Тенденции управления проектами на 2022 год: взгляд в будущее

Последствия пандемии проникли во все отрасли, и управление проектами не является исключением. Индустрия продолжает развиваться. Тенденции управления проектами, которые когда-то были стандартными, постепенно заменяются современными и инновационными решениями.

В новом отчете Global Trends in Project Management 2022 , выпущенном сегодня ProjectManager, используются идеи более 600 специалистов по управлению проектами, чтобы определить, как меняются проектные команды и методы их работы.

Гибридная работа — одна из главных тенденций управления проектами на 2022 год

Среди самых интересных находок? Новые тенденции управления проектами, такие как увеличение количества удаленной работы, использование нескольких методологий управления проектами и сокращение формальных дисциплин управления проектами, указывают в одном направлении: гибридные команды.

Гибридные команды — это команды, которые сотрудничают в разных местах и ​​используют разные методологии. Организации начинают использовать гибридные команды, потому что они обеспечивают гибкость для своих сотрудников.

Это может показаться модной фразой, но гибридные команды никуда не денутся, и данные из нашего отчета «Глобальные тенденции в управлении проектами 2022» иллюстрируют этот сдвиг в глобальной рабочей силе. Мы призываем сообщество управления проектами в целом использовать эти идеи для улучшения и повышения продуктивности рабочей среды в предстоящем году и в дальнейшем.

Нажмите здесь, чтобы загрузить наш обзорный отчет о тенденциях управления проектами в 2022 году.

Тренд №1: Проблемы удаленной работы

Возможно, наиболее очевидной тенденцией управления проектами является то, что все больше и больше команд переходят в удаленную рабочую среду; не только в США, но и по всему миру. 59% участников нашего опроса в настоящее время работают удаленно, и это число, вероятно, будет увеличиваться в будущем.

С ростом числа сотрудников, переходящих в удаленную рабочую среду, остается все меньше возможностей для личного общения. Это открывает возможности для платформ для совместной работы, которые обеспечивают точное выполнение проектов и соблюдение бюджета.

Еще одна проблема удаленной работы — найти эффективный способ совместной работы между командами. Удаленным работникам, конечно же, нужна способность хорошо работать в своей команде. Но им также необходимо взаимодействовать между несколькими отделами, чтобы обеспечить ценность для бизнеса. Этот сдвиг требует беспрепятственного сотрудничества и эффективного общения, чтобы все люди были на одной волне.

Другие заслуживающие внимания проблемы удаленной работы включают отвлекающие факторы, такие как домашние животные, дети и другие значимые люди, меньшую социализацию с коллегами (что препятствует созданию команды и духу товарищества), меньший баланс между работой и личной жизнью, разницу часовых поясов и чувство изоляции. Поскольку мир продолжает переходить на удаленную работу, потребуются дополнительные инструменты и методологии.

Для получения дополнительной информации и статистики по удаленной работе обязательно загрузите наш бесплатный отчет Global Trends in Project Management 2022.

Тенденция № 2: нет правильных или неправильных методологий управления проектами

В нашем отчете также отмечается переход от единой методологии управления проектами к более гибридным подходам. Традиционные инструменты управления проектами, такие как диаграмма Ганта или доска канбан, существуют уже несколько десятилетий. Руководители проектов используют их для обеспечения стабильного успеха своих проектов по всему миру.

Во многих проектах также используются гибкие методологии или методологии водопада при разработке планов в начале проекта.

Однако сегодняшний меняющийся ландшафт требует дополнительной гибкости, которую эти традиционные подходы могут не обеспечить. Многие из наших респондентов отметили, что используют комбинацию подходов (или вообще не используют формальную методологию) при подходе к своим новым проектам. Использование нескольких инструментов и методологий вместо того, чтобы придерживаться одной, стало тенденцией управления проектами во всех отраслях.

Тенденция № 3: Сочетание формальных и неформальных менеджеров проектов

Как ведущее программное обеспечение для управления проектами, ProjectManager прекрасно понимает, что грань между формальными руководителями проектов и отдельными лицами, управляющими проектами, размыта. Многие люди в конечном итоге берут на себя роли, которые требуют от них действовать в качестве неформальных менеджеров проектов, несмотря на то, что у них нет официального звания «менеджер проектов».

Наши выводы могут вас удивить. Из 630 опрошенных почти 30% не были приняты на работу с намерением стать руководителями проектов на полную ставку. Несмотря на то, что в их должности нет слова «менеджер проекта», ожидается, что эти люди будут обладать навыками руководителя проекта.

Лица, обладающие сильными управленческими навыками, такими как лидерство, тайм-менеджмент, эффективная коммуникация, управление рисками и т. д., могут управлять специальными проектами в гибридной рабочей среде.

Будущее управления проектами — за гибридом

Гибридные команды окружают нас повсюду, независимо от отрасли. Удаленная рабочая среда, сочетающая несколько методологий и смешение формальных и неформальных менеджеров проектов, открыла двери для динамичных гибридных команд.

По мере того, как гибридная рабочая среда продолжает развиваться, традиционные способы управления командами уже не подходят. С правильными программными инструментами и платформами гибридные команды могут эффективно управлять проектами, независимо от местонахождения членов команды или рабочих предпочтений.

Заглядывая вперед к тенденциям управления проектами в 2022 году

Результаты нашего отчета оказались невероятно полезными для определения будущих тенденций в области управления проектами, и мы рассмотрели лишь небольшую часть соответствующих тем опроса в этом блоге. С началом пандемии многие гибридные команды процветают благодаря правильным инструментам.

Вот некоторые дополнительные вопросы, которые затрагивает наш отчет о тенденциях:

• Каковы самые большие проблемы в управлении проектами сегодня?
• Как команды управляют проектами сегодня и будут ли эти подходы успешными в новом гибридном мире?
• Какие методологии работы наиболее распространены среди проектных команд?
• Какие отрасли прокладывают путь для гибридных команд?
• Какие самые большие препятствия стоят на пути эффективного сотрудничества?
• Каков уровень зрелости проекта/процесса большинства проектных команд?

Если вы хотите узнать больше о будущем управления проектами, мы рекомендуем вам скачать полную версию нашего отчета! Это всестороннее исследование содержит результаты, которые могут помочь вам определить будущее направление управления проектами в вашей компании.

Для отчета мы опросили 630 специалистов по управлению проектами в различных отраслях, чтобы обеспечить статистическую достоверность. Для получения дополнительной информации о нашем исследовании, пожалуйста, напишите по электронной почте [email protected]