Cum să scrii un buletin informativ care transformă

„Nu am plănuit să devin creator. Cu toate acestea, în ultimii 2 ani, am atras aproape 8400 de cititori de buletine informative și am asigurat sponsorizări plătite de buletine informative în valoare de 180.000 USD pe an.” Aceste cuvinte ale lui Katelyn Bourgoin demonstrează că un buletin informativ este o mină de aur care poate crește semnificativ veniturile. Spre deosebire de e-mailurile aleatoare care aglomerează căsuțele de e-mail, mulți oameni au ajuns să iubească, să citească și să distribuie buletine informative care provin de la entități în care au încredere. Buletinele informative – sau buletinele informative prin e-mail – sunt e-mailuri care apar în mod regulat care conțin cele mai bune informații pentru creșterea numărului de abonați. Aceste informații alimentează cunoștințele abonaților dvs., permițându-vă în același timp să vă atingeți obiectivele de marketing pe o perioadă lungă de timp. Buletinele informative sunt de obicei nișate, adică se concentrează pe un anumit subiect sau industrie. De exemplu, în timp ce unele buletine informative se concentrează în general pe marketing, altele își pot concentra atenția către marketing de conținut, PPC și marketing prin e-mail. Poate ați auzit că bogățiile sunt în lista dvs. de abonați de un milion de ori. E adevărat. Un raport recent al Litmus arată că rentabilitatea investiției prin e-mail marketing este de 36 USD pentru fiecare dolar cheltuit. Adică, dacă cheltuiți 10.000 USD pentru a vă alimenta lista de abonați la newsletter, vă puteți aștepta la 360.000 USD ca rentabilitate a investiției. Acest ROI va schimba jocul pentru orice afacere. Dar pentru a-l obține, trebuie să fii în afacerea de a construi încredere. Ann Handley, cel mai bine vândut autor al Wall Street Journal, spune: „Primul număr al Total Annarchy a fost trimis pe 28 ianuarie 2018 și a ajuns la 2.111 de persoane. 100 de numere mai târziu, în noiembrie 2021, 43.000 de persoane au primit buletinul informativ.” Aceasta este o creștere cu 2000% a abonaților la newsletter în termen de trei ani. Iată ce înseamnă acest lucru: pentru a câștiga încrederea publicului dvs., trebuie să fiți în ea pe termen lung și să scrieți în mod constant un buletin informativ captivant și demn de clic. Odată ce ți-ai definit strategia și obiectivele newsletter-ului, poți începe să-ți creezi buletinul informativ. Urmați acești pași pentru a scrie un buletin informativ eficient.

Pasul 1: Definiți-vă obiectivele buletinului informativ

Determină-ți audiența

Pentru a ajunge la publicul dvs., nu vă puteți permite să vă extindeți. De exemplu, în marketing, există SEO, marketeri de conținut, agenți de publicitate plătiți și oameni din alte nișe. Distribuirea unui buletin informativ SEO cu cei interesați de publicitate plătită nu va funcționa. Au interese diferite. Trebuie să alegeți o bandă și să decideți pe cine vă veți viza cu buletinul informativ. Făcând acest lucru, te conectează cu cei care vor obține cea mai mare valoare din buletinul tău informativ, îți îmbunătățește ratele de deschidere și te apropie de obiectivele tale de marketing.

Stabiliți Scopul

Cel mai bun mod de a începe să vă scrieți buletinul informativ este să vă întrebați de ce creați unul în primul rând. Acest lucru poate fi o provocare, mai ales dacă este prima dată când scrii unul. Totul pare o presupunere în acest moment, deoarece încă mai trebuie să vă dați seama ce funcționează cel mai bine pentru publicul dvs. Pentru a începe, puteți combina obiectivele buletinului informativ cu obiectivele dvs. de afaceri și puteți determina ce valori de bază de marketing prin e-mail veți folosi ca indicatori cheie de performanță (KPI).

