate cu altele pentru a crea un hibrid funcțional.

De exemplu, luați scrum. Scrum este un cadru agil excelent pentru a ajuta echipele să lucreze împreună mai productiv. De fapt, numele vine de la rugby și, ca și el, scrum este un sport de echipă. Echipele Scrum învață prin experiență, întâlniri reflexive și roluri specifice care adaugă structură și gestionează munca.

Apoi mai este kanban. Este un sistem vizual de management de proiect pentru gestionarea muncii pe măsură ce trece printr-un ciclu de producție sau proces. Metoda kanban constă în utilizarea unui panou kanban pentru a vizualiza fluxul de lucru și a gestiona sarcinile. Un panou kanban vă poate ajuta să identificați blocajele, care pot fi apoi rezolvate înainte de a bloca membrii echipei. Este o modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor de a câștiga productivitate.

Așadar, iată două metodologii agile aparent fără legătură, care se încadrează sub umbrela mai mare a managementului de proiect. Unul un cadru și celălalt un sistem. Dar la fel ca ciocolata și untul de arahide, atunci când le puneți împreună, obțineți ceva nu numai gustos, ci și foarte eficient.

Ce este Scrumban?

Metodologia Scrumban face parte dintr-un cadru agil, un hibrid de scrum și kanban. A fost creat ca o modalitate de trecere de la scrum la kanban. Hibridul combină cele mai bune caracteristici ale ambelor metodologii de management agil de proiect și este potrivit pentru proiecte de dezvoltare agilă și de produs.

Ceea ce face metoda scrumban este să ia natura prescriptivă a scrumului, care rezidă într-un cadru agil, și utilizează procesul de îmbunătățire continuă care este cheia kanban. Acest lucru oferă echipelor puterea de a-și optimiza continuu procesele.

Echipele care au adoptat inițial scrumban au vrut să nu mai execute munca lor în sprinturi agile și sunt în mod natural atrase de plăcile scrumban datorită sistemului lor bazat pe tragere. Astfel, s-a născut acest hibrid de scrum și kanban. Prin extragerea celor mai bune dintre ambele metodologii agile, echipele scrumban sunt mai flexibile în capacitatea lor de a se adapta la schimbările pe măsură ce apar.

Metodologia Scrumban: Cum Scrumban combină Scrum și Kanban

Esența scrumbanului este combinația sa dintre structura definită a scrumbanului cu fluxurile de lucru fluide ale kanban. Vom sublinia ce elemente ale fiecăruia există într-un mediu tipic scrumban.

Scrumban vs Scrum

Scrumban preia din scrum astfel de luare a deciziilor, cum ar fi aflarea cât de multă muncă poate fi făcută într-un sprint și prioritizarea care este cea mai importantă sarcină la care să lucrezi în continuare.

Dar această lucrare nu se face până când nu este finalizată analiza necesară, care se încadrează în definiția scrum a gata. Această listă gata este folosită ca o punte pentru organizarea sarcinilor între stocul de produse și etapa de realizare.

Scrumban vs Kanban

Kanban intră în scrumban pentru a îmbunătăți procesul de management al proiectelor și pentru a vizualiza fluxul de lucru. În primul rând, scrumban folosește plăci kanban, care sunt adesea denumite plăci scrumban atunci când sunt utilizate într-o metodologie scrumban.

Echipele Scrumban folosesc, de asemenea, procese kanban, cum ar fi sistemul pull, care oferă un flux de lucru continuu. Adică, sarcinile sunt introduse în coloana de realizare atunci când echipa este gata să le execute.

Metoda Kanban ajută, de asemenea, la scrumban, limitând câte articole sunt în desfășurare în orice moment, ceea ce mărește concentrarea asupra sarcinilor specifice și ajută la productivitate. Spre deosebire de scrum, în kanban rolurile individuale nu sunt clar definite, așa că acest lucru adaugă și o oarecare flexibilitate.

Analiza just-in-time este moștenită de la kanban, care creează timpi de livrare mai scurti, în loc de procesarea în loturi pentru estimările de planificare a iterației, care este folosită în scrum. În plus, punctele slabe ale proceselor pot fi expuse prin utilizarea tamponurilor de proces și a diagramelor de flux. Aceste instrumente scrumban ajută la identificarea zonelor care pot fi îmbunătățite și la reducerea blocajelor.

Avantajele Metodologiei Scrumban

Economisire de timp

Unul dintre avantajele procesului scrumban este că economisește timp. Asta pentru că nu există o planificare de sprint la fiecare două săptămâni. Planurile sunt făcute numai atunci când există o cerere ca echipa să le realizeze, cum ar fi atunci când lucrarea în desfășurare scade sub un prag predefinit.

Compartimentare

Proiectele mai mari sunt, de asemenea, ideale pentru metodologia scrumban. Cu cât proiectul este mai mare, cu atât mai multe funcții și sarcini asociate acestuia. Aceste livrabile sunt necesare luni, dacă nu ani. Scrumban poate fi distribuit în diferite intervale de timp și prioritizat în iterații mai scurte pentru a gestiona mai bine aceste proiecte pe termen lung.

