34 совета по тайм-менеджменту для занятых предпринимателей (от экспертов)

Опубликовано: 2017-08-28

Эффективное управление временем важно для всех, но оно абсолютно необходимо для предпринимателей.

Поскольку предприниматели в конечном итоге несут ответственность за каждый аспект своего бизнеса, выделение нужного количества времени на правильные задачи имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса.

Список для бесплатного чтения: Мотивация электронной коммерции

Не можете сосредоточиться на развитии своего малого бизнеса? Получите доступ к нашему бесплатному кураторскому списку высокоэффективных статей о продуктивности.

Лучшее управление временем заключается не только в том, чтобы работать усерднее, но и в том, чтобы работать умнее. Мы попросили 34 эксперта по продуктивности поделиться своим лучшим советом по управлению временем. Используйте этот список техник, чтобы поэкспериментировать и найти стратегии, наиболее подходящие для вас.

1. Воспользуйтесь преимуществом своевременного обучения

Пэт Флинн

www.smartpassiveincome.com

«Обучение вовремя» изменило для меня все. То есть я потребляю только контент, связанный непосредственно со следующей задачей в текущем проекте, над которым я работаю. Сообщения в блогах, выпуски подкастов, видеоролики — они должны помочь мне выполнить следующее задание в моем списке приоритетов, иначе оно не заслуживает моего внимания… в данный момент.

«Обучение вовремя» изменило для меня все.

FOMO (страх упустить) действительно усложняет это, потому что есть так много отличных вещей, которые мы не хотим пропустить, однако, если вы хорошо разбираетесь в этом и когда вы сталкиваетесь с интересным и потенциально полезным контентом, вы размещаете его. Помимо такого инструмента, как Evernote, для быстрого доступа позже, он действительно может изменить то, сколько вы делаете, по сравнению с тем, сколько вы учитесь.

2. Расставляйте приоритеты и делегируйте полномочия

Элизабет Грейс

www.reallifee.com

Знайте свои личные и профессиональные приоритеты и планируйте свои приоритеты в своем календаре. Все остальное должно помещаться вокруг них или быть отброшено.

Получите отличного помощника, которому вы можете делегировать планирование и другие рутинные действия. Этот человек может быть одним из самых больших стимуляторов вашей продуктивности и снижения стресса.

3. Просто начните

Крэйг Джарроу

www.timemanagementninja.com

Просто начни

Большинство предпринимателей никогда по-настоящему не начинают.
И большинство бизнес-идей заканчиваются, даже не начавшись.

Хватит ждать идеального момента… его нет.
Хватит ждать идеального продукта… начните с минимального продукта.
Хватит ждать когда-нибудь... оно никогда не наступит.

Вы не сможете закончить… если никогда не начнете.

4. Переосмыслите свое мышление

Маура Томас

www.regainyourtime.com

Переформулируйте свое мышление. Управление временем — устаревшая идея, а управление вниманием — новый путь к продуктивности.

То, как вы управляете своим временем, имеет значение только в той мере, в какой вы также контролируете свое внимание на поставленной задаче. Это связано с тем, что если вы выделяете время на задачу, но тратите это время на переключение между несколькими разными задачами, конечный результат, скорее всего, будет отличаться от того, что вы планировали. Контроль внимания означает эффективное управление внутренними и внешними отвлекающими факторами, а также однозадачность для более качественной работы, выполняемой быстрее.

5. Используйте систему карточек для заметок

Грегори Чотти

www.gregoryciotti.com

Чтобы лучше проводить свое время, начните с понимания того, на что вы его тратите. Существуют отличные приложения для отслеживания времени, но, честно говоря, я предпочитаю, чтобы они были легкими — система карточек Марка Андриссена всегда работала на меня.

На простой карточке 3x5 записывайте свои основные дела за день. На обратной стороне карточки вы должны написать то, что вы сделали, но изначально не планировали сделать накануне вечером — рабочий день всегда любит придумывать множество дополнений.

