Când ești cel mai productiv? Iată ce spune știința

Când ești cel mai productiv în timpul zilei? Sau saptamana?

Fiecare persoană este diferită. Iar tendința dvs. personală de productivitate poate varia de la o zi la alta.

În acest articol, vă voi învăța cum să aflați când sunteți cel mai productiv și cum să aplicați aceste cunoștințe.

Definirea „productivității” pentru tine

O notă rapidă înainte de a merge mai departe: diferiți oameni definesc productivitatea în moduri diferite. Dacă doriți să obțineți valoare din evaluările dvs. de productivitate, va trebui să o definiți în mod concret pentru dvs. și să vă dați seama ce sperați să îmbunătățiți, exact.

Va trebui să vă gândiți la:

• Munca reală făcută. Câtă muncă faci de fapt? Scrii un anumit număr de cuvinte? Închideți un anumit număr de bilete? Efectuați un anumit număr de sarcini sau efectuați un anumit număr de apeluri telefonice? Urmărirea orelor nu este ideală aici, deoarece a sta pe scaun timp de 8 ore nu se califică tocmai drept „muncă productivă”.
• Calitate și concentrare. Calitatea subiectivă a muncii tale și concentrarea pe care îi poți acorda pot fi, de asemenea, importante. De exemplu, este posibil să participați la o întâlnire – dar puteți absorbi tot ce se spune în timpul acelei întâlniri? Și îți poți aminti? Poate că ai îndeplinit trei sarcini, dar le-ai îndeplinit la maximum potențialul tău? Sau acesta a fost un efort cu jumătate de inimă?
• Motivație și energie personală. Nu uitați de motivația personală și sentimentele de energie. Chiar dacă îți îndeplinești sarcinile într-un mod oarecum eficient, s-ar putea să nu fie o zi productivă dacă te simți lent, obosit sau epuizat în linia ta actuală de responsabilități.

Productivitatea, pentru majoritatea oamenilor, implică o combinație a acestor concepte.

Ce spune știința despre timp și productivitate

Acum să revenim la întrebarea principală.

Când sunt oamenii cei mai productivi?

Știința are un răspuns.

Bine, glumesc – știința are câteva informații. Dar, după cum vă puteți imagina, informațiile sunt complicate.

Potrivit unui studiu, cel mai productiv moment al zilei este în jurul prânzului. Studiul a analizat 500.000 de examene susținute de studenții universitari din Marea Britanie și a constatat că scorurile tindeau să se îmbunătățească în jurul orei 13:30.

Un alt studiu mult mai vechi din 1975 a constatat că adulții au beneficiat de o concentrare mai mare și de un raționament logic între orele 8 și 14. De asemenea, a constatat că „cu cât componenta memoriei pe termen scurt a unei sarcini este mai mare, cu atât performanța crește mai devreme în timpul zilei”.

Și o analiză mai cuprinzătoare din 2007 a întărit această idee, analizând mai multe studii pentru a concluziona că „unele procese cognitive sunt deosebit de vulnerabile la variațiile nivelului de excitare circadiană, în timp ce altele sunt mai puțin sau chiar aparent nu sunt afectate”.

Dar zilele săptămânii? Marți este în mod constant cea mai productivă zi, potrivit sondajelor de resurse umane la scară largă, care se întind pe zeci de ani, luni pe locul doi și miercuri pe locul trei. Nu ar trebui să vă surprindă să aflați că majoritatea oamenilor devin mai puțin productivi pe măsură ce săptămâna continuă.

Există mai multe probleme în extrapolarea acestor date, desigur. Subiecții testați au fost mic ca număr și nu deosebit de diverși, iar sarcinile testate au fost limitate ca gamă.

De asemenea, trebuie să ne temperăm așteptările cu privire la găsirea obiectivului cel mai bun moment al zilei pentru productivitate, deoarece toți diferă la nivel fundamental și individual. Mai multe studii științifice au descoperit că dacă ești o „păsare timpurie” sau o „cufniță de noapte” este puternic influențată de factori genetici.

Cu alte cuvinte, genele tale joacă un rol major atunci când ești cel mai productiv.

