7 способов быть более продуктивным, работая дома

Опубликовано: 2020-03-13

Работа на дому — это то, о чем мы все мечтали. Привилегии заманчивы: вы работаете по собственному графику, вам больше не нужно платить за бензин или общественный транспорт, и вы можете носить пижаму весь день, наслаждаясь свободой делать то, что хотите, и когда хотите.

Хотя преимущества работы из дома или удаленной работы кажутся невероятными, может быть трудно избежать прокрастинации со всеми различными отвлекающими факторами.

Работа на дому будет совершенно новой для многих людей, которые практикуют социальное дистанцирование. Вы брошены на самое дно, мечетесь и пытаетесь найти хоть какую-то стабильность в свой день. Как вы можете оставаться сосредоточенным, когда ваш милый новый кот трется о вас, просто умоляя обнять его? Как вы можете оставаться продуктивным, когда в глубине души у вас на кухне растет куча тарелок?

Вот почему мы написали этот пост. Ниже мы рассмотрим несколько простых способов повысить продуктивность работы из дома.

Список для бесплатного чтения: Мотивация электронной коммерции

Не можете сосредоточиться на развитии своего малого бизнеса? Получите доступ к нашему бесплатному кураторскому списку высокоэффективных статей о продуктивности.

Важность продуктивного домашнего офиса

Независимо от того, повезло ли вам, что вы уже работаете удаленно, или вы были вынуждены работать из дома из-за социального дистанцирования, работа на дому может быть невероятным опытом.

Но это не значит, что это так просто и весело, как все думают.

Требуется много дисциплины, чтобы иметь возможность работать из дома. Из-за постоянных отвлекающих факторов, работы по дому и просто повседневных дел может быть трудно оставаться сосредоточенным и продуктивным.

Работа на дому будет выглядеть по-разному для всех, поэтому самая важная часть — понять, что работает для вас, может не работать для кого-то другого.

Но с помощью этих советов и рекомендаций вы гораздо лучше поймете, как работать из дома, и как сделать это комфортно и продуктивно.

Хорошо, возможно, вы не самый аккуратный человек в мире, и это нормально. Возможно, ваш домашний офис всегда был завален книгами, набросками, заметками и внешними жесткими дисками, разбросанными по столу.

Кому-то это может показаться полным хаосом и сущим кошмаром. Но для других именно так они наиболее продуктивны.

Возьмем, к примеру, знаменитую цитату Альберта Эйнштейна , и вы, возможно, почувствуете себя лучше, работая в захламленном рабочем месте:

Если захламленный стол — это признак захламленности ума, то что тогда является признаком пустого стола?
Альберт Эйнштейн

Важно выяснить для себя, что делает вас продуктивным. В какой среде вам лучше всего работать?

Мне нужно, чтобы все было организовано. Для меня беспорядок на столе — отражение захламленного и беспокойного ума. Я знаю, что не продуктивна в такой среде.

Но как вы работаете лучше всего? Вам нужен беспорядок? Есть ли организация за вашим беспорядком?

Здесь нет правильного или неправильного ответа. Но, безусловно, стоит попробовать разные рабочие среды каждый раз, чтобы найти наиболее подходящую для вас.

Имея это в виду, давайте рассмотрим некоторые из различных способов, которыми вы можете оставаться продуктивными, работая из дома, независимо от того, какой вы работник.

Как работать из дома и оставаться продуктивным

Разделяйте рабочее и личное пространство
Организуйте беспорядок и сэкономьте время
Оденься для успеха
Инвестируйте в эргономичную и красивую мебель
Подумайте о коворкинге
Готовьте еду на неделю вперед
Знайте, когда назвать это днем

1. Разделяйте рабочее и личное пространство

Совмещение рабочего пространства с личным — не лучший способ оставаться продуктивным.

Конечно, идея смотреть Netflix во время работы — это здорово, если у вас есть время простоя, но на самом деле это значительно снижает вашу продуктивность. И когда эти два мира начинают сливаться в один, может быть трудно выделить время для одного или другого. Это порочный круг.

Хуже всего то, что трудно оставить работу в офисе после тяжелого дня, если вы работаете из своей спальни.

В исследовании, проведенном Porch, бизнес-профессионалов спросили, что их больше всего отвлекает при работе из дома.

Вот пять лучших ответов:

Включение телевизора
Личные задачи по дому
Выполнение поручений
Упражнение
Выхожу выпить кофе

Звучит знакомо? Вам, вероятно, приходилось иметь дело с одной из этих вещей в какой-то момент, работая дома.

Однако вот что вы можете сделать: провести четкую границу (физически или мысленно) между своим рабочим пространством и пространством для личных развлечений. Независимо от того, сформировано ли это вокруг выделения определенных временных интервалов в вашем дне для рабочих часов или даже удержания любых отвлекающих факторов на расстоянии вытянутой руки, любой из них должен помочь.

Поначалу может быть сложно отвлечься от ситуаций, возникающих дома, но оно того стоит. Если у вас есть возможность, попробуйте взять свободную спальню и превратить ее в свой офис, а не работать на диване.

