Obiceiuri și resurse de muncă pentru managerul PPC stresat

Nu cred că trebuie să reamintesc nimănui că este important să ai obiceiuri bune de muncă în perioada stresantă a sărbătorilor. În calitate de agenți de marketing online, sezonul sărbătorilor este adesea cel mai aglomerat moment al anului, cu promoții, vânzări de sărbători și presiune pentru a reduce decalajul pe măsură ce se încheie anul fiscal. Între timp, zilele devin din ce în ce mai scurte și mai reci și ne trezim în camere întunecate, uitându-ne la foile de calcul fără să clipească, în timp ce purtăm trei pulovere (și poate un beanie), câteva cești de cafea goale în fața noastră. Iarna poate fi, într-un cuvânt: stresantă.

Problemă: „Sunt stresat, omule.” Soluție: Lucrează mai inteligent, nu mai greu.

Dar cum ne eficientizăm viața profesională? Următoarele sfaturi vă vor ajuta.

1. Programează totul

Nu mai este nevoie să vă faceți munca manual, cu marea varietate de instrumente de automatizare pentru a vă ușura viața. În această sărbătoare, luați în considerare utilizarea gestionării nedureroase a promovării de la Hanapin și lăsați etichetele, regulile automate și scripturile să facă munca grea pentru dvs. Nu există o senzație mai bună decât să vă conectați la e-mail de Vinerea Neagră și să vedeți o mulțime de confirmări de e-mail necitite pe care scrie „Regula dvs. automatizată a rulat cu 2.569 de modificări”. Mi se pare că ai câștigat.

Nu am încredere în memoria mea pentru nimic, așa că las întotdeauna notițe despre când să verific termenele limită sau când vor avea loc noi teste în calendarul meu de lucru, cu mementourile prin e-mail activate. În acest fel, nu pierd niciodată evidența sarcinilor recurente. De asemenea, funcționează excelent în echipe pentru a programa sarcini „toată ziua” cu mementouri prin e-mail, astfel încât nimic să nu se piardă vreodată. Această tehnică funcționează mai ales bine pentru sarcinile săptămânale sau lunare recurente.

Încercați să vă oferiți toate motivele pentru a uita cu bucurie o sarcină, deoarece memento-ul este stocat în siguranță cu un sistem inteligent care se va ocupa de el. Sau, cel puțin, lăsați-vă sistemul să devină un maestru al sarcinilor și să vă împiedicați să lăsați sarcina să scape fără a fi un memento de la un sistem automatizat.

2. Prioritizează totul

După cum am spus, nu se poate avea încredere în memoria mea, așa că sunt un tip de persoană scrisă de mână de la vechiul școală. Dar s-ar putea să nu fii și asta e bine. Există o mulțime de instrumente organizaționale pentru luarea de note, cum ar fi EverNote, Microsoft OneNote și todoist. Găsesc că cea mai grea parte a realizării lucrurilor este să decizi care sarcini au prioritate față de altele. Dacă întâmpinați și dificultăți în gestionarea priorităților, vă recomandăm să utilizați o listă de verificare prioritizată, cum ar fi următoarea:

Acordați-vă întotdeauna un termen limită și, dacă există o anumită sarcină de care vă temeți, încercați să o faceți la prima oră dimineața, când ești proaspăt și ai cofeină (și când nu ai avut timp să începi să te temi de ea). Aceasta este o tehnică cunoscută sub numele de „Mâncați broasca”.

„Dacă e treaba ta să mănânci o broască, cel mai bine este să o faci dimineața. Și dacă treaba ta este să mănânci două broaște, cel mai bine este să o mănânci mai întâi pe cea mai mare.” -Mark Twain

3. Realizează că nimic nu durează pentru totdeauna și apreciază cât de departe ai ajuns.

Când mă uit la o nouă sarcină mare, deseori uit să fac un pas înapoi și să mă gândesc la imaginea de ansamblu.

