10 бесплатных шаблонов Excel для производства

Производство требует большого внимания к деталям и координации различных движущихся частей для получения конечного продукта. Чтобы достичь этих целей и уложиться в сжатые сроки и еще более ограниченный бюджет, вам нужны эти 10 бесплатных производственных шаблонов Excel.

В ProjectManager можно загрузить десятки бесплатных шаблонов. Мы курировали нашу страницу шаблонов, чтобы выбрать 10 основных производственных шаблонов для Excel, которыми могут воспользоваться все производители. Не помешает и то, что они бесплатные.

1. Шаблон графика производства

Производственный график — это то, как вы гарантируете, что ваш продукт попадет в руки ваших клиентов вовремя. Но расписание похоже на то, чтобы держать много мячей в воздухе. Вы должны жонглировать своими сотрудниками и их графиком работы, продавцами и поставщиками, материалами, обслуживанием вашего оборудования и многим другим.

Наш бесплатный шаблон графика производства для Excel — это подарок производителям. Это помогает собрать воедино все части вашего производственного графика таким образом, чтобы вы успевали вовремя. Есть места, чтобы отметить статус заказа, варианты и количество продукта, а также начальный и конечный запасы, дату отгрузки и многое другое.

Шаблон графика производства является неотъемлемой частью управления вашей цепочкой поставок. Это помогает вам эффективно управлять своими ресурсами и даже поддерживает отдел продаж, поскольку они знают, когда продукты будут доставлены и доступны для продажи.

2. Шаблон диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта уже более века являются важным инструментом управления проектами. Руководители проектов во всех отраслях стекаются к ним, чтобы организовать задачи и ресурсы. Они лучше всего подходят для традиционных проектов, таких как производство, которые следуют методологии более водопадного типа.

Наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта для Excel поможет вам организовать все задачи в производственном цикле. Он фиксирует дату начала, дату окончания и продолжительность. Но более того, он затем переводит эти столбцы чисел в визуальную временную шкалу, которую вы можете раскрасить, чтобы упростить просмотр различных этапов вашего производственного процесса.

Шаблон диаграммы Ганта является краеугольным камнем любого расписания проекта. Вы можете поделиться диаграммой Ганта с заинтересованными сторонами, чтобы они имели представление о производственном процессе. Если есть изменения, вы можете ввести их вручную, и временная шкала будет соответствующим образом скорректирована.

3. Шаблон информационной панели

Точно так же, как у автомобиля есть приборная панель, чтобы водитель мог видеть, как быстро он движется, сколько бензина осталось и т. д., производственным проектам нужен инструмент, который даст командам представление о своей работе, чтобы лучше управлять ею. То, что вы получаете, — это высокоуровневое представление о вашем производственном процессе, когда вы этого хотите.

Используя наш бесплатный шаблон информационной панели для Excel, вы получите четыре показателя для измерения вашего производственного процесса. Вы можете увидеть процент выполнения всех задач в вашем расписании, рабочую нагрузку вашей команды, продолжительность задач и даже стоимость проекта. Все это отображается в легко читаемых графиках и диаграммах.

Шаблон панели мониторинга проекта для Excel — это бесплатный инструмент, который поможет вам выявить аномалии в производственном цикле, чтобы вы могли быстро реагировать на них и избегать дорогостоящих задержек. Это отличный инструмент для любого руководителя производства, позволяющий получить представление о ходе и производительности производственного процесса в одном месте.

4. Шаблон плана ресурсов

Ресурсы — это то, что заставляет производство работать, а план ресурсов — это то, как вы организуете свои ресурсы и управляете ими для повышения производительности. Ресурсы могут означать оборудование, инструменты и материалы. Но самый главный ресурс — это ваши сотрудники.

Когда вы используете наш бесплатный шаблон плана ресурсов для Excel, вы можете настроить свои ресурсы для своей команды вместо их ставки и стоимости, которую вы заложили в бюджет для их работы. Затем вы можете запланировать их на неделю или месяц и более эффективно управлять своими ресурсами.

Теперь у вас есть средства, чтобы привести свои ресурсы в соответствие с вашим графиком и остаться в рамках бюджета. Этот шаблон плана ресурсов должен стать частью вашего более крупного этапа планирования. Используйте его с планировщиком и бюджетом, чтобы разработать всесторонний план проекта, который поможет вам не сбиться с пути.