6 factori care influențează productivitatea

De asemenea, știm că productivitatea personală poate varia pe parcursul zilei, în mare parte pe baza variabilelor legate de timp (dar nu dictate de acesta).

Acesta este un mod elegant de a spune că aceste variabile sunt complicate, dar de obicei vă afectează productivitatea într-un fel sau altul.

1. Lumina soarelui

Consensul științific este că lumina soarelui este excelentă atât pentru sănătatea, cât și pentru productivitate.

Probabil ați simțit aceste efecte, chiar dacă nu v-ați dat seama de cauza lor principală. Petrecerea timpului afară, la soare, te face să te simți grozav – în timp ce a fi izolat de soare te poate face să te simți obosit, gol sau deprimat. Există multe motive pentru aceasta, inclusiv rolul luminii solare în influențarea ritmurilor noastre circadiene și absorbția noastră de vitamina D din lumina soarelui.

Dar este suficient să spunem că cei mai mulți dintre noi suntem mai productivi atunci când lumina naturală ne înconjoară – și asta se poate întâmpla doar în timpul zilei.

2. Oboseala

De asemenea, suntem semnificativ mai puțin productivi atunci când suntem obosiți sau lipsiți de somn. Dacă te-ai culcat târziu și nu ai dormit bine, probabil că vei fi foarte obosit și amețit dimineața după acea experiență.

Mulți oameni care sunt mai productivi după-amiaza sunt astfel, deoarece nu reușesc să obțină un somn de înaltă calitate în mod constant; ei încă încearcă să meargă dimineața, dar cafeaua, mâncarea și impulsul îi pot ajuta să treacă tot restul zilei.

3. Cofeina

Apropo de cafea, trebuie să vorbim despre cofeină. Cofeina îți afectează receptorii de adenozină, mascând sentimentele de oboseală care altfel ar influența munca ta.

Consumatorii de cafea tind să consume mai multă cofeină dimineața, în timp ce scad după-amiaza (deși unii oameni beau cafea toată ziua). Și acest lucru poate afecta timpul de productivitate.

4. Mâncare

Cele mai multe tipuri de alimente vă vor oferi o explozie imediată de energie, iar unele tipuri de alimente vă pot oferi energie de durată pentru câteva ore. În orice caz, atunci când mănânci și ceea ce mănânci poate afecta fluxul de productivitate pe parcursul zilei.

Cei mai mulți dintre noi încep să ne simțim leneși dimineața târziu, înainte de prânz, dar după ce luăm prânzul, simțim un val de nou entuziasm, împingându-ne prin ultima parte a zilei.

5. Durata

Unii oameni simt că productivitatea lor scade constant pe parcursul zilei, adesea în roluri care sunt extrem de stresante sau dificile.

Nimeni nu are rezistență nelimitată, așa că zilele lungi pot stinge focul pe nimeni.

6. Programare

Desigur, ordinea evenimentelor vă poate afecta semnificativ productivitatea. Dacă aveți sarcini plictisitoare sau plictisitoare la începutul zilei, ar putea fi dificil să generați impuls imediat după.

Dacă aveți ceva dificil la sfârșitul zilei, vă poate face nervos sau vă poate afecta munca mai devreme în cursul zilei.

4 moduri de a-ți calcula productivitatea pe parcursul zilei

Bine, deci știi că ești în mod natural o bufniță de noapte, dar că simți un val de energie în jurul orei prânzului (pentru că, într-adevăr, cine nu o face?).

Dar cum poți identifica exact când este productivitatea ta de vârf? Și cum crește și curge productivitatea ta pe parcursul zilei?

Am patru instrumente să vă recomand:

1. EmailAnalytics

Încercați EmailAnalytics! Este complet gratuit. EmailAnalytics este un instrument de vizualizare și analiză a datelor pentru e-mail. Vă permite să vedeți câte e-mailuri trimiteți și primiți pe zi și cum se schimbă, oră de oră.

De asemenea, puteți accesa o mulțime de alte valori, cum ar fi timpul de răspuns la e-mail, și puteți obține o imagine exactă a modului în care lucrați pe parcursul zilei și pe parcursul săptămânii.

2. Software-ul dvs. de management de proiect ales

Dacă utilizați software de management de proiect, puteți urmări numărul de sarcini pe care le finalizați și numărul de bilete pe care le închideți.

