Rutină de lucru în cadrul pandemiei: Recapitulare privind promovarea pieței de aplicații

De la izbucnirea COVID-19, pandemia ne afectează viața din toate părțile tot timpul, iar rutina zilnică de muncă este foarte afectată, în perioada situației de acasă, pot fi mulți prieteni din cauza incapacitatea de a comunica în timp real și de a încetini progresul proiectului, ceea ce poate face ca o mulțime de companii să fie într-o poziție dificilă, biroul de acasă nu se poate întâlni pentru a comunica cum să facă, teleconferință cineva a părăsit cum să facă, nu există nicio platformă pentru a-i aduce pe toți împreună pentru a gândi cum să facă. Nu există nicio platformă care să-i aducă pe oameni împreună pentru a gândi cum să facă. Nu vă faceți griji, înainte și după focar, multe companii de software au dezvoltat software pentru întâlniri, așa că haideți să aruncăm o privire la ce platforme sunt disponibile pentru a ne ajuta să ne întâlnim acasă în timpul pandemiei.

Am analizat cele mai recente tendințe din industria aplicațiilor pentru întâlniri de grup și am colectat un set de instrumente cele mai solicitate care sunt utilizate în mod activ pentru apeluri de întâlnire și conferințe video.

Ce ne-a schimbat COVID-19 rutina de lucru?

Există multe echipe de lucru care trebuie să colaboreze de la distanță, care se bazează pe videoconferințe pentru a organiza întâlniri de echipă, a împărtăși idei și a se înregistra între ele. Am încercat o mulțime de aplicații de întâlnire și am suferit de prea multe apeluri de calitate scăzută. Și așa, după ce am luat în considerare aproape o duzină de aplicații de videoconferință, ne-am hotărât pe cele care funcționează bine în mod constant și oferă caracteristici remarcabile care le diferențiază de pachet. Iată cele mai bune aplicații pentru apeluri video pentru serviciu.

Faceți clic pe „ Aflați mai multe ” pentru a vă impulsiona afacerea cu aplicații și jocuri cu serviciul de promovare a aplicațiilor ASO World acum.

Aplicații pentru întâlniri de grup: obiectiv principal și componente de bază

Să ne imaginăm o întâlnire de lucru tipică: oamenii se reunesc și încep să vorbească despre principalele lucruri realizate, încercând să rezolve unele probleme și să discute despre planuri ulterioare. Și atunci când o astfel de întâlnire are loc online, confortul și comoditatea ar trebui să fie maximizate.

Scopul principal al aplicației online de întâlnire de grup este de a face echipa de lucru să aibă sentimentul prezenței depline și de a face munca în echipă mai eficientă.

De aceea, cea mai bună aplicație pentru întâlnirea de grup online ar trebui să ofere următoarele:

• Conexiune neîntreruptă pentru conferințe video și audio de înaltă calificare
• Abilitatea de a trimite fișiere și documente de lucru participanților la întâlnire
• Abilitatea de a edita un anumit document de către mai mulți participanți în același timp (boarding)
• Partajarea ecranului între participanții la întâlnire

Tehnologiile moderne oferă și multe alte funcții utile, dar uneori mai multe funcții nu înseamnă o calitate mai bună. Cu un anumit set de posibilități, aplicația poate face întâlnirile online de grup perfecte și fluide.

Cum ne influențează aplicațiile pentru întâlniri munca?

Întâlnirile de lucru sunt elementul tradițional în fluxul de lucru și se întâmplă adesea atunci când mulți angajați lucrează de la distanță sau compania are mai multe birouri în diferite orașe și chiar țări.

Prin urmare, astfel de întâlniri zilnice sau săptămânale sunt organizate cu ajutorul unor aplicații speciale pentru apeluri de grup și video-conferințe.

Dacă te uiți la tendințele actuale de management de echipă și management de proiect, cu siguranță vei găsi acolo un punct legat de munca de la distanță. Astăzi, acest subiect este deosebit de relevant, prin urmare, dezvoltatorii care lucrează la instrumente de colaborare online încearcă să-și umple produsele cu un număr maxim de funcții utile.

