Ce este un pachet de lucru în managementul proiectelor? Un ghid rapid

Pentru ca un proiect să aibă succes, ai nevoie de un management eficient al muncii. Oferind o structură sferei proiectului dvs., obțineți un anumit control asupra activității proiectului și creșteți șansele de reușită.

Înainte de a începe, trebuie să vă dați seama de fiecare pas din sfera proiectului. Acolo intervine un pachet de lucru .

Ce este un pachet de lucru?

Un pachet de lucru este o secvență de activități care duce la un livrabil atunci când se utilizează o structură de defalcare a activității (WBS). pentru a mapa domeniul de aplicare al proiectului. Într-un fel, este un subproiect al unui proiect mai mare.

Există însă o diferență între un pachet de lucru și o activitate dintr-un proiect. Un pachet de lucru se află la un nivel superior în ierarhia WBS decât o activitate.

Această distincție este importantă pentru managerii de proiect, dar nu este critică pentru succesul unui proiect. Indiferent de limbajul pe care îl folosiți pentru a defini aceste blocuri în timp ce completați WBS, toate duc la aceeași destinație - finalizarea proiectului dumneavoastră.

Pachetele de lucru sunt utilizate în proiectele de management al valorii câștigate pentru a integra datele de gestionare a programului, costurilor și domeniului de aplicare pentru a măsura performanța proiectului.

Beneficiile pachetelor de lucru

Principalul beneficiu al pachetelor de lucru este că, ca parte a unei structuri de defalcare a muncii, ele descompun proiecte mai mari în muncă mai gestionabilă. Proiectele eșuează adesea deoarece nu țin cont de toată munca necesară pentru a livra un produs sau serviciu, ceea ce este o greșeală comună în managementul domeniului de aplicare al proiectului, care afectează ulterior programul și bugetul proiectului.

Împărțirea muncii în aceste segmente mai mici cunoscute sub numele de pachete de lucru vă permite să atribuiți munca mai multor membri ai echipei. Această lucrare poate fi făcută în același timp sau secvenţial. Urmând pașii și finalizarea lucrărilor până la un termen limită stabilit, echipele pot lucra la diferite părți ale proiectului.

Pentru a merge și mai departe, pachetele de lucru ajută la dezvoltarea WBS. Managerii de proiect pot menține proiectul consecvent și pot face sarcini mai eficiente. Acestea arată dacă munca conduce la o etapă, identifică riscurile și cum să le atenueze, ajută la estimarea costurilor și multe altele.

Odată ce v-ați dat seama, va trebui să atribuiți și să monitorizați munca. ProjectManager este un software bazat pe cloud care face acest lucru în timp real. Tabloul de bord live oferă rapoarte instantanee de stare pentru o vedere la nivel înalt a progresului și performanței proiectului dvs. Încercați ProjectManager astăzi gratuit.

Ce este inclus într-un pachet de lucru

Fiecare pachet de lucru are o mică parte din datele mai mari de management de proiect asociate cu ele:

• Un buget: este necesar un buget pentru a arăta câți bani sunt alocați acestui pachet special. De asemenea, este esențial să urmăriți prețurile și să vă asigurați că proiectul nu depășește bugetul.
• Termenele limită: Acest lucru oferă managerilor de proiect un program de referință pentru a măsura progresul lucrării.
• Riscuri: trebuie să identificați riscurile și să creați un plan de atenuare. Trebuie să monitorizați și progresul, astfel încât problemele să poată fi identificate și rezolvate rapid.
• Prioritatea sarcinii: Structura dvs. de defalcare a muncii vă va permite să stabiliți nivelul de prioritate al fiecărei sarcini din pachetele dvs. de lucru. Această ierarhie WBS permite echipelor să știe ce trebuie făcut și unde trebuie să se concentreze. Părțile interesate nu trebuie să cunoască detalii, dar, de asemenea, trebuie să fie ținute la curent cu imaginea de ansamblu.

Care sunt caracteristicile unui pachet de lucru?

