21 приложение для удаленных сотрудников: лучшая технология для удаленной работы

Удаленно или не удаленно, вот в чем вопрос. В зависимости от того, кого вы спросите, вы получите очень разные ответы.
2017 год был отмечен множеством крупных компаний, таких как Yahoo и IBM, которые сократили или отменили свою политику удаленной работы.
Конечно, на каждого такого гиганта, как IBM, приходится десятки небольших, гибких стартапов с полностью распределенной рабочей силой.
В то время как некоторые компании, вероятно, не решаются использовать удаленную рабочую силу из-за кибербезопасности, большинство из тех, кто избегает этого, вероятно, делают это по причинам, связанным с культурой и производительностью. Мысль такова: «Мои сотрудники будут более продуктивными и инновационными, если они будут в офисе, общаясь с членами своей команды лицом к лицу».
Однако те, кто предпочитает удаленную работу, видят это по-другому. Предоставив вашим сотрудникам возможность жить и работать там, где они хотят, они будут более счастливы и более преданы своему делу, а вы также сможете нанимать гораздо более широкую сеть, поскольку вы не ограничены географией.
Какая из этих философий правильная? Как и большинство вещей в жизни, ни то, ни другое. И то, и другое. Это не одна из тех проблем, которые можно обобщать, поэтому я не буду пытаться делать это здесь.
Что я сделаю, так это дам несколько советов компаниям, которые переходят на удаленную работу. Потому что, если вы причисляете себя к этой группе, есть одна вещь, которую вам, вероятно, еще предстоит освоить. Встречи.
Удаленные встречи могут быть как болезненными, так и непродуктивными. Трудно общаться, невербальные сигналы в основном выбрасываются, и вы задаетесь вопросом, что только что произошло в последний час вашего дня.
Однако это не обязательно должно быть вашим опытом удаленного собрания. Конечно, мы еще не достигли того момента, когда удаленная встреча будет так же хороша, как и настоящая, но мы к этому приближаемся. Итак, давайте взглянем на некоторые инструменты, которые вам нужны в вашем наборе инструментов, если вы собираетесь извлечь максимальную пользу из удаленной встречи.

Видео-конференция

Это, вероятно, немного не просто. Я полагаю, что вы можете полностью положиться на аудиоконференцсвязь, но нет необходимости бегать по грязи, когда доступна отличная дорожка. Видеоконференция позволяет вам видеть людей, с которыми вы разговариваете, что значительно упрощает общение.
Подавляющее большинство инструментов для видеоконференций позволяют вам проводить конференцию с несколькими людьми, и любой достойный инструмент позволит вам делиться экранами.
Кроме того, вам следует подумать, хотите ли вы, чтобы ваши видеоконференции записывались. Некоторым может показаться, что функция записи немного навязчива, но она может очень помочь вести объективную запись событий.

Интерактивная доска

Если вы работаете в творческой команде, идея удаленной встречи, скорее всего, покажется вам безрассудной затеей. В общем, я бы согласился. Однако есть некоторые инструменты, которые упрощают совместную работу креативщиков, не находясь в одной комнате.
Интерактивные доски используют преимущества традиционной доски и усиливают их. Как только все участники собрания присоединятся к собранию, каждый получит доступ к доске и сможет писать и комментировать ее. Это отличное решение для совещаний, требующих неограниченных визуальных комментариев.
Одна из замечательных функций, включенных в большинство цифровых досок, — это возможность комментировать то, что находится на доске. Если кто-то нарисует диаграмму, которая нуждается в дополнительных пояснениях, пользователи могут оставить комментарий, который не будет отображаться на доске и загромождать ее, но будет доступен при нажатии или наведении курсора.
[blog-subscribe headline=”Отличный маркетинговый совет, один раз в неделю” description=”Шаг 1: Укажите свой адрес электронной почты ниже. Шаг 2: Получайте наши лучшие маркетинговые советы раз в неделю».]
Вы должны убедиться, что вы изучили различные доступные продукты, поскольку некоторые из них могут ограничивать количество людей, которые могут фактически взаимодействовать с доской.

