Importanța flexibilității la locul de muncă într-o organizație modernă

Flexibilitatea la locul de muncă a devenit un fel de strigăt de raliu. Lucrătorii au simțit un gust de flexibilitate la locul de muncă atunci când pandemia a perturbat mediul normal de afaceri și mulți au considerat că este mult mai preferabilă decât status quo-ul anterior. Pe măsură ce ne îndreptăm spre viitor, acei lucrători nu se întorc pasiv la birourile lor.

Angajatorii și lucrătorii par să fie de acord, cel puțin conform unui sondaj realizat de Future Forum intitulat „Viitorul muncii este flexibil, incluziv și conectat”. Ei au descoperit că procentul lucrătorilor hibrizi la nivel mondial a crescut de la 46% în mai 2021 la 58%.

Sondajul, care a chestionat 10.000 de lucrători ai cunoștințelor din Statele Unite, Australia, Franța, Germania, Japonia și Regatul Unit, a mai constatat că „72% dintre cei nemulțumiți de nivelul lor actual de flexibilitate la locul de muncă au spus că probabil că vor căuta un loc de muncă în anul următor.” Cum vor atrage și reține organizațiile lucrătorii pe măsură ce această tendință continuă?

Ce este flexibilitatea la locul de muncă?

Flexibilitatea la locul de muncă se referă la un loc de muncă flexibil în care lucrătorii pot merge la birou, pot sta acasă sau se pot bucura de un hibrid dintre cele două. Desigur, nu toate tipurile de muncă pot profita de flexibilitatea locului de muncă. Spitalele au nevoie de medici și asistente la fața locului. Dar chiar și în domeniul sănătății, telemedicina a făcut progrese.

Aranjamentele flexibile de lucru sunt, de asemenea, un răspuns la dorința tot mai mare în rândul angajaților de a avea un echilibru între viața profesională și viața privată. În trecut, flexibilitatea era în mâinile angajatorului, dar aceasta a dat din ce în ce mai mult putere angajaților. Cu toate acestea, poate fi cu adevărat în beneficiul ambelor părți.

De ce este atât de importantă flexibilitatea la locul de muncă?

Un studiu realizat de American Sociological Review a analizat două grupuri de lucrători IT. Un grup avea flexibilitate la locul de muncă, iar celălalt era reglementat la orele tipice de birou de la nouă la cinci. Cei care au avut flexibilitate la locul de muncă au fost mai fericiți și și-au îndeplinit obiectivele mai sigur decât grupul de control.

Angajații mai fericiți duc la o productivitate mai mare. Pe măsură ce ne îndepărtăm de măsurile de siguranță care recomandau împotriva adunărilor în persoană, angajatorii descoperă că angajații lor cer ore mai flexibile, dacă nu chiar munca la distanță. Industria răspunde la ceea ce s-a numit Marea Demisie, deoarece mulți lucrători își părăsesc locurile de muncă în timp ce urmăresc un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată. Afacerile au atras muncitori cu salarii mari și au devenit din ce în ce mai deschise către un mediu de lucru mai hibrid.

Există câștiguri și pentru angajatori, desigur. Nu numai că oamenii fericiți sunt mai productivi, dar companiile au și un număr mai mare de talente din care să aleagă. Dar multe organizații își fac griji că nu vor vedea această creștere a productivității. Ei rămân sceptici că echipele distribuite vor funcționa la fel de bine ca cele care se află fizic într-un birou.

Soluțiile de management al muncii fac posibil un loc de muncă flexibil. ProjectManager este un software de management al lucrărilor și proiectelor bazat pe cloud, care conectează echipe hibride și le permite să lucreze mai productiv. Managerii sunt capabili să-și supravegheze progresul și performanța cu un tablou de bord în timp real care monitorizează timpul, costul, variația și multe altele. Începeți acum cu ProjectManager gratuit!

Beneficiile unui loc de muncă flexibil

Ne aflăm pe o piață a muncii restrânsă, iar angajatorii caută modalități de a atrage talente. Deși a putea privi dincolo de raza comutabilă normală a biroului înseamnă mai mult talent din care să alegi, odată ce angajezi acel angajat talentat, cum îi păstrezi?

Potrivit unui raport FlexJob citat pe site-ul web Better Workplaces Better World (SHRM), 52% dintre respondenți au încercat să negocieze un aranjament flexibil de muncă. Mai interesant, 25% au spus că ar fi dispuși să accepte o reducere a salariului cu 10 până la 20% în schimbul unui loc de muncă flexibil.

Optzeci la sută au spus că un aranjament flexibil de muncă îi va face mai loiali față de angajatori. Aceasta înseamnă că întreprinderile nu numai că obțin lucrători mai productivi, dar au șanse mai mari să-i rețină și pe aceștia.

Cum poate software-ul să servească un mediu de lucru flexibil?

Un loc de muncă flexibil nu ar putea exista fără progrese în software. Înainte ca internetul să facă posibilă conectivitatea, oamenii încă lucrau acasă. Dar cei mai mulți dintre acești oameni erau liber profesioniști și chiar și atunci, doar câteva profesii au putut găzdui acest tip de muncă. De atunci, tehnologia a făcut posibil ca multe tipuri de echipe să lucreze oriunde doresc și chiar oricând doresc.

Apariția software-ului de management al muncii a făcut posibil ca locurile de muncă flexibile să existe și chiar să prospere. Acest lucru se datorează faptului că software-ul oferă instrumente flexibile care încurajează colaborarea, sporesc productivitatea și urmăresc munca pentru a vă asigura că totul se face conform planificării – la timp și în limita bugetului.

