5 sfaturi utile pentru a vă ajuta să rămâneți productivi atunci când lucrați de acasă

Dacă nu ați locuit într-o peșteră, în ocean, pe altă planetă, este posibil să fi auzit despre acest lucru mic numit Coronavirus sau COVID-19. În ultimele două luni, COVID-19 a început să ne perturbe toată viața. O consecință neașteptată este că participăm acum la cel mai mare experiment de lucru de la domiciliu pe care umanitatea l-a văzut vreodată.

Dacă obișnuiați să vă simțiți geloși pe prietenii care lucrează acasă cu normă întreagă, acum ajungeți să mergeți o milă în pantofii lor (atâta timp cât o faceți în interior). Vestea bună este că există o mulțime de avantaje în a lucra de acasă, chiar dacă ești obligat. De exemplu, vă puteți lua rămas bun de la naveta lungă. Acum biroul este la doar câțiva pași distanță.

În acest moment, suntem cu toții pe aceeași barcă, așa că vrem să ajutăm. Mulți membri ai echipei noastre lucrează de mult timp acasă, așa că putem oferi câteva informații unice despre cum să rămânem productivi și să ne adaptăm la acest „nou normal” fără să ne înnebunim. Să trecem direct la asta!

Munca la distanță este cu greu un concept nou. Telecomutarea a fost un lucru de zeci de ani (serios), chiar dacă abia acum mulți angajatori încep să o îmbrățișeze mai pe deplin.

Chiar dacă afacerea dvs. nu a fost printre cele mai ușor de lucrat la distanță până acum, totuși, este posibil să aibă puține opțiuni în această privință. O mulțime de țări se află în carantină parțială sau completă, așa că, dacă vă puteți face munca de acasă, este posibil să fie necesar.

Lăsând deoparte elefantul viral din cameră, acest experiment masiv de lucru la distanță ar putea deveni un punct de cotitură în istoria muncii. Nimeni nu este sigur când afacerea va reveni la normal, așa că multe companii ar putea fi nevoite să se adapteze la telecomunicații pentru perioade lungi de timp.

În mod tradițional, întreprinderile încadrează munca la distanță ca un avantaj pe care îl oferă angajaților. Cu toate acestea, poate beneficia și companiile în mai multe moduri. De exemplu:

• Studiile arată în mod constant că lucrătorii îndepărtați tind să fie mai productivi.
• Puteți economisi costuri pentru spațiul de birou.
• Poate ajuta la reducerea fluctuației angajaților.

Desigur, există un motiv principal pentru care majoritatea oamenilor râvnesc ideea de a lucra de acasă și asta pentru că nu trebuie să-ți pui pantalonii dimineața. Cu toate acestea, poate fi greu să fii productiv fără pantaloni, așa că hai să vorbim despre cum poți profita la maximum de situația actuală.

De obicei, primul lucru pe care ți-l vom spune dacă vei lucra de la distanță este să-ți faci timp pentru a ieși afară. Luați-vă la soare, mângâiați câini, cumpărați o cafea și bucurați-vă doar de întinderea picioarelor.

Cu toate acestea, din cauza situației actuale, trebuie să ne descurcăm cât mai bine în casele noastre. Mulți dintre noi ne simțim puțin cooptați, dar una dintre cele mai bune modalități de a lupta este aceea de a depune eforturi pentru a rămâne productivi. Iată cinci moduri de a face exact acest lucru.

Bine ați venit în lumea telecomunicațiilor, unde granițele dintre muncă și timp liber devin neclare. Când lucrați chiar lângă bucătărie, cu un televizor mare și membri ai familiei pentru a vă distrage atenția, poate fi greu să comutați între modurile „birou” și „oprire”.

Primul lucru pe care va trebui să-l faceți, de dragul dvs., este să subliniați aceste limite. Dacă ar trebui să lucrați opt ore pe zi, respectați acel program și nu lăsați munca să se strecoare în timpul liber.

Acest timp liber este esențial pentru a vă asigura că nu vă ardeți. Un aspect pozitiv al telecomunicației este însă că, în multe cazuri, poți alege propriile ore. Cu toții avem perioade de productivitate „de vârf”. Pentru unii oameni, este dimineața devreme. Alții își fac cea mai mare parte a muncii înainte de prânz și așa mai departe.

Ceea ce doriți să faceți este să identificați când sunteți cel mai productiv și să vă construiți programul în acele vremuri. În timp ce lucrați, evitați distragerea atenției, cum ar fi rețelele sociale - în special rețelele sociale - dacă nu sunteți într-o pauză. După ce ați urmărit, închideți filele de lucru, amânați e-mailul și mergeți să faceți ceva care vă face fericit.

De obicei, când vedeți poze cu muncitori la distanță sau nomazi digitali, aceștia lucrează lângă o piscină sub un soare strălucitor, sorbind un frumos Coro ... să spunem un daiquiri.

Personal, nu am întâlnit niciodată un singur lucrător la distanță care să poată face lucrurile stând lângă o piscină. Telecomunicarea productivă necesită o configurare adecvată în care vă puteți simți confortabil lucrând pe perioade lungi de timp.

Pentru noi, iată ce constituie o configurație productivă pentru munca la distanță:

• Un scaun confortabil
• Iluminare bună
• Un computer de lucru decent, cu o conexiune stabilă la internet
• Un mediu în care vă simțiți confortabil, cu cât mai puține distrageri posibil.