Setați programul de trimitere

O frecvență bună de trimitere a buletinelor informative este cel mult una pe săptămână. Această cadență de trimitere vă permite să creați cel mai bun conținut posibil pentru abonații dvs. Zilele și ora pentru a trimite buletinul informativ este ceva ce ar trebui să testați. Dar iată o informare bazată pe analiza noastră a 14 studii privind cele mai bune zile și ore pentru a trimite e-mailuri:

Pasul 2: Planificați-vă conținutul

Ce anume doriți să transmiteți și cum ar trebui să o spuneți? Scrierea conținutului dvs. depinde în mare măsură de obiectivul dvs., subiectul și tipul de public cu care vorbiți. Pentru a vă face o idee, uitați-vă la unele dintre buletinele informative anterioare pe care le-ați primit de la diferite mărci sau companii. Pe baza strategiei generale de conținut, identificați tipurile de conținut pe care le veți folosi în seria dvs. de buletine informative.

Pasul 3: redactați-vă e-mailul

Conținutul dvs. trebuie să includă o introducere puternică, dar captivantă, deoarece, dacă introducerea dvs. nu convinge utilizatorul să citească mai departe, v-ați irosit complet efortul de a scrie orice altceva. Iată câteva sfaturi de luat în considerare:

• Treci direct la obiect: fiecare cititor dorește să știe despre ce este vorba de e-mailul tău dintr-o privire și cum îi poate beneficia. Asigurați-vă că spuneți asta în introducerea dvs.
• Personalizează-l: vorbește cu persoana ca și cum ai vorbi cu ea față în față. Menționați-le numele și adresați-le de parcă le cunoașteți. Nu-i face să se simtă ca și cum ești un străin.
• Intrigă-i: dacă vrei să mergi pe un alt drum, de ce să nu începi cu o propoziție intrigantă care îi face să vrea să continue să citească? Aceasta poate fi o întrebare intrigantă, o afirmație provocatoare sau o tachinare pentru o surpriză pe care o pot anticipa.
• Arată-l, apoi spune-o: dacă crezi că vorbești cu un grup vizual, poți încerca să arăți o fotografie care îi motivează să citească mai departe.

Pasul 4: Scrieți linia de subiect și previzualizați textul

Odată ce îți cunoști obiectivele, următorul pas este să știi despre ce să scrii, începând cu un subiect puternic. S-ar putea să crezi că subiectul este la fel de simplu ca ceea ce scrii în e-mailurile tale zilnice, dar nu! Este mult mai important decât atât. Gândiți-vă: o persoană care își răsfoiește e-mailul ar putea vedea doar rândurile de subiect ale mai multor mesaje în căsuța de e-mail; a ta trebuie să iasă în evidență. Subiectul este esențial atunci când scrieți buletinul informativ, deoarece trebuie să fie suficient de puternic pentru a le face să dea clic. Scrierea unor subiecte captivante ar trebui să fie susținută de date. Trebuie să se conecteze personal cu piața dvs. în timp ce spune atât de multe într-o propoziție atât de scurtă. Cel mai important, trebuie să-l testați mai întâi. Testerul de linie de subiect al e-mailului CoSchedule este un instrument pe care l-ați putea folosi pentru a verifica dacă liniile de subiect au potențialul de a genera mai multe deschideri, clicuri și conversii. Vă recomandăm să pregătiți o listă de linii de subiect, astfel încât să puteți testa.

Pasul 5: Proiectare

Acestea fiind spuse, trebuie să excelați la scrierea de conținut și la design pentru ca magia să se întâmple. Când selectați un design, luați în considerare conținutul și copia buletinului informativ și puneți-vă această întrebare: va ajuta acest design să transmit mesajul meu către cititor cu ușurință? Sursă Puteți explora mai multe modele de șabloane, dar asigurați-vă că acestea vă servesc scopul.

Pasul 6: revizuire

Nu uitați să editați. Trimiteți-vă un e-mail de test pentru a-l examina, astfel încât să vedeți exact ce va vedea publicul atunci când va fi trimis e-mailul. Iată o listă de verificare rapidă de utilizat de fiecare dată când examinați e-mailurile de testare.

