Планирование мощностей: стратегии, преимущества и передовой опыт

Планирование производственных мощностей — это вопрос спроса и предложения, который может решить судьбу вашего проекта или производственной линии. Читайте дальше, чтобы узнать о стратегиях планирования емкости и передовых методах управления емкостью, которые вы можете использовать для планирования своих ресурсов и обеспечения того, чтобы члены вашей команды работали над правильной задачей в нужное время.

Что такое планирование мощностей?

Планирование мощностей — это процесс, который уравновешивает доступные ресурсы для удовлетворения спроса клиентов или требований к мощности проекта. Мощность, с точки зрения управления проектами и производства, представляет собой большую часть работы, которую можно выполнить за определенный период времени.

В управлении проектами процесс планирования мощностей очень важен, поскольку он связан с такими важными областями знаний по управлению проектами, как:

• Управление ресурсами
• Тайм-менеджмент
• Управление командой
• Управление работой

Производственные мощности, стратегическое планирование и планирование проектов, очевидно, идут рука об руку. Планирование — это способ планирования рабочего времени членов команды, чтобы работа выполнялась вовремя. Управление мощностью не является жестким процессом. Все компании разные, и спрос может быть неустойчивым, поэтому существуют разные стратегии планирования мощностей, которые руководители проектов могут использовать для адаптации к различным сценариям.

ProjectManager — это единственное программное обеспечение для управления проектами, в котором есть все необходимое для планирования проектов и мощностей. С помощью надежных диаграмм Ганта и инструментов управления ресурсами вы можете составить расписание проекта, учитывающее доступность команды в режиме реального времени. Затем ваша команда может выполнять работу в нескольких представлениях, а вы можете отслеживать важные моменты с помощью информационных панелей и отчетов по проектам. Начните сегодня бесплатно.

Стратегии планирования емкости

Существует три стратегии планирования емкости, которые помогут вам удовлетворить спрос, покрыть потребности в ресурсах и повысить производительность членов вашей команды.

Стратегия отставания

Стратегия отставания состоит в том, чтобы иметь достаточно ресурсов для удовлетворения фактического спроса, а не прогнозируемых оценок спроса. Эта стратегия планирования емкости полезна для небольших организаций с низкими требованиями к емкости.

Ведущая стратегия

Стратегия опережения состоит в том, чтобы иметь достаточно ресурсов для удовлетворения прогнозов планирования спроса. Эта стратегия планирования емкости удобна при увеличении спроса, поскольку избыточная мощность может покрыть возросший спрос.

Стратегия матча

Эта стратегия представляет собой сочетание опережающей и отстающей стратегий планирования пропускной способности. В этом случае руководителям проектов необходимо отслеживать фактический спрос, прогнозы планирования спроса и рыночные тенденции, чтобы соответствующим образом корректировать мощность.

Преимущества планирования емкости

Планирование производственных мощностей является важным процессом стратегического планирования по многим причинам. Вот некоторые из основных преимуществ эффективного планирования загрузки.

• Снижает затраты
• Предотвращает истощение запасов
• Сокращает время производства
• Устраняет избыточную емкость
• Помогает в управлении цепочками поставок: четкое понимание требований к мощности вашего проекта поможет вам получить нужное количество ресурсов, что выгодно для вашей цепочки поставок.
• Помогает в управлении ресурсами. Наличие необходимых производственных мощностей для удовлетворения ваших требований к мощности является ключом к оптимизации планирования и распределения ресурсов.

Планирование мощностей и планирование ресурсов

Хотя термины «планирование мощностей» и «планирование ресурсов» иногда используются взаимозаменяемо, это не одно и то же. Чтобы понять различия, мы перечислили их ниже.

Планирование мощности

• Это процесс стратегического планирования, призванный помочь вам определить, есть ли у организации производственные мощности, необходимые для удовлетворения спроса.
• Он рассматривает доступность ресурсов на уровне набора навыков/команды.
• Затем это облегчает процесс принятия решений о найме ресурсов или отсрочке/утверждении/отмене проектов.
• Планирование мощностей связано со спросом и предложением.

Планирование ресурсов

• Это процесс стратегического планирования, который координирует и распределяет фактические ресурсы для задач проекта на основе требований к ресурсам.
• Он предоставляет план руководителям проектов, какие ресурсы они могут планировать использовать для своих проектов и когда.
• Планирование ресурсов фокусируется на распределении ресурсов.

Связанный: Бесплатный шаблон плана ресурсов

Планирование мощности и планирование требований к мощности

Планирование требований к мощности — это шаг перед планированием мощности. Это процесс, когда организация решает, сколько ей нужно производить и есть ли у нее производственные мощности для этого.

Рекомендации по планированию емкости

Вот несколько советов и рекомендаций по планированию емкости, которые помогут вам управлять своими ресурсами и командами.

1. Создайте кросс-функциональную команду: для совместной работы и обмена информацией о производственных мощностях и управлении ресурсами вам нужна кросс-функциональная команда с разными уровнями и разными функциями.
2. Расчет емкости ресурсов. Прежде чем вы сможете создать план производственных мощностей, вам необходимо иметь представление о вашей текущей мощности и доступных ресурсах.
3. Определите требования к ресурсам: для каждого проекта посмотрите на объем и какие ресурсы требуются для выполнения задачи проекта.
4. Приоритизация проектов: какие проекты наиболее важны, а какие можно пока отложить? Вы не можете сделать все сразу.
5. Распределяйте ресурсы на основе приоритета проекта. Теперь распределите приоритетные проекты и убедитесь, что они соответствуют целям организации.
6. Держите линии связи открытыми: общайтесь между руководителями, лидерами управления проектами и заинтересованными сторонами.
7. Документируйте известные риски: отслеживайте такие риски, как забастовки профсоюзов, погодные условия, правительственные постановления, которые неожиданно останавливают проект или создают новые.
8. Спланируйте, как справиться со слишком большой емкостью: поймите, где она находится и как ее решить (например, переназначить) или с нехваткой емкости (опять же, где и как).

ProjectManager — отличный инструмент планирования мощностей

Планирование мощностей требует правильных инструментов управления ресурсами, чтобы дать менеджерам представление об их производственных мощностях. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет им данные в режиме реального времени для принятия действительно разумных бизнес-решений.

Наши инструменты управления ресурсами дают представление о ресурсах вашей команды и помогают лучше планировать с помощью наших онлайн-диаграмм Ганта. Чтобы получить полную картину связанных с этим затрат, вы можете добавить почасовые ставки для своих команд и подрядчиков по всему проекту или портфолио. По мере того, как члены команды регистрируют свои часы, их фактические затраты рассчитываются автоматически и могут сравниваться с запланированными затратами.

Видео о планировании емкости

Хотите узнать больше о планировании емкости? Посмотрите видео ниже от Дженнифер Бриджес, PMP. Хотя ее видео посвящено ИТ-командам, уроки управления мощностями можно применить к любой отрасли.

Вот скриншот для справки!

Спасибо за просмотр!