Când a fost ultima dată când te-ai uitat înapoi la acea veche prezentare trimestrială pentru a vedea câte dintre noile idei interesante pe care le-ai pus în practică? Dacă nu ai avut nici un moment să te uiți în urmă, sfârșitul anului este un moment bun să faci asta. Luați în considerare ce succese ați observat și pentru care ați dori să extindeți sau să împingeți mai mult buget. Poate ați văzut câteva câștiguri mari pe partea afișajului sau poate ați descoperit că listele dvs. de remarketing au un mare succes datorită unei noi segmentări.

Dă-ți o palmă pe spate în timp ce privești înapoi la 2017. Ați parcurs un drum lung și au avut loc o mulțime de schimbări, cu noul aspect al tabloului de bord AdWords, anunțurile de prezentare pentru cumpărături AdWords, actualizările Facebook Analytics și Canvas, Bing DSA și multe altele. Ați făcut o treabă bună, ținând pasul cu valul în schimbare a marketingului digital. Data viitoare când vei da peste cap (și va mai fi o dată viitoare, pentru că suntem oameni și oamenii fac greșeli) aruncă o privire înapoi la ceea ce ai făcut bine: acea întâlnire care s-a simțit atât de productivă, acele cifre de rentabilitate a cheltuielilor publicitare care au fost incredibil de mari. Pe măsură ce aștepți cu nerăbdare, este atât de ușor să respingi marile victorii. Acordați-vă timp pentru a reflecta pe măsură ce avansați și introduceți strategiile câștigătoare în 2018. Ca elemente de acțiune,

1. Păstrați un jurnal cu ceea ce sunteți mândru, evenimentele care au fost deosebit de pozitive sau începeți un fișier de felicitări pentru a câștiga încredere atunci când lucrurile devin grele. Folosiți aceste note pentru a evalua ce a mers bine în acest an.
2. Stabiliți o dată când doriți să începeți noile inițiative sau să vă continuați eforturile de succes și amintiți-vă că este la fel de important să stabiliți un termen limită ca și o dată de lansare.
3. Consolă-te că inițiativele pe care le stresezi astăzi sunt lucruri pe care s-ar putea să nu-ți amintești peste un an (sau 5 ani, sau 10 ani) de acum înainte.

4. Solicitați ajutor, apoi Întrebați din nou

Este afaceri, nu e personal. Ei bine, nu este personal până nu te trezești în miezul nopții, întrebându-te dacă într-adevăr ai aplicat acel cod de cupon la centrul comercial al clientului tău cu datele corecte de vânzare. Munca este în mod inerent personală. Îți poate bate inima în timpul unui apel sau a răspunsului la un e-mail sau când te grăbiți să faceți modificări ale campaniei.

Dacă aveți o echipă, delegarea muncii vă poate ajuta să eliminați rapid stresul. Nu ești un super-erou. Nu trebuie să faci orice lucru mic. Acordați-vă timp pentru a decide care sarcini ar putea fi mai potrivite pentru un alt membru al echipei, astfel încât să vă puteți concentra energia asupra a ceea ce faceți cel mai bine sau a ceea ce numai dvs. puteți face.

Am învățat bine această lecție într-o slujbă veche de food service, unde lucram ca manager de catering. Am învățat rapid că nu pot face fizic fiecare sandviș, mai ales când 650 de prânzuri la box sunt predate până la ora 11 dimineața. Aș putea să mă trezesc la 3 dimineața, să ajung la cafenea la 3:30 și tot să nu termin munca. Deci, nu face fiecare sandviș . Cereți colegului dvs. de lucru să extragă câteva date vitale pentru acea întâlnire viitoare. Dacă nu sunteți sigur ce strategie să luați pentru a preveni o greșeală viitoare să se repete, contactați-vă echipa sau șeful pentru sfaturi. Dacă te trezești că lucrezi la rapoarte de interogări de căutare atunci când ar trebui să faci estimări ale volumului de căutare, decideți să lăsați pe altcineva să se ocupe de sarcinile ușoare și să se concentreze pe ceea ce sunteți bun și pe munca pe care meritați să o faceți. Cu toții avem tendința de a cădea în tipare de muncă sigură, confortabilă și ușoară. Dar, pe măsură ce treci în funcția de manager, nu-ți poți permite luxul de a face o muncă pe care altcineva ar putea face la fel de bine. Chiar și să ceri o a doua opinie poate fi utilă atunci când nu ești sigur de direcția în care ai dori să mergi.