Глядя на свою карточку 3x5 в конце дня, вы увидите, что вы расставили по приоритетам (и выполнили ли вы это) и какая работа была добавлена к вашей тарелке. Дополнительная работа — это хорошо, но если вы не выполняете свои основные задачи изо дня в день, что-то не так.

6. Создайте систему управления приоритетами

Энн Гомес

www.clearconceptinc.ca

Фокус. Слишком много людей пытаются решить слишком много дел одновременно, и в результате они добиваются очень небольшого прогресса (и в конечном итоге выгорают в процессе). Подумайте, каковы ваши самые эффективные действия, и стройте свой день вокруг них. Не позволяйте другим отвлечениям и заманчивым возможностям управлять вашим днем.

Вам также, вероятно, понадобится надежная система управления приоритетами, которая поможет управлять вашими приоритетами. Нам нравится называть это вашим «Мастер-планом». Здесь вы перечисляете свои непосредственные приоритеты и все связанные с ними задачи.

7. Наймите виртуального помощника

Ари Мейзел

www.lessdoing.com

Наймите виртуального помощника и отдайте на аутсорсинг все, что вам не следует делать самостоятельно.

8. Поддерживайте темп

Карсон Тейт

www.carsontate.com

Как предприниматель, вы много времени находитесь в режиме сверхпроизводительности, потому что вы все делаете правильно. Поддерживайте темп. Будет время. Однако вам потребуются время, энергия и внимание; и когда вы едете на полном газу прямо из ворот, вы истощаете себя.

Знаете ли вы, что достаточно хорошо для каждого из проектов в вашем списке? Это достаточно хорошо для организации и достаточно хорошо для вас. Чрезмерное обдумывание, редактирование и настройка отнимают драгоценное время и в этом нет необходимости. Сделайте хорошую работу, а затем остановитесь.

9. Уменьшите свою когнитивную нагрузку

Родольф Дютель

www.remotive.io

Управляйте своей когнитивной нагрузкой , чтобы вам не приходилось «постоянно вспоминать». Для этого я использую SaneBox, чтобы уменьшить нагрузку на почту, а затем документирую все, что считаю важным, в Evernote.

Управляйте своей когнитивной нагрузкой.

Я веду 35 отдельных документов Evernote с заметками о чатах с людьми, с которыми я регулярно работаю над чем-то важным (вопросы, результаты и действия). Затем все задачи попадают в централизованный список дел, который я могу расставить по приоритетам и назначить своему календарю (в настоящее время Sunrise).

10. Найдите время, чтобы сделать паузу и подумать

Питер Брегман

www.peterbregman.com

Самое важное, что может сделать занятой предприниматель, — это все бросить и подумать.

Уделите хотя бы 5 минут утром, чтобы подумать о своем дне:

Что для вас важнее всего сделать сегодня?
Отражает ли ваш календарь этот приоритет?

Настройте свой телефон на звуковой сигнал каждый час и, когда это произойдет, спросите себя:

Делаю ли я то, что мне больше всего нужно делать?
Являюсь ли я тем, кем я больше всего хочу быть?

А в конце дня сделайте паузу на 5 минут и спросите себя:

Чему я научился? Кого мне нужно поблагодарить или признать?
Что-нибудь, что я хочу сделать по-другому завтра?

Очень часто мы думаем об управлении временем как о повышении нашей эффективности. Но некоторые из самых эффективных людей, которых я знаю, неэффективны. Ключ в том, чтобы быть эффективным, работать над тем, что является наиболее важным, и опускать все остальное.

11. Включите неструктурированное время в свое расписание

Джоселин К. Глей

www.jkglei.com

Выделите 2–4 часа неструктурированного времени в своем еженедельном расписании. Это время, отведенное в сторону, без каких-либо планов, кроме обучения, исследования и размышлений. Для многих занятых предпринимателей это может показаться нелогичным или просто нереалистичным. Тем не менее, исследования подтверждают важность наличия «свободного» времени в вашем расписании по двум направлениям:

1. Когда вы постоянно заняты и у вас нет свободного времени — поскольку каждая минута каждого дня расписана вплотную — вы максимально используете пропускную способность своего мозга: ваши когнитивные способности снижаются, вы становитесь более склонны к ошибкам, и вы менее проницателен.

