Plugin pentru semnături digitale WordPress | Cum să semnezi documente electronic în WordPress?

Semnătura este una dintre cele mai utilizate și acceptate forme de autentificare a documentelor. Dar a semna documente electronic poate fi totuși o sarcină grea. Aici vine în ajutor pluginul pentru semnături digitale WordPress.

Mulți oameni încă trimit e-mailuri înainte și înapoi pentru a primi un document semnat. Uneori, o persoană care trebuie să semneze documentul ajunge să tipărească, să semneze și apoi să scaneze documentul semnat înainte de al trimite înapoi.

Din fericire, există mai multe plugin-uri WordPress pentru semnături electronice disponibile, care fac posibilă semnarea documentului electronic, fără a fi necesară imprimarea. Puteți trimite altor părți un formular sau un document profesional care poate fi obligatoriu din punct de vedere juridic și să le luați semnătura direct de pe site-ul dvs. WordPress.

Așadar, dacă aveți un plugin pentru semnătura digitală WordPress vă va ajuta să vă gestionați clienții și abordarea mai profesional. Acest lucru poate economisi mult timp când clientul este situat departe.

Plugin pentru semnături digitale WordPress

Obținerea semnării documentelor poate fi un proces care necesită mult timp. Mai ales dacă nu se poate întâlni personal cu un client. Trimiterea de e-mailuri înainte și înapoi nu este cea mai bună abordare.

Acest proces constă în necesitatea de a imprima, semna și scana un document înainte de a-l trimite prin e-mail. Folosind plugin-uri WordPress, puteți pune cu ușurință formulare pe site-ul dvs. web prin intermediul cărora utilizatorii pot semna documente.

Mai jos voi menționa câteva abordări și pluginuri pe care le puteți utiliza pentru a face posibilă semnarea documentelor de către utilizatorii, clienții, vizitatorii pe site-ul dvs. WordPress.

1. Complet de semnătură WPForms

Pluginurile pentru crearea formularelor au multe avantaje și modalități de a le folosi. Va trebui să instalați și să activați WPForms pe site-ul dvs. WordPress. Odată ce WPForms este instalat, aveți nevoie de un complement Signature. Pentru această versiune gratuită WPForms lite nu va fi suficientă, deoarece veți avea nevoie de un plan de prețuri WPForms PRO care are acces la suplimentul de semnătură.

Cu suplimentul Semnătură activat pe site-ul dvs., veți avea opțiunea de a adăuga un câmp Semnătură la toate formularele existente și noi. Pentru a accesa acest câmp, puteți crea un formular nou sau editați un formular existent și apoi trageți-l și fixați-l în panoul de previzualizare.

Pentru a face modificări în câmpul Formular semnătură , faceți clic pe acesta. Setați câmpul după cum este necesar, astfel încât utilizatorii să nu poată trimite formularul decât dacă adaugă o semnătură. Când sunteți gata de editare, faceți clic pe butonul Salvare și veți avea un formular online cu opțiunea de semnătură electronică.

Următorul pas este să încorporați formularul pe site. Odată ce formularul este plasat, puteți testa câmpul Semnătură pentru a vedea dacă funcționează corect, doar făcând clic în jos și trageți cursorul pentru a scrie. De fiecare dată când este utilizat câmpul de semnătură, semnătura va fi salvată ca o imagine pe care o puteți vizualiza oricând cu ușurință.

Completarea WPForms Signature facilitează semnarea formularelor dvs. de către orice utilizator. Acest plugin pentru semnarea documentelor WordPress simplifică semnarea contractelor și a altor acorduri.

Vizitatorii își pot adăuga semnătura în timp ce completează formularele, doar desenând cu mouse-ul sau cu ecranul tactil . Odată ce utilizatorul trimite formularul, semnătura acestuia este salvată ca imagine PNG și atașată la intrarea formularului.

Dacă utilizatorul face o greșeală în timp ce folosește un câmp de semnătură, poate face clic pe X în câmpul de semnătură pentru a-și șterge semnătura și a începe din nou, fără a reîncărca pagina.