Vă sugerăm să vă întâlniți cu clasamentul nostru al celor mai utilizate aplicații pentru întâlniri de grup și teleconferință. O bună comunicare necesită o conexiune bună, așa că este esențial să alegeți cel mai fiabil instrument în acest scop.

Cele mai bune aplicații pentru întâlniri de grup pentru orice afacere care merită atenția ta în 2021

Zoom

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de videoconferință, probabil că ați auzit deja de Zoom. Este una dintre cele mai populare aplicații pentru apeluri de grup – și din motive întemeiate. În cea mai mare parte, Zoom funcționează.

Această aplicație de întâlnire de grup este considerată a fi unul dintre cele mai solicitante instrumente pentru întâlniri online din lume. Pe lângă standardul funcției pentru acest tip de aplicație, cum ar fi conferințe video HD și apeluri audio securizate, această aplicație oferă utilizatorilor săi să-și facă întâlniri de grup cu telefoanele mobile printr-o conexiune celulară sau Wi-Fi disponibil. Conform celor mai recente date de la Google Play Market, Zoom a fost instalat de peste 10 milioane de ori.

După ce instalați aplicația Zoom (pe computer sau pe telefon), puteți găzdui apeluri video gratuite 1:1 fără limită de timp și apeluri de grup cu până la 100 de persoane, atâta timp cât nu vorbiți mai mult de 40 de minute. . Planurile plătite vă permit să discutați cu până la 1.000 de persoane simultan, destule pentru aproape orice situație.

Mai important, Zoom este incredibil de fiabil. Chiar și atunci când conexiunea dvs. la internet nu este cea mai bună, Zoom de obicei vă va menține videoclipul, deși uneori la un nivel de calitate redus. Puteți înregistra orice apel ca un videoclip de lungime completă. De asemenea, participanții pot folosi chatul text pentru a vorbi între ei, fie ca grup, fie ca mesaje private individuale, în timpul unui apel. Și vă puteți partaja ecranul, alegând fie să vă afișați întregul ecran, fie doar una dintre aplicațiile pe care le rulați.

Zoom vă permite chiar să programați apeluri în avans, să discutați oricând cu oricare dintre persoanele dvs. de contact sau să vă conectați la hardware-ul pentru conferințe din cameră. Una peste alta, este o aplicație video de echipă aproape perfectă.

Google Meet

Cea mai bună caracteristică a Google Meet, probabil, este integrarea sa profundă cu celelalte aplicații Google. Ori de câte ori creați o întâlnire în Google Calendar, veți primi un link Meet pe care dvs. și participanții la întâlnire puteți face clic pentru a participa instantaneu la un apel. Și când sunteți în mijlocul unui apel, puteți găsi fișiere din Google Drive și Apps și le puteți partaja în chat, fără a părăsi apelul. Puteți chiar să inițiați un apel direct din căsuța de e-mail Gmail.

Google Meet include subtitrări live, ceea ce reprezintă un avantaj enorm pentru accesibilitate. Subtitrările funcționează destul de bine în engleză, deși nu poate detecta când sunt vorbite alte limbi la un apel. Există, de asemenea, o funcție de partajare a filelor, care este excelentă pentru partajarea media, cu foarte puțină întârziere atunci când este folosită pentru a transmite în flux un videoclip scurt ca grup.

Cu toate acestea, Meet se poate lupta cu apelurile de grup mari. Din experiența noastră, nu degradează apelurile la fel de grațios ca alte aplicații (cum ar fi Zoom) dacă conexiunea la internet este lentă. Dar există o soluție: puteți opta pentru ca până la 100.000 de participanți să se alăture prin modul de doar vizualizare. Acest mod nu afișează videoclipurile participanților, așa că aceștia vor vedea și auzi doar oricine conduce apelul. Deși nu este același lucru cu o adevărată videoconferință, deoarece limitează capacitatea lor de a suna, este o opțiune decentă dacă aveți nevoie doar de una sau două persoane pentru a prezenta unui grup mare, cum ar fi într-o clasă de învățământ la distanță bazată pe prelegeri.