• Toate linkurile funcționează
• Nu există greșeli de scriere
• Imaginile apar
• Nu este nimic flagrant în neregulă cu e-mailul
• Formatul arată grozav atât pe desktop, cât și pe smartphone

Pasul 7: Măsurați performanța

După ce trimiteți un e-mail, doriți să examinați datele pentru a vedea cât de bine au funcționat. Acest lucru nu trebuie să se întâmple imediat. Dar asigurați-vă că programați o urmărire regulată a performanței, fie că este săptămânal, lunar sau trimestrial. Comparați cât de bine a funcționat e-mailul cu previziunile dvs. și cu e-mailurile similare pe care le-ați trimis. Verifică-ți:

• Tarife deschise
• Ratele de clic
• Rezultatele testului A/B
• Numerele de conversie
• Conținut popular
• Evaluare generală

Pasul 8: faceți ajustări

După ce ați analizat performanța e-mailului, veți dori să implementați învățările. Dacă ratele de deschidere sunt scăzute, înseamnă probabil că vă puteți îmbunătăți liniile de subiect. Dacă ratele de clic sunt scăzute, ar putea însemna că conținutul nu este suficient de captivant sau designul ar putea fi și mai atrăgător. Aici intervine testarea. Încercați diferite subiecte, idei de conținut și machete pentru a vedea dacă asta modifică rezultatele. „Am experimentat o tonă cu formatul buletinului meu informativ. Obișnuiam să scriu eseuri de formă lungă special pentru buletinul informativ. Nu a fost durabil. În cele din urmă, m-am hotărât pe un format oarecum structurat, care a fost distractiv pentru mine să scriu. Tocmai m-am inspirat din buletinele informative pe care le citesc cu plăcere”, spune Alex Birkett, co-fondatorul Omniscient Digital.

Cele mai bune practici pentru scrierea unui buletin informativ care obține rezultate

Schițați mai multe linii de subiect și previzualizați idei de text

Un factor care vă poate crește ratele de deschidere a e-mailului este scrierea unui subiect care rezonează cu publicul dvs. Pentru a realiza acest lucru, schițați 10 până la 15 opțiuni de linie de subiect, astfel încât să aveți mai multe idei din care să alegeți. De asemenea, trebuie să vă gândiți la modul în care subiectul și textul de previzualizare interacționează între ele. Asigurați-vă că se conectează.

Faceți-vă e-mailurile personale

E-mailurile personale nu sunt despre afacerea ta. Nici ele nu sunt e-mailuri pline cu argumente de vânzare. Sunt e-mailuri care includ punctele de vedere puternice ale dvs. sau ale companiei dvs., povești personale, perspective noi asupra unui subiect și link-uri pentru a obține mai multe informații.

Testează-ți e-mailurile

Fiecare buletin informativ pe care îl trimiteți este o șansă de a testa ceea ce funcționează sau nu. Rulați teste A/B pe diferite aspecte ale buletinului dvs. informativ pentru a vedea ce anume primește mai multe clicuri. Apoi, utilizați aceste învățăminte pentru a vă îmbunătăți e-mailurile. Furnizorul de servicii de e-mail ales va avea, cel mai probabil, o funcționalitate de testare A/B încorporată.

Includeți un îndemn la acțiune

Adăugarea butoanelor de îndemn la acțiune (CTA) în buletinul informativ pare evidentă, dar nu ar trebui să o iei de la sine înțeles. Un buton CTA poate fi presărat pe diferite părți ale buletinului dvs. informativ, dar este înțelept să îl păstrați pe cel mai puternic pentru final. La fel ca subiectul dvs., acest sfârșit de buletin informativ ar putea ajuta la atragerea traficului sau a conversiilor de care aveți nevoie. Un CTA puternic ar trebui să fie capabil să incite frica de a pierde (FOMO). Vrei să-i faci pe cititorii tăi să simtă că trebuie să facă clic pe acel buton sau să rateze ceva grozav. FOMO se bazează, de asemenea, pe exclusivitate, făcându-i pe cititori să simtă că sunt interesați de ceva grozav atunci când alții nu sunt. Desigur, exclusivitatea este doar un lucru pe care FOMO poate merge. De asemenea, puteți explora și alte emoții care se potrivesc cel mai bine conținutului dvs.; ar putea merge la fel de adânc ca speranța, dorința, cunoașterea și altele asemenea.