În partea de administrator, puteți:

• Setați dimensiunea câmpului de semnătură (mic, mediu sau mare)
• Setați câmpul de semnătură ca „obligatoriu” sau nu obligatoriu
• Ascundeți sau afișați câmpul cu logică condițională

Cu WPForms puteți face mult mai mult decât să creați formulare de semnături digitale și formulare de contact. Puteți crea chiar și formulare de plată WordPress, sondaje, poole, formulare de conversație, formulare cu logică condițională etc.

2. Completarea semnăturii Gravity Forms

Suplimentul pentru semnături pentru formularele Gravity face posibilă capturarea semnăturilor online, permițând utilizatorilor să semneze formulare utilizând dispozitive cu ecran tactil, touchpad-uri sau mouse-ul.

Acest supliment Gravity Forms este un supliment Elite și este disponibil numai cu o licență Elite validă. După ce instalați Gravity Forms și complementul său de semnătură, veți avea un câmp nou în Editorul de formulare.

Veți putea integra rapid și ușor capacitățile de semnătură în formularele dvs. Cu Gravity Forms Signature Add-On, puteți oferi o interfață simplă de utilizare care permite utilizatorilor să semneze formulare online.

Semnătura este capturată pe măsură ce este desenată și convertită într-o imagine PNG și stocată pe serverul dvs. Acest lucru se întâmplă din mers imediat ce utilizatorul semnează câmpul.

Dacă sunteți interesat de diferențele dintre WPForms și Gravity Forms, atunci asigurați-vă că verificați comparația mea pentru a vedea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

3. WP E-Signature de la ApproveMe

Dacă sunteți în căutarea unei opțiuni de a semna documente online cu WordPress, WP E-Signature de la ApproveMe este o alegere excelentă. Acest plugin premium este dotat cu caracteristici și este conceput exclusiv pentru a vă permite să semnați documente utilizând site-ul dvs. WordPress legal.

Similar cu alte servicii de semnătură electronică precum HelloSign și DocuSign, WP E-Signature vă permite să încărcați documente și să le trimiteți pentru semnătură. Puteți avea și trimite documente nelimitate , iar toate vor fi gestionate prin intermediul propriului site.

WP E-Signature este compatibil cu UETA și ESIGN. Deci, spre deosebire de multe alte pluginuri disponibile, semnăturile sunt obligatorii din punct de vedere juridic și pot fi utilizate în instanță.

Dacă aveți nevoie de o soluție WordPress obligatorie din punct de vedere juridic pentru semnarea documentelor, WP E-Signature este foarte recomandat. În timp ce acest plugin și caracteristicile sale vin cu un preț, timpul economisit și liniștea sufletească merită costul.

4. Plugin WP Online Signature E Contract

WP Online Contract este un plugin de gestionare a contractelor. Folosind acest plugin, puteți crea, gestiona și salva contracte online și le puteți oferi clienților să semneze de pe orice dispozitiv.

Puteți crea propriile șabloane de contract folosind editorul WordPress. WP Online Contract stochează adresa IP și mărcile de timp la semnarea unui contract.

Pluginul poate fi integrat cu gateway-uri de plată folosind suplimente, pe care trebuie să le achiziționați separat. WP Online Contract este o alegere excelentă dacă aveți nevoie de un plugin de gestionare a contractelor all-in-one . Cu toate acestea, spre deosebire de pluginul WP E-Signature, semnăturile primite folosind WP Onlne Contact nu sunt obligatorii din punct de vedere juridic.

5. Formular de contact 7 Completare semnătură

Formularul de contact 7 este unul dintre cele mai cunoscute și mai populare pluginuri pentru constructorii de formulare gratuite, cu peste cinci milioane de instalații. Scopul său principal este crearea de forme de contact , dar s-a extins dincolo.

Acest lucru este posibil datorită programelor de completare cum ar fi programul de completare pentru semnături gratuite (rețineți că programul de completare nu a fost actualizat de mai mult de un an). Câmpul de semnătură este adăugat la formularul dvs. folosind etichete shortcode și poate fi personalizat folosind CSS.

Dacă sunteți deja utilizator al Formularului de contact 7 și trebuie să activați opțiunea de semnătură pe site-ul dvs. , acest supliment va funcționa pentru a adăuga semnături la formularele dvs. online. Aceasta nu este o soluție obligatorie din punct de vedere juridic, dar poate funcționa pentru aplicații mai puțin stricte.

