Cum se scrie un buletin informativ scurt

Publicat: 2022-01-26

Vă întrebați de ce ar fi important să știți cum să scrieți un scurt buletin informativ?

Gândește-te la propria ta inbox. Încercați să o reduceți, dar simțiți că jucați un joc de lovire a cârtiței. Ștergeți, răspundeți sau înregistrați un mesaj și mai intră trei. Asta înseamnă că probabil nu aveți timp - și cu siguranță nu aveți răbdare - pentru conținut lung de buletin informativ care nu vă interesează imediat.

Când creați buletinul informativ al companiei dvs., păstrați conținutul scurt și dulce. Abonații ar trebui să poată să treacă și să proceseze material aproape instantaneu.

Orice scriitor te va avertiza că concizia este grea. Dar răsplata merită întotdeauna efortul.

Aceste sfaturi pentru scrierea buletinelor informative vă vor ajuta să vă păstrați abonații și să vă mențineți audiența să citească.

Ești gata să faci mai multe afaceri cu marketingul prin e-mail?

Află mai multe.

De ce ar trebui să scrii un scurt buletin informativ

Având atâta dezordine în căsuțele de e-mail ale oamenilor, ar trebui să vă obosiți deloc să trimiteți un buletin informativ? Da.

Marketingul prin e-mail oferă în continuare cea mai mare rentabilitate a investiției (ROI) dintre orice canal – 36 USD pentru fiecare dolar cheltuit. Clienții doresc să audă de la tine, iar e-mailul este cel mai bun pariu pentru a-i contacta. Peste 4 miliarde de oameni folosesc e-mailul.

Conținutul buletinului informativ vă permite să rămâneți în contact cu baza dvs. de clienți chiar și atunci când nu aveți anumite oferte sau promoții de oferit. Păstrați-vă marca prezentă în viața lor. Este posibil ca în prezent să nu aibă nevoie de bunurile sau serviciile dvs., dar își vor aminti de dvs. data viitoare când o vor face.

Cum să formatați și să alegeți conținutul buletinului informativ

Timpul mediu pe care oamenii îl petrec citind un e-mail de marcă este de 10 secunde. Nu e mult timp.

Pentru a vă face o idee mai bună despre cât de scurt este cu adevărat, încercați să setați un cronometru pentru 10 secunde înainte de a citi mai departe. Apoi citiți cât de mult puteți înainte ca temporizatorul să sune. Dacă nu aveți abilități speciale de citire rapidă, nu veți fi citit foarte mult.

Și înainte ca oamenii să vă ofere măcar 10 secunde din timpul lor prețios, aveți nevoie de ei să deschidă e-mailul.

Cum poți determina abonații să-ți deschidă buletinul informativ? Cum îi puteți menține să citească – sau, și mai bine, îi puteți face să acceseze site-ul dvs. web?

Format newsletter

Permiteți cititorilor să scaneze conținutul și să revină la ceea ce îi intrigă.

Este posibil ca oamenii să ștergă orice nu este ușor de citit când și unde doresc și aproximativ 60% din e-mailurile Constant Contact sunt deschise pe dispozitivele mobile în aceste zile. De aceea aveți nevoie de un design atractiv, optimizat pentru dispozitive mobile, care descompune informațiile în bucăți ușor de digerat.

Creați un șablon de marcă care atinge lungimea și tonul potrivite. Vrei ca cititorii să o identifice instantaneu ca comunicare de marcă dintr-o sursă de încredere.

Subiectul buletinului informativ

Alegeți cel mai bun conținut de newsletter pentru afacerea dvs. Vrei să găsești subiecte care rezonează cu pasiunile și preocupările abonaților tăi.

Odată ce ai subiectele tale, creează interesul cititorilor. Creați subiecte convingătoare pentru buletinele dvs. informative. Reclamă relevanța lor și valoarea pe care o adaugă unei conversații — umor, sfaturi, cele mai recente știri din industrie și multe altele.

Lungimea buletinului informativ

Și ne-am întors la concluzia cheie a acestui articol - păstrați-vă buletinul informativ scurt, fără a sacrifica valoarea sau lizibilitatea. Citiți mai departe pentru a afla cum să faceți exact asta.

Cum să scrii un scurt buletin informativ

Corecție: Această secțiune vă va învăța cum să scrieți un buletin informativ scurt, de înaltă calitate. La urma urmei, conținutul inadecvat va opri cititorii la fel de mult ca un e-mail prea lung. Aceste sfaturi pentru scrierea buletinelor informative vă vor ajuta să reduceți grăsimea în moduri care îmbogățesc – mai degrabă decât să epuizeze – conținutul.

1. Treci la obiect

Nu ai timp și spațiu suplimentar de pierdut construind până la punctul tău. Scufundați-vă imediat și spuneți imediat oamenilor ideea principală.

Există o veche tehnică de jurnalism numită piramida inversată, care presupune să începi cu cele mai importante informații. Pe măsură ce treceți prin articol, informațiile devin din ce în ce mai puțin importante. Îmbunătățește povestea prin nuanță, mai degrabă decât oferind detalii inutile în avans.