Dacă lucrați din aceeași locație, puteți utiliza, de asemenea, dispozitivele din sala de conferințe Meet pentru chat-uri video cu sala completă și dispozitivul cu ecran tactil Jamboard pentru colaborarea în echipă. Împreună cu integrările profunde ale Meet cu restul Google Workspace, Meet se poate transforma în cel mai bun mod de a vorbi cu echipa ta.

Camere Facebook Messenger

Produsele Facebook au fost întotdeauna despre conectarea oamenilor. De-a lungul anilor, ne-am concentrat pe cum să ajutăm oamenii să se simtă prezenți unul cu celălalt, chiar și atunci când nu sunt în același loc. Astăzi, videoclipurile ne ajută pe cei mai mulți dintre noi să depășim distanța. Mâine, ne vom ocupa de platforme mai imersive precum AR și VR.

În ultimul timp, Facebook a simțit cererea de videoclipuri în timp real. Între WhatsApp și Messenger, peste 700 de milioane de conturi participă la apeluri în fiecare zi. În multe țări, apelurile video pe Messenger și WhatsApp s-au mai mult decât dublat, iar vizionările videoclipurilor Facebook Live și Instagram Live au crescut semnificativ în martie. Dar sunt mai multe de făcut pentru ca în timp real să se simtă real.

Petrecerea timpului unul cu celălalt ar trebui să fie spontană, nu tensionată. Așadar, pentru a-i ajuta pe oameni să se simtă ca și cum sunt împreună, chiar și atunci când sunt – sau trebuie să fie – despărțiți fizic, anunțăm funcții în produsele noastre care fac chatul video și videoclipurile live mai ușor și mai naturale.

Slack

Astăzi, Slack este una dintre cele mai populare aplicații de chat de echipă și a luat conversații dincolo de text și imagini. Slack a adăugat apeluri vocale 1-la-1 la aplicațiile sale desktop și mobile în iunie 2016, după șase luni mai târziu, adăugând video la aceste apeluri.

Pentru a apela un coleg în Slack, deschideți un canal sau un mesaj direct și faceți clic pe pictograma telefonului — Slack va începe apelul într-o fereastră nouă și va adăuga o notificare la chat. Apelurile se simt un pic mai mult ca un apel telefonic normal cu videoclip adăugat (doar atingeți pictograma video pentru a porni videoclipul). Până la 15 persoane se pot alătura apelului, dar puteți efectua apeluri video numai din aplicația desktop, nu de pe mobil. De asemenea, puteți partaja ecranul dvs., iar dvs. și colegii dvs. de echipă îl puteți adnota, deși nu există o opțiune dedicată pentru tablă albă.

Setările limitate pentru apelurile video (și faptul că calitatea video scade rapid cu mai mult de câteva persoane la apel) fac ca apelurile Slack să fie cele mai bune pentru conversații rapide cu doar una sau două alte persoane.

Mergi la sedinta

GoToMeeting face parte din familia LogMeIn de aplicații de videoconferință, care vă permit să vă întâlniți cu echipa sau să difuzați un webinar pentru mii de spectatori. Cu GoToMeeting, veți programa întâlniri online, apoi veți folosi aplicația GoToMeeting pentru a participa la apeluri, a partaja ecranul și a prezenta audiențelor.

Puteți alege să programați o sesiune recurentă sau să începeți un apel unic. Și GoToMeeting vă permite, de asemenea, să creați un link personalizat pentru întâlnirea dvs., care este o caracteristică excelentă dacă veți invita persoane din afara organizației dvs. sau veți organiza un eveniment virtual disponibil public, cum ar fi un webinar.

GoToMeeting oferă toate funcțiile pe care le-ai aștepta de la un instrument de videoconferință destinat profesioniștilor, inclusiv înregistrarea apelurilor, numere de apelare (sau o opțiune pentru ca GoToMeeting să-ți apeleze numărul, astfel încât tot ce trebuie să faci este să răspunzi) și video HD pentru până la șase participanți. Puteți chiar să vă monitorizați nivelurile audio din bara de instrumente a aplicației, astfel încât să puteți vedea exact cât de tare sunteți în timpul apelului.

Dezavantajul este că aplicația poate fi puțin confuză din cauza tuturor caracteristicilor și opțiunilor disponibile. În cea mai mare parte, totuși, GoToMeeting este o opțiune de încredere care poate fi o alegere bună dacă doriți un instrument pentru apelurile în echipă și webinarii.

