WooCommerce QuickBooks Integration Guide & Benefits

Publicat: 2020-07-09

WooCommerce este un popular plugin pentru cumpărături WordPress care vă permite să configurați rapid un magazin online puternic, cu o mulțime de funcții care nu sunt disponibile. QuickBooks este unul dintre cele mai populare programe de contabilitate pentru întreprinderi mici. În acest articol de integrare WooCommerce QuickBooks, vă voi arăta cum să conectați WooCommerce și QuickBooks.

Contabilitatea și evidența contabilă sunt esențiale pentru conducerea unei afaceri, chiar dacă de obicei nu sunt sarcinile cele mai plăcute. Vederea numerelor de profit și venituri poate fi interesantă. Determinarea acestor date prin analiza informațiilor referitoare la vânzări și cheltuieli poate fi destul de obositoare și consumatoare de timp, în special pentru proprietarii de întreprinderi mici care trebuie să își abordeze singuri toate responsabilitățile contabile.

Conectarea QuickBooks Online (QBO) sau a altor software-uri similare cu site-ul dvs. WooCommerce poate fi un economisitor imens de timp . Poate reduce semnificativ anxietatea și stresul și vă permite să vă concentrați asupra dezvoltării afacerii.

Ce părere aveți despre integrarea magazinului dvs. WooCommerce cu QuickBooks? Aceasta este o combinație perfectă pentru oricine ar dori să gestioneze cu succes un magazin online.

QuickBooks este un instrument convenabil pentru proprietarii de magazine online. Le permite să țină evidența veniturilor, cheltuielilor, plăților și facturilor . Integrarea site-ului dvs. WooCommerce cu QuickBooks este un mod și mai bun de a rămâne la curent cu lucrurile. Legarea celor două sisteme oferă un control mai mare. De asemenea, reduce cantitatea de hârtie care trebuie făcută manual.

Cuprins

Ce este QuickBooks?

Când auziți „software de contabilitate pentru întreprinderi mici”, probabil că vă gândiți la QuickBooks. De când Intuit și-a lansat produsul emblematic în urmă cu peste 20 de ani, platforma de management financiar a dominat piața software-ului de contabilitate. Xero este cel mai apropiat rival al său (consultați ghidul de integrare WooCommerce Xero).

cel mai bun plugin gratuit pentru woocommerce quickbooks

În prezent, software-ul QuickBooks deține o mare parte din cota de piață a întreprinderilor mici. Dacă căutați soluții de contabilitate pentru întreprinderi mici, QuickBooks va fi pe lista dvs.

În plus față de capacitățile de bază de contabilitate, facturare și raportare , QuickBooks oferă și servicii suplimentare care vă permit să gestionați lucruri precum salarizarea, urmărirea inventarului și procesarea cardului de credit. Poate fi, de asemenea, integrat cu Revolut și Wise (verificați comparația Wise vs Revolut).

Avantajele integrării WooCommerce QuickBooks

QuickBooks este platforma contabilă preferată pentru multe companii. Conectarea QuickBooks la site-ul dvs. WooCommerce este o modalitate excelentă de a simplifica și organiza informațiile contabile .

Este timpul să utilizați un program de contabilitate de încredere dacă nu ați făcut-o deja. Acest lucru trebuie făcut indiferent de câte comenzi procesați în fiecare lună. QuickBooks este un loc excelent pentru a începe pentru companii de toate dimensiunile:

  1. Export ușor de date - Puteți căuta și potrivi cu ușurință înregistrările pe care le aveți cu conturile dvs. existente.
  2. Contabilitate complet automatizată - Puteți automatiza și programa contabilitatea conectând datele de vânzări WooCommerce direct în QuickBooks . Urmăriți instantaneu veniturile dvs. din vânzări în QuickBooks Online. Când un client primește o comandă în magazinul dvs. WooCommerce, factura cu taxe și eventualele reduceri se adaugă automat în QuickBooks Online.
  3. Informații exacte despre clienți - Când clienții plasează o comandă, informațiile despre clienți sunt create automat în QuickBooks Online. Și dacă detaliile se schimbă, acestea vor fi actualizate automat.
  4. Gestionați fără efort nivelurile de stoc - Nivelurile de stocuri sunt actualizate în QuickBooks Online atunci când o comandă este plasată în magazinul dvs. WooCommerce. Dacă actualizați nivelurile de stoc în QuickBooks Online, acestea sunt actualizate automat în WooCommerce.
  5. Păstrați automat produsele actualizate - Adăugarea unui produs în WooCommerce adaugă automat un produs în QuickBooks Online. Orice actualizare a produsului este transmisă și către QuickBooks Online.
  6. Erori reduse - Datorită QuickBooks, informațiile sunt actualizate automat, ducând la reducerea sau aproape zero erori.