Buletinul dumneavoastră informativ este un loc minunat pentru a practica piramida inversată. Dacă aveți un nou magazin deschis, începeți cu: „Noua noastră locație Roseville se deschide duminică, 2 august.” Nu începe cu: „Când managerul nostru ne-a abordat pentru prima dată cu privire la extinderea operațiunilor noastre, am fost sceptici.”

exemplu de buletin informativ scurt prin e-mail care utilizează titluri și conținut scurt
Acest buletin informativ pentru Sănătatea Femeii combină titluri captivante, imagini atractive și tease-uri de o propoziție pentru fiecare articol.

2. Distribuiți puține informații și trimiteți la mai multe

Într-un buletin informativ, deseori livrați doar primul pas, cel mai amplu, al piramidei.

Spune-ți povestea. Vrei să-ți implici abonații cu personalitatea și istoria mărcii tale. Doar găzduiește tot acest conținut mai lung în altă parte, dezvoltând articole complete în blogul tău, podcast sau alte canale. Distribuiți un teaser de una sau două propoziții în buletinul informativ și apoi furnizați link-uri către articolele mai lungi.

Ar trebui să includeți îndemnuri clare la acțiune (CTA) care invită cititorii să citească mai multe sau să găsească materiale similare. Faceți aceste linkuri ușor de văzut și de utilizat. Butoanele mari care te duc direct la conținutul mai lung sunt ideale.

3. Creați titluri dinamice și informative

Titlul dvs. trebuie să stabilească subiectul și să stârnească interesul cititorului. Fiecare cuvânt contează, așa că trebuie să profitați la maximum de text. Evitați titlurile generice care s-ar putea aplica oricărui număr de afaceri sau știri.

exemplu de e-mail scurt cu titluri mari pentru a atrage atenția
Acest buletin informativ ChefSteps trage titlul. Te prinde și îți oferă toate informațiile necesare.

4. Folosiți multimedia

La urma urmei, se spune că o imagine valorează cât o mie de cuvinte. Imaginile ajută, de asemenea, la descompunerea textului, făcându-l mai ușor de citit. Includeți imagini în buletinul informativ pentru a face conținutul mai atractiv pentru cititori și pentru a-i ajuta să proceseze informațiile.

Sau îmbrățișați alte forme media cu animații care leagă la clipuri video sau audio. Peste 100 de milioane de oameni urmăresc YouTube pe televizoarele lor în fiecare lună, iar tendința de marketing video nu arată niciun semn de încetinire.

5. Creați liste care pot fi scanate

Listele sunt un format excelent pentru conținutul buletinului informativ. Asta pentru că listele pot:

  • Condensează informațiile
  • Subliniați ideile importante
  • Atrageți cititori
  • Adăugați varietate experienței de lectură
  • Îmbunătățiți înțelegerea cititorului

Sunt ușor de citit și rapid de scanat. De asemenea, despart blocuri de text și organizează conținutul într-un mod care este atât intuitiv, cât și atrăgător din punct de vedere vizual.

6. Scrieți o proză curată, clară și concisă

Dacă vrei să înveți cum să scrii un buletin informativ scurt, trebuie să înveți să scrii bine. Scrisul neglijent este atât dureros de citit, cât și ineficient.

Când editați buletinul informativ, luați următoarele acțiuni:

  • Eliminați redundanța. Evitați să repetați aceleași detalii sau fraze și fiți atent la cuvintele care înseamnă același lucru. Nu doriți să produceți piese pronunțate.
  • Folosiți un limbaj clar. Jargonul îi conduce adesea pe scriitori în propoziții complicate pe care se chinuie să le completeze. Îi va înstrăina pe unii dintre cititorii tăi, deoarece nu toată lumea îl înțelege.
  • Utilizați vocea activă de cele mai multe ori. Este mai eficient și mai dinamic. De asemenea, te obligă să identifici agentul acțiunii, adăugând claritate. Comparați: „Buletinul informativ a fost scris” (voce pasivă) vs. „Jane a scris buletinul informativ” (voce activă).
  • Editați propoziții pronunțate. Nu adăugați cuvinte inutile la propozițiile dvs.

Mai întâi scrieți, apoi revizuiți

Ești convins. Mai scurt este mai bine. Un buletin informativ scurt vă va servi mai bine decât unul divagator. Și ești gata — gata să integrezi liste și animații, gata să creeze titluri și CTA-uri convingătoare și gata să-ți elimini excesul de limbaj și detalii.

Dar nu este întotdeauna ușor să scrii conținut pentru buletine informative care este concis, concentrat și bogat. Majoritatea scrierii sunt rescriere. Începe prin a scrie o schiță a următorului tău buletin informativ. Apoi revino și editați fără milă, folosind aceste sfaturi pentru a vă ghida. În curând, vei scrie buletine informative scurte ca un profesionist.