Чтобы ваши сотрудники работали продуктивно, вам необходимо знать их рабочую нагрузку. ProjectManager — это онлайн-программа, которая отслеживает рабочую нагрузку вашей команды в режиме реального времени. Наши инструменты управления ресурсами помогают отслеживать доступность, но после назначения диаграмма рабочей нагрузки выделяется цветом, чтобы было легко увидеть, кто перераспределен, а кто недораспределен. Затем вы можете сбалансировать их рабочую нагрузку прямо из диаграммы и поддерживать их продуктивность. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

5. Шаблон плана реализации

Чтобы запустить производственный проект, нужно превратить идею в план, а затем принять меры. План внедрения поможет вам создать шаги, которые приведут к производству вашего конечного продукта. Планирование является ключом к доставке вашего продукта вовремя и в рамках бюджета.

Для этого вы можете использовать наш бесплатный шаблон плана внедрения для Excel. Наш бесплатный шаблон поможет вам определить стратегию, процесс и действия, необходимые для создания окончательного результата. Шаблон плана реализации поможет вам воплотить ваш стратегический план во что-то реальное.

Есть места для подробной производственной информации, такой как менеджер, заинтересованные стороны и т. д. Электронная таблица разделена на три части: сначала вы показываете стратегию, затем процесс и, наконец, действия, которые вы предпримете для реализации этой стратегии. Также есть график и запланированные часы, чтобы оценить, сколько времени займет работа.

6. Шаблон рабочего задания

Когда вы заключаете контракт со сторонними поставщиками, вам нужен заказ на работу, чтобы указать рабочую силу, инструменты и материалы, которые потребуются для выполнения работы. Заказ на работу также может показать подрядчику, как выполнять работу, что может быть очень важно в сложных производственных проектах.

Производители захотят загрузить наш бесплатный шаблон заказа на работу для Excel. Он стандартизирует отношения между производителями и подрядчиками, а также детализирует работу, сроки выполнения и многое другое. Этот руководящий документ также устанавливает цены на работы по контракту.

Вы захотите использовать наш бесплатный шаблон заказа на работу при заключении контракта с внешним работником. Фактически, шаблон должен быть заполнен, когда вы назначаете задачу по сбору всех деталей, связанных с этой работой, чтобы убедиться, что она ясна для всех участников.

7. Шаблон бюджета проекта

Вы не можете завершить проект, если у вас нет денег для финансирования производства. Эти финансовые детали должны быть созданы заранее и покрывать все затраты, необходимые для производства продукта, от рабочей силы до материалов и всего, что между ними.

Когда вы используете наш бесплатный шаблон бюджета проекта для Excel, вы можете охватить все финансовые основы и помочь получить более высокую отдачу от ваших инвестиций. Есть места для сбора трудовых и материальных затрат, включая запланированные и фактические часы, доллары в час, стоимость единицы продукции и многое другое. Также есть место для других позиций, чтобы убедиться, что ваш бюджет покрывает все расходы.

У вас также будет место для повторного просмотра бюджета с фактическими затратами, с столбцом, показывающим, насколько вы превысили или не достигли бюджета. Это важные данные, если вы хотите реализовать свой производственный проект в рамках бюджета или в рамках бюджета, чтобы получить или увеличить свою прибыль.

8. Шаблон инвентаря

Управление запасами является ключом к производству. Если вы не знаете свой запас, вы не сможете создавать свои продукты без дорогостоящих задержек. Чтобы отслеживать, что находится на вашем складе, чтобы вы могли лучше планировать свое производство, вам необходимо знать свои запасы.

Вот тут-то и появляется наш шаблон инвентаризации для Excel. Это настраиваемая электронная таблица со столбцами для записи инвентарного номера, имени и описания материала или детали, включая цену за единицу, количество и наличие на складе.

Есть даже выпадающее меню, чтобы отметить, нужно ли вам изменить порядок элемента. Столбец «Уровень повторного заказа» позволяет вам избежать падения запасов настолько, что вы не сможете продолжать производственный процесс, и дает вам время для повторного заказа и пополнения запасов до того, как что-либо будет задержано.

9. Шаблон заказа на поставку

Поиск материалов или деталей при производстве является одним из многих факторов, которые необходимо учитывать при планировании. Наличие эффективной цепочки заказов на поставку помогает оптимизировать производство и уменьшить количество проблем. Если возникают проблемы, предоставьте бумажный след для их отслеживания.