Cum se integrează WooCommerce și QuickBooks?

Integrarea QuickBooks cu site-ul dvs. WooCommerce permite transferul de date în timp real . Nu mai trebuie să introduceți informații manual.

Conexiunea poate fi realizată utilizând MyWorks, Zapier sau un alt plugin terță parte . Integrarea poate varia de la sarcini precum transferuri simple de date până la actualizarea inventarului în timp ce se modifică. Pluginul pe care îl selectați ar trebui să depindă de funcțiile și funcțiile de care aveți nevoie.

Înainte de a vă putea integra cu site-ul dvs. WooCommerce, trebuie să aveți un cont QuickBooks existent. QuickBooks Online este o soluție atrăgătoare și accesibilă pentru multe întreprinderi mici.

Începând cu 25 USD pe lună, această resursă centrată în cloud poate fi utilizată pentru a controla vânzările, inventarul și facturile . De asemenea, vă poate ajuta să rămâneți la curent cu veniturile și cheltuielile, clienții dvs. și tranzacțiile de vânzare.

Rețineți faptul că QuickBooks și WooCommerce nu se pot integra direct unul cu celălalt. Această sinteză poate fi realizată numai printr-un instrument sau plugin terță parte. Din fericire, există o mulțime de alegeri care pot face treaba.

woocommerce quickbooks integrare online

Când examinați aceste resurse, acordați atenție modului în care fiecare opțiune trimite informații înainte și înapoi între WooCommerce și QuickBooks. Există două moduri în care QuickBooks și WooCommerce se integrează și își transmit datele reciproc:

  1. Integrări de transfer unidirecțional : acestea sunt tranzacții simple care trimit informații de la un sistem la altul. Un exemplu de integrare de transfer într-un singur sens este atunci când o comandă în WooCommerce este înregistrată automat ca chitanță de vânzare în QuickBooks. Există o taxă unică pentru aceste tipuri de interacțiuni. Sunt o modalitate bună de a gestiona procesarea comenzilor și a chitanțelor și a altor sarcini frecvente.
  2. Integrări de sincronizare bidirecțională : aceste conexiuni sunt de obicei puțin mai complicate. Acestea implică adesea fluxuri diferite de date între WooCommerce și QuickBooks. Aceste tranzacții au loc și în timp real. Exemple de integrări de sincronizare bidirecționale sunt actualizările de sistem atunci când nivelurile de inventar, datele clienților, datele privind impozitele și comenzile și informațiile despre produs se schimbă. Aceste interacțiuni sunt, de asemenea, de obicei mai scumpe decât integrările de transfer unidirecțional.

Tipul potrivit de integrare a informațiilor se va baza pe nevoile organizaționale. Societățile unice și companiile de pornire pot decide doar să utilizeze integrarea WooCommerce și QuickBooks pentru a actualiza informațiile de comandă. Acest lucru se poate face printr-un transfer într-un singur sens pentru o taxă nominală unică.

Companiile mai mari care se ocupă de volume mai mari de vânzări ar beneficia probabil de utilizarea unei conexiuni de sincronizare bidirecțională. Acest lucru îi poate ajuta să rămână la curent cu informațiile despre client, comandă și factură pe măsură ce se modifică. Aceste tipuri de operațiuni vor fi, de asemenea, mai costisitoare decât integrările unidirecționale.

Cele mai bune instrumente gratuite și plătite pentru integrarea WooCommerce QuickBooks

Iată câteva moduri, instrumente, pluginuri prin care puteți conecta QuickBooks cu WooCommerce:

1. Integrare Quickbooks pentru WooCommerce - De la 99 USD / anual

Integrarea Quickbooks pentru WooCommerce este o soluție puternică, dar ușoară, pentru a vă conecta magazinul WooCommerce la Quickbooks.