2. На раннем этапе работы в Amazon Джефф Безос оставил свои понедельники и четверги совершенно неструктурированными, чтобы у него всегда было время, чтобы посвятить его глубоким размышлениям о видении компании. Священное «неструктурированное время» — отличительная черта успешных руководителей, потому что без этого они всегда будут реагировать на проблемы, которые ставят перед ними другие, и никогда не думать заранее о будущем компании.

12. Развестись со своим компьютером

Стивер Роббинс

www.steverrobbins.com

Разведите свой компьютер! Двадцать лет назад компьютеры были инструментами повышения производительности. Теперь они являются инструментами отвлечения, которые убивают концентрацию, убивают креативность и убивают нашу способность к хорошему концептуальному мышлению, создавая бесконечный поток неуместных прерываний.

Разведите свой компьютер!

Организуйте рабочее место вокруг пустого стола, а не вокруг экрана. Относитесь к компьютеру как к инструменту, которым вы пользуетесь осознанно, вынимаете и кладете обратно. Не используйте его как место по умолчанию, чтобы отвлечь свой разум и внимание.
Отложите ноутбук во время совещаний. Делайте заметки от руки. Вы будете лучше общаться с людьми на собрании, и вы будете гораздо лучше помнить о том, что произошло.
Используйте бумажный список дел для трех главных приоритетов на каждый день. Всегда держите его перед собой. Бесконечные электронные списки дел позволяют элементам оказаться в ловушке «ниже сгиба» и исчезнуть с экрана вашего радара.
Не сортируйте собственную электронную почту. Пусть это сделает ваш помощник, и обращайте ваше внимание только на самые важные вещи.
Ответьте на письмо одним предложением. Если требуется больше, продиктуйте пункты списка своему помощнику и попросите его составить ответные электронные письма от вашего имени. Вы просто просматриваете и отправляете.

13. Делайте самые важные дела утром

Камил Рудницки

www.timecamp.com

Не торопитесь делать правильные вещи. Все тратят время впустую, поэтому сосредоточьтесь на том, чтобы быть эффективными — делать правильные вещи, а не быть эффективными — делать все хорошо. Работать в постоянном напряжении нехорошо. Чувствовать себя подавленным и подавленным ненормально. Вы сожалеете о принятом решении? Останавливаться.

Вы не должны судить о своем успехе, основываясь на результатах сами по себе. Самые положительные результаты могут быть получены от вещей, которые вам не нужно делать. Делайте самые важные дела утром — исследования показали, что после использования силы воли позже в течение дня люди начинают принимать неверные решения.

14. Если это не сломано, не пытайтесь это починить

Кэти Уиттон

www.flippingheck.com

Поиск стабильной техники тайм-менеджмента, которая работает для вас, является ключом к тому, чтобы добиться цели.

Есть так много инструментов управления временем, которые выходят каждый месяц (даже неделю!), Которые обещают стать лучшим организационным продуктом, но время и энергия, которые мы вкладываем в настройку этих новых систем, на самом деле лишают нас продуктивности.

Я перешел от бумаги к КПК, к бумаге, к телефону и снова к бумаге, потому что мое внимание привлекло какое-то новое приложение или система, а не то, что работало для меня. Когда я думаю о потерянных часах, перенося свои списки с бумаги на бумагу, на бумагу и в приложение, меня бросает в дрожь!

15. Приоритизируйте задачи, используя метод ABCDE

Тор Рефсланд

www.timemanagementchef.com

Я расставляю приоритеты своих задач, используя метод ABCDE:

A: Задачи, которые вы должны выполнить — серьезные последствия, если они не будут выполнены

B: Задачи, которые вы должны выполнить — легкие последствия, если они не будут выполнены

C: Задачи, которые вы могли бы выполнить — никаких последствий, если они не будут выполнены

D: Задачи, которые вы делегируете

E: Задачи, которые вы никогда не делаете

Вот в чем хитрость: вы никогда не выполняете задачу Б, пока не выполните все задачи А, и никогда не выполняете задачу С, пока не выполните все задачи Б. Затем примените правило 80/20 для определения каждого дня; какие 20 % задач в вашем списке дел дадут вам 80 % результатов.