Подумайте об этом: рассмотрите возможность приобретения перегородки, если ваше рабочее место не является отдельной комнатой, в которой вы должны проводить свое личное время.

2. Организуйте беспорядок и сэкономьте время

Вы определили, что вы один из тех людей, которые просто любят беспорядок. Но вы не думали о том, чтобы попытаться это организовать?

Подумайте об этом так: у вас много вещей. Книги, заметки, блокноты, карандаши, ручки — они повсюду. Даже рабочий стол вашего компьютера загроможден старыми снимками экрана, документами Word и прочим.

Вы знаете, где что находится (в большинстве случаев), но это не очень приятная рабочая среда для вас или для окружающих вас людей дома.

Однако как насчет тех вещей, которые вы никогда не сможете найти? Вы знаете, сколько времени вы тратите на поиск документа, когда вы могли бы работать над своим бизнесом?

Вот несколько шагов, которые нужно предпринять, если вы думаете, что пришло время навести порядок.

Проведите бумажную чистку. Найдите любые квитанции, заметки, бумаги — все, что у вас есть, — и подумайте даже о том, чтобы просто бросить их в коробку.
Найдите место для своих ручек, карандашей и любых инструментов, которые есть у вас на столе.
Проводите еженедельную очистку рабочего стола: удаляйте все файлы, которые отвлекают или которые вы больше не используете, и обязательно очищайте корзину компьютера. Ознакомьтесь с этими приложениями для повышения производительности, которые помогут вашему компьютеру оставаться организованным.
Выбросьте вещи. Если у вас на столе лежат старые бутылки из-под Mountain Dew или пустые пакеты из-под чипсов, просто выбросьте их.

Подумайте об этом: получайте удовольствие от своего беспорядка и используйте шредер, чтобы избавиться от документов, которые вам больше не нужны.

3. Оденьтесь для успеха

В прошлом мы обсуждали важность утреннего ритуала и то, как он может повысить вашу повседневную продуктивность, но что делать, если вы работаете дома?

Может возникнуть соблазн провести день, сидя в пижаме, попивая кофе и съедая нездоровую пищу, но это вредно для вашего разума и тела.

Найдите время, чтобы проснуться пораньше и одеться. Оденьтесь так, как будто вы собираетесь на встречу или работаете в офисе.

Это действительно по-другому настроит вас на день.

Эксперимент, проведенный командой A Life of Productivity, показал следующее при изучении того, какая одежда означает более высокий уровень производительности:

Одежда символична и сильно влияет на то, как вы относитесь к себе . Ваша пижама может помочь вам расслабиться и подготовиться ко сну, тогда как брюки и рубашка на пуговицах могут помочь переключить ваши умственные способности и перевести вас в «рабочий режим».
Чем больше времени вы уделяете своей внешности, тем больше у вас мотивации «выбраться наружу». Это особенно полезно, когда общение с большим количеством людей сделает вас более продуктивным, например, на сетевом мероприятии или вечеринке.
Вы можете разделиться, переодевшись, когда вернетесь домой. Это поможет вам разделить работу и домашнюю жизнь, особенно в связи с тем, что все больше и больше компаний принимают повседневный дресс-код.

Конечно, если вы чувствуете себя более успешным в своей пижаме, во что бы то ни стало работайте в своей пижаме.

Подумайте вот о чем: создайте утреннюю рутину, которая не позволит вам сразу же погрузиться в работу, как только вы откроете глаза каждое утро.

4. Инвестируйте в эргономичную и красивую мебель

Вы можете вставать несколько раз для перерыва, но вы можете часами сидеть за своим столом, как только вы войдете в ритм.

Вот почему так важно инвестировать в эргономичную мебель для вашего офиса. Вы не можете позволить, чтобы ваша продуктивность и здоровье ухудшались из-за плохого рабочего места.

Если можете, попробуйте приобрести эргономичный стул или даже письменный стол. Стояние в течение нескольких часов во время работы спасет вашу спину и сделает вас более продуктивным.

Не думаете, что стоит инвестировать в хорошее кресло? Подумайте еще раз. Команда Ergo Plus обнаружила следующее:

Эргономика повышает производительность . Лучшие эргономические решения часто повышают производительность до 25%. Спроектировав рабочее пространство таким образом, чтобы обеспечить хорошую осанку, меньшее напряжение, меньше движений и лучшую высоту и досягаемость, рабочая станция становится более эффективной.
Эргономика улучшает качество . Плохая эргономика приводит к разочарованию и усталости работников, которые не выполняют свою работу наилучшим образом. Когда рабочая задача слишком физически утомительна для работника, он может не выполнять свою работу так, как его обучали. Например, если рабочий стол сотрудника слишком высок для него, он может не затянуть винт достаточно туго, и это может создать проблемы с качеством продукции.

Подумайте об этом: выполните быстрый поиск в своем любимом интернет-магазине мебели, чтобы найти эргономичное решение, которое лучше всего подходит для вас.