Dezvoltată de MakeWebBetter, această integrare vă permite să vă conectați și să sincronizați datele magazinului dvs. cu QuickBook-uri și să facilitați urmărirea și gestionarea cheltuielilor. Cu această integrare, puteți sincroniza atât datele istorice, cât și cele noi ale magazinului dvs.

Integrare MakeWebBetter WooCommerce QuickBooks.

Odată cu aceasta, această integrare Quickbooks vă oferă câteva fluxuri pe care le puteți utiliza pentru a sincroniza datele pentru un anumit obiect, cum ar fi Comenzi, Clienți și Produse .

Puteți configura fiecare flux în funcție de preferințe. De exemplu, puteți schimba evenimentul care declanșează procesul de sincronizare pentru datele Produselor.

Mai mult, obțineți un jurnal de sincronizare cuprinzător care vă ajută să identificați eroarea care apare în timpul sincronizării datelor. De asemenea, puteți seta limita de timp pentru stocarea jurnalului respectiv. Dacă doriți să o păstrați timp de 30 de zile, setați limita la 30 de zile și toate jurnalele vor fi șterse după această durată.

Puteți începe să utilizați acest conector Quickbook WooCommerce de pe piața WooCommerce plătind 99 USD pe an .

2. Zapier - Gratuit și plătit

Zapier oferă conexiuni unidirecționale economice, spre deosebire de sincronizările bidirecționale mai scumpe pe care le oferă alte servicii. Folosește conexiuni mai mici denumite Zaps pentru a conecta WooCommerce și QuickBooks.

Fiecare Zap are atât un Declanșator, cât și o Acțiune în fiecare integrare. Un declanșator poate fi o nouă comandă WooCommerce. Acțiunea corespunzătoare ar putea fi o chitanță de vânzare cu toate informațiile relevante pentru acea comandă creată în QuickBooks.

integrare cu woocommerce QuickBooks zapier
Exemplu de opțiuni de conectare Zapier pentru WooCommerce și QuickBooks.

Puteți utiliza până la cinci conexiuni Zapier gratuit. Dacă aveți nevoie de mai mult, va trebui să achiziționați unul dintre planurile plătite ale lui Zapier.

Câteva exemple de conexiune unică a lui Zapier care poate fi utilizată:

  • Creați automat chitanțe de vânzare online QuickBooks ori de câte ori primiți o nouă comandă WooCommerce.
  • Adăugați un nou profil de client în QuickBooks Online pentru fiecare nouă comandă pe care o primiți în WooCommerce.
  • Utilizați reînnoirile lunare ale abonamentului în WooCommerce pentru a crea automat chitanțe de vânzare în QuickBooks Online.

Conturile gratuite Zapier sunt permise maximum cinci ZAP pe cont. Puteți utiliza acel cont pentru a configura conexiuni simple, fără a fi nevoie să plătiți taxe lunare. De asemenea, puteți utiliza declanșatoarele WooCommerce pentru a crea Zap-uri personalizate .

Zapier este una dintre cele mai simple și mai economice modalități de a vă conecta tranzacțiile WooCommerce și datele clienților cu contul dvs. QuickBooks. Un dezavantaj este faptul că Zapier nu poate trimite informații din QuickBooks către WooCommerce .

Dacă doriți să sincronizați toate informațiile despre clienți, elementele rând de comandă, inventarul produselor și alte date, o conexiune bidirecțională este probabil mai potrivită pentru dvs. În acest caz, MyWorks ar fi o soluție eficientă.

3. MyWorks QuickBooks Sync pentru WooCommerce - gratuit și plătit

MyWorks QuickBooks Sync pentru WooCommerce vă permite să vă integrați cu ușurință platforma de contabilitate și magazinul online WooCommerce. Puteți sincroniza informații despre produse, date despre comenzi, plăți, niveluri de inventar și multe altele.

Pluginul va adăuga o conexiune directă la QuickBooks de pe site-ul dvs. Extensia oferă opțiunea de a sincroniza detalii despre client, inventar, produs, prețuri și plăți în sistemul contabil fără efort. Funcționează cu QuickBooks Desktop, POS și Online.