Вы можете подумать: «Тор, это звучит круто и все такое, но действительно ли это помогает вам стать более продуктивным?» Хороший вопрос! Судите сами: я применил это, когда потратил 20 часов на создание сводки новостей «80 советов по повышению производительности от невероятно занятых экспертов», которая сгенерировала 20 231 просмотр страниц за 6 дней. Пост набрал более 1700 репостов и 98 комментариев. Если бы я не был очень продуктивен, я бы потратил как минимум 40-50 часов, чтобы собрать такой пост.

16. Планируйте все!

Тим Буркин

www.afteroffers.com

Для меня, если это не запланировано, это не будет сделано! Поэтому планирование каждого часа моего рабочего дня имеет решающее значение для сохранения концентрации и продуктивности. Даже «свободное время» для занятий побочными интересами заложено в календаре.

Если это не запланировано, это не будет сделано!

Я достигаю целей, разбивая их на очень маленькие проекты, которые я могу выполнять ежедневно.

Каждый шаг должен занимать не более одного часа в день. Если я обнаружу, что выполнение этого шага займет больше часа, значит, я недостаточно разбил его.

Даже если я закончу шаги этого дня раньше, я удержу себя от следующего шага. Я знаю, что это звучит нелогично, но это помогает мне не выгорать, и я более мотивирован на час работы на следующий день. Эта стратегия также удерживает меня от того, чтобы сделать шаг «наполовину», что не так хорошо, как выполнение всего, что было запланировано на этот день.

Управлять своим временем означает планировать его заранее. Последние 30 минут моего дня всегда отводятся для планирования следующего рабочего дня.

17. Используйте свой календарь религиозно

Моника Риччи

www.monicaricci.net

Всегда подождите хотя бы час, прежде чем проверять электронную почту утром. Когда вы начинаете свой день в «режиме ответа», слишком легко спуститься в кроличью нору, отвечая на электронную почту, и, прежде чем вы это осознаете, вы потеряли половину дня и ничего не решили активно, потому что потратили свое утро. Реакция.

Используйте свой календарь неукоснительно. Никогда не полагайтесь на свою память при встречах с другими или с самим собой. Освобождение вашего мозга от необходимости помнить свое расписание освобождает его для творчества, решения проблем и присутствия в данный момент с другими.

Всегда создавайте резервное время вокруг встреч в своем календаре, чтобы учесть время в пути, время на подготовку и время последующих действий.

18. Не делайте себе слишком много времени

Майк Варди

www.productivityist.com

Не назначайте себе слишком много времени. Используйте свой календарь для больших блоков времени, таких как ежедневные темы или еженедельные спринты проектов в течение определенного периода времени (например, написание книги с 5 до 8 утра каждый будний день), вместо того, чтобы выделять каждую минуту дня на что-то конкретное.

Ваш список дел может содержать детали, потому что именно для этого он и предназначен. Пусть ваш календарь действует как более широкий триггер, который заставит вас просмотреть детали вашего списка дел. Затем вы можете решить, что вам нужно и что вы хотите делать в любой день с намерением и вниманием.

19. Сначала сделайте самое простое задание

Марк Мэнсон

www.markmanson.net

Мой школьный учитель математики однажды сказал мне, что если вы застряли на задаче, начните записывать числа, и вы будете удивлены, как часто вы находите решение, когда пишете. Я убедился в этом во всей жизни, не только в математике.

Всякий раз, когда я на чем-то застреваю, не знаю, как начать проект, волнуюсь или начинаю откладывать, я заставляю себя делать самую простую и маленькую часть задачи. Я снижаю свои ожидания от завершения всего проекта до выполнения самого простого, наиболее достижимого компонента — я напишу первое предложение, вставлю первую строку кода, создам первую строку в электронной таблице.

