WooCommerce Xero Metode de integrare - Cum să vă conectați?

Contabilitatea este o parte esențială a oricărei afaceri. Dacă aveți cunoștințe contabile adecvate sau profesioniști care se ocupă de acest lucru pentru dvs., puteți preveni problemele și puteți limita riscul unor decizii financiare sau pierderi proaste.

Un sistem contabil bun vă poate ajuta să rămâneți la curent cu veniturile și cheltuielile. De asemenea, are un bun sens pentru afaceri, indiferent cât de mare sau mică este compania dvs. Există o mulțime de companii care au eșuat, deoarece nu au înțeles bine unde mergeau banii lor.

Probabil că vă petreceți prea mult din timpul prețios în sarcini de evidență contabilă dacă nu aveți deja o soluție eficientă de contabilitate conectată la site-ul dvs. WooCommerce. Acest timp ar trebui petrecut făcând ceea ce faceți cel mai bine - ajutându-vă compania să prospere și să se extindă.

Ținerea evidenței evidențelor contabile poate fi puțin intimidantă la început, mai ales dacă majoritatea sau toate sarcinile necesare sunt efectuate manual. De aceea au fost create multe resurse software de contabilitate. Sunt concepute pentru a ajuta oamenii ocupați.

Puteți utiliza aceste soluții pentru a vă conecta automat la informațiile din magazinul dvs. WooCommerce. De asemenea, ele ajută la rezolvarea problemelor și elimină eroarea umană din ecuație.

Xero este una dintre cele mai eficiente și eficiente soluții software de contabilitate de pe piață astăzi. Îl puteți folosi pentru a vă ajuta cu salarizarea, raportarea financiară, reconcilierea bancară, urmărirea stocurilor și alte sarcini contabile esențiale.

Conectarea Xero și WooCommerce poate fi utilizată pentru a crea facturi automat. După ce ați instalat și setat totul, comenzile din magazinul dvs. WooCommerce vor fi transmise în contul Xero pentru a vă menține înregistrările actualizate.

Toate informațiile sunt trimise în siguranță, iar informațiile sensibile sunt bine protejate. Contul dvs. Xero va primi, de asemenea, date fiscale, de reducere și de expediere. Orice plăți efectuate de clienții dvs. vor fi aplicate facturilor respective. Acest lucru vă ajută să fiți la curent cu înregistrările din magazinul dvs. WooCommerce. Puteți chiar să integrați Xero cu Wise și Revolut (verificați comparația Wise vs Revolut).

Care sunt avantajele integrării Xero WooCommerce?

Software-ul de contabilitate Xero gestionează punctele de vânzare (POS), facturarea și urmărirea stocurilor, gestionarea numerarului și alte funcții contabile esențiale. Integrarea Xero cu site-ul dvs. WooCommerce vă poate ajuta să îmbunătățiți eficiența în cadrul organizației dvs.

Orice comandă de pe site-ul dvs. WooCommerce este duplicată automat în contul dvs. Xero. Acestea vor fi afișate în Xero ca facturi aprobate. Sunt incluse numele clientului, informațiile de expediere și comandă, cantitatea comenzii și datele despre produse, orice reduceri sau cupoane, informații de expediere, taxe și taxe de expediere și alte detalii relevante, în funcție de parametrii pe care i-ați setat pentru facturile dvs. Fiecare factură poate fi revizuită și editată înainte de a fi trimise clienților dvs.

În funcție de starea plății, facturile pot fi marcate ca plătite, o schiță sau o plată în așteptare. La primirea plăților, factura este actualizată automat la o plată în stare completă, atunci când este cazul. Acest lucru vă ajută să țineți totul sub control. Facturile vor fi apoi disponibile pentru a fi trimise prin poștă clienților dvs. Xero simplifică înregistrarea plăților. Dacă un client anulează o comandă, rambursările pot fi emise ca note de credit către conturile Xero desemnate.

Inventarul de produse este actualizat simultan în WooCommerce și Xero. Aceste date pot fi transmise înainte și înapoi. Nivelurile de inventar care sunt actualizate în Xero sunt actualizate automat în WooCommerce. Sunt trimise descrieri de produse, prețuri, produse și note de stoc. Este o funcție utilă, deoarece stocurile de produse WooCommerce sunt actualizate chiar și atunci când comenzile sunt plasate prin telefon imediat ce informațiile de comandă au fost introduse în Xero.