Вы можете помочь в достижении этих целей с помощью нашего бесплатного шаблона заказа на покупку для Excel. Это помогает отслеживать информацию о доставке, такую ​​как имя поставщика, с которым вы работаете, его контактную информацию, информацию о доставке, а также дату доставки товаров.

Вы также сможете перечислить инвентарь, который вы покупаете. Элементы разбиты по названию, описанию, количеству и цене за единицу, а также есть общая сумма по строке, поэтому вы всегда четко понимаете, что вы тратите и что вы получаете за эти расходы.

10. Шаблон реестра рисков

Риск — это то, что может произойти в рамках вашего проекта, будь то к лучшему или к худшему. Способность определить, что это может быть и как вы будете реагировать на это, — это управление рисками, то есть то, как вы соблюдаете свой производственный график.

Чтобы собрать все эти данные и иметь их под рукой, когда они вам понадобятся, воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном реестра рисков для Excel. Он определяет все риски для вашего производственного процесса и описывает, что может произойти, и его последствия. Там также можно добавить реакцию на риск, отметить уровень риска и определить, кто несет ответственность за его устранение, если это действительно произойдет.

Вы захотите настроить шаблон реестра рисков на ранней стадии планирования и использовать его на протяжении всего производственного цикла. Теперь у вас есть документ, который говорит вам, что делать и даже нужно ли вам что-то делать. Помните, что не все риски плохи, они просто влияют на производство. Хорошими рисками можно воспользоваться, но вы ничего не сможете сделать без нашего бесплатного шаблона реестра рисков для Excel.

Получите больше, чем могут предоставить шаблоны с помощью ProjectManager

Мы рекомендуем вам скачать каждый шаблон из этого списка. Перейдите на наш сайт и просмотрите десятки других шаблонов управления проектами, которые помогут вам управлять вашей работой. Но шаблоны могут только пойти так далеко. Это статические документы, и для их эффективности требуется ручное обновление. ProjectManager — это программное обеспечение, предоставляющее данные в режиме реального времени для принятия более взвешенных решений. У нас есть функции, которые работают вместе так, как не могут шаблоны. От управления задачами и управления рисками до управления ресурсами — мы обеспечим вас.

Планируйте свой производственный процесс на интерактивных диаграммах Ганта

Вместо статического шаблона диаграммы Ганта используйте нашу онлайн-диаграмму Ганта. Вы можете организовать свои задачи, назначить членов команды и даже связать зависимые задачи, чтобы избежать задержек. Более того, вы даже можете отфильтровать критический путь без долгих вычислений. Как только вы установите базовый уровень, вы зафиксируете свои запланированные усилия и сможете сравнить их с вашими фактическими усилиями в режиме реального времени. Ваши команды могут видеть одну и ту же информацию в нескольких представлениях проектов, таких как список, календарь и листы или на доске канбан, чтобы визуально отслеживать рабочий процесс.

Отслеживайте прогресс и производительность с помощью информационных панелей в реальном времени

Чтобы убедиться, что вы идете по плану, вам нужен инструмент, который дает вам общее представление о производственном процессе. Наши информационные панели в режиме реального времени делают именно это. Они автоматически собирают данные проекта в реальном времени и отображают их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Таким образом, вы можете видеть свои затраты, время, задачи, рабочую нагрузку и многое другое, когда вам нужно. Нет необходимости в настройке, а настраиваемые инструменты отчетности предоставят вам более подробную информацию, когда вам это нужно. Затем поделитесь этими отчетами с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе.

Это лишь краткий обзор некоторых наших возможностей. Производителям нравится наша автоматизация, которая позволяет вам установить столько триггеров, сколько вам нужно, которые приведут к определенному действию. Это освобождает вашу команду, чтобы сосредоточиться на более важной работе. Менеджеры могут создавать утверждения задач, чтобы убедиться, что ничто не ускользнет от них, и будет обеспечено качество. Есть даже повторяющиеся задачи. Мы оптимизируем производство и даем вам больше контроля для достижения успеха.

ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение для управления любым проектом. Наша платформа для совместной работы объединяет ваши команды и дает вам доступ к производственному цеху независимо от того, где вы находитесь и в какое время суток. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, которые используют наш инструмент для расширения возможностей своих команд. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.