И что неизменно происходит, так это то, что вы заканчиваете это первое дело, и оно перетекает в следующее, а затем в следующее, и, как снежный ком, часами спустя вы заряжаете мили вниз по склону, и вы даже не помните, почему было трудно начать. в первую очередь.

20. Ищите способы автоматизации

Пегги Дункан

www.personalproductivityexpert.com

Люди часто предпочитают работать усерднее, чем тратить время на то, чтобы понять, как работать умнее. Предприниматели действительно могут создать больше свободного времени, более внимательно изучив свои процессы.

Сначала решите, нужна ли работа. Если это так, и вам нужно сделать это более трех раз, вам необходимо разработать хорошо продуманный процесс, включающий всех, кто к нему прикасается, и задокументированный, чтобы каждый мог следовать ему. Как только вы выясните, как лучше действовать, выберите правильную технологию для достижения цели.

21. Исключите наименее продуктивную деятельность

Дональд Латумахина

www.lifeoptimizer.org

Примените правило 80/20 и исключите наименее продуктивную деятельность. Это позволяет вам быть продуктивным, не будучи занятым. Но сначала вам нужно иметь ясность в отношении ваших приоритетов и готовность отказаться от некоторых возможностей.

Примените правило 80/20.

22. Начните свой день раньше, чем все остальные

Брайан Трейси

www.briantracy.com

Начните свой день раньше, чем все остальные. Если вы почитаете биографии и автобиографии успешных мужчин и женщин, почти всех их объединяет одно — привычка ложиться спать в разумное время и рано вставать.

Просыпаясь раньше остальных, у вас есть время заранее спланировать свой день и получить преимущество перед некоторыми задачами, которые могут нависать над вашей головой, прежде чем другие проснутся, чтобы помешать вам.

23. Проведите аудит времени

Розмари Райс

www.dailyplanit.com

Будьте в курсе того, как на самом деле используется ваше время, и выбирайте задачи, которые обеспечивают наибольшую ценность при наименьшем использовании ресурсов, в качестве высокоприоритетных, как только будут решены срочные дела. Это может показаться скучным и утомительным, но аудит времени может дать неожиданную информацию об использовании времени и привести к позитивным изменениям.

Есть несколько простых способов провести аудит времени, например, использовать цветовые коды для различных действий, чтобы раскрасить хронодекс.

24. Используйте технику помидора

Майкл Сливински

www.sliwinski.com

Мой совет топ-менеджерам для занятых предпринимателей — это «Техника Помидора» и «Календарь вне расписания». По сути, это означает, что я просто ставлю таймер на 25 минут и начинаю выполнять только одно задание. Этот цейтнот и сосредоточенность на одном помогают мне вернуться на правильный путь и войти в ритм продуктивности. В плохие дни я провожу большую часть своих дней так.

25. Выделите три самые важные задачи

Крис Бейли

www.alifeofproductivity.com

В начале дня спросите себя: к концу дня, какие три дела вы хотите выполнить? Это простая тактика, почти глупая, но вряд ли что-то еще поможет вам работать более целенаправленно.

Эта тактика делает сразу несколько вещей: она помогает вам отфильтровать то, на что вы не должны тратить время каждый день, от того, что действительно важно; это дает вам путеводную звезду для того, что важно, когда дерьмо неизбежно попадает в вентилятор; и это помогает вам каждый день учитывать свои пределы — например, если у вас много совещаний в определенный день, у вас будет меньше свободы в определении того, что вам нужно сделать. Кроме того, это займет всего минуту!

26. Тайм-менеджмент — это все об управлении разумом

Элен Сегура

www.helenesegura.com

В конце каждого дня планируйте, какие задачи нужно выполнить на следующий день и сколько времени займет каждая из них. Затем запланируйте эти задачи в своем календаре между встречами, которые там уже есть. Тайм-менеджмент — это управление разумом. Как только вы поймете, что контролируете свои часы и можете указывать своему времени, что делать, ваша рабочая и личная жизнь станут менее напряженными.

27. Свободно распределяйте время, необходимое для выполнения задачи.

Дэйв Си

www.davidseah.com

Свободно распределяйте время, необходимое вам для реалистичного выполнения части работы, до минимального следующего этапа завершения.