Această integrare vă menține numărul de inventare actualizat în ambele sisteme. Nu va trebui să vă faceți griji cu privire la epuizarea anumitor articole sau comandarea a prea multe articole. Această caracteristică este deosebit de importantă pentru persoanele care au un volum mare de inventar sau pentru cei care operează mai multe site-uri web în același timp. Toate comenzile dvs. pot fi adăugate la Xero în câteva momente.

Există un set de „declanșatoare” în Xero care dictează modul în care sunt procesate facturile și comenzile. De fiecare dată când este plasată o comandă, WooCommerce este apoi „declanșat” pentru a crea o factură pentru acea comandă, pe baza informațiilor furnizate. Facturile și comenzile pot fi revizuite și modificate, după cum este necesar, la fiecare pas pe parcurs.

Conectarea site-ului WooCommerce cu Xero poate economisi mult timp și efort . Elimină necesitatea de a elimina intrările duplicate și de a introduce informații manual. De asemenea, reduce riscul de erori de introducere a datelor și îmbunătățește acuratețea informațiilor dvs. Puteți îndeplini nevoile de impozitare și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la confruntarea cu probleme. În schimb, vă puteți concentra asupra gestionării eficiente a afacerii.

Orice facturi pe care WooCommerce le creează în Xero sunt create în conformitate cu specificațiile dvs. Poate fi configurat oricum preferați dvs. și contabilul dvs. Veți economisi timp în reconciliere și înregistrare. De asemenea, veți economisi bani în ceea ce privește cheltuielile contabile.

Xero și WooCommerce vă pot ajuta cu gestionarea comenzilor, inventar și informații despre vânzări. Puteți raporta și urmări vânzările în diferite categorii geografice și de produse. Veți ști ce articole sunt cele mai bine vândute din fiecare regiune și ce articole nu sunt performante.

Apoi, puteți utiliza aceste date pentru a vă ajusta tacticile de marketing și a vă crește cota de piață pentru a vă ajuta compania să continue să se extindă. Acestea sunt doar câteva dintre numeroasele beneficii pe care le poate oferi integrarea WooCommerce și Xero.

Cum să conectați WooCommerce cu Xero?

Xero este o soluție software extrem de populară și simplificată. Oferă o mare varietate de funcții și funcții utile, cum ar fi crearea automată a facturilor, reconcilierea bancară, raportarea financiară, urmărirea stocurilor și alte sarcini administrative și financiare. Funcționează excelent în legătură cu WooCommerce. Xero include, de asemenea, transmisii de date criptate și configurare simplă.

Extensiile Zapier și WooCommerce vă vor permite să conectați site-ul WooCommerce la contul dvs. Xero . Ambele opțiuni sunt incredibil de ușor de configurat și de utilizat. Fiecare dintre ele include, de asemenea, asistență live și documentație pentru orice probleme care pot apărea.

1. Integrarea WooCommerce Xero Utilizarea Xero pentru extensia WooCommerce

După ce ați activat și instalat extensia Xero pentru WooCommerce, toate vânzările dvs. WooCommerce vor fi apoi conectate la contul dvs. Xero, astfel încât să poată fi create facturile necesare. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți la curent cu toate informațiile dvs. recente despre comandă.

Expedierea, reducerea / cuponul, produsul și informațiile fiscale sunt transmise către Xero. Plățile sunt aplicate facturilor pentru a vă păstra evidența în ordine. OAuth 2.0 este utilizat de interfața de programare a aplicației (API) Xero pentru a verifica conexiunile.

Trebuie parcurși doi pași pentru conectarea site-ului WooCommerce la contul Xero:

• Va trebui să accesați portalul Xero pentru a crea o aplicație Xero privată.
• Apoi, va trebui să integrați această conexiune cu magazinul dvs. WooCommerce.

2. Plugin de integrare WooCommerceXero

Pluginul WooCommerce Xero Integration vă permite să combinați caracteristicile software-ului de contabilitate Xero cu site-ul dvs. WooCommerce. Puteți utiliza tabloul de bord pentru a vă controla conturile și pentru a accesa informațiile de vânzare.

Facturile de vânzare pot fi actualizate manual sau automat . Xero va primi informații despre clienți, reduceri, produse, expediere și taxe din plugin, astfel încât să poată fi create facturi corecte.

Pluginul vă permite să utilizați funcțiile contabile Xero pentru a genera automat facturi de vânzare. Acesta va crea o factură de fiecare dată când o nouă comandă este plasată din magazinul dvs. WooCommerce.