5. Подумайте о работе в коворкинге

Примечание. Если вы не можете общаться с другими людьми из-за социального дистанцирования, вы все равно можете попробовать использовать разные части своего дома для разных задач.

В некоторые дни работать из дома просто неудобно. Хорошо отдохнуть от домашнего офиса и выйти на улицу.

К счастью, у вас есть свобода работать там, где вы хотите.

Подумайте о том, чтобы работать в библиотеке, кафе или даже арендовать коворкинг на день или два в неделю. Это не только поможет вам переоценить свои усилия и отвлечься от домашней жизни, но и станет одним из способов избавиться от одиночества предпринимателя.

Если есть возможность, попробуйте работать там, где много естественного света. Исследование, опубликованное в журнале Psychology Today , показало, что помимо пользы для здоровья воздействие естественного света значительно повышает продуктивность рабочего места.

Кроме того, если вы в конечном итоге будете работать в официальном коворкинге (в чем-то, кроме кафе или библиотеки), есть шанс, что вы будете сидеть рядом с кем-то, кто сможет вам помочь, и наоборот.

Учтите следующее: попробуйте использовать определенное место для выполнения определенных задач. Например, отвечайте на электронные письма или вводите данные в кафе или используйте тишину своего дома для глубокой работы.

6. Готовьте еду на неделю вперед

Обычно, если вы работаете из дома, вам приходится выделять время в свободное от работы время, чтобы готовить для себя. Или, если вам повезет, у вас может быть кто-то, кто работает с вами дома и может помочь с готовкой.

Чтобы не проводить слишком много времени на кухне, когда вы должны работать, попробуйте заранее приготовить еду в воскресенье вечером. Идея состоит в том, чтобы готовить что-то в больших количествах, класть их в герметичные контейнеры и есть каждый прием пищи в течение недели, чтобы не тратить время на готовку в рабочее время.

Бодибилдеры и спортсмены занимаются этим годами. Так почему бы не предпринимателям?

Тим Феррис, предприниматель, писатель и ведущий подкастеров, описывает, что сделал чемпион UFC Жорж Сен-Пьер (GSP) для достижения целей в области тренировок и питания, которые помогли ему стать бойцом-чемпионом. В 2009 году, когда начался эксперимент GSP, Дженнифер Никель, шеф-повар Bice и один из личных поваров GSP, по утрам держала в своем распоряжении всю профессиональную кухню Bice и готовила для Джорджа три приема пищи: послетренировочный обед, который можно было есть холодным. , ужин и завтрак на следующее утро. Приготовление еды занимало от двух до четырех часов.

Вероятно, вы едите не так много, как GSP, так что это может занять у вас даже меньше двух-четырех часов. Дать ему шанс! Также имейте в виду, что если планирование еды или приготовление пищи не являются вашей сильной стороной, существуют службы доставки еды, которые позволяют вам пропустить покупку продуктов и доставить вам точные ингредиенты, а также службы доставки готовых здоровых блюд, которые вы можете просто разогреть.

Подумайте об этом: удвойте количество ингредиентов и размер порции в свой следующий воскресный прием пищи и съешьте несколько уже готовых здоровых обедов.

7. Самое главное: знайте, когда прекратить работу

Работа допоздна может показаться благородной, когда вы слышите о предпринимателях, которые работали часами напролет, чтобы достичь своей цели. Но чего вы часто не слышите, так это того, что им нужно время для себя.

Они знают, когда отключиться. Они знают, когда отключиться.

Важно знать, что для вас нормально делать перерыв. Это нормально, если вы несколько часов смотрите телевизор. Это нормально делать то, что вы хотите, когда хотите, когда вы чувствуете, что заслуживаете этого.

Команда Becoming Minimalist нашла несколько веских причин, по которым важно отключиться:

Выключение помогает избавиться от нездоровых чувств ревности, зависти и одиночества.
Отключение питания борется со страхом упустить что-то.
Жизнь, в лучшем случае, происходит прямо перед вами.
Выключение способствует творчеству, а не потреблению.

Подумайте об этом: смотрите запоем новое любимое шоу Netflix. Отправляйтесь на пробежку или прогулку. Что бы вы ни хотели! Просто убедитесь, что это после того, как вы сделали свою работу в течение дня.

Как комфортно работать дома

Теперь, когда мы рассмотрели семь способов комфортной работы из дома и поддержания продуктивности, важно, чтобы вы действительно применяли их на практике. Чтобы облегчить адаптацию к работе из дома, попробуйте применить хотя бы один совет сейчас, а когда вы освоите его, выберите следующий. Если вы попробуете их все сразу, легко потеряться, и в результате вы снова вернетесь к вредным привычкам. Простые маленькие шаги помогут вам научиться работать из дома.

Примечание. Если вам интересно, у нас также есть несколько вакансий по работе на дому. Может потребоваться некоторое время, чтобы приспособиться к новому способу работы, но в долгосрочной перспективе это действительно окупается.