Под «реалистичным» я подразумеваю фактическое количество времени, которое потребуется, а не количество времени, которое вы ЖЕЛАЕТЕ, чтобы это заняло. После того, как вы приняли это решение, вообще не думайте о времени и выполняйте работу. По иронии судьбы, размышления о тайм-менеджменте — самая большая трата времени, которой я занимаюсь! Хотя я беспокоюсь о том, сколько времени что-то занимает, я не трачу 100% своего внимания на выполнение полезной работы или решение проблем.

Под «минимальным следующим этапом завершения» я подразумеваю «полезный элемент», который каким-то существенным образом способствует достижению ваших рабочих целей. Я склонен зацикливаться на «конечном результате», а не на следующем этапе, потому что я нетерпелив, но это просто создает разочарование, которое снова сжигает энергию, которая в противном случае могла бы быть использована для создания чего-то.

Давать себе достаточно времени, чтобы что-то сделать, а также позволять себе не чувствовать себя торопливым или виноватым из-за времени, которое требуется, — вот что работает для меня.

28. Имейте продуктивную рутину, которой вы религиозно следуете

Джош Коффи

www.flightmedia.co

Имейте рутину производительности, которой вы неукоснительно следуете ежедневно. Например:

1. Тренировка в 4:30 утра.

2. Создайте список из 5 главных дел на день в 7:00 утра.

3. Работать без перерыва 50 минут, затем перерыв 10 минут – несколько раз в день.

4. Не оставляйте вкладку электронной почты открытой

Точно так же, как вы разрабатываете стратегию для всего остального в своем бизнесе, у вас обязательно должна быть стратегия для повышения производительности. Я тренируюсь, потому что это заставляет меня чувствовать себя хорошо, будит меня и заряжает энергией на остаток дня.

Я составляю список из 5 своих главных дел на день, потому что если это бесконечный список, то он часто оставляет меня невыполненным и как будто я ничего не добился. (Даже когда я это делаю.)

Я нахожу время для нескольких часов 50-минутных рабочих сессий с 10-минутным перерывом, потому что это единственный способ выполнить эти пять задач.

Я не оставляю вкладку «Электронная почта» открытой, потому что мой день уходит впустую за ноль секунд. Составьте распорядок, придерживайтесь его, и вы найдете время, о котором вы и не подозревали.

29. Узнайте, решите или сделайте

Лиз Саммер

www.lizsumner.com

Когда вы обнаружите, что избегаете задачи, это обычно происходит потому, что вы не понимаете, что должно произойти дальше. Обычно это одна из трех вещей: узнать, решить или сделать. Вам нужна дополнительная информация, сделать выбор или совершить действие. Посмотрите на свое сопротивление через призму «узнай, реши или сделай», и это продвинет тебя вперед.

30. Перестаньте думать об этом как о тайм-менеджменте.

Энни Сиск

www.pajamaproductivity.com

Перестаньте думать об этом как об «управлении временем».

Когда мы говорим «управление временем», мы на самом деле имеем в виду время, которым нужно управлять. Но в 99% случаев (совершенно ненаучный процент, но по моему опыту он относительно точен) лучше управлять нужно не временем, а нами.

Поэтому вместо этого попробуйте подумать об этом с точки зрения выбора. Пример: представьте, что ваша самая любимая группа приезжает в город. Или Гамильтон. Что бы ни. Что-то, куда вы действительно хотите пойти, но невозможно попасть. Но о чудо, два билета падают вам на колени. Независимо от того, насколько вы заняты или думаете, что вы заняты, если вы похожи на меня и большинство людей, вы найдете способ уйти, верно?

Поэтому начните рассматривать все в своем списке задач как серию вариантов. Вы можете их выполнять или не выполнять — отложить, делегировать или удалить. Странные вещи начинают происходить, когда вы смотрите на это как на выбор: вы делаете лучший выбор, просто осознавая, что сила была в вас все это время.