Pachetele de lucru au în general un anumit număr de caracteristici. Aceasta include tipul de muncă pe care o desfășurați, fie că este vorba de marketing, programare sau altă disciplină.

Bineînțeles, doriți să definiți rezultatul sarcinilor asociate pachetului de lucru, unde durează acele sarcini și cât timp este necesar pentru finalizare. Există, de asemenea, resursele necesare executării sarcinilor, care pot fi bazate pe tehnologie sau pe materiale.

Fiecare pachet de lucru ar trebui să aibă un lider de echipă alocat. Vor exista, de asemenea, părți interesate care au un interes personal în execuția respectivului pachet de lucru. Trebuie să le identificați și să le țineți la curent cu progresul lucrării.

5 sfaturi esențiale pentru pachetele de lucru în managementul proiectelor

Următoarele sunt câteva sfaturi de management de proiect pentru a vă ajuta cu pachetele de lucru:

1. Atunci când definiți structura de defalcare a muncii, nu neglijați să aduceți membrii echipei în proces. Echipa ta este în prima linie a muncii. Sunt cea mai valoroasă resursă a dvs. atunci când vă planificați domeniul de aplicare al proiectului și identificați riscurile.
2. Pachetele de lucru sunt o modalitate excelentă de a vă face o idee despre costurile generale și despre timpul necesar pentru a executa proiectul. Adunarea tuturor pachetelor din structura dvs. de defalcare vă oferă estimări mai precise.
3. Cel mai bine este să aveți o persoană responsabilă pentru fiecare pachet de lucru. Aceștia vor deține managementul pachetului de lucru și vor fi responsabili pentru raportarea către managerul de proiect.
4. Pachetele de lucru ar trebui să fie unice. Acestea duc la un livrabil și, prin urmare, nu ar trebui repetate în alte locuri pe WBS.
5. Păstrați pachetul de lucru posibil într-un interval de timp specific. Ar trebui să fie finalizat în nu mai puțin de o săptămână și jumătate. Doriți să le executați în intervalul de timp al programului dvs. de raportare.

Cum ajută ProjectManager cu pachetele de lucru

Un pachet de lucru este un mini-proiect, așa că aveți nevoie de software de management de proiect pentru a-l gestiona. ProjectManager este un software bazat pe cloud care vă oferă date în timp real pentru a lua decizii mai perspicace pe măsură ce vă gestionați domeniul de aplicare al proiectului.

Creați-vă pachetul de lucru pe o diagramă Gantt

Managerii de proiect vor adora vizualizarea diagramă Gantt, care organizează toate pachetele pe o linie temporală, leagă dependențe și stabilește etape. Puteți să alocați, să atașați fișiere și chiar să setați o linie de bază a programului. Acum puteți compara efortul real cu cel planificat pentru a respecta programul și bugetul.

Urmăriți progresul pachetului de lucru

Monitorizarea progresului și a performanței este modul în care rămâneți pe drumul cel bun. Utilizați tabloul de bord în timp real pentru a obține o imagine de nivel înalt a ceea ce face echipa dvs. Spre deosebire de alte programe, nu este nevoie de configurare. Tabloul de bord al ProjectManager calculează automat datele despre starea proiectului și le afișează.

Păstrați părțile interesate la curent

De asemenea, părțile interesate trebuie să fie la curent cu ceea ce se întâmplă. Funcțiile de raportare cu un singur clic facilitează partajarea datelor cu ei, indiferent dacă doresc să fie tipărite sau atașate ca PDF. Toate rapoartele pot fi filtrate pentru a se concentra numai pe ceea ce sunt interesați de părțile interesate.

ProjectManager este un software premiat care organizează munca pentru o productivitate mai mare. Utilizați software-ul nostru pentru a obține date în timp real, pentru a vă menține echipa conectată și pentru a vă cunoaște întotdeauna efortul real până la planificat. Alăturați-vă miilor de echipe care folosesc deja ProjectManager. Încercați-l gratuit astăzi!