Exemple de buletine informative pentru a vă inspira pe propriul dvs

Acum că știți cum să scrieți un buletin informativ, inclusiv cele mai bune practici, haideți să explorăm câteva exemple pe care le puteți folosi ca inspirație.

Buletin informativ #1: Mulțumire

Contentment este un buletin informativ săptămânal al lui Tracey Wallace, director al Strategiei de conținut la Klaviyo. În fiecare buletin informativ, Tracey vă învață cum puteți produce conținut scalabil cu ușurință. De ce Contentment este un bun exemplu de buletin informativ

• Tracey arată un punct de vedere puternic asupra subiectelor controversate precum AI.
• Buletinul informativ folosește multe spații albe pentru a îmbunătăți lizibilitatea.
• Newsletter-ul este nișat. Fiecare problemă se scufundă adânc într-un subiect legat de conținut.

Sursă

Buletin informativ #2: Accelerați prin Mailshake

Accelerate este un buletin informativ săptămânal al lui Luiz Cent, șeful de vânzări la Mailshake. Luiz folosește acest buletin informativ pentru a împărtăși cele mai bune informații pentru agenții de vânzări care doresc să încheie mai multe oferte și să-și accelereze cariera. De ce Accelerate este un bun exemplu de buletin informativ

• Buletinul informativ este plin de conținut posibil și merge direct la obiect.
• Accelerate este un buletin informativ de nișă care este special pentru agenții de vânzări.
• Buletinul informativ nu încearcă să vă ia banii vânzând nimic. Doar dă.
• Buletinul informativ conține informații de la alte companii. Aceste companii ar putea întoarce favoarea prezentând conținutul Mailshake în propriile buletine informative.

Sursă

Buletin informativ #3: TradingView Weekly

TradingView Weekly este un buletin informativ săptămânal pentru comercianții care doresc să-și perfecționeze meșteșugurile și să obțină profituri excelente. De ce TradingView Weekly este un bun exemplu de buletin informativ

• Buletinul informativ folosește multe imagini pentru a sparge pereții de text.
• Formatarea buletinului informativ este perfectă, deoarece există o utilizare excelentă a spațiilor albe.
• Buletinul informativ conține conținut perspicace care îi va ajuta pe comercianți să ia decizii mai bune.
• Buletinul informativ este condus de comunitate. Acest lucru are sens pentru comercianții cărora le place să știe ce cred alții despre mișcările de pe piață.
• Buletinul informativ are un CTA util (Abonare pentru Snaps zilnic). Acest CTA funcționează deoarece comercianții au nevoie de știri despre piață pentru a ști dacă să efectueze anumite tranzacții în fiecare zi.

Sursă

Buletin informativ #4: Zilnic al terapiei în apartament

Apartment Therapy's Daily este un buletin informativ zilnic pentru persoanele care caută fotografii uimitoare cu case frumoase, organizate și sănătoase. De ce Apartment Therapy's Daily este un bun exemplu de buletin informativ

• Buletinul informativ folosește imagini excelente pentru a ilustra fiecare articol.
• Buletinul informativ este bine formatat și folosește o mulțime de spații albe.
• Echipa Apartment Therapy solicită abonaților să-și adauge e-mailul în agenda lor. Acest lucru îmbunătățește capacitatea de livrare și împiedică e-mailurile viitoare să intre în dosarul de spam.

Sursă

Buletin informativ #5: Zoom

Buletinul informativ Zoom este o listă lunară de știri, actualizări de produse, seminarii web perspicace și multe altele. De ce Zoom este un bun exemplu de buletin informativ

• Buletinul informativ Zoom folosește mai multe imagini pentru a sparge peretele de text.
• Buletinul informativ are o formatare excelentă, ceea ce îl face ușor de citit.
• Buletinul informativ discută probleme despre subiecte vitale precum munca la distanță și AI.
• Dispune de actualizări de produse de top.

Sursa Această postare a fost publicată inițial pe 28 martie 2016. A fost republicată cu informații noi la 30 septembrie 2019 și din nou pe 12 ianuarie 2023.