Alătură-te mie

De asemenea, o ofertă LogMeIn, join.me seamănă puțin cu vărul mai elegant și mai slab al GoToMeeting - perfect dacă trebuie doar să găzduiești apelul ocazional.

Odată ce creați un cont, puteți începe o întâlnire din browser sau din oricare dintre aplicațiile desktop sau mobile, iar participanții se pot alătura și direct din browserul lor. Unele funcții Pro, cum ar fi partajarea ecranului, sunt disponibile numai dacă utilizați aplicația desktop. Dar dacă doriți doar să găzduiți un apel video rapid - dacă trebuie să vorbiți cu un client care nu va trebui să-și partajeze ecranul, de exemplu, și nu doriți să îi cereți să descarce niciun software - alăturați-vă .me este o opțiune solidă.

Dacă alegeți să utilizați aplicația desktop, puteți partaja ecranul și puteți adnota, la fel ca în instrumentele de semnătură ale LogMeIn. Și pe mobil, puteți chiar să partajați ecranul sau anumite documente de pe telefon, astfel încât să puteți colabora ca o echipă în timp ce sunteți în deplasare.

Webex

De la unul dintre cei mai importanți producători de hardware pentru conferințe video, Cisco Webex Meetings este conceput în jurul colaborării la scară largă. Este renumit pentru că are unele probleme de utilizare, dar are toate caracteristicile la care te-ai aștepta de la o aplicație de videoconferință, cu un sunet deosebit de clar în comparație cu alte opțiuni.

Dar caracteristica reală remarcabilă este tabla virtuală Webex. Odată ce începeți un apel, puteți opta pentru a vă partaja ecranul ca spațiu alb necompletat și apoi utilizați o gamă largă de instrumente de schiță, text și forme geometrice pentru a colabora. Puteți chiar să creați „pagini” separate de tablă albă și să le vizualizați una câte una sau să navigați printre ele ca miniaturi. Cea mai bună parte este că toată lumea poate folosi tabla albă în același timp.

Dacă doriți doar o videoconferință normală, puteți face și asta. Și dacă echipa ta are nevoie de o modalitate ușoară de a păstra legătura între întâlniri, aplicația Cisco Webex Teams însoțitoare adaugă chat de echipă și apeluri cu un singur clic la colaborarea ta video.

Ce face o aplicație excelentă pentru conferințe video?

Alegeți soluția potrivită care vă va menține pe dvs. și echipa dvs. productivi și motivați cu privire la organizarea de întâlniri, comunicarea cu membrii echipei și îmbunătățirea structurii întâlnirilor de afaceri cu feedback-ul adecvat.

Cum să ieși în evidență de pe piața aplicațiilor pentru conferințe?

Ca software de birou funcțional bazat pe instrumente, este deosebit de important să evidențiați funcțiile și caracteristicile aplicației, pe care trebuie să le evidențiați în descriere.

Descrierea trebuie să fie de înaltă calitate și să impresioneze oamenii. Subliniați în descriere modul în care aplicația va aduce beneficii utilizatorului și va răspunde unei nevoi specifice, mai degrabă decât să enumerați în grabă funcțiile aplicației. Iată un concept: cuvinte precum „gratuit” și „nou” nu ar trebui să fie folosite în descrierile aplicațiilor. Dar atunci când sunt folosite în contextul potrivit, aceste cuvinte pot fi slogan-uri extrem de convingătoare. Dezvoltatorii Android ar trebui să folosească cele 500 de cuvinte pentru a oferi o descriere adecvată și detaliată atunci când este posibil (descrierea unei aplicații iOS trebuie să fie mult mai scurtă). Amintiți-vă că oamenii care navighează în magazinul de aplicații pe dispozitivele lor inteligente vor trece doar primele cinci rânduri din descrierea aplicației (și apoi trebuie să facă clic pe „mai mult”), astfel încât dezvoltatorii trebuie să poată atrage atenția utilizatorului chiar de la început.

În cazul în care am ratat vreun instrument care ar putea ajuta la managementul de succes al proiectului, vă rugăm să scrieți în comentarii.