5. O listă de instrumente și resurse pentru ameliorarea stresului pentru sezonul sărbătorilor și nu numai!

Instrumente de focalizare

• Blocant site-uri Cold Turkey
• Write or Die: o aplicație care scoate zgomote groaznice atunci când te oprești din scris, excelentă pentru postări pe blog sau scriere de rapoarte!
• Tehnica Pomodoro (pe care o folosesc chiar în acest moment când scriu) cu pagina de desktop Tomato Timer sau aplicația gratuită Focus Keeper. Folosirea metodei Pomodoro este ucigașă pentru scrierea rapoartelor mele, ceea ce îmi permite să mă concentrez asupra sarcinilor obositoare și să le fac mai rapid și cu mai puține distrageri.
• Habitica: Pentru tocilarii cărora le place să câștige noi săbii pixelate pentru a îndeplini sarcinile zilnice, obiceiurile și listele de activități personalizate. Îmi place să folosesc Habitica deoarece lucrez de acasă și uneori voi uita să fac o plimbare afară sau să mănânc o legumă în fiecare zi.
• Resurse de meditație:
  • Headspace, o aplicație de meditație ghidată extrem de populară, care are primele 10 sesiuni gratuite.
  • Calm: o aplicație de meditație cu adevărat frumoasă, cu o varietate de setări
  • Nu faceți nimic timp de 2 minute: excelent pentru reîncărcare între sesiunile Pomodoro și chiar dificil uneori!

Îmbunătățește mediul tău calm de birou

• Muzică și sunete fericite:
  • Sunt un mare fan al zgomotelor ambientale atunci când mă concentrez profund la serviciu. Câteva resurse bune pentru desktop includ:
    • Audio de masă (în cazul în care doriți să simțiți că lucrați dintr-un tren în mișcare, dintr-o sală comună Hogwarts sau dintr-o stație spațială - pentru cei aventuroși din suflet.)
    • Ambient-Mixer.com – un alt mixer de sunet bazat pe aventură.
    • Zgomot de ploaie
    • Coffitivity – un mixer care te face să te simți ca și cum ai fi într-o cafenea
  • Muzică pentru a vă stimula starea de spirit:
    • Lista de redare Happiness 911 pe Spotify
    • Pentru cei fără Spotify, playlisturi pentru ameliorarea stresului pe 8 piese
    • Lista de redare Shameless 90s Dance Hits pe Spotify (sau ai putea să fii ca mine și să asculți „The Sign” de la Ace of Base într-o buclă nesfârșită în timpul celor mai stresante zile ale mele)
• Cozi vizuale care induc fericirea:
  • „Lumină fericită”, lămpile de terapie cu lumină au schimbat jocul pentru spațiul meu de lucru, deoarece zilele se răcesc și se întunecă mai devreme și s-a dovedit științific că ajută la ameliorarea depresiei sezoniere care este cauzată de lipsa luminii naturale în timpul iernii. . S-a dovedit că vă afectează pozitiv starea de spirit. Îmi place să le combin pe ale mele cu lumini sclipitoare pentru spațiul suprem de birou confortabil.
  • Fundaluri desktop frumoase și gratuite pe Unsplash.com
  • Fotografii cu familie, cărți poștale sau suveniruri din locurile tale preferate
  • Ceai precum Tension Tamer, mentă, mușețel, ceai Tazo Zen pentru combinația perfectă de cofeină de trezire și liniște mentă.
  • Prietenilor care s-au agitat le place clasica minge de stres Bug Out Bob, slinky, fidget spinners, fidget cubs sau, în cazul meu, unul dintre cuburile mele de încredere Rubik.
  • Lifturi de confort: lumânările (dacă biroul le permite) sunt confortabile și au mirosuri calmante, la fel și mănușile fără degete dacă lucrezi într-un loc rece

Nu uitați să vă odihniți și să aveți un sezon de sărbători foarte fericit, prieteni manageri de marketing digital!