Instrumentele unui loc de muncă flexibil

Cele mai multe locuri de muncă necesită un anumit nivel de calificare și sprijin. Un loc de muncă flexibil nu este diferit. Aveți nevoie de instrumente software care pot conecta echipe indiferent unde se află, ce fac sau cum o fac.

Software bazat pe cloud

Fără software bazat pe cloud care poate conecta echipele în timp real, nu există flexibilitate la locul de muncă. Prin urmare, la minimum, orice instrument pe care îl căutați trebuie să aibă această capacitate.

Platforma de colaborare

A avea un instrument online este doar începutul. Trebuie să conecteze echipele, dar trebuie și să faciliteze procesul de colaborare. Asta înseamnă că trebuie să existe un fel de funcționalitate de chat și de partajare a fișierelor. De asemenea, veți dori să aveți o modalitate de a alerta membrii echipei că munca lor a fost actualizată sau că au fost menționate într-un comentariu.

Aplicatie mobila

A fi online este evident, dar o aplicație mobilă este, de asemenea, un avantaj pentru un loc de muncă flexibil. Este surprinzător cât de multe soluții software de gestionare a muncii nu sunt disponibile pe telefonul tău. Echipele care lucrează la fața locului sau călătoresc sau au nevoie doar de acces la munca lor din mers, necesită adesea o aplicație mobilă.

Planificare

Am vorbit mult despre conectivitate, dar acesta este doar începutul a ceea ce face ca un loc de muncă flexibil să fie funcțional. Managerii și echipele au nevoie de o modalitate de a-și planifica sarcinile, de a atribui munca, de a atribui prioritate și de a descrie ceea ce trebuie făcut.

Monitorizare și control

Managerii trebuie să fie capabili să-și supravegheze lucrătorii. Acesta nu este un Big Brother draconic care stoarce ultima picătură de productivitate de la echipele lor epuizate. Este acela de a vedea ce sarcini sunt pe drumul cel bun, care sunt în urmă, unde se duc banii și orice altă măsură necesară pentru a rămâne în program și în bugetul tău.

Gestionarea resurselor

Este dificil să gestionezi resursele, iar această sarcină este exponențial mai grea atunci când echipa ta este împrăștiată în diferite locații. Ceea ce aveți nevoie este o funcție software care urmărește volumul de lucru. Dacă echipele tale au prea multe sarcini, munca încetinește. Dar dacă au prea puține, atunci nu ești la fel de productiv pe cât ai putea fi. De aceea aveți nevoie de un instrument care poate monitoriza și echilibra volumul de lucru.

ProjectManager este un software flexibil la locul de muncă

Există o soluție software care oferă toate beneficiile de mai sus și este atât ușor de utilizat, cât și la un preț competitiv? Da, există și se numește ProjectManager. Software-ul bazat pe cloud al ProjectManager conectează echipe hibride, indiferent unde se află, cum lucrează sau care ar putea fi nivelul lor de calificare. Este, de asemenea, colaborativ la baza sa.

Vizualizări multiple de lucru pentru flexibilitate

Nu toți membrii echipei lucrează la fel. Unii preferă modalitățile tradiționale de planificare în avans pe o diagramă Gantt, în timp ce alții vor dori un instrument care acceptă metode agile și iterative, cum ar fi fluxul de lucru vizual al unui kanban. Avem ambele vizualizări ale proiectului, dar și o vizualizare de foaie, care este ca Gantt fără cronologie, liste de activități și vizualizări de calendar. Un loc de muncă flexibil ar trebui să aibă instrumente flexibile.

Menține o singură sursă de adevăr

Deoarece ProjectManager este online, obțineți date în timp real. Aceasta înseamnă că toate vizualizările proiectului sunt actualizate în același timp. Există o singură sursă de adevăr și toată lumea este pe aceeași pagină, fie acasă, la birou sau pe teren. Comentariile pot fi adăugate la sarcini, documente atașate și partajate și puteți chiar să etichetați pe cineva, nu în proiect pentru a-l aduce în conversație. În plus, rămâi conectat prin notificări prin e-mail și alerte în aplicație.

Urmăriți progresul echipei în timp real

Managerii obțin transparență în volumul de lucru al echipei lor cu funcții de gestionare a resurselor, cum ar fi diagrama volumului de lucru. Are coduri de culori, astfel încât să puteți vedea dintr-o privire cine este supraalocat și realocat sarcinile pentru a echilibra volumul de muncă și pentru a vă menține echipa productivă. Există, de asemenea, rapoarte filtrabile pentru a obține și mai multe date, foi de pontaj care arată progresul sarcinilor și multe altele.

Locul de muncă flexibil este o realitate, iar software-ul nostru își îndeplinește promisiunea cu o aplicație mobilă, instrumente de planificare și planificare, funcții de bugetare și multe altele. Puteți chiar să automatizați fluxurile de lucru și să setați aprobări de sarcini pentru a adăuga eficiență procesului dvs. Puteți avea lucrători mai fericiți și mai productivi cu ProjectManager.

ProjectManager este un software premiat de management al muncii și al proiectelor care conectează echipe hibride pentru a le ajuta să colaboreze și să lucreze mai productiv. Indiferent dacă echipa dvs. este la birou, lucrează de acasă sau ambele, instrumentul nostru vă permite să planificați, să monitorizați și să raportați progresul și performanța acestora. Începeți gratuit astăzi!