Este o modalitate simplă și simplă de a vă cuantifica munca.

3. Software de urmărire a timpului

De asemenea, puteți utiliza software-ul de urmărire a timpului pentru a cuantifica și a reprezenta graficul dvs. Deși orele petrecute nu sunt neapărat o măsură bună, puteți cronometra cât de mult timp vă ia pentru a finaliza o sarcină în diferite momente ale zilei și în diferite zile ale săptămânii.

Ești mai rapid dimineața? Ești mai încet vinerea?

4. Un jurnal

Luați în considerare, de asemenea, să țineți un jurnal de productivitate pe tot parcursul zilei. Cum te simți și de ce te simți? Te simți plin de energie la începutul zilei? Ați avut un accident la jumătatea drumului? Și dacă da, când?

Cu cât vă documentați mai mult propriile modele, cu atât vă veți înțelege mai bine sinele de lucru.

Ce ar trebui să fac cu aceste informații?

Deci, ce poți face cu aceste informații?

Iată sugestiile mele:

1. Efectuați o analiză mai amănunțită

Productivitatea dvs. scade miercurea și în jurul orei 15.00 în majoritatea zilelor. Dar de ce? Cu o analiză mai amănunțită, ar trebui să puteți identifica motivele pentru care productivitatea crește sau scade și să ajungeți la concluzii definitive despre modul în care preferați să lucrați.

2. Gândiți-vă la modalități de a atenua perioadele de productivitate scăzută

Când ești cel mai lent și neinteresat de muncă? Gândiți-vă la modalități de a compensa aceste perioade. Puteți sări peste întâlniri, să delegați sarcini, să mâncați o gustare sănătoasă sau să faceți o plimbare pentru a vă crește nivelul de energie?

Puteți să vă rearanjați programul sau să vă îmbunătățiți stilul de viață și obiceiurile personale?

3. Gândiți-vă la modalități de a vă maximiza perioadele de productivitate ridicată

În mod similar, este o idee bună să faceți brainstorming modalități de a profita la maximum de perioadele de productivitate ridicată.

De exemplu, să presupunem că ești la nivelul maxim de productivitate marți dimineața (ca mulți oameni). Puteți programa sarcini dificile sau provocatoare pentru marți dimineața, astfel încât să puteți efectua această muncă mai eficient?

Puteți ajunge la clienți și potențiali atunci când vă simțiți cel mai bine?

4. Redistribuiți-vă volumul de muncă

Nu vă fie teamă să vă rearanjați programul și responsabilitățile pentru a se potrivi mai bine cu productivitatea dvs. (atâta timp cât nu îi afectați negativ pe alții).

Aceasta ar putea include sarcini de tranzacționare, reprogramarea evenimentelor sau delegarea altor persoane.

Acest lucru ar putea însemna și practicarea unui program diferit în viața personală, cum ar fi să te culci mai devreme pentru a te asigura că dormi o noapte întreagă în mod constant.

5. Comunică cu echipa ta

Când aflați mai multe despre productivitatea dvs. și despre factorii care vă influențează munca, fiți deschis și comunicați cu echipa.

Îți poți spune șefului despre preferințele tale de lucru și poți colabora cu el pentru a-ți atinge potențialul maxim – sau poți forma o rețea reciproc avantajoasă cu colegii tăi pentru a schimba sarcinile și responsabilitățile în mod regulat.

Fii creativ aici!

Ei bine, ce crezi? Când ești cel mai productiv?

Sunteți o pasăre timpurie care face mai multe la primele ore ale dimineții? Sau o bufniță de noapte care este năucită și leneș până după-amiaza târziu?

Ai ieșit de pe porți luni cu un spirit complet încărcat? Sau este, de obicei, joi înainte de a atinge un impuls maxim?

Intuițiile tale pot fi înșelătoare.

Singura modalitate de a fi sigur este să vă măsurați productivitatea folosind un instrument precum EmailAnalytics. Vă poate spune orele și zilele cele mai aglomerate ale săptămânii, împreună cu o serie de alte detalii, cum ar fi timpul de răspuns și lungimea medie a firului de e-mail. Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită astăzi pentru a o vedea în acțiune!