MyWorks QuickBooks Sync pentru WooCommerce

Conexiunea pe care o creează cu QuickBooks și WooCommerce facilitează sincronizarea depozitelor bancare, informațiile despre clienți, plăți, produse, comenzi, inventar și alte date relevante. Conexiunea în timp real este automată și funcționează în ambele sensuri. Vă ajută să mențineți niveluri de inventar și informații contabile adecvate.

După ce ați configurat extensia, sincronizarea în timp real funcționează. Sistemul dvs. QuickBooks va începe să primească imediat inventarul, noul client, produsul și datele comenzilor de la WooCommerce. Aveți control complet asupra acestor funcții.

Puteți decide ce informații sunt conectate și ce nu. De asemenea, puteți opta pentru activarea sau dezactivarea sincronizării diferitelor tipuri de date. Extensia simplifică transferul de date despre produse, informații despre comenzi și alte detalii înainte și înapoi între WooCommerce și QuickBooks.

Puteți descărca și instala gratuit QuickBooks Sync pentru WooCommerce. Cu toate acestea, veți avea nevoie de un cont MySync gratuit sau plătit pentru a vă putea conecta QuickBooks la WooCommerce.

4. Conector WooCommerce Quickbooks - 79 USD

Pluginul WooCommerce QuickBooks Connector este o altă soluție simplă de integrare. Vă sincronizează automat depozitele bancare WooCommerce, clienții, inventarul, comenzile, plățile și produsele cu QuickBooks Online.

Recenzie WooCommerce Quickbooks Connector

Declanșatoarele asortate provoacă conexiuni pentru comenzile dvs. WooCommerce pe măsură ce se întâmplă în QuickBooks. De asemenea, vă ajută să gestionați responsabilitățile contabile pentru afacerea dvs. online.

Caracteristici:

    • Puteți sincroniza câte comenzi online doriți fără a fi nevoie să plătiți o taxă lunară.
    • Informațiile de comandă sunt transmise automat de la WooCommerce către QuickBooks în timp real, economisind timp și efort.
    • Puteți crea reguli pentru ca noile comenzi să se sincronizeze automat cu QuickBooks.
    • Este o sincronizare automată a inventarului de produse în două direcții. Datele pot fi importate orar, zilnic, de două ori pe zi și în timp real.
    • Orice informații despre comenzi, cum ar fi datele clienților, taxele pentru comenzi, informațiile de expediere etc. sunt create automat în QuickBooks.
    • Puteți opta pentru importul și exportul manual de date, dacă doriți.
  • Posibilitatea de a exporta taxe de transport, reduceri, cupoane și taxe la fiecare comandă.
  • Puteți permite clienților să își folosească conturile de clienți WooCommerce pentru a vizualiza și descărca propriile facturi online QuickBooks.
  • Compatibilitate completă cu Currency Switcher și Multi Currency pentru WooCommerce.
  • Acceptă să aveți mai mulți furnizori la un moment dat. Aplicația se integrează cu Multivendor Marketplace pentru WooCommerce.
  • Suport WPML (verificați revizuirea WPML).
  • Funcționează cu pluginul în mai multe limbi.
  • Starea personalizată poate fi atribuită pentru a defini modul în care sunt exportate anumite comenzi.
  • Se integrează cu abonamentele WooCommerce.
  • Puteți utiliza zona de administrare WordPress pentru a actualiza informațiile despre clienți, comenzi și produse și pentru ca toate aceste date să fie actualizate automat în QuickBooks Online.
  • Puteți să vă identificați metodele de plată pentru orice tranzacție de cont de depozit sau cont bancar. Acest lucru face mai ușor să înregistrați și să urmăriți comenzile dvs. WooCommerce în QuickBooks.
  • De asemenea, puteți sincroniza informații pentru clienți, comenzi și produse specifice.

5. Integrare pentru WooCommerce și QuickBooks - gratuit și plătit

Puteți utiliza acest plugin pentru a determina modul în care memorii de credit, date despre clienți, facturi, chitanțe de vânzare și alte informații sunt sincronizate între WooCommerce și QuickBooks.

Integrare pentru WooCommerce și QuickBooks

Procesul poate dura puțin mai mult până la configurare. Cu toate acestea, atâta timp cât mapați date pentru fiecare câmp posibil QuickBooks Online, veți putea utiliza acest plugin pe deplin. Poate stabili setări de contabilitate și impozite mai sofisticate și chiar poate crea produse noi în QuickBooks online pentru comenzi noi care sunt integrate.