6. Complet de semnătură formule formidabile

Puteți adăuga un câmp de semnătură personalizabil formularelor dvs. utilizând pluginul Formidable Forms și suplimentul său. Formidable Forms este un plugin gratuit și este instalat pe peste 200.000 de site-uri.

Acest constructor de formulare poate fi extins prin programe de completare premium, cum ar fi programul de completare pentru semnături pentru care va trebui să achiziționați cel puțin un plan de tarifare pentru afaceri pentru a putea utiliza. Câmpul de semnătură este adăugat la un formular ca orice alt câmp și poate fi personalizat folosind puține opțiuni capabile.

Odată ce semnătura este trimisă, aceasta va fi convertită într-o imagine și stocată împreună cu restul datelor din formular. Dacă sunteți un fan Formidable Forms, acest supliment va facilita colectarea semnăturilor.

Rețineți că această abordare nu este o soluție deosebit de sigură și nici nu este concepută pentru documente obligatorii din punct de vedere juridic.

7. Semnătura Super Forms

Creatorii pluginului Super Forms au proiectat, de asemenea, un supliment de semnătură premium, care vă permite să adăugați un câmp de semnătură la formularele dvs. Puteți personaliza grosimea liniei și setările imaginii de fundal atunci când adăugați un câmp de semnătură.

Ca și în cazul tuturor celorlalte pluginuri, după ce utilizatorul trimite semnătura , acesta va fi convertit într-o imagine și salvat cu datele de trimitere a formularului.

Dacă sunteți deja utilizator de Super Forms și aveți nevoie de o modalitate simplă de a colecta semnături online, acest supliment, deși nu este o soluție obligatorie din punct de vedere juridic, va fi perfect.

8. Supliment de semnătură pentru pluginul WordPress ARForms

ARForms este un alt plugin de constructor de formulare premium popular și bine cotat. Dezvoltatorii au creat, de asemenea, un supliment pentru semnături premium pentru toți cei care doresc să capteze semnături online prin adăugarea unui câmp la formulare. Pluginul folosește interfața drag-and-drop , astfel încât plasarea unui câmp de semnătură în formularele dvs. va fi foarte ușoară.

Semnăturile sunt convertite și stocate ca fișier PNG cu trimiterea formularului. Documentele și formularele semnate cu această metodă nu vor fi obligatorii din punct de vedere juridic.

Cu toate acestea, dacă sunteți deja un utilizator ARForms și doriți o modalitate simplă de a colecta semnături, suplimentul lor de semnătură este alegerea logică.

9. Plugin-ul WordPress gratuit pentru semnături rapide

Acest plugin gratuit face parte din suita de servicii SwiftCloud business și este conceput pentru a face orice pagină WordPress semnabilă. Pentru utilizare, va trebui să creați un cont SwiftCloud gratuit.

Swift Signature poate fi utilizat pe pagini individuale sau ca parte a unui flux în mai mulți pași și se integrează cu toate serviciile SwiftCloud . Toate documentele semnate care utilizează această opțiune sunt arhivate și stocate cu ștampile de timp obligatorii din punct de vedere legal pentru o pistă de audit.

Cuvinte finale ale pluginului de semnătură digitală WordPress

Semnăturile electronice nu sunt nimic nou. Serviciile de curierat le foloseau tot timpul. De exemplu, atunci când trebuie să semnați un document pe o tabletă folosind un stilou special.

În majoritatea țărilor, semnăturile online sunt legale și obligatorii și pot fi folosite chiar ca probe în instanță . Acum, cererile de împrumut, documentele legale, formularele contractului de închiriere și multe altele sunt completate eficient online.

Dacă un formular de pe site-ul dvs. web trebuie să fie obligatoriu din punct de vedere juridic, este obligatoriu să folosiți pluginul de semnătură digitală WordPress . Completele și pluginurile semnate vă economisesc timp și vă permit să adunați tot ce aveți nevoie de la utilizatori. Nu este nevoie să imprimați, să scanați sau să trimiteți prin fax documente pentru a obține o semnătură.