Командное сотрудничество

Вы когда-нибудь пропустили что-то на собрании и наклонились к человеку рядом с вами, чтобы спросить, что вы пропустили? Что ж, это немного сложно сделать, когда единственный человек в комнате с тобой — твой спящий пес Майкл (правильно, я даю собакам человеческие имена).
Конечно, такие инструменты чата, как Slack, оказались отвлекающими факторами, но плюсы значительно перевешивают минусы.
Такие инструменты, как Slack, позволяют мгновенно общаться, а также обмениваться файлами, изображениями, видео и многим другим. Они также позволяют вести групповые беседы. Такой инструмент необходим для вашего бизнеса в целом, но он также необходим на собраниях.
Вы можете убедиться, что все участники вашей встречи находятся на одной странице с инструментами совместной работы в команде. Например, если вы проводите собрание и вам нужно, чтобы все перешли на веб-страницу, все, что вам нужно сделать, это бросить ссылку в групповой беседе, и все будут там.
Это программное обеспечение часто простое в использовании, интуитивно понятное и очень полезное.

Ведение заметок

Трудно уйти с собрания и вспомнить, что все говорили. Эта задача экспоненциально усложняется, когда вы видите статичное изображение вашего коллеги, чей голос ломается из-за некачественного интернет-соединения.
Лучший способ убедиться, что вы уходите с собрания, не задавая вопроса «что только что произошло?» это делать заметки. Теперь программное обеспечение для создания заметок не для всех. Если вы считаете себя более аналоговым типом, вам может показаться, что цифровой ноутбук вызывает раздражение.
Однако, если вы сможете преодолеть это программное обеспечение, являющееся предвестником быстро приближающегося цифрового мира, у вас будет немало преимуществ.
Некоторые из них просты и позволяют легко делать основные текстовые заметки, в то время как другие позволяют записывать звук или писать прямо на экране планшета. Независимо от того, какой инструмент вы выберете, использование одного из них облегчит организацию ваших заметок и обмен ими.

Общий доступ к файлам

От этого никуда не деться. Вам нужен инструмент для обмена файлами. Если вы собираетесь создать удаленную команду, вам нужен какой-то способ, чтобы каждый мог получить доступ к документам, независимо от того, из какого полушария они присоединяются к собранию.
Когда дело доходит до программного обеспечения для обмена файлами, недостатка в вариантах нет, но это не значит, что вы можете просто выбрать его случайным образом.
Некоторые продукты позволяют комментировать и редактировать живые документы. Другие позволяют создавать версии документов (это особенно полезно для творческих проектов). Еще есть охрана. Скорее всего, вы не хотите, чтобы кто-то имел доступ к вашим файлам, и если вы используете установленный инструмент, безопасность, вероятно, будет на высшем уровне. Однако попробуйте более дешевую альтернативу, и вы можете играть с огнем.

Управление идеями

Для каждой компании полезно иметь какое-то программное обеспечение для управления идеями. По сути, он служит ящиком для предложений о том, как управляется компания. Это программное обеспечение не предназначено для помощи на собраниях, но, тем не менее, оно может это сделать.
Вероятно, нет необходимости вводить что-то подобное на удаленную встречу с небольшим количеством людей, но если у вас есть большие встречи с большим количеством удаленных сотрудников, вы обнаружите, что это необходимо.
Программное обеспечение позволяет любому, у кого есть разрешение, внести предложение или выдвинуть свою идею. Вы можете создавать разные категории, чтобы знать, какие предложения применимы к каким встречам.
Давайте рассмотрим вариант использования, чтобы узнать, почему это программное обеспечение может быть полезно для удаленного большого удаленного собрания.
У вас есть собрание раз в спринт для вашей полностью распределенной команды разработчиков из 25 человек. На встрече вы затрагиваете множество тем, но в основном она служит ретроспективой предыдущего спринта и взглядом на предстоящий спринт.
Вы хотите, чтобы собрание было совместным, но было бы невозможно, чтобы все могли говорить, не превратившись в какофонию людей, пытающихся добиться того, чтобы их идеи были услышаны. С программным обеспечением для управления идеями члены команды могут излагать свои мысли и идеи, не создавая хаоса. Голос людей будет не только услышан, но и идеи будут записаны, так что вы всегда сможете вернуться и посмотреть, какие идеи были наиболее популярны во время встречи.