31. Сначала делайте самое сложное

Тхань Фам

www.asianefficiency.com

Каждое утро делайте сначала самое сложное. Когда вы начинаете свой рабочий день, займитесь задачей, которую вы считаете наиболее сложной или которую, скорее всего, будете откладывать. Когда мы откладываем такие задачи на более поздний день, мы часто испытываем из-за них стресс и продолжаем их откладывать.

Перевернув его, вы можете продолжить остаток дня, зная, что вы были продуктивны. Даже если вы больше ничего не делали, у вас все равно был продуктивный день. Я делал это в течение последних 5 лет ведения своего бизнеса, и это очень помогло нам. Все в нашей компании тоже так делают, и это часть нашего адаптационного обучения, чтобы научить людей этой концепции.

32. Используйте матрицу срочности-важности Эйзенхауэра

Кристиан Рименс

www.improve-hq.com

Расставлять приоритеты! Электронные письма продолжают накапливаться, телефонные звонки продолжают поступать, есть масса дел: рабочая нагрузка предпринимателя огромна. Расстановка приоритетов в этой работе является ключом к тому, чтобы оставаться сосредоточенным. Чем больше вы сможете расставить приоритеты, тем эффективнее вы будете. Именно здесь вступает в действие матрица срочности-важности Эйзенхауэра, заставляющая вас дважды подумать, прежде чем добавлять задачу в свой список дел.

Расставлять приоритеты!

Вот как. Выберите те задачи, которые являются наиболее срочными. Спросите себя: они одинаково важны? Отложите менее срочное, делегируйте менее важное. А если нет ничего из вышеперечисленного: избавьтесь от этой задачи.

33. Следуйте системе

Эллисон Льюис

www.the7minutelife.com

1. Наведите порядок в своем мозгу. Вы чувствуете стресс, потому что у вас слишком много незавершенных задач. На простом листе бумаги запишите их ВСЕ. Затем вычеркните все, что не является абсолютно необходимым. Будьте брутальными.

2. Победить незавершенное задание. Глядя на свой список, пообещайте выполнять одну задачу в день, пока список не будет завершен. Почаще возвращайтесь к этому списку!

3. Наведите порядок в своем мире. Рабочий стол или кухонная стойка, заваленные бумагами и другим хламом, также заставляют вас чувствовать себя более напряженными, чем нужно. Остановитесь, сделайте глубокий вдох и потратьте несколько часов на то, чтобы либо выбросить его, либо подпилить, либо позаботиться о нем.

4. Ограничьте или заблокируйте отвлекающие факторы. Каждое утро отключайте все оповещения по электронной почте, в Facebook или Twitter, пока не будут выполнены самые важные задачи. Обработайте все эти сообщения в запланированных блоках.

5. Действуйте целенаправленно. Когда вы в последний раз записывали свою цель в жизни или свои главные приоритеты? Что для вас самое важное в жизни? Каковы приоритеты, которые способствуют достижению этой цели? Запишите их.

6. Ставьте цели. Да, да, вы говорите, что знаете, каковы ваши цели. Но вы их записали? Неврология доказала, что простое действие письма на самом деле обманывает ваш мозг, заставляя его достигать большего.

7. Сделайте свой «5 до 11». Составьте список из пяти дел, которые вы можете взять на себя до 11 утра завтрашнего дня. Продвигает ли каждая задача вашу цель, приоритеты и цели? Должно. Когда вы завтра сделаете 5 до 11, у вас будет блаженно-мирное чувство выполненного долга, зная, что вы сделали то, что имеет для вас значение.

34. Принимайте лучшие первоначальные решения

Шейн Пэрриш

www.farnamstreetblog.com

Это несколько противоречит здравому смыслу: лучший способ выиграть время — это принять более взвешенные первоначальные решения. Мы тратим так много времени и энергии на исправление ошибок и выход из плохих ситуаций. Если вы сможете уменьшить глупость своих первоначальных решений, у вас будет намного больше свободного времени. Один из способов улучшить качество ваших решений — очистить свое утро и подумать 30 минут в одиночестве о проблеме, прежде чем принимать решение. Старайтесь не принимать важные решения во второй половине дня или позже в течение дня.