Toată lumea are standarde diferite când vine vorba de configurarea lor ideală. Pe măsură ce vă adaptați la munca la distanță, veți observa ceea ce este și nu este important pentru dvs. Pentru unii din echipa noastră, au nevoie de ecranele lor mari și de micile lor șmecherii pentru a-și face treaba:

Faceți un efort pentru a vă adapta configurarea la standardele dvs., iar productivitatea dvs. va crește probabil.

Conceptul unui prieten de responsabilitate este simplu. Este cineva care îți amintește să nu mai pierzi timpul pe Netflix și să te întorci la muncă. Cea mai bună parte este că mementoul poate merge în ambele sensuri.

Poate că cea mai grea parte a muncii de acasă este evitarea distragerilor. Dacă sunteți singur, nu există nimeni care să vă spună să ieșiți din social media și să fiți productivi. Chiar dacă pierzi doar câteva minute din când în când, asta se poate aduna cu adevărat în timp.

Deoarece lucrați de la distanță, dvs. și prietenul dvs. de responsabilitate va trebui să vă înregistrați online. Iată cum ar putea funcționa acest aranjament:

• Vă faceți check-in unul cu celălalt la începutul fiecărei zile de lucru și vă împărtășiți listele de sarcini.
• Apoi veți trimite câteva mesaje pe tot parcursul zilei, pentru a vă asigura că sunteți pe drumul cel bun și că vă aruncați puțin.
• În cele din urmă, puteți să vă înregistrați din nou la sfârșitul zilei de lucru, pentru a vedea cât de mult ați făcut progrese.

Verificarea cu prietenul dvs. de responsabilitate nu ar trebui să se simtă ca o muncă, de unde termenul „prieten”. În mod ideal, această persoană va fi cineva cu care vă simțiți confortabil, așa că nu veți avea nicio îngrijorare să vă spuneți reciproc să nu mai pierdeți timpul. În acest moment, piața este plină de potențiali prieteni de responsabilitate, astfel încât să puteți alege.

Fraza „Îmi place lungul meu drum” nu a fost probabil pronunțată niciodată în întreaga istorie a omenirii. Dacă da, acea persoană probabil mințea.

Mulți oameni găsesc modalități de a face navetele mai tolerabile. Ascultăm cărți audio și podcast-uri, terminăm lecturile și așa mai departe. Cu toate acestea, toate aceste distrageri nu elimină adevărul simplu că naveta lungă nu este modul în care vrem să ne folosim timpul.

Acum că lucrați din confortul dormitorului / livingului / bucătăriei sau mesei / terasei (dacă aveți noroc!) Nu mai există navete. Aceasta înseamnă că s-ar putea să vă regăsiți brusc cu o oră sau două în plus în ziua dvs.

Ce trebuie să faceți cu timpul respectiv depinde de dvs. - dacă doriți să obțineți un început de lucru, astfel încât să puteți face mai devreme, este în regulă. Cu toate acestea, vă recomandăm să luați acest timp și să îl investiți în dvs.

În fiecare dimineață, înainte de a începe să lucrați, bucurați-vă de un mic dejun pe îndelete, savurați-vă cafeaua încet sau poate urmăriți un episod din serialul preferat. Munca nu merge nicăieri și meritați un pic de răsfăț, ceea ce ne aduce la următorul sfat de productivitate.

Acest sfat special este simplu, dar important - doar pentru că lucrați de acasă nu înseamnă că trebuie să renunțați la igiena personală și la celelalte ritualuri zilnice. De fapt, dacă ești cooptat, devine și mai important să ai grijă de tine.

Aceasta include, dar nu se limitează la:

• Duș și poate bărbierit (până la urmă sunt barbele)
• Faceți antrenamente acasă, dacă puteți, chiar dacă sunt simple
• Să-ți faci timp să te răsfeți cu hobby-urile tale (acum este momentul perfect pentru a începe să gătești acasă!)
• Punând. Pe. Pantaloni.

Ultimul poate fi opțional - chiar și pantalonii scurți o vor face. Cu toate acestea, pentru unii oameni, îmbrăcarea de parcă ar merge la birou este primordială pentru a rămâne productiv. S-ar putea să faceți cel mai bine în îmbrăcămintea confortabilă a casei, dar merită să experimentați pentru a vedea dacă felul în care vă îmbrăcați vă poate ajuta să mențineți o limită mai clară între muncă și joacă.

În primele câteva zile lucrând de acasă, probabil că veți fi îndrăgostit de schimbare. Cu toate acestea, multor oameni le este greu să rămână productivi în timp ce lucrează de la distanță pe termen lung. Dacă sunteți împins în muncă la distanță fără avertisment, este posibil să aveți nevoie de puțin ajutor pentru a vă asigura că sănătatea dvs. rămâne intactă și că totul se face la timp.

Găsirea modalităților de a rămâne productiv în timp ce vă aflați în carantină este un joc cu mingea complet diferit, iar sfaturile pe care vi le-am oferit sunt locuri excelente pentru a începe.

Ce faci pentru a rămâne productiv în perioadele de lucru la distanță impuse? Împărtășiți sfaturile dvs. cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos!