Care este ciclul de viață al proiectului?

Există multe tipuri diferite de proiecte, dar, în mod interesant, toate au un lucru în comun. Toate trec prin același ciclu, cunoscut sub numele de ciclu de viață al proiectului sau ciclu de viață al managementului de proiect.

Care este ciclul de viață al proiectului?

Ciclul de viață al proiectului este alcătuit din cinci etape ale proiectului: inițierea proiectului, planificarea proiectului, execuția proiectului, monitorizarea și controlul și închiderea proiectului. Fiecare dintre aceste faze este necesară pentru realizarea efectivă a proiectului.

Dacă gestionați proiecte, veți avea nevoie de instrumentele potrivite pentru a face procesul mai eficient și mai eficient. ProjectManager este un software online de management al proiectelor care vă ajută să vă controlați proiectul de la inițiere până la închidere. Alegeți dintre diagrame Gantt, panouri kanban, tablouri de bord pentru proiecte și mai multe instrumente de gestionare a proiectelor pentru a vă planifica, programa și urmări proiectele.

Cele 5 faze ale ciclului de viață al proiectului

Iată o descriere generală a fazelor care alcătuiesc ciclul de viață al proiectului și ce puteți face în fiecare pentru livrarea cu succes a proiectului. De exemplu, va trebui să produceți o documentație importantă de proiect la fiecare pas al procesului.

1. Faza de Inițiere a Proiectului

Acesta este începutul proiectului pentru managerul de proiect, care este responsabil de definirea proiectului la un nivel înalt. Acest lucru începe de obicei cu un caz de afaceri, un studiu de fezabilitate, o analiză cost-beneficiu și alte tipuri de cercetare pentru a determina dacă proiectul este fezabil și ar trebui sau nu ar trebui întreprins. Părțile interesate oferă contribuții. Dacă proiectul este aprobat, atunci este creată o carte de proiect, care oferă o imagine de ansamblu asupra proiectului și stabilește stadiul planului de proiect.

2. Faza de planificare a proiectului

Aici este creat planul de proiect și toți cei implicați în proiect îl vor urma. Această fază începe prin stabilirea unor obiective SMART (specifice, măsurabile, realizabile, realiste, în timp util). Se definește sfera de aplicare a proiectului și se creează un plan de management al proiectului, identificând costul, calitatea, resursele și un calendar. Unele dintre caracteristicile acestei faze includ o declarație privind domeniul de aplicare, stabilirea de repere, comunicare, planuri de gestionare a riscurilor și o structură de defalcare a activității.

3. Faza de execuție a proiectului

Acum începe partea proiectului pe care majoritatea oamenilor o consideră proiect: executarea sarcinilor, livrabilelor și etapelor de referință definite în domeniul de aplicare al proiectului. Unele sarcini care compun această fază includ dezvoltarea echipei și alocarea resurselor folosind indicatori cheie de performanță, executarea planului de proiect, managementul achizițiilor și urmărirea și monitorizarea progresului. Dacă este necesar, puteți seta întâlniri de stare și puteți revizui programul și planul.

4. Faza de monitorizare și control al proiectului

Faza de monitorizare și control constă în stabilirea controalelor proiectului și a unor metrici cheie de performanță pentru a măsura eficacitatea execuției proiectului. Faza de monitorizare și control al proiectului este foarte importantă pentru a ne asigura că execuția decurge conform planificării din punct de vedere al programului, domeniului de aplicare și liniile de bază ale bugetului.

5. Faza de Închidere a Proiectului

Nu s-a terminat până când faza de închidere a proiectului nu se termină. Finalizarea livrabilelor spre satisfacția părților interesate este cheia, desigur, dar managerul de proiect trebuie acum să demonteze aparatul creat pentru a îndeplini proiectul. Aceasta înseamnă închiderea lucrărilor cu contractorii, asigurarea faptului că toată lumea a fost plătită și asigurarea faptului că toate documentele de proiect sunt semnate și arhivate pentru a ajuta la planificarea proiectelor viitoare. Odată ce acest lucru a fost făcut, managerul de proiect are de multe ori un post-mortem cu echipa de proiect pentru a evidenția ce a funcționat și ce nu a funcționat, astfel încât succesele să poată fi repetate și greșelile evitate.

Înțelegerea ciclului de viață al managementului de proiect

Jennifer Bridges, PMP, este expertul nostru rezident în managementul proiectelor. Ea găzduiește sute de videoclipuri de formare, inclusiv acesta care explică ciclul de viață al managementului de proiect.

Șabloanele de management de proiect pot ajuta la gestionarea ciclului de viață al proiectului

Am creat zeci de șabloane de management de proiect pentru a ajuta managerii de proiect să gestioneze fiecare fază a ciclului de viață al proiectului. Aici sunt câțiva dintre ei.

Șablon de carte de proiect

Carta proiectului este principalul rezultat al fazei de inițiere a proiectului. Șablonul nostru gratuit de carte de proiect este un loc minunat pentru a începe să vă construiți proiectul și să îl obțineți aprobat de părțile interesate.

Șablon de plan de proiect

Un plan de proiect este un document amănunțit de management al proiectului care ghidează execuția proiectului. Șablonul nostru gratuit de plan de proiect este complet personalizabil, astfel încât să puteți include ceea ce contează cel mai mult pentru proiectul dvs.

Șablon de buget de proiect

Șablonul nostru gratuit de buget de proiect este un punct de plecare excelent pentru a vă aduna sarcinile proiectului, a estima costurile acestora și a crea un buget de bază al proiectului. Cu toate acestea, dacă doriți cu adevărat să utilizați funcții avansate de management de proiect și să aveți control deplin asupra portofoliului dvs. de proiecte, ar trebui să încercați ProjectManager.

ProjectManager ajută la gestionarea ciclului de viață al proiectului

ProjectManager este un software robust de management al proiectelor care oferă mai multe vizualizări și caracteristici ale proiectului pentru fiecare pas al ciclului de viață al managementului de proiect. Iată câteva dintre instrumentele sale cheie de management de proiect.

Planificați, programați și urmăriți cu diagrame Gantt

Diagrama noastră Gantt online vă ajută să planificați proiectul, colectând lista de sarcini într-o cronologie. Durata fiecărei sarcini poate fi apoi setată și fiecare sarcină poate fi atribuită unui membru al echipei. Colaborarea are loc la nivel de sarcină pe diagrama Gantt, unde membrii echipei pot comenta și adăuga documente și imagini relevante. Ei pot chiar eticheta pe cei care nu sunt atribuiți sarcinii și vor fi notificați prin e-mail.

Instrumente multiple de management de proiect

Diagrama Gantt este doar una dintre vederile de management de proiect ale ProjectManager. De asemenea, puteți utiliza panouri kanban, tablouri de bord, diagrame de volum de lucru, foi de pontaj și alte instrumente. Folosiți panouri kanban pentru a vizualiza fluxul de lucru, unde cardurile reprezintă sarcinile, menținând membrii echipei concentrați pe ceea ce lucrează, iar managerii de proiect obțin o vedere panoramică. Resursele pot fi realocate și datele importante, cum ar fi sărbătorile și zilele de vacanță, sunt marcate pentru a ști cine poate lucra când.

Creați rapoarte de proiect în câteva minute

Raportarea cu un singur clic oferă managerilor de proiect datele pe care să le prezinte părților interesate cu privire la diferite aspecte ale proiectului. Aceste rapoarte pot fi filtrate pentru a afișa informațiile pe care le doriți și pentru a permite scufundări mai profunde, dacă este necesar. Tabloul de bord în timp real arată valorile proiectului în grafice și diagrame colorate și ușor de citit, oferindu-vă cea mai precisă imagine a progresului proiectului dvs.

ProjectManager este o soluție de management de proiect premiată care vă ajută în toate aspectele managementului de proiect. Instrumentele de planificare online și funcțiile de gestionare a sarcinilor bazate pe web vă permit să colaborați din mers și să faceți ajustări. Apoi, creați rapoarte cuprinzătoare din date cu doar câteva clicuri. Încercați-l singur, luând astăzi această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.