De ce este esențială utilizarea serviciilor IT gestionate pentru afacerea dvs

Tehnologia a pătruns destul de adânc în viața noastră de zi cu zi și chiar în modul în care ne desfășurăm afacerile. IT-ul a devenit necesar în operațiunile de zi cu zi ale afacerilor și multe companii fie își externalizează nevoile IT, fie își angajează propriile echipe în acest scop. Mai mulți proprietari de afaceri consideră că a avea o echipă IT internă este mult mai bine și este tot ce au nevoie pentru a asigura gestionarea corectă a rețelelor.

Cu toate acestea, este mult mai mult decât angajarea unei echipe de experți în tehnologie care vă va menține fluxul operațiunilor de afaceri. Serviciile IT gestionate sunt ceva pe care fiecare proprietar de afaceri ar trebui să ia în considerare pentru a obține servicii expert la cerere, precum și asistență în timp util. În acest articol, vom arunca o privire asupra modului în care afacerea dvs. poate beneficia foarte mult de aceste servicii și de ce aveți nevoie de ele. Deci, fără întârziere, să trecem la asta și să aflăm de ce ar trebui să vă gândiți serios să obțineți ajutorul unui furnizor de servicii IT și cum vă poate beneficia afacerea pe termen lung.

1. Supraveghere 24/7

Orice infrastructură cloud va necesita supraveghere non-stop pentru a asigura funcționarea ei fără probleme. Aici un furnizor de servicii gestionate (MSP) va fi cel mai util, deoarece este mult mai ieftin decât o echipă internă. În timpul parteneriatului cu un MSP, veți observa că acordul prevede că furnizorul va scana și va monitoriza infrastructura non-stop și se va ocupa de diverse necesități, cum ar fi auditurile de securitate și de conformitate. În afară de aceasta, furnizorul de servicii se va asigura, de asemenea, că toate necesitățile asociate conformității sunt îndeplinite pe măsură ce politicile și strategiile de afaceri sunt integrate. Acest lucru duce la dezvoltarea unui mediu coeziv în care obiectivele organizației dumneavoastră se pot extinde în cele din urmă la capacitățile sale.

2. Timp de răspuns mai rapid

Indiferent dacă există o problemă de rețea sau aveți o nouă cerință din partea departamentului IT, un timp de răspuns rapid este esențial în afacerea dvs. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că nu ar trebui să aibă loc nicio catastrofă majoră, deoarece problemele vor dura o perioadă considerabilă de timp pentru a se rezolva. MSP-urile asigură controlul și monitorizarea continuă la nivel de întreprindere, ceea ce înseamnă că va exista un timp de nefuncționare minim, iar afacerea dvs. va suporta pierderi minime din cauza acestor incidente neprevăzute. Astfel, ele nu numai că ajută la prevenirea acestor probleme, ci și detectează posibile probleme care ar putea apărea și sunt capabile să conducă la probleme de conformitate și amenințări de securitate.

3. Actualizări consistente

Noi tehnologii și tendințe continuă să apară în fiecare zi. Pentru a ține pasul cu aceste modificări, trebuie să fii la curent, precum și să actualizați software-ul și hardware-ul în consecință. Cu toate acestea, aceste actualizări sunt de obicei costisitoare. În cazul în care optați pentru un furnizor de servicii gestionate, vă veți putea bucura de scalabilitate și flexibilitate la un cost mult mai ieftin. Este extrem de important să te adaptezi și să evoluezi în mod continuu în funcție de piață, iar ajutorul unui furnizor de servicii terță parte este o modalitate excelentă de a face asta.

4. Gestionarea catastrofei

Companiile care au infrastructură IT on-premise pot suferi o pierdere uriașă din cauza unei defecțiuni critice a serverului care poate dăuna operațiunilor zilnice. Datele care riscă să se piardă sunt cruciale pentru funcționarea normală a companiei nu numai pentru creșterea generală a afacerii, ci și pentru procesele în curs. Cu totul diferit de această situație, ca un furnizor de servicii să gestioneze și să stocheze datele pentru dvs. este extrem de sigur în cazul oricărui eveniment nefericit.