Pluginul permite partajarea informațiilor despre clienți, adresele de facturare și de expediere, colectarea impozitelor, reducerile pentru comenzi, datele despre produse și alte informații relevante între WooCommerce și Xero.

Caracteristici:

• Vă puteți conecta site-ul WooCommerce și contul Xero.
• Xero va crea automat facturi pentru comenzile dvs. WooCommerce.
• Xero va primi reduceri, produse, transport și informații fiscale pentru fiecare comandă.
• Facturile pot fi trimise către Xero fie automat, fie manual.
• Fiecare factură poate fi integrată cu metodele de plată pe care le acceptați în prezent.
• Metodele de impozitare pot fi sincronizate pentru fiecare comandă WooCommerce.

3. Integrare WooCommerce + Xero folosind Zapier

Yu poate integra Xero și WooCommerce folosind Zapier. Zapier este un instrument de automatizare online care conectează diverse aplicații. Puteți conecta două sau mai multe aplicații pentru a automatiza sarcini repetitive fără a codifica sau a vă baza pe dezvoltatori pentru a construi integrarea.

Cu Zapier, există mii de fluxuri de lucru diferite pe care le puteți crea. Un Zap este un flux de lucru automat între aplicațiile dvs. Zap-urile constau din cel puțin două părți: un declanșator și una sau mai multe acțiuni.

Un declanșator este un eveniment dintr-o aplicație care pornește Zap. Odată ce ați configurat un Zap, Zapier va monitoriza aplicația pentru acel eveniment. Acțiunea este evenimentul care completează Zap. Fiecare bucată de date pe care o parcurgeți prin Zap contează ca o sarcină .

Zapier vă permite să conectați instantaneu WooCommerce cu peste 2.000 de aplicații pentru a vă automatiza munca și a găsi productivitate. Zapier vă permite să trimiteți automat informații între WooCommerce și Xero.

Puteți seta 5 zaps-uri gratuit folosind Zapier. Pentru orice altceva, va trebui să achiziționați unul dintre planurile plătite.

Concluzie contabilă WooCommerce

Fiecare companie ar trebui să aibă un sistem bun pentru gestionarea înregistrărilor sale financiare. Xero și QuickBooks (verificați integrarea WooCommerce QuickBooks) sunt cele mai populare alegeri pentru contabilitatea WooCommerce. Dacă aveți nevoie de software mai puternic și mai robust, vă recomand să verificați revizuirea NetSuite și soluțiile de integrare WooCommerce și NetSuite.

Și dacă aveți nevoie de un plugin simplu și de bază pentru nevoi de contabilitate care nu este conectat la niciun software terț, atunci vă sugerez să verificați Revizuirea Finpose.

Având o structură contabilă solidă, ajută managerii și proprietarii de afaceri să ia decizii solide. Datele actualizate și exacte sunt esențiale pentru succesul unei organizații. Pentru a vă menține afacerea, trebuie să aveți cele mai bune resurse și cele mai bune practici pentru afacerea dvs.

Contabilitatea este esențială, dar nu ceva de care majoritatea proprietarilor de companii se bucură întotdeauna. Poate fi revigorant să vezi că profiturile și veniturile scad. Managerii și proprietarii se tem uneori de numerele care nu se potrivesc și de introducerea informațiilor despre produse și comenzi. Aceste treburi pot fi deosebit de grele pentru cei care își desfășoară propria contabilitate.

Deținerea și menținerea valorilor actuale este importantă pentru companiile de toate dimensiunile și specialitățile. Nu puteți compara, măsura sau prezice tendințe, profituri sau performanță fără a avea cele mai recente informații.

WooCommerce oferă câteva rapoarte financiare utile (consultați pluginul de raportare WooCommerce). Cu toate acestea, aceste date nu includ gestionarea facturilor, previziuni de performanță, analize aprofundate sau alte detalii vitale pe care proprietarii de companii trebuie să le cunoască.

Soluțiile de contabilitate WooCommerce ajută companiile în mai multe moduri decât să păstreze informații financiare exacte. Ajută la gestionarea sarcinilor specifice legate de achiziții, în timp ce automatizează alte responsabilități. Îndepărtează stresul și povara managerilor și proprietarilor, astfel încât aceștia să se poată concentra asupra creșterii vânzărilor și veniturilor și să-și ajute afacerea să prospere în anii următori.