Puteți descărca o versiune gratuită din depozitul WordPress sau puteți achiziționa versiunea pro de pe site-ul oficial.

6. InfinitySync - de la 69 USD / lună

InfintySync este o resursă contabilă foarte fiabilă pentru companiile online. Este un plugin WooCommerce QuickBooks care integrează automat site-ul dvs. WooCommerce cu QuickBooks Desktop . Vă face sarcinile contabile mult mai ușor de gestionat și vă oferă mai mult timp pentru a vă concentra pe dezvoltarea afacerii.

integrare desktop woocommerce quickbooks

integrare woocommerce quickboks la punctul de vânzare

Informațiile de comandă sunt sincronizate în timp real, astfel încât informațiile dvs. contabile să fie la fel de actualizate. Toate comenzile dvs. din WooCommerce sunt conectate imediat la QuickBooks Desktop. Această soluție simplă elimină eventualele erori de contabilitate asociate comenzilor dvs. online. De asemenea, vă ajută compania să reușească.

Datele dvs. despre clienți și informațiile despre comandă sunt transmise automat de pe site-ul dvs. WooCommerce către QuickBooks. Există câmpuri personalizabile pentru informații de urmărire a comenzilor și detalii de expediere care pot fi adăugate și editate. Aceste date vă pot ajuta să rămâneți la curent cu ratele de impozitare, termenii și prețurile angro actuale.

7. Webgility - de la 39 USD / lună

Webgility vă permite să sincronizați informațiile WooCommerce cu QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online sau QuickBooks Point of Sale în câteva momente. Nu mai trebuie să introduceți date manual.

Webgility este unul dintre cele mai flexibile instrumente de contabilitate automată din jur. Opțiunile sale de personalizare vă pot economisi mult timp și efort în metodele dvs. de contabilitate.

Toate taxele și veniturile sunt înregistrate pentru fiecare articol. Acest lucru simplifică reconcilierea și îmbunătățește precizia. Puteți decide dacă doriți să postați fiecare tranzacție pe măsură ce apare sau dacă doriți doar un rezumat zilnic, săptămânal sau lunar.

woocommerce quickbooks integrarea întreprinderii

Informații precum numele consumatorului, adresa, metoda de plată, impozitul pe vânzări, codurile sau reducerile de promovare , metoda de expediere și alte date pertinente pot fi înregistrate. Aceste detalii vor fi, de asemenea, mapate în sistemul dvs. de contabilitate la nivel de câmp.

Webgility integrează, de asemenea, nivelurile de inventar cu QuickBooks și WooCommerce. Aceasta înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la epuizarea stocului sau supra-vânzarea unui anumit produs.

Taxele de plată WooCommerce sunt înregistrate, iar informațiile de expediere sunt păstrate din aplicațiile dvs. de expediere. Aceste informații vă pot ajuta să obțineți o mai bună gestionare a costurilor de expediere și a veniturilor totale.

QuickBooks cu concluzie WooCommerce

Conectarea site-ului WooCommerce la QuickBooks poate fi un economisitor imens de timp pentru nevoile dvs. de contabilitate WooCommerce. Poate fi deosebit de important atunci când aveți o companie în creștere și nu mai puteți introduce manual informațiile contabile. Dacă aveți nevoie de software mai puternic și mai robust, vă recomand să verificați revizuirea NetSuite și cele mai bune instrumente pentru conectarea WooCommerce NetSuite.

Și dacă aveți nevoie de un plugin simplu, de bază pentru nevoi de contabilitate, care să ofere opțiunea de a gestiona contabilitatea din tabloul de bord WordPress și nu este conectat la niciun software terț, atunci vă sugerez să verificați Revizuirea Finpose.

Există o mulțime de pluginuri și extensii care vă pot ajuta. Cele mai bune resurse nu sunt gratuite, dar pot oferi o multitudine de funcții și funcții pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele.

Pluginurile, produsele și aplicațiile de integrare WooCommerce QuickBooks au devenit din ce în ce mai populare. Cele mai multe dintre ele sunt foarte ușor de configurat și instalat și sunt incredibil de intuitive.