Timpul de nefuncționare va fi, de asemenea, de la zero la minim, astfel încât să nu experimentați pierderi financiare sau monetare din cauza asta. Acest lucru nu numai că va reduce riscurile de blocare a software-ului sau de oprire a serverului, dar va preveni și defecțiunile hardware. Prin urmare, dacă doriți fiabilitate și rentabilitate în același timp, cu siguranță ar trebui să optați pentru un MSP.

5. Infrastructură robustă

O funcționare solidă și fără probleme a tuturor părților infrastructurii este necesară pentru operarea corectă a sistemelor asociate proceselor dvs. de afaceri. Vă puteți reduce enorm sarcina împărțind responsabilitatea gestionării departamentului IT cu furnizorii de servicii gestionați pentru a putea reduce sarcina asupra angajaților, împreună cu cheltuielile și timpul de nefuncționare. Astfel, afacerea dvs. poate deveni mai agilă și diversificată cu serviciile oferite non-stop pentru a ajuta la menținerea infrastructurii într-o stare robustă, facilitând monitorizarea și scanarea proceselor de afaceri.

6. Cheltuieli mai mici

Unul dintre avantajele majore ale optării pentru servicii gestionate este că reduce costurile forței de muncă și, de asemenea, elimină cheltuielile asociate cu angajarea și formarea personalului specializat tocmai în acest scop. Menținerea rețelelor interne și a infrastructurii poate fi costisitoare, mai ales dacă operați cu resurse limitate. Cheltuielile cu instrumentele și alte articole pe care nu le folosiți frecvent pot duce la costuri inutil de mari. Pe de altă parte, regula pentru MSP este că trebuie să plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie și folosiți. Astfel, cheltuielile dvs. generale sunt reduse din cauza unei reduceri a costurilor de capital, a cheltuielilor IT, a costurilor operaționale și a costurilor cu forța de muncă. Aceasta înseamnă că vă puteți concentra în întregime pe strategia dvs. de afaceri, în loc să vă petreceți timpul pe întreținerea infrastructurii de rețea.

7. Volum de lucru scăzut

Nevoia de echipe IT crește odată cu creșterea afacerii și asta înseamnă că echipa dumneavoastră va trebui să facă față unui volum de muncă crescut dacă nu stabiliți canale adecvate pentru gestionarea IT. Cu toate acestea, este posibil ca aceștia să fie copleșiți în acest proces și ar putea deveni dificil pentru ei să se extindă în funcție de nevoile afacerii dvs. Într-un astfel de scenariu, vi se va cere să atribuiți responsabilități suplimentare angajaților care nu fac parte din echipa IT. Deoarece acest lucru poate duce la o gestionare defectuoasă, afacerea poate fi distrasă de la obiectivele sale principale. Cu toate acestea, a opta pentru servicii gestionate înseamnă că angajații tăi vor avea un volum de muncă mai mic și probabil se vor concentra mai mult pe responsabilitățile lor de muncă și, astfel, vor lucra împreună pentru a îndeplini obiectivele companiei.

Cu o gamă largă de servicii oferite de un MSP, puteți elibera infrastructura, forța de muncă și resursele companiei dvs. de toate responsabilitățile suplimentare. În acest articol, am discutat despre numeroasele beneficii pe care le puteți obține prin parteneriatul cu un MSP. Nu numai că veți putea crește competitivitatea afacerii dvs. prin aceste servicii, ci și veți putea reduce costurile totale asociate. În cele din urmă, veți obține și o liniște sufletească de neegalat datorită securității și eficienței furnizate de furnizor.

Despre autor

Jaro Shakur a scris despre tehnologie de mai bine de un deceniu pentru diverse site-uri web de tehnologie. Înainte de a scrie, a lucrat în dezvoltarea de jocuri. Îi place să asculte melodii Reggae.