Găsiți probleme cu o tablă Scrumban

Blocajele sunt ruina proiectelor. Încetinesc munca, se încurcă cu programele și pierd timp și bani. O placă scrumban este o modalitate excelentă de a găsi acele blocaje în fluxul de lucru și de a le rezolva înainte ca acestea să devină o problemă. La fel ca panourile kanban, o placă scrumban le permite managerilor de proiect să vadă unde sunt cele mai multe sarcini și să abordeze încetinirea din timp și eficient.

Claritate

Toți sunt pe aceeași pagină în scrumban. Din nou, datorită transparenței panourilor kanban, toți membrii echipei pot vedea unde se află ei și proiectul în ceea ce privește fluxul de lucru. Își actualizează starea și toată lumea îl vede.

Intuitiv

Scrumban este un proces hibrid simplu de management de proiect care poate fi adoptat cu ușurință. Nu este nevoie de un scrum master sau de proprietar de produs. Este o metodologie vizuală agilă și există o singură întâlnire de planificare. Regulile metodei scrumban sunt simple, astfel încât curba de învățare este relativ plată.

Independenţă

Acest lucru permite echipelor să aibă mai mult pe picior de egalitate, ceea ce ajută la reducerea stresului într-un proiect. Echipele de management de proiect au autonomie de a alege sarcini folosind principiul pull (o tehnică de fabricație lean care controlează fluxul de lucru, continuând doar când ultima sarcină a fost finalizată). Sarcinile nu sunt atribuite de un manager de proiect sau de un Scrum Master și nu există nicio raportare zilnică către un manager de proiect, ceea ce ține echipele pe sarcină.

Dezavantajele lui Scrumban

Deși există multe avantaje, există și unele deficiențe în utilizarea scrumbanului care trebuie abordate. În primul rând, metodologia scrumban este atât de nouă încât nu există cele mai bune practici care să o ghideze. Acest lucru poate deschide ușa echipelor pentru a-și inventa propriile lor, ceea ce poate fi sau nu un beneficiu pentru proiect.

Deoarece echipele au libertatea de a alege la ce sarcină lucrează, poate fi dificil să urmăriți efortul și contribuția membrilor individuali ai echipei pe tabloul scrumban. Nu există întâlniri zilnice scrum pentru a oferi managerilor de proiect o imagine a progresului. Acest lucru poate crea un coșmar de management de proiect.

Inutil să adaug, cel care pierde controlul în această situație este managerul de proiect. Un manager de proiect are control asupra unui proces pe termen mai lung, cum ar fi ce să aleagă dintr-o găleată de trei luni și sarcinile de programat pentru planificarea la cerere și prioritatea acestora. Dar după aceea, depinde de echipă să decidă cum să le gestioneze și să le implementeze.

Cum ajută ProjectManager cu Scrumban

Deoarece scrumban este un cadru hibrid de dezvoltare agilă pentru lucrul la proiecte, instrumentele pe care managerii de proiect și echipele le folosesc trebuie să împartă această flexibilitate. ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud, care poate funcționa în orice metodologie de management de proiect. Indiferent dacă vă gestionați proiectul în cascadă, un cadru agil sau un hibrid, caracteristicile noastre sunt plastice pentru a pivota cu dvs.

Avem panouri kanban care au carduri de glisare și plasare ușor de utilizat și coloane personalizabile care vă permit să vă organizați munca în felul dumneavoastră. Scrumban trăiește pe tabla kanban. Managerii și echipele pot vedea întregul flux de lucru al proiectului. Echipele primesc instrumente de colaborare scrumban pentru a lucra mai eficient. Aceștia pot comenta, atașa fișiere, pot stabili niveluri de prioritate, pot adăuga etichete și multe altele. Folosind o @mențiune, un membru al echipei poate aduce altul instantaneu.

Raportarea îi menține pe manageri să urmărească progresul. Da, software-ul nostru elimină unul dintre dezavantajele scrumbanului. S-ar putea să nu existe întâlniri zilnice, dar managerii de proiect pot genera rapoarte cu un singur clic pentru a monitoriza progresul sarcinilor, variația proiectului, starea de sănătate și multe altele. Rapoartele pot fi filtrate pentru a le personaliza pentru a afișa doar datele dorite.

Obține ProjectManager și oferă echipei tale libertatea scrumbanului și managerilor de proiect instrumentele pentru a urmări și monitoriza progresul lor. Avem, de asemenea, diagrame Gantt online de planificat pe o cronologie. Foile de pontaj păstrează orele echipei înregistrate. Instrumentele de management al resurselor asigură echilibrarea resurselor. Și secțiunea noastră de echipe oferă managerilor de proiect un loc în care să colecteze abilitățile membrilor echipei pentru a facilita formarea de echipe eficiente. Încercați ProjectManager astăzi cu această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.